Kaupungilla on oikeus olla hyväksymättä mitään tarjousta.

Transkriptio

1 1 ( 5) TARJOUSPYYNTÖ Valkeakosken kaupungin strategiatyön konsultointi Valkeakosken kaupunki pyytää tarjoustanne kaupunkistrategian uusimisen konsultoinnista. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa sekä Valkeakosken kaupungin internet sivuilla osoitteessa ja hallinto>tarjouspyynnöt nimikkeellä Valkeakosken kaupungin strategiatyön konsultointi. Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena. Tilaajan projektille asettama enimmäishinta kaikkine kuluineen on euroa (alv 0 %). Kaupungilla on oikeus olla hyväksymättä mitään tarjousta. Tarjoajalle ei makseta tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta korvausta. Hankittavan palvelun sisältö Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy valmisteluprosessin suunnittelu, valmisteluprosessin läpivienti, ehdotus asiakirjojen rakenteeksi sekä valmistelutyöhön liittyvä dokumentointi ja asiakirjojen laadinta. Tarjouksesta tulee käydä ilmi käytettävä menetelmä, prosessikuvaus, käytettävä työmäärä sekä resurssit, jotka tarjoaja osoittaa työtä varten. Tarjoajan tulee esittää erittely ajankäytöstä; kuinka suuri osa ajasta käytetään asiakkaan luona tapahtuvaan työhön. Prosessin aikana tulee tilaajan kanssa järjestää ainakin valtuuston, hallituksen ja kaupungin johtoryhmän kanssa yhteisiä tilaisuuksia. Kaupunki vastaa näiden tilaisuuksien osalta tila ja ruokailukustannuksista. Kaupunki asettaa työtä varten yhteyshenkilön.

2 2 ( 5) Tilaaja tulee haastattelemaan 2 3 korkeimmat vertailupisteet saanutta tarjoajaa. Projektin aloitus on toukokuussa. Tavoitteena on, että kesäkuussa pidettävässä valtuustoseminaarissa valtuutettuja voitaisiin osallistuttaa valmisteluun. Kaupunkistrategian osalta projektidokumentaatio asiakirjoineen tulee olla hyväksytetty ja luovutettu tilaajalle mennessä. Sopimuskausi Sopimuskaudeksi on suunniteltu Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjouspyynnössä vaadittavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset on toimitettava myös alihankkijoiden osalta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että mahdollista verovelkaa koskevat maksusuunnitelmat on tehty todistukset eläkevakuutuslain ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja selvitys siitä, että mahdollisia erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista todistus siitä, että tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät Palveluntarjoajalla tulee viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta olla vähintään kolme (3) toteutunutta referenssikohdetta tarjouspyyntöä sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavanlaisesta toimeksiannosta. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus em. referenssikohteista; sisältö, laajuus ja laskutetut työtunnit. Palveluntarjoajan työhön nimeämillä asiantuntijoilla tulee olla vähintään kaksi (2) toteutunutta referenssikohdetta tarjouspyyntöä sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavanlaisesta toimeksiannoista. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus em. referenssikohteista; sisältö, laajuus ja laskutetut työtunnit. Tarjouksen sisältö Tullakseen huomioiduksi tarjous on laadittava tämän tarjouspyynnön asiakohtia noudattaen. Tiedot ilmoitetaan liitteillä 1 (tarjouslomake).

3 3 ( 5) 1. Tarjoajan referenssikohteet (3 kpl) 2. Tarjoaja nimeää käytettävät asiantuntijat, joilla on hankinnan laatuun nähden riittävä koulutus ja lisäksi kokemusta nyt hankittavaa palvelua sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavasta palvelusta. (katso edellä kohta tarjoajan kelpoisuus). tarjoaja voi esittää itse laatimansa selvityksen kunkin henkilön koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä tai jäljennöksen henkilön tutkintotodistuksista ja ansioluettelosta 3. Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä (2) olevat sopimusehdot. 4. Konsulttipäivien määrä (kpl) ja mahdollisten lisätöiden tuntihinnat konsulttipäivän pituus on 7,5 tuntia 5. Tarjottu kokonaishinta (enintään euroa, alv 0 %) tilaaja hylkää enimmäishinnan ylittävät tarjoukset Tarjousten arviointi Tarjousten arviointi toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjous ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa 1. ja 2. vaiheen läpäisseet tarjoukset vertaillaan ilmoitetun valintaperusteen ja tehtyjen haastatteluiden mukaisesti. Valintaperusteet A. Hinta 20 % (max 20 p.) B. Asiakkaan kanssa tehtyjen konsulttipäivien määrä 20 % (max 20 p.) C. Projektisuunnitelman sisältö 60 % (max 60 p.) Kattavuus 20 % Rakenne 20 % Työskentelymenetelmä 20 % Haastatteluun kutsutaan 2 3 tarjouksen tekijää vertailukohdista A C parhaat pisteet saanutta tarjoajaa.

4 4 ( 5) Lopullinen valinta tehdään kohtien A C yhteispisteiden ja tehtyjen haastattelujen perusteella. Kussakin vertailukohdassa halvin/paras tarjoaja saa maksimipisteet ja muut tarjoajat suhteessa vähemmän (halvin/tarjottu * max.pisteet) Päätöksenteko Hankintapäätös lähetetään tarjoajille tiedoksi sähköpostitse. Sähköpostiosoite tulee ilmoittaa liitteellä 1 (tarjouslomake). Hankintapäätös voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Laskutus Sopimusehdot Valkeakosken kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta ja hallinto>talous>verkkolaskujen vastaanotto. Jollei tässä tarjouspyynnössä tai liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa muuta mainita, hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut. Solmittavan hankintasopimuksen liitteiden keskinäinen etusijajärjestys on seuraava: tämä tarjouspyyntö liitteineen julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) tarjous liitteineen Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, on siitä erikseen mainittava. Liike ja ammattisalaisuudet on merkittävä erilliselle liitteelle ja merkittävä selvästi. Hinta ei ole liikesalaisuus. Luottamuksellisuus Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan. Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla perillä torstaina kello mennessä. Tarjoukset liitteineen lähetetään suljetussa kuoressa osoitteeseen:

5 5 ( 5) Valkeakosken kaupunki Kirjaamo PL Valkeakoski Käyntiosoite: Sääksmäentie Valkeakoski Tarjouskuoreen pyydämme tekemään merkinnän Valkeakosken kaupungin strategiatyön konsultointi Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Minna Uschanoff talous ja kehittämisjohtaja Liitteet 1. Tarjouslomake 2. Sopimusluonnos