VUOKRATYÖVOIMAN (HOITOHENKILÖSTÖ) HANKINTA PUITESOPIMUKSENA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE JA LISÄKSI OPTIO VUODELLE 2012

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) VUOKRATYÖVOIMAN (HOITOHENKILÖSTÖ) HANKINTA PUITESOPIMUKSENA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE JA LISÄKSI OPTIO VUODELLE 2012 Hankinnan kohde Kirkkonummen kunnan perusturva (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta hoitohenkilöstön vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta hoitohenkilöstön tehtäviin vuosille ja lisäksi optiona vuodelle Palvelun kuvaus on esitetty Liitteissä 1a ja 1b. Hoitajatyövoimaa hankitaan lyhyisiin ja pitempiin sijaisuuksiin, yhdestä päivästä useiden kuukausien sijaisuuksiin asti. Tilaaja osoittaa työtilat Kirkkonummen terveyspalvelujen ja ikäihmisten hyvinvointipalvelujen yksiköiden toimitiloista eri puolilla kuntaa. Arvioitu tarve on 1 60 työvuoroa/kuukausi, joka ei välttämättä kohdistu joka kuukaudelle. Tämän hankinnan estämättä pyritään sijaiset kuitenkin ensisijaisesti palkkaamaan suoraan Kirkkonummen kunnan palkkalistoille. Hankinnasta on tarkoitus tehdä puitesopimus yhden tai useamman palveluntuottajan kanssa. Puitesopimuksen sopimuskausi on ja lisäksi optio Sopimuskauden aikana tehtävät hankinnat tehdään siltä toimittajalta, jonka tarjoaman palvelun hinta- ja saatavuustekijät ovat tilaajan harkinnan mukaan kulloiseenkin tilanteeseen soveltuvimmat. Hankintakausi Hankinnan arvo Hankintamenettely Tarjouksen tulee koskea hankintakautta ja optio Optio voidaan toteuttaa tilaajan ja palveluntuottajan välisellä sopimuksella ilman uutta tarjouskilpailua. Hankinnan arvo hankintakaudelle on noin ja optiovuodelle noin Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta-asetuksen liitteen b mukainen toissijainen palveluhankinta, joka toteutetaan käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Ilmoitus tarjouspyynnöstä on julkaistu HILMAssa ja Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjoajan tulee pystyä täyttämään kelpoisuusehdot, joita ovat Liitteissä 1 a ja 1 b terveydenhuollon ammattihenkilöille asetetut pä-

2 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) tevyysvaatimukset ja palveluntuottajan vastuut. Tarjouksessa on esitettävä seuraavat selvitykset: - selvitys siitä, kuinka palveluntuottaja järjestää Liitteessä 1a ja 1b mainitut palveluntuottajan vastuut - selvitys laadunvalvontajärjestelyistä (sis. mm. raportointi Tilaajalle, täydennyskoulutukset henkilökunnalle, koulutussuunnitelmat) - referenssiluettelo tai vaihtoehtoisesti toimintasuunnitelma Kelpoisuusehtojen täyttyminen osoitetaan lisäksi seuraavilla selvityksillä, jotka tulee liittää tarjoukseen: - todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista - ennakkoperintärekisterin ote - selvitys vakuutuksista (täytettävä ehdottomasti liite 4) - luottotietolaitoksen lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta (esim. Suomen Asiakastieto Oy ) - todistus voimassa olevasta potilasvahinkovakuutuksesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Kelpoisuusehtojen täyttyminen osoitetaan pyydetyillä selvityksillä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoushinta ja maksuehto Hinta tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa sekä arvonlisäveroineen liitteenä 3 olevaan taulukkoon. Hinta ilmoitetaan tuntihintana erikseen laillistetulle terveydenhuollon ammattihenkilölle ja erikseen nimikesuojatulle terveydenhuollon ammattihenkilölle. Tuntihinnoissa tulee ilmetä hintavaihtelu eri vuorokauden aikoina ja myös epämukavina työaikoina (lauantai-, sunnuntai- ja muu pyhätyö). Laskun tulee olla tilaajalla viimeistään 14 vrk ennen laskuun merkittyä eräpäivää. Laskussa on oltava arvonlisävero- ja kirjanpitolain mukaiset laskumerkinnät. Mikäli palveluntuottaja ei täytä sitoumuksiaan, on tilaajalla oikeus hintahyvitykseen tai kaupan purkamiseen.

