Hankintasopimusluonnos

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1(5) Hankintasopimusluonnos SOPIMUS [x]palveluiden TUOTTAMISESTA 1. OSAPUOLET TILAAJA Oulun kaupunki / [x] (jäljempänä Tilaaja ) Y-tunnus: PL Oulun kaupunki Yhteyshenkilö: [x], puh. [x], s-posti: [x]@ouka.fi PALVELUNTUOTTAJA Yritys: [x], jäljempänä Palveluntuottaja Y-tunnus: [x] Osoite: [x] Yhteyshenkilö: [x] Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT

2 Tarjouspyyntö 2(5) Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän sopimuksen (jäljempänä Sopimus ) kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen X -palveluiden (jäljempänä Palvelu ) kokonaisvaltainen tuottaminen. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä [x] Palvelukuvaus / Tilaajan tarjouspyynnön kohdassa X. 4. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.1 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. 5. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu Tilaajan tarjouspyynnön kohdassa X / tämän sopimuksen liitteessä 3. [OHJE: Joskus voi olla tarkoituksenmukaista tehdä palvelunkuvauksesta oma tähän sopimukseen sisältyvä liite. Kuitenkin käytännössä palvelu kuvataan usein tarvittavalla tarkkuudella jo tarjouspyynnössä, eikä erillistä liitettä tarvitse tehdä. ] Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 18 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohdan 6.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti erityisesti JYSE kohtien 13, 16 ja 18 mukaan. 6. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimettyjä henkilöitä.

3 Tarjouspyyntö 3(5) Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu ellei kyse ole henkilöstövuokrauksesta. JYSE kohdan 7.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Palveluntuottajan on kuitenkin ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Tilaajan suostumus. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Tilaajan perustellusta vaatimuksesta. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, pyrkii Palveluntuottaja nimeämään hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. 7. HINNAT [TARVITTAESSA: JA HINNANKOROTUS] Palvelun hinta on [X] euroa per [X]. Palvelusta perittävä hinta maksetaan laskun perusteella. Palveluntuottaja toimittaa laskut verkkolaskuna Tilaajalle jälkikäteen Maksuehto on 21 päivää netto. Operaattorina toimii Basware Oyj. JYSE kohtien 10.2., ja selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. 8. VAKUUTUKSET Palveluntuottajalla tulee olla voimassaoleva [x] vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 9. VAHINGONKORVAUS [+MAHDOLLINEN KORVAUSKATTO] JYSE -ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 10. SOPIMUSKAUSI[+MAHDOLLINEN IRTISANOMISAIKA JA OPTIOKAUSI?] Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. [OHJE: Jos kyse on kertasuorituksesta: Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena nn vuotta/kuukautta / ja päättyy ilman eri irtisanomista pp.kk.vvvv. TAI

4 Tarjouspyyntö 4(5) Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksenmukaisesti, Tilaajan hyväksymällä tavalla.] TAI jos kyse on jatkuvasta sopimuksesta: Tämä Sopimus on voimassa toistaiseksi. Osapuoli voi irtisanoa Sopimuksen siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen x kuukautta ja Palveluntuottajan irtisanoessa Sopimuksen x kuukautta. Tarvittaessa (jos tarjouspyynnön mukaan hankintaan sisältyy optioita): Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta x optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön.] 11. [SOPIMUSSAKKO JA/TAI VIIVÄSTYSSAKKO] [OHJE: Tähän mahdollinen palvelun viivästymistä koskeva ehto, jos halutaan poiketa JYSE -ehtojen viivästyssakkoa koskevista vakioehdoista.] [OHJE: Tähän mahdollinen esim. palvelun katkeamisesta tai laatupoikkeamaa tai muuta sopimuksenvastaisuutta koskeva sopimussakkoehto]. 12. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS Mahdollisessa ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Neuvottelupöytäkirja [x.x.2013] [OHJE: Ei pakollinen, mahdollinen] 3. Palvelukuvaus [OHJE: Poista tarvittaessa, ks. ohje sopimusluonnoksen kohdassa 5] 4. Tarjouspyyntö 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE Palvelut) PAIKKA JA AIKA Oulussa [x.x.xxxx] Oulun kaupunki N.N Yritys X Oy N.N.

5 Tarjouspyyntö 5(5) Asema organisaatiossa Asema organisaatiossa LIITTEET: Neuvottelupöytäkirja [OHJE: Ei pakollinen, mahdollinen] Palvelukuvaus [OHJE: Poista tarvittaessa, ks. ohje sopimusluonnoksen kohdassa 5] Tarjouspyyntö