LIITE 2 1 (5) TARJOUSLOMAKE, ATERIA- JA LÄHETTIKULJETUKSET (tavoite) (+ optiovuodet)

Transkriptio

1 LIITE 2 1 (5) TARJOUSLOMAKE, ATERIA- JA LÄHETTIKULJETUKSET (tavoite) (+ optiovuodet) Tarjouslomakkeen täyttöohje Tarjouslomaketta täyttäessä tulee ottaa huomioon seuraavat asiat: Palveluntuottajan vastuuhenkilö on toiminnasta vastaava. Palveluntuottajan yhteyshenkilö on henkilö, jonka kanssa tilaaja / ruokapalvelujen tuottaja asioi kilpailutukseen/tarjoukseen liittyvissä asioissa. Palveluntuottaja allekirjoittaa tarjouksen Palvelujen on oltava käytettävissä Kysymyksiin tulee vastata tälle lomakkeelle niille varattuihin kohtiin. Tarvittaessa voi käyttää erillistä liitettä. -/-kysymyksiin tulee vastata yhdellä rastilla. Rasti molempien vaihtoehtojen kohdalla tulkitaan -vastaukseksi. Vastaamatta jätetty kohta tulkitaan -vastaukseksi. Tarjoan/tarjoamme Janakkalan kunnan ateria- ja lähettikuljetusten kuljetuspalvelua (tavoite) (+ optiovuodet ja ), tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä mainituin ehdoin siten täydennettynä kuin tästä tarjouksesta ilmenee. 1 Palveluntuottajan perustiedot Palveluntuottajan nimi Y-tunnus Postiosoite (PL- tai katuosoite ja postitoimipaikka) Palveluntuottajan sähköpostiosoite Palveluntuottajan sähköpostiosoite tai telefax, johon hankintapäätös toimitetaan Vastuuhenkilö Yhteyshenkilö Vastuuhenkilön puhelinnumero Yhteyshenkilön puhelinnumero Vastuuhenkilön sähköpostiosoite Yhteyshenkilön sähköpostiosoite

2 LIITE 2 2 (5) 2 Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Palvelulle asetettujen ehdottomien vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan tulee vastata kaikkiin esitettyihin vaatimuksiin kyllä- tai ei vastauksilla. Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset Tarjoaja sitoutuu siihen, että palvelu ja sen toteuttajat täyttävät tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä asetetut laatu- ja osaamisvaatimukset. Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan palvelua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisesti Tarjoaja sitoutuu sopimusehtoihin (liite 5) 3 Tarjouskohde Tarjouksen voi jättää yhdestä tai molemmista kohteista Tarjoamme kohteen 1 mukaisia ateria- ja lähettikuljetuksia Tarjoamme kohteen 2 mukaisia ateria- ja lähettikuljetuksia 4 Tarjoushinta Sopimushinta on kiinteä asti. Tarjoushinta tulee ilmoittaa kohteittain verottomana hintana /tunti. Kohde 1 / tunti (alv 0%) Kohde 2 / tunti (alv 0%)

3 LIITE 2 3 (5) 5 Kuljetuskalusto Tässä kohdassa ilmoitetaan liikennöintiin käytettävä auto (vuosimalli, merkki ja tilavuus sekä muut tarjoajan tarpeelliseksi katsomat tiedot) sekä mahdollinen varakalusto. Reittisuunnitelmassa (liite 1) on ilmoitettu kuljetettavien laatikoiden, vaunujen ja rullakoiden määrät. Kohteen 2 mukaisissa kuljetuksissa on oltava takalaitanostin. Selvitys kohteen 1 mukaisesta kuljetuskalustosta (2 autoa): Onko kohteessa 1 varsinaista kuljetuskalustoa vastaavaa tarjouspyynnön ehdot täyttävää varakalustoa tarvittaessa käytettävissä? Selvitys kohteen 1 mukaisesta varakuljetuskalustosta: Selvitys kohteen 2 mukaisesta kuljetuskalustosta: Onko kohteessa 2 varsinaista kuljetuskalustoa vastaavaa tarjouspyynnön ehdot täyttävää varakalustoa tarvittaessa käytettävissä? Selvitys kohteen 2 mukaisesta varakuljetuskalustosta: 6 Kuljetushenkilöstö Selvitys tehtävään ajatellusta kuljettajasta (koulutus, kokemus tarjotunlaisista kuljetuksista) ja varahenkilöstä sekä selvitys siitä, onko kuljetuksen toteuttavalla henkilöstöllä hygieniapassi (jos passi on olemassa, niin kopio on liitettävä tarjouksen liitteeksi) Selvitys kohteen 1 mukaisissa kuljetuksissa käytettävästä henkilöstöstä (nimi, koulutus, kokemus): Selvitys kohteen 1 mukaisissa kuljetuksissa käytettävästä varahenkilöstöstä: Onko varsinaisella kuljettajalla hygieniapassi? Onko varakuljettajalla hygieniapassi? Selvitys kohteen 2 mukaisissa kuljetuksissa käytettävästä henkilöstöstä (nimi, koulutus, kokemus): Selvitys kohteen 2 mukaisissa kuljetuksissa käytettävästä varahenkilöstöstä: Onko varsinaisella kuljettajalla hygieniapassi? Onko varakuljettajalla hygieniapassi?

4 LIITE 2 4 (5) 7 Selvitys yrityksen osaamisesta ja aiemmasta kokemuksesta ateria- ja lähettikuljetuksissa 8 Alihankkijat Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, kuvaus alihankkijoiden käytöstä on tarjouksen liitteenä. 9 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on voimassa asti. 10 Tarjouksen allekirjoitus Paikka ja aika Palveluntuottajan/yrityksen nimi Palveluntuottajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema yrityksessä tai tehtävänimike 11 Tarjouksen liitteenä toimitettavat todistukset/selvitykset (todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna). Vastaavat tiedot on toimitettava myös alihankkijasta. Liitteet Liitteenä Kaupparekisteriote Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

5 LIITE 2 5 (5) Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä (jäljennös työterveyshuoltosopimuksesta tai kirjallinen selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä). Mikäli tarjoajalla ei tarjouksentekovaiheessa ole vielä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, selvitys siitä miten työterveyshuolto aiotaan järjestää Kopio voimassa olevasta liikenneluvasta (mikäli kaluston massa on yli 2000 kg tavaroineen) Todistus siitä, että kalusto täyttää energiatehokkuuden ja ympäristövaikutusten osalta tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset (esim. rekisteritodistuksen Euro-luokka, Trafin energiamerkintä tai muu vastaava hyväksyttävä todistus).