Tarjouspyyntö Vantaan kartoitusilmakuvauksesta 2013

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) Tarjouspyyntö Vantaan kartoitusilmakuvauksesta 2013 Hankinnan kohde Hankinnan yksilöinti Koillis-Vantaan kartoitusilmakuvaus Vantaan kaupungin mittausosasto pyytää tarjousta kartoitusilmakuvauksesta digitaalisella ilmakuvauskameralla. Hankinta sisältää kuvauksen, pistetihennyksen, yhdistetyt nelikanavaiset ilmakuvat (R, G, B, NIR). Ilmakuvien omistus-, käyttö- ja tekijänoikeudet siirtyvät tilaajalle. Ilmakuvaus on tehtävä lumien sulettua lehdettömään aikaan keväällä Ilmakuvausalueen laajuus ja sijainti ilmenevät kartasta (liitteet 2 ja 5). Kuvauksen nimi on Koillis-Vantaa. Tilaaja tekee tukipistemittaukset ja signaloinnit. Hankinnan tekniset vaatimukset on esitetty liitteessä 1, joka palautetaan täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouksen liitteenä. Lisäksi työn teknisinä ohjeistoina on noudatettava Maanmittauslaitoksen Kaavoitusmittausohjeita 94/2003 sekä Fotogrammetrian ja Kaukokartoituksen Seuran julkaisua 1/1995 "Suositukset Suomessa tehtävälle mittaus- ja kartoitusilmakuvaukselle". Mittausosasto käyttää ESPA-ohjelmistoa stereomittaukseen ja ortokuvatuotantoon. Tämän kuvauksen aineistoa käytetään ESPA-stereomittaustyöasemilla asemakaavan pohjakartan täydennyskartoitustöissä. Hankintamenettely Kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Rajoitettu hankintamenettely. Vantaan kaupungin yleiset hankintaohjeet (voimassa alkaen, päivitetty ). Toimitusaikataulu Pvm Tilaaja Toimittaja Hankintasopimus X X Signalointi X Ilmakuvaus viim X Kuvauksen laaturaportti ja kuvausindeksi X Tukipistetiedot X Ilmakuvatiedostot, orientointitiedot ja laaturaportti viim X Toimituksen hyväksyminen 2 vko toimituksesta X (pl. hei- näkuu) Kuvaustiedostojen säilytys X Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan Vantaan kaupungin mittausosastolla suljetussa tilaisuudessa. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus, arviointi ja vertailu hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi Maankäyttö, rakentaminen ja ympäristö Kuntatekniikan keskus Mittausosasto Kielotie VANTAA etunimi.sukunimi@vantaa.fi Puhelin vaihde (09) fax (09)

2 Tarjouspyyntö 2 (5) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi - tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi Hankintamenettelystä voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoajan soveltuvuudelle on asetettu seuraavat vähimmäisvaatimukset: kaupparekisteriin rekisteröity elinkeinonharjoittaja verot ja muut lakisääteiset sosiaalimaksut on suoritettu riittävät tekniset resurssit selviytyä hankinnan suorittamisesta. Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan tarjouspyynnön liitteen 3 Tarjoajaa koskevat vaatimukset mukaisesti. Tarjoajan tulee vastata kelpoisuusehtoja koskeviin kysymyksiin täyttämällä tarjouspyynnön liite 3 ja palauttamalla se tarjouksen mukana. Tarjoajan teknisten tai muiden hankinnan suorittamisen edellytysten toteamiseksi tulee tarjoajan liittää tarjoukseensa alla luetellut asiakirjat ja selvitykset: vapaamuotoinen selvitys tarjoajan vastuuhenkilöistä sekä heidän varamiehistään (lukumäärä, työkokemus alalta ja muut referenssit) ja heidän työpanoksensa. vapaamuotoinen selvitys tarjoajan teknisestä kalustosta vapaamuotoinen selvitys siitä, miten laadunvalvonta on järjestetty. Alihankinta Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta käyttö on hyväksytettävä tilaajalla etukäteen. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat, joita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankkijoista tulee ilmoittaa samat tarjoajalta edellytetyt tarjouspyynnön mukaiset tiedot ja selvitykset. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tilaajan selvitysvelvollisuus on velvollinen huolehtimaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (tilaajavastuulaki 1233/2006) säädettyjen velvoitteiden täyttämisestä ja sen tulee varmistaa, että kaupungin kanssa vuokratyöstä tai alihankinnoista sopimuksia tekevät yritykset täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Täyttääkseen edellä mainitun velvollisuutensa tulee kaupungin ennen hankintaa koskevan sopimuksen tekemistä tarkastamaan yritystietojärjestelmästä ( että tarjouskilpailun voittanut tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tämän lisäksi kaupunki tulee tarvittaessa pyytämään tarjoajalta ja sen mahdollisesti käyttämiltä alihankkijoilta muut laissa mainitut selvitykset ja tarkastamaan niiden sisällön. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjouksen on oltava järjestykseltään ja rakenteeltaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä pyydetyt tiedot. Tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

