Espoon kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ikkunapesupalveluista.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1(6) IKKUNOIDEN PESUPALVELUIDEN HANKINTA 2012 Hankinnan kohde ja kuvaus Muut ikkunanpesut Ympäristö Espoon kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöjen ikkunapesupalveluista. Pesukohteet on eritelty liitteissä 3 A - G (kohteita yhteensä 44 kpl). Osassa kiinteistöjä on ikkunoita, joiden pesukorkeus vaatii erityislaitteita. Ikkunat pestään liitteissä 3 A - G määritetyiltä pinnoilta, puitteet ja karmit sekä olemassa olevat kaihtimet, lamellit ja markiisit puhdistetaan. Kunkin kohteen pesuaikataulu on ilmoitettu liitteillä 3 A - G. Liitteistä selviää myös kunkin kohteen näyttöaika. Näytöt järjestetään viikoilla Tarjouksessa tulee olla toimittajan täydellinen nimi, osoitetiedot ja y- tunnus. Toimittajan yhteyshenkilöt yhteystietoineen ilmoitetaan liitteessä 3 A - G. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa kohdetta. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kuhunkin kohteeseen yhden toimittajan. Espoon kaupunki ei tällä tarjouspyynnöllä tai myöhemmin solmittavalla sopimuksella sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Mikäli Tilaajalle tulee myöhemmin sopimuskauden aikana tarve pesettää tähän kilpailutukseen sisältymättömiä uusia ikkunapesukohteita, on tilaajalla oikeus valita tehtävään parhaiten soveltuva työnsuorittaja sopimustoimittajista. Tilaaja tekee tarpeen mukaan kohdekohtaisen kustannus- ja työnsuunnitelmakyselyn sopimustoimittajilta, jonka perusteella Tilaaja valitsee työn suorittajan. Espoon kaupungin strategian mukaan kestävä kehitys on otettava huomioon palveluja tuotettaessa ja hankittaessa. Toimittajan tulee käyttää pääasiassa ympäristömerkittyjä kemikaaleja palveluntuotannossaan. Ympäristömerkinnäksi hyväksytään Pohjoismaiden tai EUympäristömerkki tai ruotsin Bra Miljöval. Jos tarjoajan käyttämällä tuotteella ei ole ympäristömerkkiä, sen tulee täyttää jonkun edellä esitetyn ympäristömerkin tuotteille asettamat ympäristömerkin hyväksymisvaatimukset. Toimittaja on velvollinen todentamaan, että tuotteen hyväksymisvaatimukset täyttyvät.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2(6) Sopimuskausi Hankintapäätös Hankintasopimus Hankintamenettely Sopimuskausi on määräaikainen ja se alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Arvioitu alkamisajankohta on ja se päättyy Hankintapäätöksen tekee viranhaltija. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan liitteellä 1 sähköpostiosoite, johon se haluaa otteen hankintapäätöksestä lähetettävän Hankintapäätösten tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskevat kirjalliset sopimukset valittujen toimittajien kanssa. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös hakemusosoituksin tiedoksi. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus HILMA -järjestelmässä sekä Espoon kaupungin internet-sivuilla. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjousten jättöaika päättyy klo Kirjallinen suomenkielinen tarjous liitteineen annetaan kahtena (2) kappaleena ja toimitetaan suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon kaupunki Asiakirjahallinto kirjaamo PL 1, ESPOON KAUPUNKI Käyntiosoite: Siltakatu 11, Espoon keskus (Kauppakeskus Entresse, 3 kerros, Kaupunginarkisto). Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi yhteystietoineen sekä teksti: Ikkunoiden pesupalveluiden hankinta Tarjousten tulee olla sitovana voimassa saakka. Valittujen toimittajien tarjousten tulee olla voimassa sopimuksen allekirjoitukseen asti.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3(6) Lisätietoja hankinnasta Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset on esitettävä kirjallisesti klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen: Sähköpostin Aihe -kohtaan tulee merkitä teksti: Ikkunoiden pesupalveluiden hankinta /2012. Kaikkiin tarjouspyyntöön tai -menettelyyn tehtyihin kysymyksiin vastataan keskitetysti ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: viimeistään Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouksen hylkääminen Tarjousten käsittely Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjoaja joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Myöhässä saapunutta tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja vastaavuus tarjouspyyntöön Tarjousten vertailu Verkkolasku Tarjoajan kelpoisuuden arviointi perustuu tarjoajan liitteellä 1 ja sen liitteissä antamiin tietoihin sekä muiden tarjouspyynnöllä vaadittujen tietojen täyttymiseen. Liite on palautettava täytettynä tarjouksen yhteydessä. Valintaperusteena on halvin hinta. Espoon kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4(6)

5 TARJOUSPYYNTÖ 5(6) Tarjouksen hintatiedot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteillä 3 A - G, jota ei ole sallittua millään tavoin muuttaa. Tarjousten vertailussa otetaan huomioon ainoastaan tarjouspyynnön liitteillä 3 A - G ilmoitetut hintatiedot. Muulla tavalla ilmoitettuja hintoja ei oteta huomioon. Ikkunanpesujen hintaan tulee sisältyä tarvittavat tarvikkeet, välineet, laitteet ja telineet, työpalkat, vakuutukset, hallinnolliset kulut ja verot sekä muut ikkunoiden pesuista aiheutuvat kulut. Kukin liitteissä 3 A - G mainittu kohde tulee hinnoitella erikseen. Joissakin kohteissa pyydetään suorittamaan myös muita puhdistustöitä, joihin työsuorittamiseen tarvitaan nostolaitetta tai telineitä, esim. lamppujen puhdistaminen, näistä töistä tulee antaa erillinen hinta, jotka ovat mukana vertailussa. Kohde tulee hinnoitella kokonaisuutena eikä sitä ole luvallista jakaa osakokonaisuuksiksi. Tarjoushintojen tulee olla kiinteänä voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjouksen muotoon ja pyydettyihin selvityksiin liittyvät ehdot Sopimusehdot Muut ehdot Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitteen 2 sopimusehtoihin. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon kaupungin menettelytapaohjeita sekä julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 PALVELUT. Osatarjoukset otetaan huomioon kohteittain. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6(6) Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Espoossa Maija Lehtinen, toimitusjohtaja Liitteet Liite 1, kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet (täytettävä liite, joka on liitettävä tarjoukseen) Liite 2, keskeiset sopimusehdot Liite 3 A - H, hintaliite ja kohteet (täytettävä liite, joka on liitettävä tarjoukseen) Liite 4, yritystiedot (täytettävä liite, joka on liitettävä tarjoukseen)