Evijärven Kunta Tekninen Toimisto Viskarinaukio EVIJÄRVI

Transkriptio

1 Evijärven Kunta Tekninen Toimisto Viskarinaukio EVIJÄRVI TARJOUSPYYNTÖ MAA-AINESTEN TOIMITTAMISESTA Evijärven kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjouksia maa-ainesten toimittamisesta Kohde Tarjouspyyntö koskee kunnan maa-ainesten toimittamista erillisestä pyynnöstä kunnan alueella. Maa-ainestoimittaja valitaan lajikkeittain seuraaviin maa-aines toimituksiin: - ruokamulta - eristyshiekka - murskeet (murskekoot 0-16 mm, 0-32 mm, 0-65 mm, mm, pesty sepeli kapillaarikatkoihin ja salaojitukseen) Sopimuskausi Murske toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija. Kokonaistaloudellisuus vertailussa murske lajikkeiden laskenta arvoina käytetään seuraavia arvioituja tonnimääriä: 0-16 mm 700 tn, 0-32 mm 600 tn, 0-65 mm 100 tn, mm 200 tn, pesty sepeli 50 tn Maalajiketoimituksille ei anneta tilaajan toimesta määrätakuuta. Sopimus tehdään sen jälkeen, kun teknisen lautakunnan valintapäätös on lainvoimainen siten, että sopimus alkaa ja päättyy Tilaajan vaatimukset Maa-aines toimitukset tulee tehdä virka-aikana tai erikseen sovittaessa. Maa-ainesten laskutus tulee tehdä kahden viikon välein. Maa-ainesten toimituksessa tulee eritellä ajettujen kuormien määrä, mikäli kuormia toimitetaan enemmän kuin yksi yhdistelmä (vetoauto ja peräkärry). Multamaan toimitukset eivät saa sisältää suuria mätäksiä eikä paksuja juurakoita.

2 Mikäli tarjouksen tekijä ei kahden vuorokauden kuluessa aloita pyydettyä työntekoa, velvoitetaan urakoitsija sopimuksella maksamaan kunnalle erotus seuraavaan tarjoukseen. Koneiden ja laitteiden tulee täyttää lait ja asetukset sekä työturvallisuusmääräykset. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia. Kuljettajan tulee raportoida tilaajalle liikenne- ja työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet ja riskit sekä mahdolliset vahingot. Urakoitsijalla tulee olla voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus henkilö- ja aineellisten vahinkojen varalle sekä tapaturmavakuutus henkilövahinkojen varalle. Tarjouksen antaja sitoutuu siihen, että ko. vakuutukset ovat voimassa koko sopimuskauden. Aikaisempi negatiivinen kokemus tarjouksen tekijän toiminnasta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Myyjällä tulee olla tarvittavat liikenneluvat. Valitun urakoitsijan kanssa allekirjoitetaan sopimus. Liite 1. Tarjous ja tarjouksen liitteet Tarjous tehdään oheisella tarjouslomakkeella, liite 2. Tarjotut hinnat tulee ilmoittaa seuraavasti: multa ja eristyshiekka /m³ alv0%, murskeet /tonni alv 0%. Tarjous tulee sisältää lastauksen ja kuljetuksen kohteeseen. Tarjoajan on varmennettava tarjous allekirjoituksellaan. Seuraavat todistukset tulee olla tarjouksen liitteenä: 1. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 2. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 3. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksista. Edellä mainitut todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia. Mikäli tarjoaja ei toimita kaikkia edellä mainittuja todistuksia, tarjous hylätään eikä sitä oteta mukaan tarjousvertailuun. Mikäli yrityksellä on voimassa oleva RALA tai muu vastaava pätevyystodistus, hyväksytään se korvaamaan kohdat 1 ja 2. Lisäksi ennen sopimuksen allekirjoittamista valitun urakoitsijan on toimitettava seuraavat selvitykset: Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista.

3 Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä tai on myöhästynyt. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jossa on merkintä Maa-ainesten toimitus. Lisäksi kuoressa tulee olla näkyvissä tarjoajan nimi ja osoite. Tarjoukset on toimitettava klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Evijärven kunta /tekninen toimisto Viskarinaukio Evijärvi Tarjoukset ovat sitovia, kunnes valitun urakoitsijan kanssa on kirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Lisätiedot Kunnan toimesta annettavat lisätiedot tai muutokset julkaistaan netissä osoitteessa ajankohtaista osiossa mennessä. Vain kunnan kirjallisesti ilmoittamat lisätiedot ovat kuntaa sitovia. Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa kunnaninsinööri Tuomo Saari, puh , tuomo.saari@evijarvi.fi TEKNINEN LAUTAKUNTA Tuomo Saari Kunnaninsinööri

