1 TARJOUSPYYNTÖ 30.6.2014 Sivu 1/ 5 Rantsilan päiväkoti Tilaaja: Siikalatvan kunta Tekniset palvelut Pulkkilantie 4 92600 PULKKILA KOKONAISSUUNNITTELU, TARJOUSPYYNTÖ Hanke: Rantsilan päiväkoti SISÄLLYSLUETTELO 1 Yleistä 2 2 Hankintailmoitus 2 3 Hankintamenettely 2 4 Tarjous 2 5 Valintaperusteet 3 6 Tarjouksen voimassaoloaika 5 7 Tiedustelut 5
2 1 Yleistä Siikalatvan kunnan valtuusto hyväksyi 16.6.2014( 37) uuden päiväkodin toteuttamistavan ja rahoituksen järjestämisen. Hankeen työnimi on Rantsilan päiväkoti. Päiväkoti rakennetaan Rantsilan kunnan asemakaavan korttelin 2 tontin 4 alueelle. Hankkeeseen sisältyy myös tontilla sijaitsevien piha- ja pysäköintialueiden suunnittelu. Kaavamerkintä alueella on YO II, e=30 Päiväkotiin sijoittuu 4 päiväkotiryhmää. Tarjouspyyntö kaikkine liiteasiakirjoineen on Siikalatvan kunnan kotisivuilla osiossa Ajankohtaiset tiedotteet. 2 Hankintailmoitus Suunnittelun kansallinen hankintailmoitus julkaistaan HILMAssa sekä Siikalatvan kunnan kotisivuilla. 3 Hankintamenettely Avoin menettely. 4 Tarjous Siikalatvan kunnan Tekniselle lautakunnalle osoitettavat tarjoukset on jätettävä viimeistään 15.8.2014 klo 12.00 mennessä. Ainoastaan tarjouspyynnön liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla annettu tarjous voidaan hyväksyä. Tarjottavat suunnitteluosiot ovat: - Arkkitehtisuunnittelu, sisältää pääsuunnittelija toimeksiannon - LVI suunnittelu, nimettävä vastuullinen - Sähkösuunnittelu, nimettävä vastuullinen - Rakennesuunnittelu, nimettävä vastuullinen - Geo- ja perustussuunnittelu - Automaatiosuunnittelu - Akustiikkasuunnittelu - Keittiölaitesuunnittelu - Pihasuunnittelu hule- ja sadevesiviemärijärjestelmä suunnitelmineen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa merkinnällä Rantsilan päiväkodin kokonaissuunnittelu osoitteeseen Siikalatvan kunta, Tekniset palvelut, Pulkkilantie 4, 92600 PULKKILA. Tarjouksen hintalomake (Tarjouslomake 1) tulee olla erikseen suljetussa kuoressa, päällä merkintä Rantsilan päiväkodin kokonaissuunnittelu Hinta. Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoukset on annettava suomenkielisinä. Erikoissuunnittelijat ovat alisteisia pääsuunnittelijatoimistolle.
3 Tilaajavastuulaki Tarjoajan tulee täyttää voimassa olevan tilaajavastuulain vaatimukset. Tarjoukseen liitetään em. selvitykset, joiden tulee olla alle kolme kuukautta vanhoja. Ko. selvitykset täytetään jokaisen mahdollisesti erillisen hankkeeseen osallistuvan yrityksen osalta. Tarjoajien pätevyys Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja tekniset valmiudet suoriutua hankkeen suunnittelusta. Teknisinä referensseinä pääsuunnittelijatoimistolta vaaditaan vähintään 4 toteutunutta päiväkotisuunnittelukohdetta, joista vähintään yksi tulee olla valmistunut viimeisten kolmen vuoden ajalta. Toteutuneet kohteet lasketaan viimeisen 10 vuoden ajalta. Jokaisella vastuullisella suunnittelijalla tulee olla vähintään A luokan pätevyys, myös erikoissuunnittelijoiden osalta. Lisäksi pääsuunnittelijatoimistolta edellytetään riittävää konsulttitoiminannan vastuuvakuutusta. Riittävänä vakuutuksen tasona voidaan pitää 200 000. Vakuutuksen tulee sisältää myös pääsuunnittelijan vastuun. Teknisten referenssien varmistamiseksi pääsuunnittelijatarjoajan pitää liittää tarjoukseen: - Luettelo tarjoajan referensseistä, suunnitteluvuosi ja laajuus, päiväkotihankkeet ilmoitetaan eriteltyinä - Luettelo tarjoajan henkilöstöstä (nimettävä pääsuunnittelija eriteltynä), joka osallistuu tämän tarjouspyynnön hankkeeseen. Luetteloon liitetään kyseisten henkilöiden laskutushinnat, joita käytetään, mikäli suunnittelutoimeksianto muuttuu oleellisesti. Lisäksi jokaisesta henkilöstä tulee ilmoittaa koulutus, pätevyydet, työkokemus vuosina sekä vähintään viisi tärkeintä henkilökohtaista suunnittelureferenssiä. Rakennuttaja arvostaa nykyaikaisten päiväkotien suunnittelukokemusta, joten päiväkotikohteet on selvittävä kyseisestä luettelosta. - Liitteenä olevan suunnitteluohjelman ja toimintakuvauksen perusteella laadittu kuvaus suunnitteluhankkeen kulusta aikataulutettuna - Kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä, mikäli tarjoajalla on laatujärjestelmä (ei pakollinen) - Kuvaus tarjoajan varahenkilöjärjestelmästä, mikäli tarjoajalla on varahenkilöjärjestelmä (ei pakollinen) - Selvitys mahdollisen kokonaissuunnitteluyhteenliittymän hankkeeseen osallistuvista yrityksistä - Selvitys konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta 5 Valintaperusteet Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus painotutettuna siten, että tarjottavan kokonaishinnan osuus on 60 pistettä ja laatupisteiden osuus on 40 pistettä. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan seuraavissa vaiheissa: - tarkastetaan tarjoajien kelpoisuus - tarkastetaan, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia - vertaillaan tarjousten laatu - vertaillaan tarjousten hinta - vertaillaan tarjousten kokonaistaloudellisuus
