Tilaaja: Ylioppilastutkintolautakunta (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: XXX

Transkriptio

1 Hankinta: USB-muistitikut sähköiseen ylioppilaskokeeseen, dnro 1/221/2016 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 1, SOPIMUSEHDOT SOPIMUS USB-MUISTITIKKUJEN TOIMITTAMISESTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: Ylioppilastutkintolautakunta (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: XXX Toimittaja: nn (jäljempänä Toimittaja ) Y-tunnus: Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT 3. MÄÄRITELMÄT Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Tavarat (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. JYSE kohdan 1 lisäksi sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Tavara tarkoittaa [tarjouspyynnön kohdassa 1] yksilöityä Tavaraa. Sopimus tarkoittaa tätä sopimusta. Virhe on kyseessä, jos Tavara ei täytä [tarjouspyynnön kohdassa 1] yksilöityjä vaatimuksia ja siten ei sovellu sopimuksenmukaiseen käyttötarkoitukseensa. 4. SOPIMUKSEN KOHDE JA HANKITTAVA MÄÄRÄ Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Toimittajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisten USB-muistitikkujen hankinta sähköisen ylioppilaskokeen käyttöön. Tavaran tulee soveltua liitteessä 1 [tehdään liite tarjouspyynnön kohdasta 1] ilmoitettuun käyttötarkoitukseen sekä olla [tarjouspyynnön kohdassa 1] määriteltyjen vaatimusten mukainen. Tavaran kuvaus ja yksilöinti on esitetty liitteessä 2 [tuotekuvaus toimittajan tarjouksesta]. 1(5)

2 Hankittava määrä on [lisätään tarjouspyynnön kohdasta 1] Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Tilaajalle. Edellä mainitun lisäksi noudatetaan JYSE kohtia 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 sekä 4,7. 5. ALIHANKKIJAT 6. SOPIMUSKAUSI 7. HINNAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Toimittajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa, kunnes Tavara on toimitettu ja hyväksytty ja Toimittaja on suorittanut takuuaikaan perustuvat velvoitteensa Tilaajan hyväksymällä tavalla. Tavaran yksikköhinnat ovat: Kategoria 1: USB-tikku ylioppilaskokelaalle: xx euroa alv 0 %. Kategoria 2: USB-tikku palvelimelle: xx euroa alv 0 %. Toimituskulut ovat xx euroa alv 0 %. Toimituksen kokonaishinta on xx euroa alv 0 %. Hinta on kiinteä. 8. MAKSUEHDOT Tilaaja suorittaa sopimuksenmukaisen kauppahinnan seuraavasti: 100 %, kun Tavara on toimitettu tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti ja Tilaaja on hyväksynyt Tavaran vastaanottotarkastuksessa ja hyväksymistesteissä. Maksuaika on 30 päivää laskun saapumisesta. Maksuaika alkaa kulua vasta, kun Tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän, sopimuksenmukaisen Tavaran/suorituksen ja laskun. Tavarasta on sovittu kokonaishinta, jota ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. 2(5)

3 9. TOIMITUSEHTO JA -AIKA Tavara on toimitettava viimeistään mennessä vaatimusten mukaisesti pakattuna [tarjouspyynnön kohta 1]. Toimitusehto on TOP Ylioppilastutkintolautakunta, Suvilahdenkatu 10 B, Helsinki, purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, tarvittaessa pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). 10. VIIVÄSTYMINEN Noudatetaan JYSE kohtia 10.1, 10.2, 10.5, 10.6, 10.7 sekä Lisäksi sovitaan seuraavaa: Jos toimitus viivästyy Toimittajasta johtuvasta syystä, Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että Toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut Tilaajalle vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan 500 euroa kultakin arkipäivältä, jolla Toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään 30 arkipäivältä. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos viivästys ylittää 30 arkipäivää. Viivästyssakon lisäksi Tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen Toimittajan viivästyksestä aiheutuneesta vahingosta JYSE kohdan 14 mukaisesti. 11. TAVARAN HYVÄKSYMINEN JA VASTAANOTTOMENETTELY 12. REKLAMAATIOT Tilaaja tarkastaa Tavaran 21 päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on luovuttanut Tavaran sopimuksen mukaisesti Tilaajan tarkastettavaksi. Hyväksymiskriteerit ovat on määritelty [tarjouspyynnön kohdassa 1]. JYSE 9.3 kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on 2 viikkoa, joka alkaa kulua vasta, kun Tilaajalle varattu 21 päivän aika Tavaran tarkastamiseen on kulunut umpeen. Lisäksi Tavaran virheeseen liittyen sovelletaan JYSE kohtaa 12 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen. Tilaaja tekee mahdolliset reklamaatiot kirjallisesti sopimuksen yhteyshenkilölle, jollei Toimittaja ole kirjallisesti ilmoittanut muuta yhteystietoa. Tilaaja toimittaa reklamaation kohteena olevan Tavaraerän Toimittajalle tutkittavaksi. Toimittajan on testattava reklamaation kohteena oleva Tavaraerä 7 arkipäivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on vastaanottanut Tavaraerän. Tilaajalle on ilmoitettava testitulos ja annettava vastaus 9 arkipäivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on vastaanottanut Tavaraerän. 3(5)

4 Mikäli Tilaaja ja Toimittaja eivät ole yksimielisiä testauksen tuloksesta, reklamaation kohteena oleva Tavaraerä annetaan tavarantarkastajalle testattavaksi. 13. TAKUU JA TAVARAERÄN VIRHEMÄÄRÄÄN LIITTYVÄ SAKKO Toimittaja myöntää Tavaralle 2 vuoden takuun valmistusvirheiden varalta. Takuuaikana vioittuneet kappaleet on korvattava Tilaajalle rahallisesti koko hankintahinnan osalta. Lisäksi, mikäli todetaan, että Tilaajalle toimitetun Tavaraerän kappalemäärästä 5 %:ssa tai suuremmassa määrässä USB-muistitikkuja on käyttötarkoituksen mukaisen käytön estävä virhe, Toimittaja on velvollinen suorittamaan Tilaajalle kertakorvauksena sakkosumman, joka on kaksinkertaisesti virheellisten Tavaroiden hinta alv 0 %. Tilaajalla on oikeus sakkoon osoittamatta, että virheitä on syntynyt vahinkoa. 14. IMMATERIAALIOIKEUDET Noudatetaan JYSE kohtaa VAHINGONKORVAUS JYSE kohtaan 14 lisätään seuraavaa: Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjauskustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus. Välillistä vahinkoa on vahinko, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, muu vahinko, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla, voitto, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, vahinko, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta sekä muu saman kaltainen, vaikeasti ennakoitava vahinko. 16. SALASSAPITO Sen lisäksi mitä JYSE 17 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. JYSE 17.3 sijasta sovitaan, että Toimittaja ei saa käyttää hankintasopimusta tai Tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. 17. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdan 15 lisäksi sovitaan, että Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli Tilaajan toiminta päättyy. 4(5)

5 18. SOPIMUSMUUTOKSET JYSE kohdassa 18 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan Sopimuksen allekirjoittajat tai heidän ollessaan estyneenä henkilöt, joilla on Tilaajan ja Toimittajan organisaatiossa vastaava allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 19. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen): Sopimus 1. Tavaraa koskevat vaatimukset [tarjouspyynnön kohta 1] 2. Tavaran kuvaus ja yksilöinti [tarjoajan tarjouksesta] 3. [muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet] 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv TOIMITTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike 5(5)