3 Tarjouspyyntö 3 (5) Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi Valintaperusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten hintavertailuun tässä tarjouspyynnössä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Toimittajan valinta tehdään tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset täyttävien tarjoajien ja tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta. Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Hinta on ilmoitettava kokonaishintana sisältäen kaikki kustannukset ilman arvonlisäveroa. Arvonlisäveron määrän tulee ilmetä tarjouksesta. Tilaaja varaa itselleen perustellusta syystä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida. Hankintapäätös Kaupunki voi perustellusta syystä jättää hankinnan toteuttamatta. Hankintapäätöksen tekee Vantaan kaupungingeodeetti. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. Hankintapäätös lähetetään hankintalain mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Tarjoajan tulee tätä varten liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liite 4 Tarjoajan perustietolomake täytettynä. Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla, vaan vasta erillisellä kirjallisella hankintasopimuksella. Toimitusehto Osatarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouksen kieli Laskutusehdot Vapaasti tilaajalle toimitettuna. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielellä. Maksuehto vähintään 30 päivää netto, viivästyskorko korkolain mukaan. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Työ laskutetaan yhdessä erässä, kun tilaaja on hyväksynyt työn. Laskutusosoite PL LASKUTUS OVT tunnus: Laskuun on merkittävä kustannuspaikkanumeroksi "Viitteenne" sanan jälkeen.

4 Tarjouspyyntö 4 (5) Toimitusosoite Mittausosasto Kimmo Junttila Kielotie VANTAA Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen jättöajan päättymisestä lukien. Tarjouksen voimassaoloajan tulee ilmetä tarjouksesta. Muut ehdot Asiakirjojen julkisuus Hankinta sitoo tilaajaa vasta, kun sitä koskeva sopimus on allekirjoitettu. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus, jossa noudatetaan tarjouspyyntöasiakirjoja, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut (päivitetty ) ja tarjousta liitteineen. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus asiasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojensaantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouspyyntötiedustelut Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on lähetettävä klo mennessä sähköpostiosoitteeseen: mio@vantaa.fi. Muihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot, tarjouspyynnön numero ja viite Vantaan kartoitusilmakuvaus. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään kaikille rajoitettuun hankintamenettelyyn osallistuville sähköisesti viimeistään Tarjouspyynnön liitteet Tarjouksen sisältö Liite 1 Tekniset vaatimukset Liite 2 Kuvausaluerajaus Liite 3 Tarjoajaa koskevat vaatimukset Liite 4 Tarjoajan perustietolomake Liite 5 Kuvausaluerajaus dgn-tiedostona Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: - tarjoajan yleisesittely - tarjoajan asiakasreferenssit - kuvaus- ja signalointisuunnitelma - kokonaishinta ilmakuvaukselle, pistetihennykselle ja tekijänoikeuksille - hinta tulee ilmoittaa sitovana, kiinteänä, nettomääräisenä eurohintana, ilman arvonlisäveroa, arvonlisäveron määrä on ilmettävä - pyydetyt liitteet täytettyinä - allekirjoitukset

5 Tarjouspyyntö 5 (5) Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjousten jättöaika päättyy keskiviikkona klo Tarjous on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen mio@vantaa.fi. Allekirjoitus Vantaalla Sähköpostin aihekenttään on merkittävä "Tarjous Vantaan kartoitusilmakuvauksesta ()". Pekka Tervonen Kaupungingeodeetti