Palmian kiinteistöpalvelujen erikseen tilattavien koulutuspalvelujen hankinta. (jäljempänä toimittaja)

Transkriptio

1 SOPIMUSLUONNOS 1 (8) n kiinteistöpalvelujen erikseen tilattavien koulutuspalvelujen hankinta Sopijapuolet: Helsingin kaupungin -liikelaitos Y-tunnus Osoite Postinumero ja -paikka Puh. Yhteyshenkilö: (jäljempänä ) xxxxxxx Y-tunnus Osoite Postinumero ja -paikka Puh. Yhteyshenkilö: (jäljempänä toimittaja) Sopimuksen kohde: Sopimuskausi: Hankinnan kohteena on n kiinteistöpalvelujen erikseen tilattavien koulutuspalvelujen hankinta. Hankinnan kohde ja hankintamenettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä H / Dnro HEL Tämän sopimuksen mukaisen palvelun tulee olla sopimuksen ja sen liitteiden mukaista koko sopimuskauden ajan. Koulutuksen, valmennuksen tai työyhteisökonsultoinnin hankinnassa käyttää ensisijaisesti Helsingin kaupungin liikelaitos Oiva Akatemiaa (jäljempänä myös Oiva Akatemia) tai muuta kaupungin in-house-toimijaa. Mikäli Helsingin kaupungin osittain omistama Oiva Akatemia tai muu kaupungin inhouse-toimija ei pysty toimittamaan tarvittavia palveluita, on n hankittava tarvitsemansa lisäresurssit muilta sopimustoimittajilta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankintaan kuuluu yhden (1) vuoden optio. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttöönottamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Molempien sopijapuolten irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden

2 Sopimusasiakirjat: Hinnat: 1. päivästä lukien. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti. SOPIMUSLUONNOS 2 (8) Sopimusasiakirjat muodostuvat tästä sopimuksesta liitteineen. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriidassa, noudatetaan ensisijaisesti tätä sopimusta ja sen jälkeen muita sopimusasiakirjoja tämän sopimuksen liitteissä mainitussa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä. Hinta on kiinteä kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Tämän sopimuksen voimassa ollessa voidaan hintaa tarkistaa enintään kerran kalenterivuodessa. Hinnan tarkistus pitää perustella. Toimittajan tulee yksilöidä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutosta esitettäessä. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle tai laskemiselle. Ensimmäinen hinnantarkastus voi tapahtua aikaisintaan xx.xx.201x. Mahdolliset hinnankorotukset tulee esittää perusteluineen kirjallisesti vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollista korotusta. Hinnat voivat kuitenkin muuttua viranomaisen määrittelemää tutkinto- ja/tai korttimaksua vastaavasti. ei anna takuuta vähimmäistyötuntimäärälle. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Täydentävin osin sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtoja. Alihankkijan käyttäminen: Toimitusaika- ja ehto: Toimittaja voi käyttää alihankkijaa tämän sopimuksen mukaisessa toiminnassaan. Tämän sopimuksen mukainen palvelu ja hankintamenettely on kuvattu tarjouspyynnössä H / Dnro HEL Laskutus, viivästyskorko ja maksuehto: Palvelu maksetaan jälkikäteen palvelun tultua sopimuksen mukaisesti suoritettua. Toimittajan tulee toimittaa laskut niin hyvissä ajoin lle, että n on mahdollista noudattaa maksuehtoa 30 päivää laskun saapumisesta laskun eräpäivään. Kuukauden aikana tapahtuneet muutokset huomioidaan laskutuksen yhteydessä välittömästi. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Ennakkolaskuja ei hyväksytä. lla on oikeus vähentää maksuista tässä sopimuksessa määritelty sopimussakko ja mahdollinen korvaavan palvelun hinta.

3 SOPIMUSLUONNOS 3 (8) Laskutusosoite: Toimittajan vastuu: Sopimuskauden viimeinen maksu suoritetaan vasta, kun palvelun lopetukseen kuuluvat toimenpiteet on hyväksytysti suoritettu. Lasku lähetetään lle yhtenä (1) kappaleena. Lasku tulee eritellä nimikekohtainsesti niin, että laskusta käy ilmi selkeästi laskutettavat työt esim. tuntilistat. n verkkolaskutusosoite on aina ensisijainen laskutusmuoto: OVT-tunnus ja verkkolaskuosoite: Välittäjätunnus: BAWCFI22 n laskutusosoite on: Helsingin kaupunki /Ostolaskut PL Helsingin kaupunki huomauttaa toimittajalle maksuajan päättymiseen mennessä, jos laskun perusteessa on epäselvyyttä. Lasku ei tässä tapauksessa eräänny maksettavaksi. Epäselvyys laskutuksessa selvitetään mahdollisimman nopeasti n ja toimittajan välillä. Toimittaja sitoutuu toteuttamaan tämän sopimuksen mukaisen palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet. Toimittajan henkilöstön katsotaan kaikissa olosuhteissa toimivan toimittajan työnjohdon ja valvonnan alaisuudessa. Toimittajan tulee nimetä töistä vastaava esimies oman henkilökuntansa työnjohto- ja valvontatehtävien hoitamiseksi. Toimittaja ylläpitää sijaisjärjestelmää, jolla varmistetaan palvelun toteuttaminen sovitunlaisena koko sopimuskauden. Toimittajaa ja sen henkilöstöä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä H / Dnro HEL Toimittaja vastaa kaikista palveluun liittyvän henkilöstöä koskevista työnantajan maksuvelvoitteiden piiriin kuuluvista veroista ja muista maksuista.

