Joukkoliikenteen aikataulusuunnitteluohjelmiston hankinta ja käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelu ajalle (tavoite)

Transkriptio

1 SOPIMUS 1(7) SOPIMUS Joukkoliikenteen aikataulusuunnitteluohjelmiston hankinta ja käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelu ajalle (tavoite) Sisällysluettelo 1 SOPIJAPUOLET SOPIMUKSEN TAUSTA, TARKOITUS JA KOHDE SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA SOPIMUSKAUSI ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMISJÄRJESTYS HINNAT, PALKKIOT JA MUUT VELOITUKSET LASKUTUS JA MAKSUEHTO TAKUU TOIMITUSAIKA ORGANISOINTI JA TOTEUTUS TOIMITTAJAN RESURSSIT SOPIJAPUOLTEN KESKEISET VELVOITTEET ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ SALASSAPITO, TIETOTURVA JA TIETOSUOJA VAKUUTUS OIKEUDET PURKUPERUSTE JA HINNANALENNUS SOPIMUKSEN SIIRTO SOPIMUKSEN MUUTOKSET MUUT EHDOT OIKEUSPAIKKA SOPIMUKSESSA SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ ALLEKIRJOITUKSET... 7

2 SOPIMUS 2(7) SOPIMUS Joukkoliikenteen aikataulusuunnitteluohjelmisto 1 SOPIJAPUOLET Tilaaja: Y-tunnus: Postiosoite PL 32, Oulun kaupunki Tilaajan yhteyshenkilö(t): joukkoliikennepäällikkö Minna Soininen puh , minna.soininen@ouka.fi Toimittaja: Y-tunnus: Osoite: Toimittajan yhteyshenkilö Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Tilaajan yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse varsinaisesta sopimuksen muutoksesta. 2 SOPIMUKSEN TAUSTA, TARKOITUS JA KOHDE Tällä sopimuksella sovitaan aikataulusuunnitteluohjelmiston hankinnasta, käyttöönotosta ja sovellusylläpidosta ja -tuesta Oulun kaupungin Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut, Katu- ja viherpalveluille, joukkoliikennetiimille. Kohteen tarkempi määrittely on tarjouspyynnön ja tarjouksen mukainen. Tuotteen ja palvelun on oltava sopimuksen mukainen, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Toimittaja vastaa siitä, että tuote ja palvelu täyttävät tarjouspyynnössä ja sopimuksessa yksilöidyt vaatimukset ja yhteisesti kirjallisesti sovitut määritykset. Tuotteen ja palvelun on toimitushetkellä täytettävä vaatimukset, jotka perustuvat lakiin tai sen nojalla annettuun asetukseen tai viranomaismääräykseen ja jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka ovat silloin julkaistu ja säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Tuotteeseen ja palveluun sisältyvät sovitut lopputulokset sekä dokumentaatio, todistukset, luvat ja muut asiakirjat, joita tarvitaan tuotteen välittömään käyttöön tai palvelun hyödyntämiseen sopimuksen mukaisesti. Palvelun, tuotteeseen tai palveluun liittyvän koulutuksen ja välittömään käyttöön tai hyödyntämiseen liittyvän käyttäjäohjeistuksen on oltava suomenkielistä, ellei toisin kirjallisesti sovita. Tekninen dokumentaatio voi olla suomen- tai englanninkielistä. Tilaaja omistaa kaikki järjestelmän tuottamat tiedot. Tietoja käytetään Tilaajan liikennesuunnittelussa ja seurannassa, Tilaajan omissa matkustajapalveluissa sekä tietoja jaetaan kolmansien osapuolien palveluihin, kuten Google mapsiin ja Matka.fi:hin sekä avoimien rajapintojen kautta kaikille halukkaille.

3 SOPIMUS 3(7) 3 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA SOPIMUSKAUSI Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sovellusylläpidon ja tukipalvelun osalta sopimus on voimassa asti, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) - Erityisehtoja palveluista (JIT Palvelut) 8 kohdan mukaisin irtisanomisehdoin. Toimittajalla on sopimuksen päättyessä velvollisuus avustaa ohjelmiston tietosisällön siirtämisessä tilaajan osoittamaan järjestelmään JIT 2007 Palvelut kohdan 7 mukaisesti. Toimittaja voi veloittaa avustamisesta kohtuullisen korvauksen sopimuksen mukaisilla hinnoilla. 4 ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMISJÄRJESTYS Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Erityisehtoja valmisohjelmistohankinnoista (JIT 2007 valmisohjelmistot) 4. Julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) - Erityisehtoja palveluista (JIT Palvelut) 5. Yleiset sopimusehdot (JIT yleiset ehdot) 6. Tarjous liitteineen. 5 HINNAT, PALKKIOT JA MUUT VELOITUKSET Hinnat Kertakustannukset: Hankintahinta: euroa (sisältää tarvittavat ohjelmisto-osat, käyttöönoton ja koulutuksen) Ylläpito- ja tukikustannukset: euroa/vuosi Lisätyön kustannus: euroa/h Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, tuotteiden ja palvelujen hinnat muuttuvat vastaavasti. Mikäli Toimittajan yleinen hinnasto tarjouksen voimassaoloaikana aikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Toimittaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. Tuotteen tai palvelun hinta sisältää matka- ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorvaukset eikä niitä veloiteta erikseen. Toimittaja ei myöskään ole oikeutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta.

4 SOPIMUS 4(7) 6 LASKUTUS JA MAKSUEHTO Kertakustannukset laskutetaan, kun ohjelma on asennettu Oulun kaupungin ITtoiminnan osoittamalle palvelimelle ja käyttöliittymät asennettu joukkoliikennetoimiston työasemille, tilaajan aineisto on viety järjestelmään, sekä ohjelman toimintaa ja aikataulutulosteiden raportointia on hyväksytysti kokeiltu testimateriaalilla. Toimitus sisältää hankintaan ja käyttöönottoon liittyvät tehtävät. Tuotantokäytön aikaiset sovellusylläpito- ja tukimaksut laskutetaan kuukausittain jälkikäteen tuotantokäytön alkaessa, toukokuusta 2014 alkaen. Oulun kaupungin laskut käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Oulun kaupunki (Y-tunnus ) vastaanottaa vain verkko-laskuja. Operaattorina toimii Basware Oyj (välittäjän tunnus BAWCFI22). Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus Verkkolaskutukseen ja laskujen maksatuk-seen liittyvissä kysymyksissä lisätietoja saa sähköpostiosoitteesta ostoreskontra@ouka.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon Vaikka kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja, on laskussa mainittava viite (laskun käsittelijä ja laskutusosoite): Sari Lähde Oulun kaupunki Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Oulun kaupunki Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta Tilaajalle ja muutoin JIT Yleiset ehdot kohdan 14 mukainen. Viivästyskorko on enintään korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 7 Takuu Takuu JIT 2007 valmisohjelmistot kohdan 6 mukaisesti. 8 Toimitusaika Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä ORGANISOINTI JA TOTEUTUS Toimittaja asettaa sopimuksesta vastaavaksi henkilöksi, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista sekä nimetä tarvittavat henkilöresurssit. Toimittaja tekee sopimukseen kuuluvat työt Toimittajan työmenetelmiä käyttäen.

5 SOPIMUS 5(7) 10 TOIMITTAJAN RESURSSIT Toimittaja varmistaa, että toimituksessa on riittävästi henkilöstöä. Toimittaja ei vaihda nimettyä avainhenkilöä ilman Tilaajan lupaa muusta kuin Toimittajasta riippumattomasta syystä. Tilaaja ei voi evätä lupaa vaihtoon ilman perusteltua syytä. Toimittaja ilmoittaa avainhenkilön vaihtamisesta tilaajalle aina kirjallisesti etukäteen ja hankkii korvattavan henkilön tilalle viivytyksettä uuden henkilön. Uuden henkilön on oltava kokemukseltaan ja osaamiseltaan vähintään samantasoinen kuin korvattava henkilö. 11 SOPIJAPUOLTEN KESKEISET VELVOITTEET Tilaaja: - asettaa järjestelmän toimittamista varten Toimittajan käytettäväksi vaadittavat tiedot Toimittaja: - ei hyödynnä Tilaajan luovuttamia tietoja muuhun tarkoitukseen - on työntekijöiden työnantaja ja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijään nähden - vastaa työntekijöiden työnantajana henkilöstönsä palvelussuhteen ehdoista, työsopimuksen solmimisesta sekä palvelussuhteen ehtoihin perehdyttämisestä - vastaa työntekijöidensä palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien - vastaa siitä, että työntekijä sitoutuu noudattamaan annettuja työohjeita ja laatuvaatimuksia - henkilökuntansa puolesta Tilaajalle aiheutetuista vahingoista 12 ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työstä ja lopputuloksen laadusta kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Toimittajalle asetettuja velvoitteita. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 13 SALASSAPITO, TIETOTURVA JA TIETOSUOJA Salassapito, tietoturva ja tietosuoja on kuvattu Julkisen hallinnon IT hankintojen sopimusehtojen yleisten sopimusehtojen (2007 Yleiset ehdot) kohdissa 26 ja VAKUUTUS Toimittajalla on vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Toimittaja huolehtii myös muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista.

6 SOPIMUS 6(7) Toimittaja on myös vastuussa siitä, että sen mahdollisesti käyttämillä alihankkijoilla on kunnossa vastaavat asiat. 15 OIKEUDET Tässä noudatetaan JIT valmisohjelmistot kohtaa 2 sekä JIT yleiset ehdot kohtaa PURKUPERUSTE JA HINNANALENNUS Sen lisäksi mitä JIT Yleiset sopimusehdot kohdassa 22 on sovittu, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus Toimittajan verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei Toimittaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin niin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai Toimittaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Toimittajalle. 17 SOPIMUKSEN SIIRTO Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta sopijapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus neljän (4) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 18 SOPIMUKSEN MUUTOKSET Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 19 MUUT EHDOT Tähän sopimukseen sovelletaan Julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehtoja (JIT 2007). Tilaaja voi käyttää kolmansia osapuolia järjestelmien toteutuksessa tilaajalle kuuluvissa tehtävissä ja käyttöönotossa.

7 SOPIMUS 7(7) 20 OIKEUSPAIKKA Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet ensimmäisenä oikeusasteena Oulun käräjäoikeudessa. 21 SOPIMUKSESSA SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 22 ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi (1) Tilaajalle ja yksi (1) Toimittajalle. Oulu Oulun kaupunki Tilaaja Toimittaja Minna Soininen xx joukkoliikennepäällikkö Liitteet Tarjouspyyntö liitteineen Erityisehtoja valmisohjelmistohankinnoista (JIT 2007 valmisohjelmistot) Julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) - Erityisehtoja palveluista (JIT Palvelut) Yleiset sopimusehdot (JIT yleiset ehdot) Tarjous liitteineen.