SOPIMUS 1/ Virastokatu 2, Imatra. Y-tunnus Sopimusyhdyshenkilö Etunimi Sukunimi

Transkriptio

1 SOPIMUS 1/5 LuonnoS Oppilaskuljetuspalvelut 1. Sopijapuolet Tilaaja Palveluntuottaja Virastokatu 2, Imatra Sopimusyhdyshenkilö Tuire Hatakka Yritys Oy Y-tunnus Sopimusyhdyshenkilö Etunimi Sukunimi Sopimuksen vastuu- ja yhteyshenkilöt Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti ensisijaisesti sähköpostitse. Yhteystiedon vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Tilaajan vastuuhenkilö: Minna Rovio Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Tuire Hatakka Toimittajan vastuuhenkilö: Toimittajan muut yhteyshenkilöt: 2. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on Imatran kaupungin perus- ja esiopetuksen oppilaiden koulumatkakuljetusten reittien suunnittelu ja oppilaiden kuljettaminen. Tilaaja ja palveluntuottaja toimivat tiiviissä yhteistyössä. Palveluprosessissa tilaaja osoittaa palveluntuottajalle kuljetettavat oppilaat koulu- ja kotiosoitetietoineen. Palveluntuottaja/palveluntuottajat vastaavat yhteisesti reitin suunnittelusta, varsinaisesta kuljetuksesta sovitusta paikasta kouluun/esiopetukseen ja takaisin sekä aikataulujen tiedottamisesta huoltajille tarvittavine päivityksineen. Reitit tarkistetaan jaksojen muuttuessa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Virastokatu 2, Imatra Vaihde: Faksi: Sähköposti: Internet:

2 2/5 Palvelu tuotetaan suomen kielellä. Palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla tehtävien edellyttämä kielitaito. Palveluntuottaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavia henkilöitä. Palveluntuottajan on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Palveluntuottajalla ei ole oikeuttaa vaihtaa nimettyä henkilöä ilman tilaajan suostumusta. Jos palveluntuottaja tai alihankkija käyttää ulkomaalaista henkilökuntaa, palveluntuottaja vastaa siitä, että kyseisellä työntekijällä on tarvittava oleskeluoikeus. Liikennöintivelvollisuus ja vastuu Palveluntuottaja/palveluntuottajat ovat velvollisia hoitamaan sopimuksen mukaisen liikenteen hyvinvointipalvelujen yhdyshenkilön toimittamien oppilas- ja työjärjestystietojen perusteella suunniteltavien reittien ja aikataulujen mukaisesti. Palveluntuottaja/palveluntuottajat ovat velvollisia korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai palveluntuottaja/palveluntuottajat muutoin ovat laiminlyöneet velvoitteensa tai rikkoneet sopimusta. Palveluntuottaja/palveluntuottajat vastaavat myös matkustajille tai muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntuottajalla/palveluntuottajilla on oikeus tilata lisäauto ainoastaan erityistilanteissa, jos kuljetuksen järjestäminen muutoin ei ole mahdollista (esim. autoon ei mahdu tai kuljetus ei aikataulullisesti onnistu). Näistä tilanteista sovitaan tilaajan kanssa tapauskohtaisesti. Palvelutuotannossa käytettävä kalusto Palveluntuottaja vastaa palveluun käytettävistä liikennevälineistä. Liikennöitsijöillä tulee olla kokonsa (väh. 1+6 paikkaa), käyttöikänsä (alle 5 vuotta) ja siisteytensä perusteella käyttöön soveltuvat autot. Autot tulee olla varustettu koulukuljetuskylteillä.

3 3/5 3. Sopimuskausi Sopimus on määräaikainen ja päättyy ilman irtisanomista. Sopimusta voidaan jatkaa optiona , ja Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kuukautta ennen sopimuskauden loppua. 4. Alihankinta Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö palveluntuottaja alihankkijoita. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä selvitys palvelun tuottamisessa käyttämistään alihankkijoista. 5. Salassapito ja tietojen anto Sopijapuolet sitoutuvat antamaan toisilleen tiedon sopimuksen tehtäväalueeseen liittyvästä toiminnastaan, sen muutoksista ja kehittämissuunnitelmista. Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään salassa kaikki tietoonsa tulleet toista osapuolta koskevat liike- ja ammattisalaisuudet. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös tämän sopimuksen päätyttyä. 6. Hinta, hinnanmuutos ja maksuehdot Hinta on kiinteä kilometrihinta. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Hinta sisältää kaikki palveluntuottamisesta aiheutuvat kulut. Reitti mitataan taksiasemalta taksiasemalle. Korvaus maksetaan liikennöitsijöiden laskutusten perusteella kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Mahdolliset korjaukset tehdään seuraavan kuukauden maksun yhteydessä. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutus-, pientoimitus- yms. lisiä. Maksu erääntyy 21 päivän kuluttua hyväksyttävän verkkolaskun saapumisesta. Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tai viivästyneen palvelun johdosta hankittavasta uudesta vastaavasta palvelusta aiheutuvat kustannukset sekä hankintasopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko. 7. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen

4 4/5 Jos palvelussa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä palveluntuottajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle virheilmoituksen vastaanottamisesta ja toimenpiteiden aloittamisesta viimeistään 14 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta. Tilaajalla on virheen perusteella oikeus pidättyä maksamasta palvelun hintaa. Jos palveluntuottajasta johtuvaa virhettä ei korjata kohtuullisessa ajassa, on tilaajalla oikeus palveluntuottajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen palvelu kolmannelta (kateosto-oikeus). 8. Kartelliehto Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla Tilaajan toiminta-alueella. Mikäli Toimittaja todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), Toimittaja on velvollinen suorittamaan Tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät Tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi Toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli Toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 :n ( /948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, Toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta. 9. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Jos hankintaan sisältyy optio, tilaaja päättää sen käyttämisestä. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja. 10. Muut ehdot Mitä tässä sopimuksessa ei ole sovittu eikä tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittu, noudatetaan hankinnassa JYSE 2014 Palvelut ehtoja. Hankintasopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli yksimielisyyteen ei päästä, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan alioikeuteen. Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin.

5 5/5 Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan tilaajan ja palveluntuottajan välisen hankintasopimuksen vastaisella menettelyllä palvelun käyttäjälle aiheuttamansa vahingon JYSE 2014 Palvelut ehtojen mukaisesti. 11. Asiakirjojen pätevyysjärjestys ja liitteet Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Tarjouspyyntö liitteineen Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut Tarjous siltä osin, kuin se on tarjouspyynnön mukainen 12. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Imatralla xx.päivänä toukokuuta Minna Rovio vs.palvelujohtaja Etunimi Sukunimi titteli Yritys LIITTEET