SOPIMUSLUONNOS: PUHDISTAMOLIETTEEN KUIVAUKSEN LAITEHANKINTA. Molemmat Tilaaja ja Toimittaja jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet

Transkriptio

1 LIITE 7: Sopimusluonnos 0(5) SOPIMUSLUONNOS: PUHDISTAMOLIETTEEN KUIVAUKSEN LAITEHANKINTA 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja: (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Toimittaja: (jäljempänä myös Toimittaja ) Y-tunnus: Yhteyshenkilö sopimusasioissa: Projektipäällikkö: Molemmat Tilaaja ja Toimittaja jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 3. Sopimuksen kohde Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Tavarat, päivitetty huhtikuussa 2017 (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Toimittajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen kokonaisratkaisua puhdistamolietteen kuivaukseen. Hankinnan tavoitteena on tehostaa puhdistamolietteen kuivausta nykyaikaista tekniikkaa hyödyntäen kustannus- ja ympäristönäkökohdat huomioiden. Laitteisto toimitetaan kokonaisvaltaisesti suunniteltuna, paikoilleen asennettuna ja käyttöönottovalmiina. Sopimuksen kohde ja huoltoa koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 [laaditaan tarjouspyynnön teknisen kuvauksen ja huoltoa koskevien vaatimusten pohjalta]. Toimittajaa sitoutuu siihen, että sen tarjoamilla yksittäisillä laitteilla sekä kokonaisratkaisulla saavutetaan koko ajan vähintään yhtä hyvä tulos kuin Tilaajan suorittamassa testilaitteen koeajossa. [Voittaneen toimittajan koeajon tulokset liitetään osaksi sopimusta.] Tilaajalla on mahdollisuus ostaa hankinnan kohteena oleva kokonaisratkaisu myös yksi laite kerrallaan. Tällaisten mahdollisten osatoimitusten hinta lasketaan jakamalla kokonaishinta osatoimitusten määrällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä sopimuksen kohteena olevia laitteita Tilaajalle.

2 4. Sopimuskausi 5. Takuuaika 6. Alihankinnan käyttö 7. Hinnat Hankintasopimus alkaa allekirjoituksella. Sopimuskausi on voimassa kymmenen (10) vuotta ensimmäisen laitteen tilauksesta. Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa, kunnes laitteisto on toimitettu ja hyväksytty ja Toimittaja on suorittanut takuuaikaan perustuvat velvoitteensa Tilaajan hyväksymällä tavalla. Kunkin laitteen takuuaika on vähintään kaksi (2) vuotta laitteen hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Takuuaikana huoltopalvelu tarvikkeineen ja varaosineen on maksuton. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Toimittajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Laitteen hinta on xx (alv 0%) / laite. [Täydennetään voittajan tarjouksen mukaan.] Huoltopalvelun hinta on xx (alv 0 %) / vuosi. [Täydennetään voittajan tarjouksen mukaan.] Hinnat sisältävät kaikki kulut. Tilaaja ei maksa mitään muita kustannuksia. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. 8. Maksuehto ja laskutus Tilaaja suorittaa laitteen hinnan, kun laite on asianmukaisesti toimitettu ja asennettu ja Tilaaja on hyväksynyt laitteen vastaanottotarkastuksessa ja hyväksymistesteissä. Siinä tapauksessa, että Tilaaja suorittaisi laitteen hinnan etukäteen, Tilaaja pidättää itsellään oikeuden laitteen hyväksymiseen vastaanottotarkastuksessa ja hyväksymistesteissä. Etukäteismaksu ei vähennä Tilaajan reklamointioikeutta eikä estä vaatimasta kauppahinnan palauttamista. Maksuaika alkaa kulua vasta hyväksytyn suorituksen ja laskun vastaanottamisesta. Maksuaika on 30 päivää laskun saapumisesta. Tilaajalla on oikeus reklamoida maksuajan puitteissa.

3 9. Toimitusehto Laskutus Tilaajan ohjeistuksen mukaan verkkolaskulla. Toimitusehto TOP Turun seudun puhdistamo Oy, Polttimonkatu 2, Turku (paikoilleen, käyttökuntoon asennettuna). Tavara on toimitettava kuuden (6) kuukauden kuluessa tilauksesta. 10. Tavaran hyväksyminen ja vastaanottomenettely 11. Sanktiot Tilaaja tarkastaa laitteen 14 päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on luovuttanut sen sopimuksen mukaisesti Tilaajan tarkastettavaksi. Toimittaja avustaa Tilaajaa vastaanottotarkastuksen suorittamisessa yhdessä sovitulla tavalla. Vastaanottotarkastuksen määräaikaa pidennetään sillä ajalla, minkä Tilaaja kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Jos Toimittajan suoritus ei ole sopimuksen mukaista, kyseessä on sopimusrikkomus. Tilaajalla on oikeus määrätä sanktio riippumatta siitä, aiheutuuko sanktion perusteena olevasta toiminnasta tai laiminlyönnistä Tilaajalle todellisuudessa vahinkoa. Tämän sanktiolausekkeen lisäksi noudatetaan JYSE-ehtoja. a. Poikkeamat tarjotussa lisälaadussa Toimittaja on laitteen koeajon perusteella sitoutunut siihen, että sen tarjoamalla kokonaisratkaisulla saavutetaan koko ajan vähintään yhtä hyvä tulos kuin Tilaajan suorittamassa testilaitteen koeajossa. Mikäli laitteella / kokonaisratkaisulla jäädään toistuvasti (useampana kuukautena) koeajossa saavutetuista tuloksista, Tilaaja on oikeutettu vaatimaan Toimittajaa vaihtamaan laitteen / kokonaisratkaisun Toimittajan kustannuksella sellaiseen laitteeseen / kokonaisratkaisuun, jolla tulokset saavutetaan. Laitteen / kokonaisratkaisun vaihto on tehtävä viipymättä Tilaajan pyynnöstä. Tilaaja on oikeutettu perimään sopimussakkona euroa (alv 0 %) jokaiselta alkavalta viikolta, jona Toimittaja ei korjaa tai vaihda laitetta / kokonaisratkaisua Tilaajan pyynnön jälkeen. b. Poikkeamat huoltopalvelussa Sopimuksen kohteena ovat myös kokonaisratkaisun huoltopalvelut liitteen 1 mukaisesti. Mikäli huolto ei toimi liitteellä 1 asetettujen vaatimusten mukaan, Tilaajalla on oikeus periä Toimittajalta euroa (alv 0 %) jokaiselta alkavalta arkipäivältä, jona huolto ei ryhdy riittäviin ja tehokkaisiin toimiin.

4 12. Salassapito 13. Viestintä medialle Sen lisäksi mitä JYSE 17 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. Toimittaja ei saa käyttää Tilaajaa referenssiasiakkaanaan ilman Tilaajalta saatua nimenomaista suostumusta. Hankkeen mediaviestintä on Tilaajan vastuulla. Toimittaja ei saa antaa hankkeesta lausuntoja medialle. Tilaajan toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja hoitavat tiedotuksen medialle. Toimittaja hoitaa yhteydenpidon hankkeen sidosryhmiin Tilaajan linjauksia noudattaen. 14. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen 15. Sopimusmuutokset 16. Sopimuksen siirto 17. Sopimuksen liitteet JYSE-ehtojen mukaan. JYSE luvussa 18 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Toimittajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus osaksi tai kokonaan sellaiselle taholle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät osittain tai kokonaan. Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman Tilaajan etukäteistä suostumusta. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Asiakirjojen etusijajärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat 4. Tarjouspyyntö liitteineen 5. Tarjous liitteineen Mikäli osapuolten yhteinen tarkoitus ja tahto ovat epäselvät sellaisessa tapauksessa, että asiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, tämä Sopimus on ensisijainen liitteisiin nähden ja liitteiden osalta etusija on aina pienemmällä numerolla olevalla liitteellä. Sopimuksen liitteenä olevien asiakirjojen mahdollisia liitteitä sovelletaan siten, että etusija on aina pienemmällä numerolla olevalla liitteellä.

5 18. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Turussa pp.kk.2017 TILAAJA TOIMITTAJA Nimi Nimike Nimi Nimike Liitteet Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset Huoltoa koskevat vaatimukset [Täydennetään tarjouspyynnön liitteiden mukaan]