HOITOHENKILÖSTÖN HANKINTA VUOKRATYÖVOIMANA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE (OPTIO VUOSILLE )

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) HOITOHENKILÖSTÖN HANKINTA VUOKRATYÖVOIMANA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE (OPTIO VUOSILLE ) Hankinnan kohde Kirkkonummen kunnan perusturva (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjousta hoitohenkilöstön vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta sairaan- (terveydenhoitajan) ja lähihoitajan tehtäviin vuosille ja lisäksi optiona vuosille Palveluntuottajan vastuut, työntekijän pätevyysvaateet ja työtehtävät on esitetty liitteessä 2, sopimusluonnos. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden tai useamman palveluntuottajan kanssa. Hoitajatyövoimaa hankitaan lyhyisiin ja pitempiin sijaisuuksiin, yhdestä päivästä useiden kuukausien sijaisuuksiin asti. Tilaaja osoittaa työtilat Kirkkonummen perusturvan yksiköiden toimitiloista eri puolilla kuntaa. Tämän hankinnan estämättä pyritään sijaisia palkkaamaan suoraan Kirkkonummen kunnan palkkalistoille, eikä palveluntuottaja saa rajoittaa tämän hankinnan perusteella tehtävässä sopimuksessa suoraa rekrytointia. Työvoimaa tullaan arviolta vuokraamaan eurolla vuodessa. Hankintakausi Puitesopimuksen sopimuskausi on ja lisäksi mahdollinen optiokausi Optio voidaan toteuttaa tilaajan erillisellä päätöksellä. Tarjoushinta ja maksuehto Sopimuskauden aikana tehtävät hankinnat tehdään valituilta toimittajilta hinnan mukaisessa järjestyksessä, ottaen huomioon palveluntuottajan resurssit tuottaa palvelu. Hinta tulee ilmoittaa päiväaikaisena (klo 6 18) tuntihintana, euroina ilman arvonlisäveroa, oheisella hintaliitteellä. Hinta ilmoitetaan erikseen sairaanhoitajalle (laillistetulle terveydenhuollon ammattihenkilölle) ja erikseen lähihoitajalle (nimikesuojatulle terveydenhuollon ammattihenkilölle). Hintaliitteessä on mainittu yksityisen työnantajan työehtosopimuksen perusteet korottaa tuntiveloitusta eri vuorokaudenaikoina tai viikonpäivinä. Tarjoajalta edellytetään, että työntekijöitä osoitetaan vähintään iltavuoroon päiväaikojen lisäksi (klo välillä).

2 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Laskun tulee olla tilaajalla viimeistään 14 vrk ennen laskuun merkittyä eräpäivää. Laskussa on oltava arvonlisävero- ja kirjanpitolain mukaiset laskumerkinnät. Hankintamenettely Tarjousten käsittely Kyseessä on kynnysarvon ylittävä hankinta-asetuksen liitteen b mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Ilmoitus tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitukset.fi -sivustoilla ja Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Tarjoukset käsitellään vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: - tarjoajan kelpoisuuden arviointi - tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen - tarjousten vertailu. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjoajan tulee pystyä täyttämään liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa vaaditut henkilöstöä koskevat kelpoisuusehdot ja sitouduttava noudattamaan sopimuksen palveluntuottajalle kuuluvia vastuita. Tarjouksessa on esitettävä seuraavat selvitykset: - potilas- ja vastuuvakuutustodistusjäljennökset - henkilökunnan täydennyskoulutussuunnitelma vähintään vuositasolla erityisesti lääkehuollon osalta eriteltynä - referenssiluettelo tai vaihtoehtoisesti toimintasuunnitelma Tarjoajien tilaajavastuulain mukaisten kelpoisuusvaatimusten täyttyminen osoitetaan seuraavilla selvityksillä, jotka tulee liittää tarjoukseen: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä

3 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Kelpoisuusehtojen täyttyminen osoitetaan pyydetyillä selvityksillä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilaaja varaa oikeuden pyytää muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin kuluessa ennen valintaa. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tässä vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja siinä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä, tai se on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien kesken suoritetaan hintavertailu tarjouksessa erikseen ilmoitettujen laillistetun terveydenhuollon ammattihenkilön ja nimikesuojatun terveydenhuollon ammattihenkilön tuntihintojen perusteella. Tarjouksista valitaan hinnaltaan edullisimmat tai kaikki puitesopimuskumppaneiksi. Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti tarjousasiakirjojen liitteenä oleviin sopimusehtoihin. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Tarjoaja ei voi esittää omia sopimusehtoja tarjouksessaan. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa. Tarjoaja voi tehdä osatarjouksen (tarjoamalla vain lähi- tai sairaanhoitajia).

4 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kiinteän hintakauden loppuun eli asti. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen hylkääminen Menettely määräytyy asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat vertailutiedot ovat julkisia. Tarjoajan on yksilöitävä ja merkittävä tarjoukseensa ne tiedot ja asiakirjat, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta huomioon ja kirjallinen tarjous palautetaan lähettäjälle avaamattomana (jos osoite on mainittu kuoressa). Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjouspyyntö ei vastaa tarjousta mm. silloin, kun siihen ei sisälly pyydettyjä tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee laatia kaikilta osin suomen kielellä. Tarjoukset toimitetaan klo mennessä suljetussa kuoressa tai sähköpostitse alla oleviin osoitteisiin. Hintaliite pyydetään toimittamaan sähköisesti Excel-tiedostona ja myös sähköisesti PDF tiedostona tai kirjeitse. Kuoreen tai sähköpostin viestiotsikkoon tulee merkitä teksti Hoitohenkilöstön vuokraus Postiosoite: Kirkkonummen kunta n kirjaamo (Ervastintie 2) KIRKKONUMMI Laittakaa kirjepostiin myös palautusosoite tarjouksen palauttamista varten, mikäli tarjous myöhästyy. Sähköposti: kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi

5 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Lisätiedot Lisätietopyynnöt on esitettävä suomen kielellä. Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä mennessä sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi Vastaukset kysymyksiin sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset julkaistaan mennessä Kirkkonummen kunnan internetsivuilla tarjouspyyntöasiakirjojen yhteydessä. Tarjoajalla on velvollisuus käydä määräajan jälkeen tarkastamassa, onko tarjouspyyntöön tullut muutoksia sekä huomioida mahdolliset muutokset tarjouksessaan. KIRKKONUMMEN KUNTA Liisa Ståhle perusturvajohtaja LIITTEET Liite 1 Hintaliite Liite 2 Puitesopimusluonnos