4 LIITE 1 SOPIMUS MAA-AINESTEN TOIMITTAMISESTA 1. Sopimuksen osapuolet Evijärven Kunta, jäljempänä kunta Y-tunnus: Osoite: Viskarinaukio 3, Evijärvi Puh , Fax Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella sovitaan maa-ainesten toimittamisesta pyynnöstä kunnan alueella. Sopimus ei sisällä määrätakuuta. 3. Sopimusaika Sopimus on voimassa ajalla Sopimusehdot a) Maa-aineksen laatu tulee olla Infrarylin mukaista. b) Myyjän koneiden tulee olla varustettu lakisääteisin varustein ja turvalaittein ja niiden tulee täyttää kulloinkin voimassa olevat työsuojelumääräykset. c) Myyjä suorittaa töitä yksityisenä urakoitsijana ja on velvollinen itse huolehtimaan kaikkien lakisääteisten ym. velvoitteiden ja määräysten noudattamisesta, tarvittavista vakuutuksista ja luvista sekä töiden suorittamisesta lakien, asetusten ja määräysten nojalla tarvittavien pätevyyksien voimassa ollessa. d) Myyjä vastaa kolmansille osapuolille työssään aiheuttamistaan vahingoista. e) Myyjällä on tarvittavat liikenneluvat. f) Maa-ainesten toimitus tapahtuu virka-aikana tai erikseen sovittaessa. g) Maa-aines toimituksen laskutuksessa urakoitsijan tulee eritellä ajettujen kuormien määrä kappaleissa, mikäli kuormia toimitetaan enemmän kuin yksi yhdistelmä (vetoauto ja peräkärry). h) Mikäli urakoitsija ei kahden vuorokauden kuluessa aloita pyydettyä maa-aines toimitusta, on urakoitsija velvollinen maksamaan kunnalle erotus seuraavaan tarjouskilpailun mukaiseen tarjouksen. i) Toimitettavassa multamaassa ei saa esiintyä suuria mätäksiä eikä paksuja juurakoita. 5. Hinta Kunta maksaa myyjälle maa-aineksista seuraavasti: Ruokamulta / m ³ alv. 0% Eristyshiekka / m ³ alv. 0% Pesty sepeli / tonni alv. 0% Murske mm / tonni alv. 0% Murske 0-65 mm / tonni alv. 0% Murske 0-35 mm / tonni alv. 0% Murske 0-16 mm / tonni alv. 0% Hinnat sisältävät lastauksen ja paikalle kuljetuksen.

5 6. Laskutus Laskutuskausi on kaksi viikkoa. Tehdyt työt on laskutettava ko. työn tekemistä seuraavan kahden viikon kuluttua, maksuehto 14 päivää netto. Laskussa tulee näkyä maa-aineksen laatu, kuorma määrä (vetoauto ja peräkärry yhdistelmä), toimituspäivä ja toimituspaikka. Kunta ei maksa laskutuksesta laskutuslisää. 7. Sopimuksen purkaminen tai irtisanominen Jos jompikumpi sopimusosapuolista rikkoo olennaisesti tätä sopimusta, sopimus voidaan purkaa välittömästi. Jos jompikumpi sopimusosapuolista ei täytä tämän sopimuksen ehtoja ja velvoitteita, eikä huomautuksesta huolimatta korjaa huomautuksen kohteena olevaa asiaa, sopimus on sopimuskauden aikana irtisanottavissa yhden kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen astuu voimaan irtisanomista seuraavan kuukauden alusta alkaen. 8. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mikäli osapuolilla on tämän sopimuksen osalta erimielisyyksiä, pyritään ne ensisijaisesti ratko-maan osapuolten välisillä neuvotteluilla tai osapuolia edustavien tahojen välisillä neuvotteluilla ja vasta viime kädessä erimielisyydet ratkaistaan paikkakunnan alioikeudessa. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosa-puolelle. Evijärvellä EVIJÄRVEN KUNTA Tuomo Saari kunnaninsinööri

6 TARJOUS MAA-AINESTEN TOIMITTAMISESTA LIITE 2 Tarjoaja: Yhteystiedot: Puhelin: Tarjoan maa-ainesten toimittamista Evijärven kunnan teknisen lautakunnan tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti: Ruokamulta / m ³ alv. 0% Eristyshiekka / m³ alv. 0% Pesty sepeli / tonni alv. 0% Murske mm / tonni alv. 0% Murske 0-65 mm / tonni alv. 0% Murske 0-35 mm / tonni alv. 0% Murske 0-16 mm / tonni alv. 0% Paikka ja päiväys: Allekirjoitus: Nimenselvennys: