SOPIMUSLUONNOS LIITE 3 1(6) Dnro KULTTUURI 5665/2012

Transkriptio

1 SOPIMUSLUONNOS LIITE 3 1(6) Oulun kaupunki/ Palveluntuottaja Oy Pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun hankinta ajalle ja mahdollisena optiona ajalle Sopijapuolet Tilaaja: Oulun kaupunki/ V-tunnus: Osoite: Kaarlenväylä 3/ Oulu PL OULUN KAUPUNKI Tilaajan yhteyshenkilö: Sopimusasiat/ kirjastotoimen apulaisjohtaja Maija Saraste, p , majja.saraste@ouka.fi Käytännön asiat ja tilaukset, kirjastovirkailija Saila Fingerroos, p , saila.fingerroos@ouka.fi Palvelun tuottaja: Palveluntuottaja Oy V-tunnus: Osoite: Palveluntuottajan yhteyshenkilöt: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Oulun kaupunglnkirjasto-maakuntakirjasto Postiosoite PL 15, Oulun kaupunki Käyntiosoite Kaarlenväylä 3 Verkkolaskutustiedot OVT-tunnus Verkkolaskuoperaattorl: Basware Oyj Puhelin Faksi V-tunnus

2 SOPIMUSLUONNOS LIITE 3 2(6) 2 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Sopijapuolet ovat sopineet, että Tilaaja hankkii Palveluntuottajalta pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Käyttäjiä ovat liitteessä (LIITE 2) mainitut kirjastot. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu täyttää tässä sopimuksessa ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa yksilöidyt vaatimukset ja yhteisesti kirjallisesti sovitut ehdot. Alueellisen kuljetuksen tarkat toimintaohjeet laaditaan Palveluntuottajan kanssa yhdessä ja kirjataan sopimuksen liitteeksi (LIITE 1). Reittien ja tarvittavien autojen ja kuljettajien määrät saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Autoja ja kuljettajia on oltava käytettävissä riittävästi liitteessä (LIITE 2) esitetyn aikataulun ja toimintaohjeen mukaisten kuljetusten hoitamiseksi. Palveluntuottaja sitoutuu ammattimaiseen töiden järjestelyyn. Sopijapuolet pyrkivät kestävän kehityksen periaatteet ja ympäristön huomioonottavaan yhteistyöhön. 3 Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoittamisella. Sopimuskausi on Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista. Sopimuskautta voidaan Tilaajan niin päättäessä jatkaa alkuperäisin ehdoin korkeintaan yhdellä (1) optiovuodella ( ). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä mennessä. 4 ASiakirjojen pätemisjärjestys Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. JYSE 2009, Palvelut 4. Tarjousasiakirjat liitteineen 5 Sopijapuolten keskeiset vastuut 5.1 Tilaaja: 5.2 Palveluntuottaja: - vastaa ajoneuvoihin tai kuljettajiin kohdistuneen palautteen ja muiden toiminnassa ilmenneiden puutteiden ilmoittamisesta Palveluntuottajalle viivytyksettä - vastaa riittävien ja oikeiden tietojen antamisesta Palveluntuottajalle kuljetettavasta tavarasta kuljetusten tilaamisen yhteydessä - vastaa selkeiden ohjeiden antamisesta Palveluntuottajalle siitä, mihin kuljetettava tavara viedään Oulun kaupungin kirjasto-maakunta kirjasto Postiosoite PL 15, Oulun kaupunki Käyntiosoite Kaarlenväylä 3 Verkkolaskutustiedot OVT-tunnus Puhelin Faksi V-tunnus

3 SOPIMUSLUONNOS LIITE 3 3(6) - sitoutuu noudattamaan tarjouksessaan ilmoittamiaan hintoja sekä vastaa tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen oikeellisuudesta - vastaa itsenäisenä palveluntuottajana sopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn palvelun hoitamisesta - nimeää vastuuhenkilön, jolle Tilaajan yhteyshenkilö voi antaa sopimustehtävien hoitoon liittyviä ohjeita tai huomautuksia yhtä pätevästi kuin ne olisi annettu suoraan Palveluntuottajalle -palveluntuottaja puuttuu tilaajan ilmoittamiin palvelun ongelma kohtiin välittömästi ja tiedottaa toimenpiteistä Tilaajalle - vastaa reittien suunnittelusta ja siitä, että kuljetus tapahtuu sovitussa aikataulussa - huolehtii työntekijöiden ja / tai alihankkijoiden kouluttamisesta ja ohjaamisesta heidän työtehtäviensä edellyttämällä tavalla - vastaa siitä, että mahdollisiin auton rikkoutumisiin, kuljettajan sairastumiseen / loukkaantumiseen ym. vastaaviin riskeihin on varauduttu - käyttää kuljetusten suorittamiseen siihen soveltuvaa kalustoa ja henkilöstöä 6 Kuljetuskalustoa ja -palvelua suorittavaa henkilöstöä koskevat vaatimukset: - palveluun käytettävät autot ovat ominaisuuksiltaan, kunnoltaan ja varustukseltaan palvelun tuottamiseen soveltuvia -kalustolla tulee olla liikennöintilupa ja tarjoaja vastaa sen voimassaolosta sopimuskauden ajan - kuljettajalla tulee olla kuljettamansa ajoneuvon luokkaa vastaava ajo-oikeus 7 Palvelun raportointi Palveluntuottajan tulee dokumentoida kaikki Tilaajalta tulleet huomautukset palvelun tai kaluston laadusta sekä vastata reklamaatioon kahden (2) vuorokauden sisällä sekä ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi. 8 Yhteydenpito sopimuskauden aikana Palveluntuottajan kanssa järjestetään tarvittaessa kehitys- ja seurantatapaamisia. Tapaamisissa käydään läpi mm. kuljetusvolyymitietoja ja reklamaatioita. Palveluntuottajalla ei veloita tapaamisista. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä Tilaajan asettamassa määräajassa toimittaa Tilaajalle seuraavat selvitykset: veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja veroviranomaisen selvitys maksusuunnitelmasta työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista Postiosoite PL 15, Oulun kaupunki Puhelin www,oukajifkirjasto Ktiyntiosoite Kaarlenväylä 3 Faksi Verkkolaskutustiedot OVT-tunnus V-tunnus

