Helsingin kaupunki (jäljempänä tilaaja) Osoite: Korkeasaaren eläintarha (Zoo) PL 4600, Helsingin kaupunki Y-tunnus

Transkriptio

1 Korkeasaaren jätehuolto 1 Sopijapuolet Helsingin kaupunki (jäljempänä tilaaja) Osoite: Korkeasaaren eläintarha (Zoo) PL 4600, Helsingin kaupunki Y-tunnus xxxxxxx (jäljempänä palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx Y-tunnus 2 Yhteyshenkilöt 3 Yleiset sopimusehdot 4 Sopimuksen kohde 5 Alihankkijat Tähän sopimukseen liittyvissä asioissa yhteyshenkilönä on tilaajan puolelta XXXX (puh: XXXX, sähköposti: xxx@xxx.fi) ja toimittajan puolelta XXXX (puh: XXXX, sähköposti: xxx@xxx.fi). Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista sekä vastata tilaajien ja palveluntuottajan välisestä yhteydenpidosta sekä omassa organisaatiossa tiedon saatavuudesta ja kulusta. Yhteyshenkilöiden vaihtumisesta on välittömästi ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa. Sopimuksen kohteena on Korkeasaaren jätehuoltopalvelujen tuottaminen. Sopimuksen kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä H ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmäärään. Palveluntuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä

2 Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Muutokset alihankkijoissa ilmoitetaan tilaajalle ilman aiheetonta viivytystä. Tilaajalla on oikeus tiedon saatuaan perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti tai suullisesti palveluntuottajalle. Palveluntuottaja on velvollinen ottamaan huomioon mahdolliset salassapitoa koskevat määräykset alihankintasopimuksia tehdessään. Palveluntuottajan on toimitettava tarvittaessa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät uudet, voimassaolevat todistukset (todistukset maksetuista veroista ja arvonlisäverosta sekä eläkevakuutusmaksuista) sekä muut todistukset (kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyydestä). Alihankintaan sovelletaan täydentävin osin JYSE 2014 Palvelut -ehtoja. tai Toimittaja ei käytä alihankkijoita. 6 Palvelun ominaisuudet, laadun valvonta ja palvelussa esiintyvät virheet Palvelun ominaisuudet on määritelty tarjouspyynnössä H030-16/HEL ja sen liitteissä. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu, ja oltava tarjouspyynnön H030-16/ Dnro ja sen liitteiden mukainen. Palveluntuottaja vastaa siitä, että tilattava palvelu ja siihen liittyvät toimenpiteet ovat kyseisen toimeksiannon mukaisia. Palveluntuottaja tuottaa palvelut sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta. Jokaisessa toimeksiannossa tulee noudattaa Suomen lainsäädäntöä ja viranomaisten antamia määräyksiä sekä tämän sopimuksen ehtoja. Tilaaja tekee palveluntuottajalle viivytyksettä kirjallisen ilmoituksen kyseisen palvelun tuottamisen yhteydessä havaituista laatupoikkeamista. Virheilmoituksessa tilaaja yksilöi virheet ja puutteet. Palveluntuottajalla on velvollisuus korjata tilaajan mahdollisesti havaitsemat laatutasossa ilmenneet puutteet ja virheet viivytyksettä ilman erillisiä kustannuksia.

3 Palvelun laatuun ja virheeseen sovelletaan täydentävin osin JYSE 2014 Palvelut -ehtoja. 7 Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut 8 Palveluntuottamiseen käytettävä henkilöstö 9 Hinta, laskutus ja maksuehdot Jäteautojen kuljettajien on oltava kuljetusalan ammattilaisia, jotka ovat tottuneet ajamaan ahtaissa paikoissa. Nopeusrajoitus koko Korkeasaaren eläintarhan alueella on max 20 km/h. Kuljettajien suomen kielen taito on oltava joko vähintään sillä tasolla, että työtehtävien (mm. jätesäiliöiden tarrojen lukeminen, viittojen lukeminen ja yksinkertaiset keskustelut tilaajan puolen kanssa) suorittaminen onnistuu tai palveluntuottajalla on oltava käytössään asiakaspalvelu, jonka kautta työhön liittyvät asiat on mahdollista selvittää tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Tiedon on vaihduttava asiakaspalvelun ja kuljettajan välillä yhden (1) vuorokauden (24 h) sisällä siitä, kun asiakaspalvelu/tilaaja on tavoitettu. 9.1 Hinta Hintojen tulee olla kiinteitä kaksi (2) vuotta määräaikaisen sopimuksen alkamisesta. Tämän jälkeen hinnantarkastus on mahdollinen korkeintaan kerran (1) vuodessa. Esitys hinnantarkastuksesta on tehtävä välisenä aikana. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja. Toimeksiannon veloitusperusteena on tyhjennyksen hinta sekä syväkeräyssäiliöiden ja pakkaavien jätesäiliöiden kohdalla säiliöiden painosta riippuvat jätteenkäsittelymaksut. Jätteenkäsittelymaksujen osalta palveluntuottajalla on oikeus veloittaa tilaajalta jätteenkäsittelylaitoksen veloituksen mukaisesti. Pienastioiden kohdalla tyhjennyksen hinta sisältää jätteenkäsittelymaksun. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa muista kuluista, kustannuksista tai palkkioista. 9.2 Laskutus Palveluntuottaja laskuttaa yhden (1) kerran kuukaudessa jälkikäteen.

