TARJOUSPYYNTÖ: MÄNTYHARJUN PÄIVÄKODIN UUDISRAKENNUKSEN SÄHKÖURAKKA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: MÄNTYHARJUN PÄIVÄKODIN UUDISRAKENNUKSEN SÄHKÖURAKKA Pyydämme tarjoustanne Mäntyharjun päiväkodin uudisrakennuksen sähköurakasta tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö PL Mäntyharju Käyntiosoite: Asematie 3, Mäntyharju. 1. Hankinnan kohde Tarjouskilpailun perusteella valitaan sähköurakoitsija Mäntyharjun päiväkodin uudisrakennushankkeeseen. Sähköurakkaan kuuluvat rakennuskohteen sähkötyöt saatettuna valmiiksi asiakirjaluettelossa mainittujen suunnitelmien mukaisesti. Rakennuspaikan osoite on Teletie 8, Mäntyharju. Rakennettavan päiväkodin kerrosala on rakennusluvan mukaan 1437 m2 ja kokonaisala 1569 m2. Päiväkoti on puurakenteinen arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti. Urakkamuotona on jaettu urakka. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Putki-, ilmanvaihto-, rakennusautomaatio-, sähkö- ja sprinkleritöiden urakat toteutetaan pääurakkaan alistettuina sivu-urakoina. Palvelut on tuotettava suomen kielellä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. 2. Hankintailmoitus Sähköurakasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa osoitteessa Samanaikaisesti sähköurakkaa koskevan hankintailmoituksen kanssa on julkaistu rakennusurakkaa, putkiurakkaa, ilmanvaihtourakkaa, rakennusautomaatiourakkaa ja sprinkleriurakkaa koskevat hankintailmoitukset. Hankintailmoituksessa on ilmoitettu, että hankintailmoitusta koskevat tarjouspyyntöasiakirjat ovat tarjoajan saatavissa Internet- osoitteesta kohdassa Ajankohtaiset asiat. 3. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa urakkasopimuksen allekirjoituksesta valitun urakoitsijan kanssa (Hankintayksikön alustavana tavoitteena on, että urakkasopimus tehtäisiin heti hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi) ja kestää niin kauan hanke kestää (kohteen oltava valmis viimeistään ) sekä sen jälkeen takuuajan 2 vuotta. Urakkaan sovelletaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja, YSE

2 4. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ). Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää hankintalain 15 :ssä säädetyn rakennusurakan kansallisen kynnysarvon. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa asiakirjat muulla kielellä, käännättämisen kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavana. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. 5. Tutustuminen rakennuskohteeseen ennen tarjouksen jättämistä Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoaja tutustuu rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin on mahdollista tutustua ke tai to Esittelyajankohdasta tulee sopia rakennuttajakonsultti Jouni Huusarin kanssa sähköpostitse osoitteella viimeistään Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää sähköpostitse pe klo 12:00 mennessä osoitteella Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys_Sähköurakka_Mäntyharjun päiväkoti. Kysymyksiin vastataan internet-osoitteessa Kysymykset vastauksineen julkaistaan etusivulla kohdassa Ajankohtaiset asiat. Tarjoajilla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. Hankintayksikkö korostaa, että hankintayksikön asiantuntijoilta tai suunnittelijoilta tarjousaikana, esimerkiksi rakennuskohteeseen tutustumisen aikana, suullisesti saadut lisäselvitykset ja ohjeet eivät ole hankintayksikköä sitovia, paitsi jos ne toimitetaan kirjallisina vastauksina lisäkysymyksiin em. nettisivuille. 2

3 7. Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee toimittaa Mäntyharjun kunnalle osoitettuna tarjouspyynnön liitteenä 1 toimitetulle urakkatarjouslomakkeelle laadittuna sisältäen siinä edellytetyt liitteet sekä liitteen 2 hintalomake pe klo Suomen aikaa mennessä osoitteeseen Postiosoite: PL Mäntyharju Käyntiosoite: Asematie 3, Mäntyharju Tarjous jätetään tarjouskirjekuoressa, johon merkitään päälle Tarjous_ Sähköurakka_Mäntyharjun päiväkoti. Tarjouskirjekuori sisältää - tarjouslomakkeen 1 täytettynä sekä siinä edellytetyt liiteasiakirjat 1 9; ja - erillisessä suljetussa sisäkuoressa liitteen 2 (Hintalomake) täytettynä. Hintalomakkeen sisältävään sisäkuoreen merkitään päälle Hintalomake. Erillisessä suljetussa sisäkuoressa oleva hintalomake avataan ainoastaan siinä tapauksessa, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja että tarjous on muilta osin tarjouspyynnön mukainen. Faksilla tai sähköpostilla lähetettyä tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. 8. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Hankintayksikkö varaa tilaisuuden ennen hankintapäätöksen tekemistä tarkistaa kirjallisesti, että urakoitsija on ottanut hinnoittelussaan huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa annetun 3

4 ohjeistuksen. Tarjouksen sisällön selventämisen yhteydessä vain tarkastetaan, että urakoitsija on ymmärtänyt tarjouspyyntöaineiston sisällön oikein ja että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erikseen siihen, että edellä tarkoitetun tarjouksen tarkastamisen yhteydessä ei ole mahdollista muuttaa tarjouspyynnön vastaista tarjousta tarjouspyynnön mukaiseksi eikä myöskään parantaa tarjousta millään tavoin. 9. Halvin hinta vertailuperusteena Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella (liite 2) siinä pyydetyn sähköurakan kokonaishinnan. Tarjoaja, joka on tarjonnut halvimman sähköurakan kokonaishinnan, valitaan tarjouskilpailun voittajaksi. 10. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Urakkasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun sopimusneuvotteluissa on päästy hankintayksikön hyväksymään ratkaisuun ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet urakkasopimuksen. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 12. Allekirjoitukset Mäntyharjulla Hannu Lakka 4

5 LIITELUETTELO 1. Tarjouslomake (palautetaan täytettynä siinä pyydettyine liitteineen tarjouksen yhteydessä) 2. Hintalomake (palautetaan täytettynä tarjouksen yhteydessä, erillisessä sisäkuoressa) 3. Urakkaohjelma 4. Urakkarajaliite 5. Rakennuttajan työturvallisuusasiakirja 6. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998 (ei toimiteta tarjouspyynnön liitteenä, saatavilla Internetistä esimerkiksi osoitteesta 7. Asiakirjaluettelo 5