TARJOUSPYYNTÖ HITSAUSKONE HANKINTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HITSAUSKONE HANKINTA Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on Satakunnan suurin 2. asteen koulutuspalveluja tuottava ammatillinen oppilaitos. WinNova kehittää ja parantaa toimintojaan tarvittavien koulutusvaatimusten mukaisesti mukauttamalla oppimisympäristöjään palvelemaan koulutuspalveluja ja alueen yritystoimintaa. Tarjouspyynnön mukainen hankinta on osa WinNovan, Professorintie 5 toimipisteen metallialan oppimisympäristön täydentävää vuotuista investointihankintaa. Pyydämme teiltä tarjousta kahden Mig-/mag-hitsauskoneen hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1 Ilmoitus ja hankintamenettely Hankinta toteutetaan pienhankintana. Ilmoitus tästä hankinnasta on toimitettu alan hitsauskoneiden toimittajille sekä Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan hankintayksikön kotisivulle. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan Porin Professorintie 5, tekniikan toimipisteen metallialan oppimisympäristöön hankittava mig/maghitsauskoneiden hankita (2 kpl). Hankittavien hitsauskoneiden tarkennukset: 1. Laitteen vaatimukset Hankittavat hitsauskoneet tulee olla uusia, CE -hyväksyttyjä, kone- ja työturvallisuusvaatimukset täyttäviä. Tarkemmat vaatimukset hankittavalle hitsauslaitteille on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. 3 Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot: Tarjouksen kokonaishinta (alv osuus eriteltynä), ja siihen vaikuttavat tekijät yksilöitynä: o yksittäisen hitsauskoneen hinta, rahtivapaasti WinNova Porin Professorintie 5 toimipisteeseen toimitettuna ja toimittajan vakuuttamana. o muut toimitukseen liittyvät kustannukset o Maksuehdot o Esite mistä ilmenevät tekniset ominaisuudet

2 4 Aikataulu: 5 Valinta: o Esite mistä ilmenevät estettiset- ja toiminnalliset ominaisuudet o Turvallisuusvaatimusten mukaisuus o Ylläpito- ja huoltopalvelujärjestelyt sekä huollon vasteaika o Takuuehdot o Toimitusaika o Mukaan liitettävä ohjeistus ( suomenkieliset käyttö-, huolto ohjeet) o Käytön tuki o Referenssit o Pakkaustapa ja laitteiston käytön ympäristövaikutukset Optiona tulee ilmoittaa konsulttipäivän hinta mahdollista lisä- tai jatkotyötä varten. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. Koneiden tulee olla toimitettuina mennessä. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan (pisteytettyyn) ratkaisuun. Arviointikriteereinä käytetään kokonaishintaa (50%) ja laatua (50%). Laatu jakaantuu: tekniset ominaisuudet (20%), esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet (10%), turvallisuusvaatimukset (5%), huoltopalvelut (5%), toimintavarmuus/takuu (4%), toimitusaika (3%), käyttökustannukset/käytön tuki(1%), tekniset ansiot (1%), ympäristövaikutukset(1%). 6 Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään mennessä sähköpostilla alla mainitulle yhteyshenkilölle. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: hitsauskoneet". sähköposti: ari.hamalainen@winnova.fi Ostajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla: /Hankinnat, viimeistään klo alkaen. Tarjoukseen tulee liittää se postiosoite tai sähköpostiosoite mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa.

3 7 Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan esitteet, mikäli ne puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä kohdassa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1 ja 2 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset ja vaaditut selvitykset Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. Selvitys 2. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina. 8 Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat, jotka ovat tarjouksessa antaneet ostajalle oleellisesti vääriä tietoja. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetuin kriteerein. Tarjouslomakkeeseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta ym. varaumia). 9 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike tai ammattisalaisuuksia, Tarjoajan on tehtävä näistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden.

4 10 Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjoukset jätetään kirjallisina tarjouksina ja niiden on oltava perillä alla mainitussa käyntiosoitteessa suljetussa kirjekuoressa (sisältäen tarjouksen ja esitteet) kello mennessä. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Ari Hämäläinen PL PORI Kuoreen merkintä: Hitsauskone hankinta. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksen liitteet voivat olla myös englanninkielisiä. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään saakka. Lisätietoja antaa allekirjoittanut. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Porissa Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova PL RAUMA

5 Liite 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet Kone 1. Mig-/mag-hitsauskone, Pulssitukseen sopiva virtalähde 350 A, joka sisältää seuraavia ominaisuuksia: Laitteiden toiminnot, - mig/mag hitsaus, kuormitettavuus (40 C) 80% ED 350 A - puikkohitsaus - valmius, pulssi / kaksoispulssi ohjelmiin - valmius, juurenhitsaus automatiikkaa - valmius, ohutlevyhitsaus automatiikkaa - tekninen tuki, hitsausmenetelmät, oheispalvelut - tilaajalla jo olevien koneiden, varaosien ja kulutusosien yhteensopivuus. Kone 2. Mig-/mag-hitsauskone, Virtalähde 400 A, joka sisältää seuraavia ominaisuuksia: Laitteiden toiminnot, - mig/mag hitsaus, kuormitettavuus (40 C) 80% ED 400 A / 34 V - puikkohitsaus - valmius, juurenhitsaus automatiikkaa - tekninen tuki, hitsausmenetelmät, oheispalvelut - tilaajalla jo olevien koneiden, varaosien ja kulutusosien yhteensopivuus. Ohjekirjat Suomenkieliset ohjelmointi-, käyttö- ja huolto-ohjeet Tekninen käytön opastus Käyttöön liittyvien ohjeistusten luovuttaminen Huolto ohjelma Tarvittavat määräaikaishuollot.