4 Kokonaishinnan painoarvo on 60 pistettä. Se annetaan halvimmalle hyväksyttävälle hinnalle. Kalliimmat tarjoukset saavat pisteitä kääntäen verrannollisesti tarjoushintojen suhteessa. Laatupisteiden painoarvo 40 pistettä seuraavasti: Pääsuunnittelijan pätevyys: 15 pistettä - Suunnittelupätevyys 0-15 pistettä seuraavasti: - AA-luokan suunnittelija 10 pistettä - A-luokan suunnittelija 3 pistettä - Henkilökohtaiset referenssit arvioidaan 0-5 pistettä: - yli 5 päiväkotireferenssiä viim. 5 vuodelta 5 pistettä - 5 päiväkotireferenssiä viim. 5 vuodelta 4 pistettä - 4 päiväkotireferenssiä viim. 5 vuodelta 3 pistettä - 2 päiväkotireferenssiä viim. 5 vuodelta 2 pistettä - 1 päiväkotireferenssiä viim. 5 vuodelta 1 pistettä - 0 päiväkotireferenssiä viim. 5 vuodelta 0 pistettä Erikoissuunnittelijoiden ja muiden hankkeen suunnitteluun osallistuvien pätevyys: 15 pistettä Tarjoukseen liitettävän henkilöluettelon perusteella arvioidaan suunnitteluun osallistuvaa henkilöstöä pätevyyksien ja referenssien perusteella max 10 pisteellä: - jokainen AA-luokan suunnittelija arvostetaan 2 pistettä - jokainen A-luokan suunnittelija arvostetaan 0,5 pistettä - jokainen B-luokan suunnittelija arvostetaan 0 pistettä - päiväkotireferenssi viimeiseltä viideltä vuodelta 0,5 pistettä (max. 1 piste/hlö) Suunnittelutiimin kokoa arvioidaan 0-5 pistettä: - yli 10 /5 pistettä - 8-10 /3 pistettä - 6-7 /1 piste - 5 tai alle 0 pistettä Varahenkilöjärjestelmä 6 pistettä - Vastuusuunnittelijalle on asettaa pätevä sijainen yhden vuorokauden sisällä 4 pistettä - Vastuusuunnittelijalle ei ole asettaa pätevää sijaista yhden vuorokauden sisällä 0 pistettä Lisäksi - Muut varahenkilöjärjestelyt 0-2 pistettä Yrityksen laatujärjestelmä 4 pistettä Rakennuttaja antaa pisteet laatujärjestelmäkuvauksen perusteella: - Yrityksellä on laatujärjestelmä 4 pistettä - Ei laatujärjestelmää 0 pistettä Laatupisteet yhteensä 40 pistettä
5 6 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on tarjoajaa sitova. Annettujen tarjousten tulee olla voimassa vähintään 90 vuorokautta tarjousten tekemiselle annetun määräajan jälkeen. Kuntaa sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Päätöksen hankinnasta tekee Siikalatvan kunnan Tekninen lautakunta. Hankintasopimus voidaan kunnan puolesta allekirjoittaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Kaikki tarjousasiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta säädetyn lain mukaan julkisia hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on kyseiset liitteet merkittävä selkeästi salainen merkinnällä. Tarjottu hinta ei ole koskaan liikesalaisuus. 7 Tiedustelut Mahdollista tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja lisätietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostina kunnaninsinöörille osoitteeseen helena.mammela(at)siikalatva.fi 4.8.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjoajia velvoitetaan tarkistamaan kunnan kotisivuilta kysymyksissä ja vastauksissa ilmenneet mahdolliset tarjouspyynnön tarkennukset ennen tarjousten jättämistä. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tarjoaja vastaa sähköpostin toimivuuden varmistamisesta. Vastaukset kysymyksiin sekä esitetyt kysymykset julkaistaan Siikalatvan kunnan kotisivuilla tarjouspyynnön yhteydessä osiossa Ajankohtaiset tiedotteet viimeistään 7.8.2014 klo 12.00. Siikalatvan kunta Helena Mämmelä kunnaninsinööri Tarjouspyynnön liitteet: 01 Rantsilan päiväkoti Tarjouslomake 1 02 Rantsilan päiväkoti Tarjouslomake 2 03 Rantsilan päiväkoti Varhaiskasvatuksen toiminnan kuvaus ja henkilöstön näkökulma 04 Rantsilan päiväkoti Suunnitteluohjelma 25.6.2014 05 Rantsilan päiväkoti Suunnitteluohje 25.6.2014 06 Rantsilan päiväkoti Hankesuunnitelma 07 Rantsilan päiväkoti Pohjatutkimus 23.6.2014 08 Rantsilan päiväkoti Asemakaavaote 23.6.2014 09Rantsilan päiväkoti Pohjapiirros luonnos ja sijoittuminen 4.6.2013