TARJOUSPYYNTÖ 4.3.2010 TARJOUSPYYNTÖ Tervalammen luontoselvitysten tekeminen Hankinnan kohde Vihdin kunta pyytää tarjoustanne Tervalammen osayleiskaava-alueen luontoselvitysten laatimiseksi. Tarjouspyyntö sisältää päätyönä yleisen luontoselvityksen ja lisäselvityksinä erityislajien selvityksiä. Jokaisesta voi jättää erillisen tarjouksen, tarjota vain yhtä lisäselvitystä tai muodostaa kaikki selvitykset kattavan tarjouksen. Luontoselvitysten laatijaksi valitaan yksi tai useampi sopimuskumppani. Vihti on 27 000 asukkaan voimakkaasti kasvava kunta. Vihdin kaakkoisosassa on vireillä 2300 hehtaarin suuruinen Tervalammen osayleiskaava. Kaava-alueelle tutkitaan sijoitettavaksi pientaloasutusta ja palveluita. Tervalampi rajoittuu idästä Nuuksion kansallispuistoon ja eteläkärjessä Kirkkonummen Veikkolaan. Tarkastelualueesta on tarkempi kuvaus liitteissä 1 ja 2. Luontoselvityksissä tulee keskittyä niihin ympäristöarvoihin, joiden voi olettaa olevan merkityksellisiä osayleiskaavan laadinnassa. Luontoselvitysten sisältötoiveet on esitelty tarkemmin liitteessä 3. Vihdin kunta tarjoaa konsultin käyttöön tarvittavat kartta-aineistot, ilmakuvia vuodelta 2005 sekä viistokuvia vuodelta 2009. Luontoinventointien lisäksi kunkin työn tulee sisältää arvio ympäristöarvojen merkittävyydestä ja vaikutuksista maankäytön suunnitteluun yleiskaavatarkkuudella. Työssä tulee tunnistaa ne alueet, jotka eivät kestä ympäristömuutoksia. Luontoselvityksiä ja niihin liittyviä analyyseja tullaan käyttämään mm. osayleiskaavan laadinnassa sekä kaavan vaikutusten arvioinnissa. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus KTM:n ylläpitämässä sähköisessä Hilma ilmoituskanavassa http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/ ja Vihdin kunnan verkkosivuilla http://www.vihti.fi/palvelut/kaavoitus/prime105.aspx VIHDIN KUNTA PL 13, 03101 Nummela Puhelin: (09) 4258 3000 www.vihti.fi Asemantie 30, 03100 Nummela Sähköposti: suvi.lehtoranta@vihti.fi
TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot ja selvitykset: 2/5 TARJOUKSEN HINTA Päätyö: Luontoselvitys Luontoselvityksen hinta ilmoitetaan sitovana kokonaishintana. Kokonaishinnan tulee sisältää kaikki toimeksiantoon kuuluvat kustannukset. Kokonaishinnan lisäksi toivomme hinnat eriteltynä työvaiheittain, henkilötyökustannukset henkilöryhmittäin sekä muut työstä aiheutuvat kustannukset eriteltyinä matka-, tms. kustannuksiin. Tarjouksesta tulee edellisten lisäksi ilmetä hintaan sisältyvien kokousten lukumäärä. Kaikki hinnat tulee antaa sekä ilman arvonlisäveroa että arvonlisäverollisena. Tarjouksen kokonaishintaa käytetään tarjousten vertailussa. Erittelyjä käytetään myös laadun arvioinnissa. Mikäli tarjoatte osaa työtehtävistä ylimääräisenä optiona, tai mikäli osa työsuorituksista ei kuulu tarjouksen hintaan, se on ilmaistava selkeästi erillisenä tekstiosuutena. Vain kokonaishintaan kuuluvat työt otetaan mukaan tarjousvertailun laatuarviointiin. Lisäselvitykset Lisäselvitysten hinta esitetään KSE 1995 kohdan 5.2.4 mukaisesti tuntipalkkiona henkilöryhmittäin sekä erikseen matkakulut yhtä maastotyöpäivää kohden. Tarjousten hintavertailussa käytetään ensisijaisesti tuntipalkkiota (30 % painoarvo) ja toissijaisesti matkakustannuksia (10 % painoarvo). Tämä suosii hieman Vihtiä lähellä olevia palvelun tarjoajia, mutta on toisaalta linjassa kunnan ilmastotavoitteiden kanssa. Mikäli tarjouksessa on useita erilaisia tuntihintoja (henkilöryhmittäin), tulee työohjelmasta käydä ilmi työtuntien jakautuminen kunkin ryhmän kesken. Hintavertailuun tulee vain yksi tuntipalkkiohinta, joka on työmäärän mukaan suhteutettu keskiarvo. Konsultti voi myös laskea tämän keskihinnan vertailua varten valmiiksi. Kaikki hinnat tulee antaa sekä ilman arvonlisäveroa että arvonlisäverollisena. Hinnan on oltava voimassa vuoden 2010 loppuun saakka. Luontoselvityksessä tai lisäselvityksissä konsultin ei tarvitse toimittaa tilaajalle paperitulosteita, vaan kaikki materiaali pyritään liikuttelemaan sähköisenä. Tilaaja itse hoitaa tarvittavien tulosteiden ottamisen. TARKENNETTU TYÖOHJELMA Työohjelmasta ilmenee miten työ aiotaan tehdä, työn sisältöön liittyvät ehdotukset, työn suorittamistapa vaiheittain ja arvio aikataulusta. Työohjelmassa on annettava selvitys työhön osallistuvasta henkilökunnasta, vastuuhenkilöt nimettyinä sekä arvioidut työmäärät/henkilö perusteluineen. Työohjelman sisältöä käytetään tarjousten laatuvertailussa ja se saa sisältää vain selvitykseen oleellisesti liittyviä tehtäviä. Työohjelmasta ja vertailuperusteista lisää liitteessä 3. TYÖHÖN OSALLISTUVIEN HENKILÖIDEN TYÖREFERENSSIT JA CV:T Työreferensseissä tulee näkyä henkilön rooli ja vastuu mainituissa referenssitöissä. Referensseistä pyydetään vain tämän työn kannalta relevantit aiemmat tehtävät. Henkilöiden osalta todetaan vain pätevyys, referenssejä ei käytetä tarjousten vertailussa. Pätevyys vaikuttaa laatupisteisiin, siitä lisää liitteessä 3.
3/5 SELVITYKSET TARJOAJAN KELPOISUUDESTA Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä, että tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset maksut, sekä toimittaa ennakkorekisteriote, josta näkyy että yritys on merkitty ennakkorekisteriin. Kunta varaa oikeuden pyytää valittavaksi ehdotetulta tarjoajalta muuta taloudellista selvitystä ennen valintapäätöksen tekemistä. MUUT EHDOT Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu määräajassa. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon vaan ne palautetaan avaamattomina lähettäjilleen. Tarjouksen käsittelyn ehtona on, että tarjoaja antaa tarjouksessaan vastaukset kaikkiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin kysymyksiin ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja todistukset kirjallisina tarjouksen yhteydessä (sähköposti tai faksi ei kelpaa!). Kunta voi pyytää tämän lisäksi tarjoajaa toimittamaan tarvitsemiaan lisätietoja ja todistuksia. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Osatarjoukset Tarjouspyyntö koostuu päätyöstä ja lisäselvityksistä. Konsultti voi jättää tarjouksen päätyöstä ja/tai yhdestä tai useammasta lisäselvityksestä. Selvitysaluetta ei saa pilkkoa osa-alueiksi. Alihankkijan käyttö Alihankkijan käyttäminen on sallittua, mutta kaikki tarvittavat tiedot (kelpoisuusehdot ja henkilöreferenssit) tulee käydä ilmi jo tarjouksesta. Lisäksi tulee selvittää mitkä työtehtävät kuuluisivat alihankkijalle. Alihankkijan vaihtaminen kesken projektin on hyväksytettävä kunnalla. Alihankkija ei voi siirtää omia töitään toiselle alihankkijalle. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen tarjousten vertailu