4 9.3 Maksuehdot Laskut lähetetään sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli palveluntuottajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. -verkkolasku: Helsingin kaupunki, Korkeasaaren eläintarha (Zoo) Laskun verkkolaskuosoite: XXXXXXXX Välittäjätunnus: XXXXXXX Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja. 10 Vakuudet 11 Viivästyminen 12 Ylivoimainen este Palveluntuottajan todetessa, ettei se voi noudattaa sopimusvelvoitteen täyttämistä sovittuina aikoina tai että tällainen sopimusvelvoitteen viivästys näyttää todennäköiseltä, on tämän viipymättä ilmoitettava tilaajalle viivästymisen syy ja uusi ajankohta ja selvitys siitä, miten sopimusvelvoite tullaan täyttämään. Molemmat osapuolet pyrkivät yhteisin toimenpitein vähentämään tai poistamaan viivästyksestä aiheutunutta haittaa Viivästyssakko Mikäli palveluntuottaja laiminlyö sopimusvelvoitteen täyttämisen, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan 10 % sovitun tyhjennyksen hinnasta. Viivästyssakko peritään jokaisesta peruuntuneesta/myöhästyneestä toimenpiteestä. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja. Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota osapuolten ei ole syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on osapuolista

5 riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Osapuolten on myös viipymättä kirjallisesti ilmoitettava toisilleen esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen osapuolten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta toimitukseen. 13 Vakuutukset 14 Vahingonkorvaus 15 Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta 16 Sopimuksen purku Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on tilaajalla oikeus saada palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan JYSE 2014 Palvelut - ehtojen kohdat Tilaaja saa purkaa sopimuksen siltä osin kuin se koskee palveluntuottajan suoritusta jos; Viivästymiseen ei viivästyssakosta huolimatta tapahdu muutosta 14 vuorokauden sisällä, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömästi. Palveluntuottaja ei kirjallisista huomautuksista huolimatta täytä sopimusta määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu vapauttamisperusteista tai tilaajasta. Palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muuten vakaviin taloudellisiin tai liiketoiminnallisiin vaikeuksiin, eikä tämän vuoksi kykene suorittamaan sopimuksen mukaista velvoitetta eikä kykene antamaan tilaajan hyväksymää selvitystä siitä, kuinka palveluntuottaja suorittaa sopimuksen mukaiset velvoitteensa.

6 Sopimus voidaan purkaa myös, mikäli sopimuskauden aikana ilmenee seikkoja, jotka olisivat tarjouskilpailun yhteydessä mahdollistaneet tarjoajan harkinnanvaraisen poissulkemisen Hankintalain 54 :n perusteella (esimerkiksi syyllistyminen vakavaan virheeseen ammattitoiminnassa), eikä näitä seikkoja voida kokonaisuutena arvioituna pitää merkitykseltään vähäisinä. Palveluntuottajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, mikäli maksu viivästyy yksinomaan tilaajasta johtuvasta syystä erääntymispäivästä yli 60 päivää edellyttäen, että palveluntuottaja on huomauttanut tilaajalle erääntyneen laskun aiheettomasta maksamattomuudesta heti erääntymisen jälkeen. Täydentävin osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja. 17 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 18 Immateriaalioikeudet 19 Tilaajavastuu ja ulkomaiset työntekijät Alla oleva ehto korvaa kokonaan JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohdan 19. Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta. Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä suomen kielellä ja pyynnössä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot

7 sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. 20 Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen 21 Erimielisyydet ja sovellettava laki 22 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimuksen siirtämisestä ja mahdollisista sopimusmuutoksista tilaaja ja palveluntuottaja sopivat kirjallisesti yhdessä. Sopimuksen laadinnassa ja tulkinnassa sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet, joita ei saada osapuolten kesken sovituiksi, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö H Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) 4. Toimittajan tarjous x.x.2016

8 23 Sopimuskausi ja optio 24 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen optiona on, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Optiokauden käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Irtisanomisaika on tilaajan puolelta 1 kk ja palveluntuottajan puolelta 4 kk. Irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivästä lukien. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki. Korkeasaaren eläintarha XXXXXXXXXXXXX (allekirjoitus) (allekirjoitus) Liitteet Jätehuollon palvelunkuvaus (liite 1) Kartta (liite 2) (liite 3) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) (Liite 4)