LIITE 1 Tiedot tarjoajasta sekä palvelun laadusta

Transkriptio

1 LIITE 1 Tiedot tarjoajasta sekä palvelun laadusta Tarjous Lopen kunnan oppilas- ja palvelukuljetusten sekä asiointiliikenteen hankinnasta tehdään tällä asiakirjalla. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteen 4 lomake. Viitaten ja -sivuilla julkaistuun tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoajan perustiedot Yhtiön nimi tai tarjousyhteenliittymässä päävastuullinen yhtiö Liikenteestä vastaava henkilö Y-tunnus Osoite ja postitoimipaikka Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös toimitetaan 2. Alihankinta tai tarjousyhteenliittymä Käytettäessä alihankkijaa tai kun tarjousta tekee tarjousyhteenliittymä, on alihankkijan ja tarjousyhteenliittymän muiden jäsenten tiedot täytettävä jäljempänä seuraavaan taulukkoon. Alihankinnan kyseessä ollessa on annettava selvitys alihankintana hoidettavasta liikenteestä. Kohdassa 4 vaaditut tiedot on toimitettava myös alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista jäsenistä. Alihankinnan käyttö Ei käytetä alihankkijaa Kyllä käytetään alihankkijaa, alihankkijan tiedot täytetään seuraavan sivun taulukkoon. Selvitys alihankintana hoidettavasta liikenteestä:

2 Tarjousyhteenliittymä Tässä tarjouksessa ei ole tarjousyhteenliittymää Tarjouksen tekee tarjousyhteenliittymä, jonka muut ryhmittymässä mukana olevat tarjoajat täydennetään seuraavaan taulukkoon. Muiden tarjousyhteenliittymään kuuluvien yhtiöiden nimet tai käytettävä alihankkija Liikenteestä vastaava henkilö Yhteystiedot Y-tunnus 3. Kalusto Kustakin tarjottavasta kohteesta on jätettävä kalustoluettelo tarjouspyynnön liitteenä 4 olevalla kalustolomakkeella. Mikäli tarjoajalla ei tarjouksen jättöhetkellä ole tarjouspyynnön vaatimusten mukaista kalustoa, allekirjoittamalla tämän tarjouksen tarjoaja sitoutuu valituksi tullessaan hankkimaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisen kaluston ja toimittamaan kalustoluettelot viimeistään kuukautta ennen sopimuskauden alkua. Kohde 1 Kohde 2 Kohde 3 Kohde 4

3 4. Tarjoajan vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuuden todentaminen Tarjoajan tulee täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset alla luetellun mukaisesti. Liitteet on toimitettava myös mahdollisista alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista yrityksistä. Todistukset (kohdat 4.3 ja 4.5) saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Mikäli tarjoaja ei toimi työnantajana, taulukko täytetään ja mukaan liitetään selvitykset/todistukset vain niihin kohtiin liittyen, jotka koskevat tarjoajan toimintaa. 4.1 Oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen Kopio joukkoliikenneluvasta tai muu selvitys siitä, että tarjoajalla on tarjouksen jättäessään voimassa olevien henkilöliikennettä koskevien säädösten mukaan oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen Suomessa ja liikenteestä vastaava henkilö täyttää säädöksissä määrätyt ehdot. 4.2 Kaupparekisteriote Kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut, kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot. 4.3 Verot Verottajan todistus siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Tilaaja voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa veroja tai sosiaaliturvamaksuja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden arvioida tarjoajan taloudelliset edellytykset toimia, mikäli tarjoajalla on verovelkaa. Tässä arvioinnissa otetaan huomioon myös tarjoajan antama selvitys siitä, onko verovelkaa koskeva maksusuunnitelma / maksusopimus tehty. 4.4 Tilinpäätösasiakirjat Tilinpäätösasiakirjat kahdelta viimeiseltä tilikaudelta, ellei niitä ole toimitettu tilaajalle jo aiemmin tai ellei kyseessä ole uusi yritys, jonka tilikausi ei vielä ole päättynyt. Tilinpäätösasiakirjoihin kuuluvat tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja tilintarkastuskertomus. 4.5 Eläkevakuutus Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden arvioida tarjoajan taloudelliset edellytykset toimia, mikäli tarjoajalla on eläkevakuutusmaksuja suorittamatta. Kyllä, on oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen Suomessa ja liikenteestä vastaava henkilö täyttää säädöksissä määrätyt ehdot. Kopio liikenneluvasta on tarjouksen Kaupparekisteriote tai muu selvitys on Verottajan todistus verojen maksamisesta, mikäli maksamattomia veroja tai sosiaaliturvamaksuja Verovelkatodistus ja maksusuunnitelma Tilinpäätösasiakirjat Tilinpäätösasiakirjat on toimitettu aikaisemmin Työeläkekassan todistus liitteenä Vakuutusyhtiön todistus liitteenä

4 4.6 Työehdot Tarjoajan tulee antaa selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 4.7 Työterveyshuolto Tarjoajan tulee tilaajavastuulain perusteella antaa selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja noudattaa yleissitovaa työehtosopimusta, joka on muu selvitys keskeisistä työehdoista Tarjoajalla on sopimus työterveyshuollosta kanssa muu selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä on 4.8 Vastuuvakuutus Tarjoajalla tulee olla riittävä vastuuvakuutus. Todistus vastuuvakuutuksesta 4.9 Vakuutus rikosrekisteriotteiden tarkastamisesta Tarjoajan tulee toimittaa vakuutus siitä, että palvelua hoitavan henkilöstön rikosrekisterilain (770/1993) 6 2 momentissa tarkoitetut rikosrekisteriotteet on tarkastettu ja niiden mukaan kellään kuljetuspalvelua hoitavalla ei ole rikostaustaa, joka estää työskentelyn lasten kanssa Joukkoliikennelain 48 :n mukainen laatulupaus Vakuutus Laatulupaus

5 5. Palvelun laatu Alla on kuvattu toimitettavat dokumentit kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua varten. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu toteutetaan tarjouspyynnön kohdan 17 mukaisesti. 5.1 Asiakaspalautejärjestelmä Tarjoajalla tulee olla laadun hallintaan ja seurantaan tapa, joka on sekä kirjallisesti kuvattu että toteutuu jokapäiväisessä palvelutuotannossa. Lisätietoa tarjouspyynnön kohdasta Sijais- ja kalustojärjestelyt häiriötilanteissa Tarjoajalla tulee olla riittävä määrä henkilöstöä ja kalustoa, jotta kuljetukset voidaan ajaa tilaajan tarpeen mukaisesti. Lisätietoa tarjouspyynnön kohdasta 17. Selvitys tarjoajan asiakaspalautejärjestelmästä sisältäen mm. palautekanavien ja palautteiden käsittelyn kuvauksen. Liitteenä kirjallinen selvitys siitä, miten tarjouksen mukaiset kuljetukset hoidetaan häiriötilanteissa, esim. auton rikkoutuessa tai kuljettajan sairastuessa. 6. Allekirjoitukset Allekirjoittamalla tarjouksen tarjoaja vakuuttaa, että tarjouspyynnössä ja sen liitteissä sekä tässä tarjouksessa ja tarjouksen liitteissä vaaditut ja ilmoitetut vaatimukset ja kelpoisuudet täyttyvät. Allekirjoittamalla tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevan liikennöintisopimusluonnoksen ja sen liitteiden ehdot. Päiväys ja allekirjoitus päivänä kuuta 2016 paikka allekirjoitus ja nimen selvennys Tarjousyhteenliittymän antamassa tarjouksessa kaikkien osapuolten on allekirjoitettava tarjous (allekirjoituksen voi korvata muulla luotettavalla selvityksellä kuten tarjoukseen liitettävällä liikenteenharjoittajien välisellä sopimuksella, josta ilmenee yhteisvastuullisuus liikennöinnissä).