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois Hankintalain 6 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankinta-asetuksen 35 :n mukainen poissulkemisperuste. Asiantuntijatehtävien osalta pätevyys todetaan henkilöreferensseistä. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä sekä siinä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä silloin kun siihen ei sisälly pyydettyjä tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnössä vaadittuja edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten vertailu Hankintapäätös Laatuarvioinnin periaatteista lisää liitteessä 3. Arviointiryhmään kuuluu Vihdin kunnan ympäristöasiantuntijoita sekä kaavoittajia. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin perustein: PÄÄTYÖ, LUONTOSELVITYS Luontoselvityksen kokonaishinta max 667 pistettä. Pisteet jakautuvat liitteen 4 mukaisen hintaprofiilin mukaan. Hintapisteet ovat 40 % tarjousvertailun pistemäärästä. Luontoselvityksen laatusisältö max 1000 pistettä työohjelman kattavuuden mukaan. Pisteet jakautuvat liitteen 4 mukaisen laatuprofiilin mukaan. Työohjelman kattavuuden arvioinnissa otetaan huomioon työohjelman sisältö, työmäärä, asiantuntijoiden osuus, tavoitteiden vastaavuus ja innovatiivisuus. Laatupisteet ovat 60 % tarjousvertailun pistemäärästä. LISÄSELVITYKSET Lisäselvityksen tuntihinta max 500 pistettä. Pisteet jakautuvat liitteen 5 mukaisen hintaprofiilin mukaan. Tuntihintapisteet ovat 30 % osatarjouksen pistemäärästä. Lisäselvityksen matka- ja kokouskulut max 167 pistettä. Pisteet jakautuvat liitteen 5 mukaisen hintaprofiilin mukaan. Matka- ja kokouskulut ovat 10 % osatarjouksen pistemäärästä. Lisäselvityksen laatusisältö max 1000 pistettä työohjelman kattavuuden mukaan. Pisteet jakautuvat liitteen 5 mukaisen laatuprofiilin mukaan. Työohjelman kattavuuden arvioinnissa otetaan huomioon työohjelman sisältö, menetelmät, maastotutkimuksen osuus ja vastuuhenkilön pätevyys. Hankinnasta päättää ympäristö ja tekninen johtaja valintaryhmän esityksen pohjalta. Valintapäätöksestä/-päätöksistä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen valintapäätöksen tiedoksi. 4/5
TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO 5/5 Kirjallinen suomenkielinen tarjous on toimitettava 6.4.2010 klo 15:00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Vihdin kunta Kaavoitustoimi PL 13 03101 Nummela Kuoressa tulee olla maininta Tarjous kaava 1123. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 15.6.2010 saakka ja valittujen tarjousten osalta siihen asti kunnes sopimus on tehty, mutta kumminkin vain vuoden 2010 loppuun saakka. Tarjouksia tai tarjouksen liitteitä ei voi jättää sähköpostitse tai faksilla. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset on esitettävä sähköpostilla 31.3.2010 klo 8:00 mennessä osoitteeseen suvi.lehtoranta@vihti.fi. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Vihdin kunnan verkkosivuilla osoitteessa: http://www.vihti.fi/palvelut/kaavoitus/prime105.aspx. Sivustoa päivitetään kilpailutuksen aikana tarpeen mukaan kuitenkin vain 31.3.2010 klo 14:00 saakka. Liitteet 1. Kaava-alueen sijainti opaskartalla 2. Kaavaraja maastokartalla, pinta-alalaskelmia 3. Tarjouspyynnön yleiset tavoitteet, osa-alueet ja vertailuperusteet 4. Vertailutaulukko päätyötä varten 5. Vertailutaulukko lisätöitä varten 6. Luontoselvitys 1998 (Maa ja Vesi, Kai Vuorinen)