NEUROPSYKIATRISEN KUNTOUTUKSEN HANKINTA

Transkriptio

1 SOPIMUSLUONNOS 1 (8) NEUROPSYKIATRISEN KUNTOUTUKSEN HANKINTA 1.1. Sopijapuolet Helsingin kaupunki sosiaali- ja terveysvirasto (jäljempänä Tilaaja) y-tunnus xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus 1.2. Yhteyshenkilöt Tilaaja: Palvelun osalta Sirpa Kurkela psykiatrian ja päihdehuollon erityispalvelujen päällikkö vs. puh sirpa.kurkela@hel.fi Sopimusehtojen osalta Kari Salovaara, hankinta-asiantuntija, puh kari.salovaara@hel.fi Palveluntuottaja: X.X, puh. xxxx, sähköposti xxxx 1.3. Yleiset sopimusehdot Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa. 2. Sopimuksen kohde Tämän hankintasopimuksen kohteena on neuropsykiatrisen kuntoutuksen hankinta potilaille, joilla on kehityksellinen neuropsykiatrinen oireyhtymä. Palvelu on tarkemmin kuvattu tämän sopimuksen liitteenä 1 olevassa Palvelukuvauksessa. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

2 SOPIMUSLUONNOS 2 (8) Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka kaikki ehdot on vahvistettu tällä sopimuksella. Puitejärjestelyyn valituista palveluntuottajista laaditaan kohdekohtainen luettelo, jossa palveluntuottajat on asetettu hankintapäätöksen mukaiseen edullisuusjärjestykseen. Palveluntuottaja valitaan asiakkaan kanssa yhteistyössä niin, että asiakkaalle soveltuvista valitaan em. luettelosta järjestyksessä edullisin. Ellei tällä ole tarjota aikaa yksilöllisen tarpeen mukaisen kohtuullisen ajan sisällä, valitaan järjestyksessä seuraava asiakkaalle soveltuva palveluntuottaja. 3. Alihankinta Alihankkijan käytössä sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 3. Palveluntuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä tai Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita. Jos palveluntuottaja joutuu vaihtamaan alihankkijaa JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa mainituista syistä, on uuden alihankkijan soveltuvuudeltaan täytettävä alun perin tarjouspyynnössä alihankkijalta edellytetyt vaatimukset. 4. Palvelun määrittely, laatu ja valvonta Palvelu ja sen laatu on määritelty Palvelukuvauksessa (liite 1). Täydentävin osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja. Tilaaja ei sitoudu ostamaan minkäänlaista määrää palveluja. Jos sopimuskauden aikainen palvelun laadun valvonta osoittaa, että laatu ei täysin vastaa sitä, miten palvelu on Palvelukuvauksessa määritelty, Tilaaja ei ohjaa palveluun uusia potilaita. Tilaukset voivat jatkua vasta, kun Palveluntuottaja on kirjallisesti ja hyväksytysti osoittanut palvelun täyttävän edellytetyt laatuvaatimukset. Palvelussa todettujen virheiden johdosta sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 13. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

3 SOPIMUSLUONNOS 3 (8) 5. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Henkilöstöä koskevat ammatilliset vaatimukset on määritelty Palvelukuvauksessa (liite 1). Muilta henkilöstöä koskevilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus palvelun tuottamisessa käy ilmi Palvelukuvauksesta (liite 1). 8. Palvelusta maksettava korvaus Palvelun hinta on X euroa/ 45 minuuttia/60 minuuttia/90 minuuttia. Hankittava palvelu on arvonlisäverotonta terveyspalvelua. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Mahdolliselle optiokaudelle palveluntarjoaja voi antaa ehdotuksen hinnantarkistuksista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Ehdotuksen tulee perustua palvelun hintaan vaikuttaviin olennaisiin kustannusmuutoksiin. Mikäli hinnantarkistusehdotuksia ei ole esitetty em. määräaikaan mennessä, jatkuvat voimassaolevat hinnat myös mahdollisen optiokauden ajan. 9. Laskutus ja maksuehdot Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden tapaamisjaksojen perusteella. Laskusta tulee ilmetä: laskutettava palvelu (kuntoutusmuoto) potilaan nimi (erillisessä liitteessä) maksusitoumuksen numero laskutettavien jaksojen määrä ja hinta Laskuun liitetään raportti, josta ilmenevät laskutuskuukauden toteutuneet ja peruuntuneet tapaamiset potilaskohtaisesti eriteltyinä tietoina. Verkkolaskun maksuaika on 14 päivää laskun saapumisesta ja paperilaskun maksuaika 30 päivää laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

