TARJOUSPYYNTÖ LIETOHALLIN PALVELUISTA JA LIEDON LUKION SIIVOUKSESTA

Transkriptio

1 1/ TARJOUSPYYNTÖ LIETOHALLIN PALVELUISTA JA LIEDON LUKION SIIVOUKSESTA 1 HANKINNAN KOHDE Liedon kunta pyytää tarjouksia Liedon keskustaajamaan sijoittuvan Lietohallin palveluista ja Liedon lukion siivouksesta kolmen vuoden ajalle alkaen Lietohallin osalta keskeisiä palveluita ovat Lietohallin palvelut, siivous- ja kiinteistönhoitotehtävät. Sopimuksessa on optiomahdollisuus vuosille HANKINNAN KOHTEEN TARKEMPI MÄÄRITTELY 2.1 Kohteen sijainti Lietohalli Urheilutie Lieto Liedon lukio Opintie 1 D Lieto 2.2 Liikuntatoimen palvelut Hankinnan liikuntatoimeen kuuluvat palvelut on määritelty seuraavissa liitteissä: Liite 1 Lietohallin palvelut 2.3 Kiinteistönhoidon palvelut Lietohalliin järjestetään kiinteistöhoidon palvelut seuraavien liitteiden mukaan: Liite 2 Liite 3 Liite 4 Kiinteistönhoidon mitoitus (Palvelukuvaus ja aluemitoitukset 4kpl) Kiinteistön huonekohtaiset laajuustiedot ( 1 ja 2krs) Lietohallin vastuurajat 2.4. Siivoustoimen palvelut (Liedon lukio ja Lietohalli) Liedon lukioon (liitteet 5-7) ja Lietohalliin (liite 8) järjestetään siivous seuraavien liitteiden mukaan: Liite 5 Lukion pohjapiirustus Liite 6 Lukion palvelukuvaus Liite 7 Lukion palvelun kustannusvastuutaulukko Liite 8 Siivouksen mitoitus Lietohalli (Mitoitus, kuvat 1 ja 2krs, siivous ohjeet, kustannusvastuunjako) Tekniset ja ympäristöpalvelut Fax

2 2/5 2.5 Yleiset vaatimukset Yleisiin vaatimuksiin kuuluu Liedon kunnan määrittelemät sopimusehdot: Liite 9 Liite 10 Lietohallin sopimusohjelma Sopimusluonnos KP YSE 2007 JYSE HANKINNAN MUOTO Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ( /348 ja myöhemmät muutokset). 4 TARJOAJAN JA TARJOUSTEN KELPOISUUS JA TARJOUSTEN VERTAILU 4.1 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousasiakirjat on toimitettava kaikilta osin suomen kielellä. Palvelun tarjoajan työskentelykieli tulee olla suomi. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee hankintalain :n mukainen poissulkemisperuste. 4.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai se on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Hylkäykseen liittyvät ehdottomat vaatimukset ovat: Tarjous on tehty muilla sopimusehdoilla kuin tarjouspyynnön liitteenä 4.4 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi Tarjoukset jotka täyttävät palveluille asetetut vaatimukset vertaillaan seuraavilla kriteereillä: Lietohallin palvelut, muut palvelut ja Liedon lukion siivous Kokonaiskustannukset 60% Laatu 40% Kokonaiskustannukset annetaan erillisellä lomakkeella, jossa palvelukohtaisten hintojen yhteenlaskettu hinta on kokonaishintatarjous. Hinta arvostellaan niin että edullisin saa 60 pistettä

3 3/5 ja seuraavaksi edullisin suhteellisen osuuden 60:stä pisteestä suhteessa edullisimpaan hintaan jne. Laadun painoarvo koostuu; referenssit 20%, laatujärjestelmä 10%, työaika h/d 10%. Yrityksen referenssit vastaavista palvelukokonaisuuksista kahdelta viimeiseltä vuodelta arvioidaan 20 prosentin painoarvolla. 20 pistettä saa, jos tarjoajalla on vastaavia palvelukokonaisuuksia vähintään kaksi kohdetta, joissa palvelusuhde on kestänyt ainakin kaksi vuotta. 10 pistettä jos kohteita on yksi ja ei ollenkaan 0 pistettä. Laatujärjestelmä arvioidaan 10 % painoarvolla. 10 pistettä saa hyväksyttävästä laatujärjestelmästä tai selostuksesta käytetystä laatukäsikirjasta tai vastaavasta kirjallisesta dokumentista. Työaika arvioidaan 10% painoarvolla palveluntuottajan käyttämien koulutettujen henkilöiden työtuntien määrä vuorokaudessa. Työaika arvostellaan niin että eniten tunteja vuorokaudessa käyttävä saa 10 pistettä ja seuraavaksi eniten suhteellisen osuuden 10:stä pisteestä jne. 5 TARJOUSPYYNNÖN JA TARJOUKSEN KÄSITTELY 5.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa Liedon kunnan kotisivulta ja julkiset hankinnat Hilma-sivulla. Tarjouspyyntöasiakirjojen pätevyysjärjestys 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. KP YSE 2007 ja Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE Tarjous liitteineen 5.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset toimitetaan sähköpostilla mika.narvi@lieto.fi liikuntatoimen osalta, kari-pekka.lehti@lieto.fi kiinteistöpalveluiden ja johanna.hakala@lieto.fi siivouspalveluiden osalta. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista annetaan laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään Liedon kunnan internet-sivuilla 5.3 Mahdollisuus tutustua tiloihin Edellytetään, että palveluntuottaja tutustuu tiloihin ennakkoon. 5.4 Tarjousten jättäminen Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Sitova tarjous on toimitettava paperisena viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Lietohallin palvelut ja Liedon lukion siivous Liedon kunta

4 4/5 Kaavoitus ja tekniset palvelut Lieto Merkitse kuoreen Lietohallin palvelut ja Liedon lukion siivous. Sähköpostilla tai määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 5.5 Tarjouksiin liittyvä julkisuuslainsäädäntö Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan perusteluineen erillisellä liitteellä. Lain mukaan kuitenkaan hinta ei ole liikesalaisuus. Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuudesta. 5.6 Tarjouksien hylkääminen Liedon kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä saadut tarjoukset kokonaan tai osittain. 6 HINNOITTELU Kokonaishintatarjous pyydetään eriteltynä eri palvelukokonaisuuksille liitteelle 11 ( alv 0% ). Osatarjouksia ei hyväksytä. 7 TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa seuraavat asiakirjat: tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset: - selvitys siitä, että yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskevat maksusuunnitelmat on tehty - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - selvitys työterveyshuollosta toimittajan tilinpäätös ja tase kuvaus asiakaspalvelusta keskimääräinen henkilöstömäärä kolmen kuluneen vuoden ajalta tekniset edellytykset; toimittajan kohteessa käyttämät koneet ja kalusto kuvaus toimittajan kohteessa käyttämän henkilöstön määrästä ja työtunneista h/d sekä ko henkilöiden kielitaito, koulutus ja työkokemus kuvaus alihankintaverkostosta toimittajan referenssit kahdelta viimeiseltä vuodelta esitys laatujärjestelmästä tai laadun- ja ympäristönhallintajärjestelmästä

5 5/5 Liedossa Laila Mäkelä Toimialajohtaja, sivistyspalvelut Ari Blomroos Vt. toimialajohtaja, kaavoitus ja tekniset palvelut