4 SOPIMUSLUONNOS LlrrE 3 4(6) Annetut selvitykset sekä todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. 9 Hinnat, laskutus ja maksuehto Sopimus toteutetaan käyntikertahinnan mukaisesti / pudotuskerta vuonna 2013 (alv 0%), / pudotuskerta vuonna 2014 (alv 0%) vuonna 2015 (alv 0%) pudotuskertahinnat yhteenlaskettuna Hankintahinta on sitova koko sopimuskauden. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. / pudotuskerta c:: Laskutus kuljetuksesta tapahtuu omalla laskulla kullekin Käyttäjälle sähköisten tilausten mukaan. Palvelun Käyttäjät toimittavat laskutusta varten tarvittavat tiedot Palveluntuottajalle. Laskutuskauden pituus on Oulun kaupungin maksuehto on 21 päivää netto, kuntakohtaisesti voi olla muita maksuehtoja. Mahdollinen viivästyskorko tulee rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. 10 Vahingonkorvausvelvollisuus Palveluntuottajalla on oltava voimassaoleva tiekuljetus- sekä vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä palvelun laajuuteen ja riskeihin nähden. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta palvelun tuottamisessa tapahtuneesta virheestä, laiminlyönnistä ja muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta, ellei virhe tai laiminlyönti ole aiheutunut Tilaajan tuottamuksesta tai ylivoimaisesta esteestä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden neuvotella sanktioista yksittäisissä huomattavissa myöhästymisissä tai purkaa sopimus, jos aikataulun pitävyydessä on toistuvia, palveluntuottajasta johtuvia, ongelmia. Vahingonkorvausvelvollisuuden mahdolliset rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyse Palveluntuottajan, tämän henkilökunnan tai Palveluntuottajan lukuun toimivan tahon työssään tai sovitun mukaisia tehtäviä suorittaessaan tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttamasta vahingosta. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan sopijapuolen viivästykseen, sopimusrikkomukseen, laiminlyöntiin tai muuhun sopimusvelvoitteen noudattamatta jättämiseen vedoten, on rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan toiselle sopijapuolelle tästä aiheutuvat välittömät vahingot ja kustannukset edellyttäen, että purkuperusteen syntyminen on johtunut tuottamuksesta tai tahallisuudesta. Postiosoite PL 15, Oulun kaupunki Puhelin K(;!yntiosoite Kaarlenv(;!yl(;! 3 Faksi Verkkolaskutustiedot OVT-tunnus V-tunnus

5 SOPIMUSLUONNOS LIITE 3 5(6} Dnro KULTIUURI 5665/ Salassapito Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamukselliseksi merkityn tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Tilaajalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa salassapitoa ja julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Sopijapuolet vastaavat, että kaikki heidän palveluksessaan olevat samoin kuin alihankkijat noudattavat tätä määräystä. Tämä määräys on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka sopijapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta sopijapuolelta. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten antamat määräykset otetaan huomioon. Sopimuksen tai toimeksiannon päättyessä tai purkautuessa sopijapuoli palauttaa tai toisen sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen sopijapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää, mikäli laki tai viranomaisten määräykset vaativat säilyttämistä. Sopijapuolella on oikeus käyttää toimituksen yhteydessä hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta. 12 Purkuperuste Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei Palveluntuottaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta kirjallisen huomautuksen saatuaan. Jos Palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai Palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Palveluntuottajalle. 13 Sopimuksen siirto Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman Tilaajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. 14 Sopimuksen muutokset Sopijapuolet voivat ainoastaan yhdessä muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 15 Oikeuspaikka Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Postiosoite PL Oulun kaupunki Puhelin Käyntiosoite Kaarlenväylä 3 Faksi Verkkolaskutustiedot OVT-tunnus V-tunnus _

6 SOPIMUSLUON NOS LIITE 3 6(6) 16 Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 17 Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) Tilaajalle ja yksi (1) Palveluntuottajalle. Palveluntuottaja Oy Pirkko Lindberg Kirjastopalveluiden johtaja Liitteet Sopimusliite 1 Alueellisen kuljetuksen toimintaohje (laaditaan yhdessä Palveluntuottajan kanssa) Sopimusliite 2 Kuljetukseen osallistuvien kirjastojen yhteystiedot ja kuljetusaikataulu Postiosoite PL 15, Oulun kaupunki Puhelin Käyntiosoite Kaarlenväylä 3 Faksi Verkkolaskutustiedot OVT-tunnus V-tunnus