4 SOPIMUSLUONNOS 4 (8) Tilaajan laskutusosoite: Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 Paperilaskujen laskutusosoite (toissijainen laskutustapa): Helsingin kaupunki, Sosiaali- ja terveysvirasto Terveys- ja päihdepalvelut/ostolaskut PL Viivästyminen 11. Ylivoimainen este 12. Vakuutukset 13. Vahingonkorvaus Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 12. Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 14. Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 15. Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Tämän kohdan mukaiseen korvausvastuuseen ei sovelleta Jyse 2014 Palvelut kohdan 16 mukaisia vastuunrajoituksia. Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdat Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

5 SOPIMUSLUONNOS 5 (8) 15. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa Tilaajavastuu Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdan Tilaajavastuu Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tilaaja antaa selvitysten ja todistusten toimittamiskäytännöstä tarkemmat ohjeet. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. 17. Salassapito ja henkilötietojen käsittely Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 21 ja tämän lisäksi seuraavaa: Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

6 SOPIMUSLUONNOS 6 (8) Palvelun aikana syntyvien asiakirjojen säilytykseen, luovutukseen ja tietojen luovuttamiseen niistä sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia asiakkaan asemasta ja oikeuksista ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä tilaajan antamia ohjeita. Palveluntuottajan tulee hyväksyttää asiakirjojen hallintaa koskeva suunnitelma tilaajalla. Palveluntuottaja vastaa siitä, että salassa pidettäviä asiakirjoja pääsevät käsittelemään vain ne tuottajan taikka hänen alihankkijansa palveluksessa olevat henkilöt, jotka toimeksiannon mukaisen työtehtävänsä suorittamista varten tarvitsevat salassa pidettäviä tietoja ja jotka ovat allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen. Kun kysymys on toimeksiantotehtävän perusteella syntyneestä asiakirjasta, joka on palveluntuottajan taikka tämän alihankkijan hallussa, päätöksen asiakirjan luovuttamisesta tekee Tilaajan toimivaltainen viranomainen eikä toimeksiantotehtävän suorittaja, mikäli tiedon antamisella tai antamatta jättämisellä puututaan henkilön etuun tai oikeuteen. Jos tietojen anto perustuu omien tietojen tarkastusoikeuteen tai tiedot luovutetaan toiselle viranomaiselle lain perusteella, ei tarvitse tehdä viranomaispäätöstä, vaan tiedot voi antaa palveluntuottaja. Palveluntuottajan on erityisesti huolehdittava siitä, ettei palveluja annettaessa ja sopimuksen mukaisessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta luvatta ilmaista. Asiakasrekisteriä tulee pitää henkilötietolain mukaisesti. Henkilötietoja ei käsitellä Internetin välityksellä. Asiakastietoja sisältävien asiakirjojen säilytys tapahtuu Palveluntuottajan toimistossa lukituissa tiloissa, turvallisessa säilytyspaikassa, silloin kuin niitä ei tarvita työtehtävissä. Palveluntuottajan palvelun tuottamiseksi tilaajalta saamat asiakirjat ovat luottamuksellisia ja Tilaajan omaisuutta. Sopimuksen päättyessä tuottaja luovuttaa Tilaajalle hallinnassaan olevat asiakirjat (sekä sopimuksen alussa luovutetut että sopimusaikana syntyneet). Sopimuskauden viimeinen maksuerä palveluntuottajalle maksetaan vasta, kun Tilaaja on hyväksynyt asiakirjojen yms. siirtoon liittyvät asiat. Nämä määräykset ovat voimassa vielä sopimuksen päättymisen jälkeenkin. 18. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 22. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

7 SOPIMUSLUONNOS 7 (8) 19. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa Erimielisyydet ja sovellettava laki Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Tämä sopimusasiakirja 2. Palvelukuvaus (liite 1) 3. Tarjouspyyntö H Palveluntuottajan tarjous 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) 22. Sopimuskausi ja sopimuksen irtisanominen Sopimuskausi on kaksi (2) vuottaja se alkaa kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokauden käyttämisestä päättää tilaaja viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkua. Lisäksi tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä. 23. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki xx.xx Tilaaja Palveluntuottaja Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi

8 SOPIMUSLUONNOS 8 (8) (allekirjoitus) (allekirjoitus) Liitteet Palvelukuvaus (liite 1) Jyse 2014 Palvelut -ehdot (haettavissa osoitteesta: Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi