Sopimus koskee Nurmijärven kunnan kouluterveydenhuollon tarvitsemia optikon ja silmälääkärin suorittamia näöntutkimuspalveluja.

Transkriptio

1 SOPIMUS NÄÖNTUTKIMUSPALVELUN HANKINNASTA KOULUTERVEYDENHUOLTOON 1. Sopijaosapuolet Tilaaja: Nurmijärven kunta Keskustie 2 B/PL Nurmijärvi Y-tunnus: Yhteyshenkilöt: Sopimusasiat: hankintajohtaja Käytännön asiat: terveysneuvonnan johtaja Palveluntuottaja: Yritys X Osoite: y-tunnus Yhteyshenkilöt: 2. Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimus koskee Nurmijärven kunnan kouluterveydenhuollon tarvitsemia optikon ja silmälääkärin suorittamia näöntutkimuspalveluja. Kouluterveydenhuolto lähettää koululaisen ensisijaisesti optikon suorittamaan näöntutkimukseen, alle 8-vuotiaat koululaiset lähetetään suoraan silmälääkärin näöntutkimukseen. Optikolla on velvollisuus ohjata asiakas silmälääkärin vastaanotolle, jos hän toteaa tutkimuksissaan mahdollisia silmäsairauksiin viittaavia löydöksiä tai oireita. Kouluterveydenhuollossa tehty näöntutkimuslähete on voimassa yhden (1) vuoden lähetteen päiväyksestä lukien. Kunta ei sitoudu hankkimaan tiettyä minimimäärää palveluja vaan niitä hankitaan tarpeiden mukaisesti. Sopimuskauden hankintavolyymiin vaikuttaa kouluterveydenhuollosta lähetettävien näöntutkimuksen tarve. Valtioneuvoston asetus neuvolatoiminnasta, koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta sekä lasten ja nuorten ehkäisevästä suun terveydenhuollosta velvoittaa kuntaa järjestämään oppilaan tarpeen mukaiset perus- ja erityispalvelut. Tämä sopimus on hankintalain 5 :n 1 kohdan tarkoittama hankintasopimus, jolla vahvistetaan tarjouspyynnössä edelletyt ja hankintapäätöksessä hyväksytyssä tarjouksessa tarjotut palvelunjärjestelyyn liittyvät ehdot ja mahdolliset muut ehdot, joista on sovittu jäljempänä ilmenevällä tavalla.

2 Tämän sopimuksen lisäksi sopimusehtoina sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut, myöhemmin JYSE ) niiltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa. 3. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa, kun sopimus on allekirjoitettu ja jatkuu enintään 4 vuotta siten, että sopimus on kiinteä kaksi (2)ensimmäistä vuotta. Sen jälkeen sopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. 4. Palvelun määrittely Palveluiden sisältö on määritelty palvelukuvauksessa. Palveluita ostetaan tarpeen mukaan. Näöntutkimuksen sisältö määritellään asiakkaalle annetussa lähetteessä. 5. Tilaaminen ja näöntutkimusaikojen peruuntuminen Ajanvaraus tilataan puhelimitse ellei palveluntuottajan kanssa muuta sovita. Asiakkaalla tulee olla mahdollisuus peruuttaa aika tai muuttaa sitä kaksi vuorokautta ennen näöntutkimusta ja sairastapauksessa neljä tuntia ennen käyntikertaa. Tässä tapauksessa näöntutkimuksesta ei veloiteta. Mikäli asiakas jättää saapumatta tutkimukseen ilmoittamatta asiasta tai peruutusta ei ole suoritettu määriteltyjen aikarajojen sisällä, on palveluntuottaja oikeutettu laskuttamaan asiakasta etukäteen ilmoittamansa käytännön mukaisesti. Palveluntuottajan on tiedotettava asiakkaille tutkimusaikojen peruuntumiseen liittyvistä aikarajoista ja maksuista. 6. Toimitustapa ja toimitusaika Näöntutkimus suoritetaan palveluntuottajan tarjouksessa määrittelemän jonotusajan sisällä. Asiakaspalvelua on saatavilla virka-aikana sekä virka-ajan ulkopuolella.

3 7. Vakuutukset Palveluntuottajalla on oltava tai hankittava ennen sopimuksen allekirjoitusta lakisääteiset vakuutukset ja toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyvien riskien ja palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 8. Sopimuksen valvonta ja reklamaatiot Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn suomenkielisen yhteyshenkilön kautta ja korjaavat toimenpiteet sitoudutaan hoitamaan sovitussa aikataulussa. Kunta/tilaaja reklamoi nimetylle yhteyshenkilölle välittömästi. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse siten, että dokumentointi on jatkossa käytettävissä. 9. Sopimuksen täydentäminen tai muuttaminen ja sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan sopia erikseen sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. Sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle eikä alihankintaa ottaa käyttöön ilman kunnan suostumusta. 10. Palvelun hinnat ja niiden voimassaolo Hinta sisältää kouluterveydenhoitajan tai lääkärin lähetteen mukaisen näöntutkimuksen, mahdollisen silmälääkärille lähettämisen sekä mahdollisen silmälasireseptin. Hintaan sisältyy kirjallisen palautteen antaminen lähettävälle taholle ja kaikki näöntutkimuksesta aiheutuvat kustannukset. Optikon ja silmälääkärin tutkimushinnat ovat kiinteät kahden (2) vuoden ajan sopimuksen voimaantulosta.

4 Sopijaosapuolilla on sen jälkeen oikeus esittää hinnanmuutoksia todellisten kustannuksiin vaikuttavien, yksilöityjen ja perusteltujen syiden perusteella. Hinnantarkistusesitykset on tehtävä vähintään kolme (3) kuukautta ennen aiottua hinnantarkistuksen voimaantuloa. Hinnantarkistusesityksen tekijän on todennettava hintojen muutosperusteet. Tarvittaessa hinnantarkistusesityksistä käydään neuvotteluja. Hintojen tarkistusesitykset tehdään kirjallisesti sähköpostilla sopimuksen allekirjoittajalle tai tämän ilmoittamalle yhteyshenkilölle. Mahdolliset hinnantarkistukset tulevat voimaan tilaajan kirjallisen hyväksymisen jälkeen ja ovat voimassa seuraavan 12 kuukautta. Hintojen alentumisesta ei käydä erillistä hinnantarkistusneuvotteluja vaan pelkkä ilmoitus riittää. 11. Laskutus, laskutuslisät, toimitus- ja käsittelymaksut yms. lisät Laskussa tulee eritellä asiakaskohtaisesti näöntarkastuskerrat sekä niiden päivämäärät. Kunta ja palveluntuottaja sopivat tarvittaessa tarkemmin laskun sisällöstä. Alihankkijat eivät saa laskuttaa palvelun tilaajaa suoraan, vaan laskun tulee tulla aina palveluntarjoajalta. Tilaus-, toimitus-, laskutus- tai käsittelymaksuja tai muita lisiä ei hyväksytä. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskunsa perusteet. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta, ellei erikseen muuta sovita. Laskutusosoitteet: Yritys Y-tunnus Verkkolaskuosoite ja operaattori Nurmijärven kunta OVT CGI Laskutusosoite Nurmijärven kunta Ostolaskujen käsittely PL Pori

5 12. Maksuehto Maksuehto on vähintään 30 pv netto laskun saapumisesta. Tilaaja maksaa kerran kuukaudessa laskua vastaan palvelumaksun sopimuksen mukaan tehdystä työstä. 13. Viivästyskorko ja palvelun viivästymissanktio Laskujen viivästyskorko on korkolain mukaan. Jos palvelun toteuttaminen viivästyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä yli enimmäisjonotusajan, vähennetään hoitolaskun loppusummasta 10 %. 14. Raportointi Palveluntuottajan tulee antaa näöntutkimuksen toteuttamisesta kirjallinen raportti. Raportin laatiminen sisältyy sopimushintoihin ilman erillistä korvausta. Kirjallinen raportti annetaan lähettävälle taholle. Kunta määrittelee yhdessä palveluntuottajan kanssa raportin tarkemmasta muodosta ja sisällöstä. 15. Alihankintatyön ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla, jos tilaaja hyväksyy käytettävän alihankkijan. Palveluntuottaja vastaa käyttämästänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset kunnalle ennen sopimuksen tekoa, jos käyttää sopimuskauden aikana tilaajavastuulain tarkoittamaa alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa siten, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus konkretisoituu. Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset toimitetaan ennen kunnan hyväksymän alihankintatyön käyttöönottoa. Alihankintatyön jatkuessa pidempään toimittaa palveluntuottaja uudet selvitykset aina 12 kuukauden välein. Selvitysasiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia selvityksen jättöpäivästä laskettuna.

6 16. Palvelun sisältö ja laatu Palvelun tulee olla sisällöltään ja laadultaan tarjouspyynnössä, palvelukuvauksessa vaaditun sekä tarjouksessa tarjotun sekä tämän sopimuksen ja sen liitteiden edellyttämän mukaista. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveluun liittyvä dokumentaation tulee olla suomenkielistä. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa tilaajalle tai kolmannelle ja mikäli vahinkoa aiheutuu, palvelussa on virhe, jolloin tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää sopimus tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti erityisesti JYSE kohtien mukaan. 17. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Sopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti 6 kuukauden irtisanomisajalla sen jälkeen, kun kahden vuoden kiinteä sopimuskausi on kulunut. Mikäli palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, tilaajalla on oikeus päättää sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli 1) tilaajan toiminta päättyy 2) palvelu käy tarpeettomaksi. 18. Ylivoimainen este Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta.

7 20. Erimielisyydet Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Hyvinkään käräjäoikeuteen. 21. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014) soveltuvin osin 5. Palveluntuottajan tarjous liitteineen Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Nurmijärvi xx.xx.2016 Kari Ylitie Hankintajohtaja XX xxx Liite Palvelukuvaus Hintaliite Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014) soveltuvin osin