4 SOPIMUSLUONNOS 4 (8) Toimittaja sitoutuu kehittämään toimintaansa sopimuskauden aikana asiakaspalautteiden, mahdollisten reklamaatioiden ja yhteisten kehittämispalavereiden perusteella. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja: noudattaa toiminnassa aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja sitoutuu pitämään salassa palveluun liittyvät aineistot ja tiedot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman n kirjallista lupaa. Toimittajalla on kuitenkin oikeus käyttää tilaajan nimeä asiakasreferenssinä listamuodossa. Tämä on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. n mahdollisessa uudelleen organisoitumistilanteessa tämä sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti n toimintoja jatkavalle organisaatiolle. Sopimuksen purkaminen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksestaan huolimatta. voi purkaa sopimuksen lisäksi seuraavissa tilanteissa; - toimittajan suoritus ei ole sopimuksen mukaista eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä oikeista, - toimittaja havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa tai hankinnan suorittamisen sellaisessa vaiheessa, ettei voida odottaa toimittajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvoitteita,

5 SOPIMUSLUONNOS 5 (8) - toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on lla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle, - viikkoa ennen kun toiminnan pitäisi alkaa kohteessa, näyttää todennäköiseltä, että toimittaja ei pysty aloittamaan toimintaansa sopimuksen mukaisesti, - vireille on saatettu toimittajaa koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely-, tai yrityssaneeraushakemus, - toimittaja on asetettu selvitystilaan, - toimittaja on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen Mikäli sopimus puretaan toimittajasta johtuvista syistä, toimittaja maksaa lle sopimussakkona 25 % tämän sopimuksen mukaisesta vuosittaisesta arvosta. Palveluntuottajan taloudellisen tilanteen seuraaminen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä (esim. Tilaajavastuu.fi -palvelu). Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset.

6 SOPIMUSLUONNOS 6 (8) Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Vahingonkorvaus ja vakuutukset Sopimusrikkomustilanteessa molemmilla osapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen osapuolen sopimusrikkomuksesta. Osapuolelle aiheutuneet välittömät vahingon korvataan täysimääräisesti. Välilliset vahingot korvataan, mikäli vahinko on aiheutettu tahallisella tai törkeällä tuottamuksella. Mikäli sopimusrikkomuksesta aiheutuu vahinkoa asiakkaalle tai muulle ulkopuoliselle, joka tulee toisen osapuolen korvattavaksi, tulee sopimusta rikkoneen korvata myös nämä vahingot. Kumpikin osapuoli vastaa omasta toiminnastaan asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneesta vahingosta siten kuin vahingonkorvauslaissa on säädetty. Tuottaja vastaa tuottamansa palvelun sekä asiakkaalle että kolmannelle mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta. Tapauksessa, jossa tai Helsingin kaupunki on laillisessa korvausvastuussa kolmanteen osapuoleen nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että tai kaupunki hoitaa korvauskäsittelyn oman hallinnollisen menettelyn mukaisesti. Mikäli vahinko on aiheutunut siitä, että tuottaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on lla tai kaupungilla oikeus kohdistaa tuottajaan korvausvaade. Toimittajalla on oltava omaisuus- ja vastuuvakuutus sekä tarpeen mukaan keskeytys- ja oikeusturvavakuutus, joiden määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita välittömiä vahinkoja, vastaa tuottaja vahingoista täyteen määrään asti. Sovellettava laki, erimielisyyksien ratkaiseminen ja tilaajavastuu Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Lisäksi sopimuskumppanin tulee automaattisesti toimittaa neljännesvuosittain lle tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/06) annetun lain mukaiset asiakirjat mikäli mainitun lain tarkoittamat edellytykset täyttyvät. Edellä mainittua velvoitetta ei kuitenkaan edellytetä mikäli toimittaja on rekisteröitynyt Tilaajvastuu.fi rekisteriin Sopimuksen muuttaminen

7 SOPIMUSLUONNOS 7 (8) Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Noudatettavat sopimusehdot Tätä sopimusta täydentävin osin sovelletaan JYSE 2009 Palvelut -ehtoja. Sopimus ja sen liitteet ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys: 1) Tämä sopimus 2) Tarjouspyyntö H / Dnro HEL liitteineen (liite 1) 3) -liikelaitoksen johtokunnan päätösote xx.xx.20xx ( xx) (liite 2) 4) JYSE 2009 Palvelut ehdot t/ julkis/jyse_2009_palvelut.pdf Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti sopimusta liitteineen keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä. Sopijapuolten edustajat ja yhteyshenkilöt: Sopijapuolten edustajat Sopimusta ja sen sisältöä koskevissa asioissa yhteydenotto on tehtävä sopijapuolten edustajille. n edustaja: Tähän yhteystiedot Toimittajan edustaja: Tähän yhteystiedot Sopimuksen yhteyshenkilöt n ja toimittajan yhteyshenkilöiden tehtävänä on säännönmukaisesti seurata sopimuksen ja palvelun toteutumista. n yhteyshenkiö: Tähän yhteystiedot

8 SOPIMUSLUONNOS 8 (8) Toimittajan yhteyshenkilö: Tähän yhteystiedot Sopimuskappaleet, voimaantulo ja allekirjoitukset: Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle. Tämä sopimus tulee voimaan, kun Helsingin kaupungin -liikelaitoksen ja (toimittajan nimi) ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Helsingissä 2014 XXXXXX XXXXXXX nimi tehtävänimike/asema Helsingin kaupungin -liikelaitos XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX nimi tehtävänimike/asema (toimittajan nimi) Liitteet Tarjouspyyntö H / Dnro HEL (liite 1) -liikelaitoksen johtokunnan päätösote xx.xx.201x ( 17) (liite 2)