Sopimus koskee XXXXviraston XXXX teettämiä haittaaineanalyysipalveluja

Transkriptio

1 LUONNOS 1 SOPIMUS HAITTA-AINEANALYYSIPALVELUISTA 1 SOPIMUSOSAPUOLET Allekirjoittanut toimeksiantaja Helsingin kaupungin X (tilaaja) ja allekirjoittanut toiminnanharjoittaja (toiminnanharjoittaja) ovat tänään tehneet seuraavan sopimuksen: Helsingin kaupunki HELSINGIN KAUPUNKI Yhteyshenkilöt: 2 SOPIMUKSEN KOHDE Yhteyshenkilö: X Tarjouskilpailu on pidetty yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa. on tehnyt omat erilliset sopimuksensa toiminnanharjoittajien kanssa. Sopimus koskee viraston teettämiä haittaaineanalyysipalveluja 3 :ssä ilmoitetulla ajalla. Toimeksiantoon kuuluvat tehtävät on tarkemmin määritetty sopimuksen liitteenä olevassa Helsingin kaupungin Staran X.X.2012 päivätyssä tarjouspyynnössä. Vastaava sopimus tehdään yhteensä x:n eri toiminnanharjoittajan kanssa. 3 SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa xx.yy.zzzz yy.xx.zzzz ja päättyy ilman erillistä irtisanomista. 4 VALTUUDET, VASTUUHENKILÖT, TILAUSMENETTELY JA ALIHANKINNAT

2 LUONNOS 2 lautakunta on X.X.2012 (X ) tekemällään päätöksellä oikeuttanut X tekemään tämän vuosisopimuksen sekä tilaamaan siihen perustuvia analyysipalveluja toiminnanharjoittajalta. n vastuuhenkilöt ja tilausten valmistelijat eri hankkeissa ovat seuraavat: 5 SOPIMUSASIAKIRJAT X tekee sopimuskauden analyysipalveluista tilauksen erikseen määräämällään enimmäissummalla ennen töiden aloittamista. Mikäli teetettävien analyysipalvelujen arvo ylittää tilauksen, tekee tarvittavia lisätilauksia lautakunnan sille myöntämien hankintavaltuuksien rajoissa. Yksittäisten analyysipalvelujen toteuttamisesta em. tilausten perusteella sovitaan 6 :n mukaisesti. Tilaukset laskutetaan toteutuneiden analyysien mukaan. n vastuuhenkilö on. 6 LABORATORION VALINTA ERI HANKKEISIIN vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden ja muiden töissä käytettävien osapuolten enintään kaksi kuukautta vanha verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta on toimitettava tilaajalle ennen töiden aloittamista. n tulee täydennys- tai muuta koulutusta järjestämällä huolehtia henkilöstönsä ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä sekä työturvallisuuteen liittyvien asioiden osaamisesta. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys ristiriitatapauksissa on seuraava: 1) tämä sopimus 2) tarjouspyyntö, X.X ) Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4) tarjous, X.X.2012

3 LUONNOS 3 Käytettävä laboratorio valitaan kohdekohtaisesti. Tarkastelussa otetaan huomioon yksikköhinnat, kohdekohtaisesti ennakkoon tilaajan arvioimat analyysit ja analyysimäärät, tarvittava tulosten toimitusaika, laboratorion käytössä olevat analyysimenetelmät sekä laboratorion kapasiteetti. Yksittäistä kohdekohtaista toimeksiantoa tarjotaan ensisijaisesti laboratoriolle, jonka kohdekohtainen arvioitu vertailuhinta on edullisin. Valitun toiminnanharjoittajan kanssa määritetään näytteiden ja tulosten toimitustapa, näytteistä tehtävät analyysit ja käytettävät analyysimenetelmät sekä aikataulut. Näissä neuvotteluissa voi tilaajaa edustaa tilaajan valitsema konsultti. Jos valitun toiminnanharjoittajan kanssa ei kuvatussa prosessissa päästä ratkaisuun tai toiminnanharjoittaja ei halua vastaanottaa toimeksiantoa, tarjotaan toimeksiantoa kohdekohtaiselta vertailuhinnaltaan seuraavaksi edullisimmalle laboratoriolle. pidättää itsellään oikeuden niin halutessaan teettää myös muilla kuin puitesopimuskonsulteilla tässä tarjouspyynnössä kuvattuja tehtäviä sopimusaikana. Hankinnat tehdään tällöin erillishankintoina noudattaen hankintalakia ja -asetusta sekä Helsingin kaupungin hankintaohjeita. 7 RAPORTOINTI, SALASSAPITO JA TIETOJEN ANTO pitää kirjaa tilaajan teettämien analyysien kustannuksista sekä toimittaa niistä yhteenvedon X mennessä. n tilaajalta saamat asiakirjat ovat luottamuksellisia ja tilaajan omaisuutta. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 8 VELOITUS JA LASKUTUS Töiden veloitus perustuu toiminnanharjoittajan puitesopimustarjouksessaan esittämiin yksikköhintoihin.

4 LUONNOS 4 9 ANALYYSIEN MYÖHÄSTYMINEN Analyysipalvelut laskutetaan lautakunnan X.X.2012 (X ) hyväksymän vuosisopimustarjouksen mukaisin yksikköhinnoin jokaisessa laskussa erikseen esitettävien toteutuneiden analyysien perusteella. Analyysit laskutetaan kohdekohtaisesti. Laskutusosoite: X HELSINGIN KAUPUNKI Laskuissa on aina esitettävä tilausnumero, kohde, jota kyseiset analyysit koskevat, sekä kyseisen kohteen yhteyshenkilö. n kanssa sovitaan analyysien toimitusaika ennen näytteiden toimittamista laboratorioon. voi purkaa sopimuksen, jos laboratorio poikkeaa sovitusta aikataulusta toistuvasti. Laboratorion on ilmoitettava välittömästi tilaajalle ja näytteet toimittaneelle taholle aikatauluongelmista. 10 VEROJEN JA LAKISÄÄTEISTEN ELÄKEVAKUUTUSTEN MAKSAMINEN SOPIMUSSUHTEEN AIKANA n on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä, - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Mikäli tarjoaja on liittynyt vastuu.fi / Luotettava Kumppanipalveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Ulkomaisen toiminnanharjoittajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

5 LUONNOS 5 Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi toiminnanharjoittajan on toimitettava hankintayksikölle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Hankintayksikölle on oikeus purkaa sopimus, jos toiminnanharjoittaja on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos toiminnanharjoittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista hankintayksikön tulee kirjallisesti huomauttaa toiminnanharjoittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. 11 SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA ERIMIELISYYDET Sopimuksen purkamisessa ja erimielisyyksissä sovelletaan 9 :ssä ja 10 :ssä mainittujen lisäksi JYSE 2009 Palvelut -sopimusehtojen kohtia Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, toinen toimeksiantajalle ja toinen toiminnanharjoittajalle. Helsingin kaupunki Helsinki, X.X.2012 X, X.X.2012 LIITTEET Tarjouspyyntö,X.X.2012 JYSE 2009 Palvelut Tarjous, X.X.2012