Y-tunnus Yhteystiedot. Yhteystiedot

Transkriptio

1 1 (6) Procurement training & counseling services SOPIMUS ASIANTUNTIJAPALVELUIDEN HANKINNASTA 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja: Palveluntarjoaja: Hankintayksikkö Y-tunnus Yhteystiedot Nimi Y-tunnus Yhteystiedot 2. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntarjoajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisten määrittele lyhyesti minkälaisten palveluiden toimittaminen (jäljempänä Toimeksianto ) Tilaajalle. TAI: Jos tarkoitus tilata erillisin toimeksiantosopimuksin: Sopimus on puitesopimus, jonka perusteella Tilaaja tilaa määrittele lyhyesti minkälaisia palveluita. Puitesopimuksen perusteella tehtäviä toimeksiannoista tehdään erillinen Toimeksiantosopimus. Sopimus ei anna Palveluntarjoajalle yksinoikeutta sopimuksen tarkoittamiin palveluhankintoihin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. 3. SOPIMUSKAUSI Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja on voimassa x vuotta, lukuun ottamatta sellaisia sopimuskohtia, joiden oikeusvaikutukset on tarkoitettu ulottumaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on pp.kk.vvvv. Perussopimuskauden jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden erillisen optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntarjoajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. 4. VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat Sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse, faksitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Jos tarkoitus tilata erillisin toimeksiantosopimuksin: Toimeksiantosopimuksia voivat tehdä ainoastaan alla määritellyt Sopimuksen yhteyshenkilöt. Tilaajan vastuuhenkilö: Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Osoite Y-tunnus Puhelin Faksi Internet ja sähköposti Simonkatu 12 A Helsinki etunimi.sukunimi@ptcs.fi Finland

2 2 (6) Palveluntarjoajan vastuuhenkilö: Palveluntarjoajan muut yhteyshenkilöt: 5. AIKATAULU Toimeksiannon suorittamisaikataulu on määrittele minkälainen (viittaa esim. tarjouspyyntöön ja Palveluntarjoajan tarjoukseen, Sopimuksen mahdolliseen aikataululiitteeseen). TAI Kunkin Toimeksiannon suorittamisen aikataulusta sovitaan erikseen Toimeksiantosopimuksessa. 6. TYÖN SUORITTAMINEN Palveluntarjoaja sitoutuu toteuttamaan Toimeksiannot niiden edellyttämällä ammattitaidolla, lainsäädäntöä noudattaen, sovitussa aikataulussa ja ottaen huomioon Tilaajan asettamat vaatimukset sekä yhteisesti asetetut tavoitteet. Tilaajalla on oikeus valvoa ja ohjata Toimeksiannon suorittamista ja antaa Palveluntarjoajalle Toimeksiannon suoritusohjeita, joita tämän on noudatettava. Tilaajalla on käytännön järjestelyjä ohjaava rooli. Palveluntarjoaja vastaa lopputuloksen sopimuksenmukaisuudesta ja palvelun dokumentoinnista sekä laatii tarvittavat asiakirjat ja suunnitelmat huomioiden Tilaajan ohjeet. Palvelun sisältö ja siihen liittyvät Toimittajan vastuut on kuvattu yksityiskohtaisesti Sopimuksen liitteessä x (tarvittaessa erillinen liite). Palveluntarjoaja sitoutuu huolehtimaan tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisista velvoitteista. 7. ASIANTUNTIJAPALVELUA TUOTTAVAT ASIANTUNTIJAT Sopimuksen tarkoittamiin Toimeksiantoihin käytetään Palveluntarjoajan tarjouksessaan nimeämiä asiantuntijoita. Nimetyt henkilöt ovat: (täytetään sopimuksentekovaiheessa) Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelujen tuottamiseen nimettyjä asiantuntijoita kesken sopimuskautta ilman Tilaajan suostumusta. Tilaajan kirjallisella suostumuksella palvelun tuottamiseen voidaan kuitenkin käyttää myös muita Palveluntarjoajan henkilöresursseja. Mikäli asiantuntijaksi nimetty henkilö ei osapuolista riippumattomista syistä voi enää osallistua palvelun tuottamiseen, Palveluntarjoaja on velvollinen ensitilassa nimeämään hänen tilalleen ko. alalla toimivan, vastaavan ammattitaidon omaavan uuden henkilön. Jos Tilaaja ei ole perustellusta syystä tyytyväinen Palveluntarjoajan nimeämiin asiantuntijoihin, Palveluntarjoaja sitoutuu Tilaajan vaatimuksesta vaihtamaan asiantuntijoita. Tilanteessa, jossa Toimeksiannon suorittamiseen nimetty asiantuntija ei voi sopijapuolista riippumattomasta syystä osallistua Toimeksiannon suorittamiseen, Tilaaja on oikeutettu hankkimaan Toimeksiannon muilta puitesopimustoimittajilta tai kolmansilta. Palveluntarjoaja voi käyttää Toimeksiannossa ilman erillistä lupaa ainoastaan tarjouksessaan yksilöimiään alihankkijoita. Muiden alihankkijoiden käyttämiseen Palveluntarjoajan tulee pyytää lupa Tilaajalta. Palveluntarjoaja vastaa alihankkijoidensa suorituksista kuin omistaan. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä hyväksyä tai hylätä alihankkija. Alihankkija ei saa siirtää toimeksiantoa edelleen.

3 3 (6) 8. TOIMEKSIANNOT JA TILAUSMENETTELY Jos tarkoitus tilata erillisin toimeksiantosopimuksin: Tähän Sopimukseen perustuvat tilaukset tehdään erillisellä Toimeksiantosopimuksella. Toimeksiantoja ovat oikeutettuja tekemään Tilaajan yhteyshenkilöt. Toimeksianto katsotaan syntyneeksi, kun Tilaaja ja Palveluntarjoaja ovat kirjallisesti vahvistaneet hyväksyvänsä Toimeksiannon ehdot. Toimeksiantosopimukseen kirjataan aina vähintään seuraavat asiat: Toimeksiannon kohde, toteutusvaiheet ja työnjako Tilaajan ja Palveluntarjoajan välillä, työmääräarvio sekä Toimeksiannon toteuttajat. Tilaajan yhteyshenkilöllä on oikeus peruuttaa tilaus. Tässä tapauksessa Palveluntarjoaja keskeyttää välittömästi Toimeksiannon suorittamisen. Tilaajalla on oikeus veloittaa ennen peruutusilmoitusta tehdyt ja Tilaajan hyväksymät työt. Toimeksiantosopimukseen sovelletaan tämän sopimuksen ehtoja. 9. SEURANTA JA RAPORTOINTI Palveluntarjoaja raportoi Tilaajalle määrittele tarkemmin mistä (esim. joistakin palvelun tuottamiseen ja toteutumiseen liittyvistä seikoista). Palveluntarjoaja ja Tilaaja tapaavat sovituin väliajoin (esim. kerran vuodessa) palveluseurantakokouksissa, joissa käydään läpi seuraavat asiat ja raportit: määrittele mitkä (esim. palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyvät asiat). 10. VELOITUSPERUSTEET JA MAKSUAIKATAULU Maksu suoritetaan hyväksyttävästä työnsuorituksesta laskun mukaan jälkikäteen. Maksu suoritetaan tarjouksen mukaisten tuntihintojen perusteella TAI Toimeksiantokohtaisesti sovitun kokonaishinnan perusteella. Mikäli Toimeksiannossa on sovittu tietyn toimeksiannon kokonaishinta, hintaa ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Palveluntarjoajalla on oikeus laskuttaa tehdyt työt kuukausittain ellei toisin sovita. Suoritetut toimenpiteet tulee ilmoittaa 15 minuutin tarkkuudella. Laskussa tulee olla eriteltynä suoritetut toimenpiteet sekä niihin kulunut aika. Maksuaika on 21 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskuissa tulee olla Toimeksiannon nimi ja siinä on eriteltävä arvonlisäveron osuus. Toimeksiantoa koskevat laskut tulee osoittaa Tilaajalle osoitteeseen xxx ja niissä on mainittava mitä (esim. Toimeksiannon nimi, diaarinumero tms.). 11. HINNAT Toimeksiantojen hinnat ovat Palveluntarjoajan tarjouksen mukaiset. Hinnasto on Sopimuksen liitteenä x. Hintoja voidaan korottaa aikaisintaan ensimmäisen sopimusvuoden päätyttyä. Palveluntarjoaja voi korottaa hintoja vain todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntarjoajan on Tilaajan pyynnöstä esitettävä selvitys kustannuskehityksestä ja sen vaikutuksesta hintoihin. Ennen hintojen tarkistamista asiasta neuvotellaan sopijapuolten välillä. Jos hinnankorotuksista ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudetaan ennen irtisanomista voimassa ollutta hinnoittelua.

