KAUHAJOEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ. Aronkylän päiväkodin rakentaminen KVR urakkana

Transkriptio

1 KAUHAJOEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Aronkylän päiväkodin rakentaminen KVR urakkana

2 Kauhajoen kaupunki Tarjouspyyntö 2/5 Pyydämme KVR urakkatarjoustanne päiväkoti kohteestamme ohessa olevien määritysten ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Rakennuttaja Kauhajoen kaupunki, tekninen osasto, PL 500, Kauhajoki Yhteyshenkilöt: työpäällikkö tai tekninen johtaja Harri Virtanen, puh , tai suunnittelija Jarmo Uimonen Hankintailmoitus Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus Hankinta ylittää hankintalain 15 kynnysarvon. Rakennuskohde Aronkylän päiväkoti neljälle kotiryhmälle + pihavarastot. Aronkuja, Kauhajoki Urakan sisältö Päätöksen teko Rakentamisen aloitus KVR urakoitsijan velvollisuuteen urakkahintaa vastaan sisältyy mm: a) päiväkodin ja tarvittavien varastojen täysin valmiiksi suunnittelu ja rakentaminen ns. avaimet käteen periaatteella, suomen rakentamismääräysten mukaisesti ja noudattaen hankkeen valmisteluasiakirjoissa kaikkia määrittelyjä ja määräyksiä. b) rakennuttaja on laatinut urakkaohjelman rakentamista ohjaamaan. Urakkalaskentaa varten ja jatkosuunnittelussa sekä toteutuksessa noudatettavat tilaohjelma ja kaavakartta ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä. Lisäksi nämä asiakirjat avautuvat Kauhajoen kaupungin kotisivuilta osoitteesta: ajankohtaista. c) Maaperätutkimus on noudettavissa yo. osoitteesta viikon 3 alussa. d) rakennuslupaan tarvittavien piirustusten laatiminen ja hankkiminen sekä pääpiirustusten toimittaminen rakennuttajalle luvan hakua varten kuuluvat KVR urakoitsijalle. Tarjoukset käsitellään julkishallinnon menettelyn mukaisesti ja tavoite on, että päätös on tehty mennessä. Urakkasopimus voidaan allekirjoittaa ja suunnittelu voidaan aloittaa heti tilaajan hankintapäätöksen saavutettua lainvoimaisuuden, joka on 1 kuukausi urakoitsijavalinnan päätöksentekopäivästä. Rakentaminen voidaan aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennuttaja on hyväksynyt annetun rakennusaikaisen vakuuden ja urakoitsija on esittänyt ja rakennuttaja hyväksynyt laaditut suunnitelmat. Rakentamisen valmistuminen Urakan tavoiteaikataulu on valmistumiselle mennessä. Urakka vastaanotetaan vain täysin valmiina ja kaikki viranomaistarkastukset hyväksytysti suoritettuina. Urakka vastaanotetaan myös aiemmin, mutta siitä ei urakoitsijoille makseta hyvitystä.

3 Kauhajoen kaupunki Tarjouspyyntö 3/5 Tarjoajan soveltuvuuden vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouksen yhteydessä esittää suomenkielellä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset yhteiskunnallisten vastuiden todistamiseksi. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tilitiedoista vuodelta 2012 tulee antaa luotettava 3/4 osa vuoden selvitys. Lisäksi tulee toimittaa vastaavista referenssikohteista luettelo viimeiseltä kolmelta vuodelta tilavuustietoineen. Mikäli yritys on uusi, jolla referenssejä ei ole, tulee tästä olla maininta tarjouksessa. Edellä olevien asiakirjojen puuttuminen tulkitaan tarjouspyynnön vastaisuudeksi. Tarjoukseen liittyvät vaatimukset Sen lisäksi mitä edellä on soveltuvuudesta todettu, tarjoajan tulee toimittaa seuraavat asiakirjat: Työmaan laatusuunnitelma, kosteudenhallintasuunnitelma, puhtauden hallintasuunnitelma, ja työturvallisuussuunnitelma. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä alustava pankin tai vakuutuslaitoksen sitoumus vakuuden myöntämisestä. Muuten menettely urakkaohjelman kohdan 7 mukaisesti. Edellä olevien asiakirjojen puuttuminen tulkitaan tarjouspyynnön vastaisuudeksi. Tarjoushintaan liittyvät vaatimukset Urakan hintatarjous annetaan RT KVR tarjouslomakkeella tai vastaavalla kokonaishintaisena sekä arvonlisäverottomana suljettuna omaan kuoreen. Ko. hintakuori annetaan muun tarjousosan sisältönä. Urakkahinta tulee olla kiinteä ilman valuutta- tai indeksisidonnaisuutta. Urakan suunnitelmat Tarjouksen määräaika Tarjouksen toimitus Voimassaolo Tarjousten avaaminen Tarjouksen yhteydessä voi tehdä maksupostiehdotukset rakennuttajan hyväksyttäväksi ja urakkasopimukseen liitettäväksi huomioiden urakkaohjelman ehdot. Tarjoajan tulee tarjousvertailua varten toimittaa kohteen luonnossuunnitelmat josta ilmenee pohjaratkaisut, julkisivut, rakenteet, energiataloudellisuus, laajennusmahdollisuus, käytettävät laitteet ja varusteet sekä muut tarjoukseen liittyvät laatuselostukset rakennustapaselostuksineen. Suunnitelmat tulee esittää tehtävää vertailua varten selkeästi ja yksiselitteisesti. Urakoitsija voi halutessaan toimittaa selventäviä asiakirjoja edellä olevien lisäksi. Tarjous tulee toimittaa alla olevaan osoitteeseen allekirjoituksella vahvistettuna viimeistään klo Tarjous liiteasiakirjoineen vastaanotetaan ainoastaan suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Kauhajoen kaupunki, tekninen osasto, PL 500, Kauhajoki. Kuoreen tunnus: Aron päiväkoti. Muu tarjouksen antomenettely johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kunnes tarjouskilpailun voittaneen tarjouksen tehneen urakoitsijan kanssa on urakkasopimus allekirjoitettu, kuitenkin vähintään viisi kuukautta tarjouksen jättämiseen määrätystä päivästä lukien. Tarjoukset avataan viikolla 8. Tilaisuus ei ole julkinen Urakoitsijan valintaperusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin hinta suhteessa: Hinta 60 % laatu 40 %. Vertailussa käytetään tarjousten standardointimenettelyä seuraavasti: Tarjouksen hintapisteet = (tarjous - tarjousten keskiarvo ) / (tarjousten hajonta )

