RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarjouspyyntö TEKLA/135/2017

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ

2 Sisällys 1 Tarjouspyynnön kohde Hankintamenettely Urakkamuoto Urakka-aika Maksuperuste Tarjouspyyntöasiakirjat Vaatimukset urakoitsijalle Tarjouksen antaminen Tarjouksen toimittaminen Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valinta Tarjouksen hylkääminen Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen julkisuus Lisätiedot Tarjouspyynnön allekirjoitus... 7 LIITTEET (7)

3 1 Tarjouspyynnön kohde Riihimäen kaupungin tekniikan ja ympäristön toimialan katu- ja puistoyksikkö pyytää tarjoustanne en rakentamisesta tämän tarjouspyyntökirjeen ja jäljempänä mainittujen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Rakennuskohde sijaitsee Riihimäen kaupungin Huhtimon kaupunginosassa. 2 Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin EU-kynnysarvon alittavan rakennusurakan hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa internet- osoitteessa: Tarjouspyyntö on julkaistu Riihimäen kaupungin internet- osoitteessa: 3 Urakkamuoto Urakkamuoto on kokonaisurakka. Valittu urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. 4 Urakka-aika Sopimuksenmukainen urakka-aika on Rakennustöiden aloittamisen edellytyksenä on, että urakkasopimus on allekirjoitettu. 5 Maksuperuste Urakan maksuperuste on kiinteä kokonaishinta. 6 Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjoja ovat: - Tämä tarjouspyyntökirje - Tarjouslomakkeet Tarjouslomake_kelpoisuus Tarjouslomake_hinta - Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo - Urakkaohjelma 3(7)

4 - Urakkarajakartta - Asiakirjaluettelon mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat. Lisäksi urakassa noudatettavia tarjouspyyntöasiakirjoja, jotka urakoitsijan on hankittava kustannuksellaan, ovat: - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut normit, yleiset työselitykset, julkaisut ja asiakirjat. 7 Vaatimukset urakoitsijalle Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies, hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai muussa siihen rinnastettavassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka velkoja vahvistetulla saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä on järjestelty. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan myös elinkeinonharjoittaja tai yritys, jolla on erääntyneitä eläkemaksuja. Tarjouskilpailuun ei voi osallistua vaikka erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus olisi tehty. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan myös elinkeinonharjoittaja tai yritys, jolla on erääntyneitä maksuja Riihimäen kaupungille. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset urakkaohjelman kohdan mukaisesti. Yrityksen ja vastuuhenkiöiden pätevyys on osoitettava urakkaohjelman kohdan mukaisesti. Urakoitsijalla tulee olla vähintään suuruinen voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, josta on liitettävä vakuutustodistus tarjouksen liitteeksi, ellei todistus sisälly muihin urakkatarjouksen liitteenä oleviin dokumentteihin. 8 Tarjouksen antaminen Tarjous on tehtävä suomen kielellä ja tämän tarjouspyynnön liitteenä olevilla asiakirjoilla. Liitteenä olevat asiakirjat ovat Tarjouslomake_kelpoisuus, Tarjouslomake_hinta ja Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Tarjoaja ei saa tehdä tarjousasiakirjoihin mitään poistoja. Tarjoajan on täytettävä em. tarjousasiakirjoihin kaikki niissä pyydetyt tiedot. 4(7)

5 Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan puutteista tai virheistä. Ilmoitus on tehtävä tarjouksen laskenta-aikana viimeistään klo 12:00 mennessä kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen Osatarjousta ei huomioida, eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tilaaja ei myöskään maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 9 Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo 14:00 mennessä osoitteeseen: Riihimäen kaupunki / Hallintoyksikkö Eteläinen Asemakatu RIIHIMÄKI Tarjouskuoressa on oltava merkintä: KOKONKADUN JATKE 2017,. Sähköpostilla tai faksilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Urakkatarjous on jaettava kahteen erilliseen suljettuun kirjekuoreen seuraavasti: A kuori: - tarjouslomake Tarjouslomake_kelpoisuus täydennettynä - tarjouspyynnön ja tarjouslomakkeen edellyttämät liiteasiakirjat - kuoreen merkintä KELPOISUUS. B kuori: - tarjouslomakkeet Tarjouslomake_hinta ja Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo täydennettyinä - kuoreen merkintä HINTA. 10 Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valinta Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, mikäli peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun hankintapäätöksen valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. 5(7)

6 Tarjousten käsittely suoritetaan kahdessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen (A-kuori) 2. Kelpoisuustarkastuksessa hyväksyttyjen tarjousten hintavertailu (B-kuori), missä valintaperusteena on halvin kokonaishinta. 11 Tarjouksen hylkääminen Tilaaja hylkää tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset, ja tarjoukset joissa urakoitsijalle esitetyt vaatimukset eivät täyty sekä tarjouspyynnön jättämisen jälkeen toimitetut myöhästyneet tarjoukset. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jonka kokonaishinta on työn vaatimiin kustannuksiin nähden olennaisesti poikkeava ja epäsuhde on ilmeinen. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tilaaja voi ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki tarjoukset. 12 Tarjouksen voimassaolo Tarjous on antajaansa sitova 2 kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. 13 Tarjouksen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hintatieto ei ole liikesalaisuus. 14 Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja rakennuttaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä ja ilmoituksensa kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen tekniikka@riihimaki.fi. Ko. sähköpostin on saavuttava perille viimeistään klo 12:00 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla: Lisätietopyyntö: Kokonkadun jatke (7)

7 Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan Riihimäen kaupungin internetsivuille osoitteeseen: viimeistään klo 16:00 mennessä. Rakennuttaja edellyttää, että tarjoaja seuraa internetissä olevaa tarjouspyyntösivua tarjousaikana. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lisäselvitysten vastaanottamisesta. Tilaaja on arvonlisäverolain 8c :ssä tarkoitettu ostaja siten, että tässä hankinnassa ostamaamme rakentamispalveluun sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Tarjous pyydetään verottomilla hinnoilla (alv 0 %). 15 Tarjouspyynnön allekirjoitus Riihimäellä Toni Haapakoski kehittämispäällikkö LIITTEET Asiakirjaluettelo Asiakirjaluettelon mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat 7(7)