4 4 (6) TAI Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Hinnat sisältävät kaikki Tilaajalle aiheutuvat kulut. Matkakustannuksia, laskutuskuluja tmv. maksuja ei korvata. 12. OIKEUDET TULOKSIIN Palvelun tuottamiseen sisältyvän Palveluntarjoajan materiaalin omistusoikeus ja immateriaalioikeudet siltä osin kuin ne alun perin olivat Palveluntarjoajalla, kuuluvat Palveluntarjoajalle. Tilaajan materiaalien omistusoikeus ja kaikki immateriaalioikeudet siltä osin kuin ne alun perin olivat Tilaajalla, kuuluvat Tilaajalle. Palveluntarjoajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntarjoajan tuottamaan, Toimeksiannon yhteydessä syntyvään materiaalin. Tilaajalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntarjoajan tuottamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille muussa kuin kaupallisessa tarkoituksessa. Palveluntarjoajalla on oikeus asettaa Toimeksiantoihin perustuvia tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Tilaajan internetsivuilla. 13. IMMATERIAALIOIKEUDET JA NIIDEN LOUKKAUKSET Palveluntarjoaja vastaa siitä, etteivät hänen toimittamansa palvelut tai niihin liittyvä aineisto sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia. Mikäli Tilaajaa vastaan esitetään Palveluntarjoajan laatiman aineiston käyttöön perustuvia immateriaalioikeudellisia vaatimuksia, Palveluntarjoaja on velvollinen vastaamaan vaatimuksiin Tilaajan puolesta omalla kustannuksellaan. Palveluntarjoaja vastaa siitä, ettei sopimuksen kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu Tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan. Tilaajan on ilman aiheetonta viivytystä ilmoitettava Palveluntarjoajalle kirjallisesti vaatimuksista saatuaan niistä tiedon. Tilaajan on annettava Palveluntarjoajalle tarpeelliset tiedot ja muu asian menestyksellisen hoitamisen kannalta välttämätön apu. Tilaaja on oikeutettu ryhtymään kaikkiin vaatimukseen vastaamiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin siihen saakka, kunnes Palveluntarjoaja nimeää Tilaajaa tyydyttävän tahon hoitamaan asiaa. Tilaaja ei voi kieltäytyä hyväksymästä Palveluntarjoajan nimeämää tahoa ilman perusteltua syytä. Mikäli sopijapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että Sopimuksen mukainen Toimeksiannon lopputulosten käyttö loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, Palveluntarjoaja hankkii kustannuksellaan Tilaajalle oikeuden käyttää tuloksia jatkossakin sopimuksen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti Palveluntarjoaja muuttaa lopputuotosta siten, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. Mikäli kumpikaan vaihtoehdoista ei ole mahdollinen, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus. 14. VIIVÄSTYS Mikäli sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä Toimeksiannon suorittamisessa tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen.

5 5 (6) Palveluntarjoajan viivästyessä Palveluntarjoajan on ilmoitettava uusi toimitusaika Tilaajalle niin pian kuin mahdollista. Jos Toimeksianto viivästyy muusta kuin Tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, Palveluntarjoaja maksaa Tilaajalle sopimussakkoa jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Palveluntarjoaja ylittää sopimuksessa Toimeksiannolle tai sen osalle sovitun määräpäivän. Sakko kultakin edellä mainitulta ajanjaksolta on 5 prosenttia viivästyneen Toimeksiannon kokonaisarvosta. Sakko on kuitenkin enintään x prosenttia kyseisestä hinnasta. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruus. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Palveluntarjoajalle suoritettavista kyseistä Toimeksiantoa koskevista maksuista. Palvelun viivästymiseen rinnastetaan sopimuksessa edellytettyjen tietojen ja palveludokumentaation myöhästyminen. Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa eikä purkaa sopimusta Tilaajan viivästyksen vuoksi. 15. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN Sopimuskauden aikana Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja Palveluntarjoaja kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen kokonaan tai osittain jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tapahtuu. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa Sopimuksen vain, mikäli rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Tilaajalla on Sopimuksen tai sen osan purkamisen sijasta oikeus vaatia Palveluntarjoajalta kohtuullista hinnanalennusta. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti. 16. MUUT EHDOT Salassapitoon sovelletaan JYSE 2009 Palvelut säännöksiä siten, että salassapitoa koskevat määräykset ovat voimassa sopimuksen myös päätyttyä. 17. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: - Tämä Sopimus - Toimeksiantosopimus (jos tarkoitus, että tehdään erilliset toimeksiantosopimukset) - Palvelunkuvaus (liite x) - Hinnat (liite x) - Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät tarjouspyynnön ja tarjouksen liitteet - Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut

6 6 (6) 18. ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kaupungissa xx. päivänä xxkuuta 201x. Etunimi Sukunimi titteli Tilaaja Etunimi Sukunimi titteli Palveluntarjoaja