4 Kauhajoen kaupunki Tarjouspyyntö 4/5 Tarjouksen laatupisteet = (laatupisteet - laatupisteiden keskiarvo) / (laatupisteiden hajonta) Summamuuttujan laskukaava on muotoa: Hintapainoarvo x standardoidut hintapisteet + laatupainoarvo x standardoidut laatupisteet. Tarjous, jolla on pisteiden yhteen laskemisen jälkeen eniten pisteitä, on voittaja. Alin hinta 60 pistettä. Seuraavat saavat pisteet alenevasti suhteutettuna alimpaan hintaan. Toiminnalliset ratkaisut max. 15 p. (Rakennuttajan ja käyttäjän arviot) Rakenteelliset ja energiataloudelliset ratkaisut max 20 p. (Rakennuttajan arvio arkkitehtuurista (0-4p), perustusratkaisusta (0-3p), rakenneratkaisuista 0-5 p), ilmoitetusta energiataloudellisuudesta (0-5 p), tilojen muunneltavuudesta (0-3p). Siirrettävyys ja sen kustannukset max. 15 p. Tästä tulee antaa tarjouksen yhteydessä selvitys. Siirtokalusto (0-2 p), perustukset (0-5 p) eli ovatko siirrettävissä rakennuksen yhteydessä, mahdolliset purkamiset (0-3 p), kustannukset (0-5 p). Vertailua tehdessään rakennuttaja arvioi edellä olevien suunnitelmien sisältöjä verraten niitä sekä yleisiin rakentamisessa käytettyihin menettelyihin että tarjoajien kesken. Rakennuttajan vaatimus on, että annettuja suunnitelmia noudatetaan työmaalla. Sen lisäksi mitä edellä olevasta kokonaisedullisuudesta todetaan, tarjoajan on täytettävä soveltuvuudesta asetetut vaatimukset. Urakoitsijan valinta Tavoite on, että kaupungin tekninen lautakunta tekee valintapäätöksen viikolla 9 /2013 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, mikäli se on tarjouspyynnön vastainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä tarjouskilpailusta hankintalain 53 ja 54 :n mukaisesti. Harkinnanvaraisena hylkäämisen perusteena voidaan käyttää tapahtunutta vakavaa virhettä, kilpailu, työ tai ympäristölainsäädännön noudattamatta jättämistä, tai on konkurssissa, keskeyttänyt liike toimintansa, on vahvistettu velkajärjestely tai velkasaneerausohjelma tai jokin edellä mainituista on vireillä. Tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, väärien annettujen tietojen perusteella tai on muuten laiminlyönyt tietojen antamisen. Mikäli edellä olevista, pyydetyistä selvityksistä puuttuu asiakirjoja, rakennuttajalla on oikeus ja velvollisuus hylätä tarjous tarjouspyyntöä vastaamattomana. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Rakennuttaja pidättää oikeuden tarvittaessa hylätä kaikki tarjoukset tai siirtää hankinnan ajankohtaa. Kohteen esittely Rakennuttaja varaa tarjoajille suunnitelmien esittelymahdollisuuden keskiviikkona alkaen klo Jokaiselle halukkaalle varataan yksi tunti esittelyä varten. Neuvottelun tarkempi kellonaika ja järjestys ilmoitetaan tarjouksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Aliurakat Tilaajaan sopimussuhteessa olevalla KVR urakoitsijalla on oikeus käyttää aliurakoitsijoita rakentamisen osasuoritusten ja talotekniikan tuotantoon. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä rakennuttajalla YSE mukaisesti.

5 Kauhajoen kaupunki Tarjouspyyntö 5/5 Urakkasopimus Hankintapäätöksen saavutettua lainvoimaisuuden, laaditaan osapuolten kesken KVR urakkasopimus RT lomakkeille. Lisätietoja Lisätietoja antavat rakennuttajan yhteyshenkilöt. Työpäällikkö , tai suunnittelija Jarmo Uimonen Kauhajoen kaupunki, tekninen osasto työpäällikkö