3 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tilausaika ja tapa Kieli Sopimuksen mukaan, kts. Liite 2 Puitesopimusluonnos. Tarjous tulee laatia kaikilta osin suomen kielellä. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjousten käsittely Tarjoukset käsitellään vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: - tarjoajan kelpoisuuden arviointi - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen - tarjousten vertailu. Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen hylkääminen Kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien kesken suoritetaan hintavertailu tarjouksessa erikseen ilmoitettujen laillistetun terveydenhuollon ammattihenkilön ja nimikesuojatun terveydenhuollon ammattihenkilön tuntihintojen (eri vuorokauden aikoina, arkena, lauantaisin, pyhinä) keskiarvon perusteella. Hintavertailua varten lasketaan 1 viikon ympärivuorokautisen työn hinta (laillistetun terveydenhuollon ammattihenkilön ja nimikesuojatun terveydenhuollon ammattihenkilön keskiarvo). Hintavertailuna käytetään tätä yhden viikon työn hintaa. Tarjouksista valitaan hinnaltaan edullisimmat. Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjoajan on yksilöitävä ja merkittävä tarjouksessaan ne tiedot ja asiakirjat, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta huomioon ja se palautetaan lähettäjälle avaamattomana. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjouspyyntö ei vastaa tarjousta mm. silloin, kun siihen ei sisälly pyydettyjä tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä tekni-

4 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) siä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Muut ehdot Hankinnassa noudetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Kirkkonummen kunnan ohjeita. Pidätämme oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätämme oikeuden myös hylätä tarjous- pyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Kirkkonummen kunnan perusturva varaa itselleen oikeuden jakaa hankinnan osiin eri toimittajien kesken tai jättää perustellusta syystä hankinnan toteuttamatta. Kirkkonummen kunnan perusturva varaa oikeuden sopimuskauden aikana kilpailuttaa muitakin sopimustoimittajia toteuttamaan hankintaa tämän tarjouspyynnön ja sen johdosta tehtyjen sopimusten estämättä. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättöaika päättyy klo. 12:00. Suomenkielinen tarjous liitteineen on toimitettava kahtena (2) kappaleena suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kirkkonummen kunta n kirjaamo, terveyskeskus Virkatie Kirkkonummi tai sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi Käyntiosoite on n hallintopalvelut, Virkatie 1, KIRKKONUMMI. Kuoreen pyydämme teitä merkitsemään Vuokratyövoima (hoitohenkilöstö), Dno 1232/135/2009 ja sähköpostin otsikkokenttään Vuokratyövoima (hoitohenkilöstö), Dno 1232/135/2009. Lisätiedot Lisätietopyynnöt on esitettävä suomen kielellä. Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen: susanna.aaltonen@kirkkonummi.fi

5 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Vastaukset kysymyksiin sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset julkaistaan mennessä Kirkkonummen kunnan internetsivuilla Tarjoajalla on velvollisuus käydä määräajan jälkeen tarkastamassa, onko tarjouspyyntöön tullut muutoksia sekä huomioida mahdolliset muutokset tarjouksessaan. KIRKKONUMMEN KUNTA Stina Karlsson ylilääkäri Sirpa Roos talouspäällikkö LIITTEET Liite 1a Laillistetun terveydenhuollon ammattihenkilön toiminnan kuvaus Liite 1b Nimikesuojatun terveydenhuollon ammattihenkilön toimenkuvaus Liite 2 Alustava puitesopimusluonnos Liite 3 Tarjoajan täytettävä hintataulukko Liite 4 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi