KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUT Hankintamenettely

Transkriptio

1 1(4) Tekniikka- ja ympäristöosasto KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUT Hankintamenettely Avoin menettely, puitejärjestely. Hankinta alittaa EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA:ssa Tarjouspyynnön kohde Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjoustanne yksilöimättömien kunnallisteknisten rakennuskohteiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista puitejärjestelynä seuraavasti; puitejärjestelyn kesto on kolme vuotta alkaen siitä kun järjestely on saanut lainvoiman. puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä toimittajaa perustuen kokonaistaloudelliseen edullisuuteen, puitejärjestely koskee suhteellisen pieniä kansalliset kynnysarvot alittavia toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Puitejärjestelyyn perustuvien toimeksiantojen vuosittaisen arvonlisäverottoman kokonaisarvon arvioidaan olevan noin /v. 3. Toimeksiantojen sisältö 4. Tarjous Kunnallistekniikan suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut sisältävät ensisijaisesti katujen ja niihin liittyvien vesihuoltoverkostojen yleis- ja rakennussuunnittelua sekä niihin tarvittavia maastomittauksia ja pohjatutkimuksia Sipoon kunnan alueella. Edellä mainittujen lisäksi toimeksiannot voivat sisältää; viher- ja istutussuunnittelua, ympäristösuunnittelua, geoteknistä suunnittelua, kunnallistekniikan kuntoarviointia ja kartoitusta, ym. tehtäviin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Toimeksiannot voivat soveltuvin osin kohdistua myös Sipoon kunnan muihin kuin kunnallisteknisiin rakennuskohteisiin. Tarjous tulee antaa pyydetyssä muodossa käyttäen tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyviä tarjouslomakkeita. Tarjouksessa tulee antaa tiedot kaikkiin pyydettyihin kohtiin. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Tarjous tulee esittää kahdessa suljetussa kirjekuoressa, varsinaisessa tarjouskuoressa ja hintakuoressa. Varsinaisen tarjouskuoren (laatukuori) tulee sisältää kaikki tarjoukseen liittyvä aineisto, myös suljettu hintakuori. Kuoressa tulee olla merkintä Kunnallistekniikan suunnittelutarjous Hintakuoren tulee sisältää kaikki tarjoukseen liittyvät hintatiedot ja siinä tulee olla merkintä Hintakuori.

2 5. Konsultin valinta Tarjouksen tulee perustua rakennusalan suunnittelussa hyväksyttyyn SKOL ry:n henkilöryhmittelyyn (luokat 01-07). Tarjouksen ja puitejärjestelyyn perustuvien toimeksiantojen tulee perustua Konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin (KSE 1995) seuraavin poikkeuksin; atk-kulut ja konsultin omassa toimistossa ottamat kopio- yms. kulut sisältyvät annettuihin aikaveloitushintoihin, aikaveloitushinnat koskien alikonsultteja sisältävät kohdan mukaiset kulut, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset sisältyvät ilmoitettuihin tarjoushintoihin, kohdan mukaiset kustannukset sisältyvät ilmoitettuihin tarjoushintoihin. 4.1 Laatukuori Laatukuoren sisällön tulee kattaa tiedot seuraavista osa-alueista: 1. Yritystä koskevat tiedot 2. Projektin johtoa koskevat tiedot 3. Projektin henkilöstöä koskevat tiedot 4. Tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset, myös tarjouksessa nimetyistä alikonsulteista. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. 5. Ilmoitus, että tarjouksessa on huomioitu mahdollisiin lisäkysymyksiin annetut vastaukset. 6. Suljettu hintakuori 4.2 Hintakuori Hintakuori sisältää lomakkeella (liite 1) ilmoitetut hintatiedot kaikki kohdat täytettynä. Puitejärjestelyn piiriin tarjouksista hyväksytään enintään neljä kokonaistaloudellisesti edullisinta (eniten pisteitä saanutta) tarjoajaa. Tarjousten arvostelu perustuu tarjoajan toimittamaan kirjalliseen tarjousaineistoon. Konsultin valinta tehdään laatutekijöiden ja kustannustekijöiden perusteella siten, että valinnassa; laatutekijöiden painoarvo on 50%, hintatekijöiden painoarvo 50%. 5.1 Laatutietojen arviointi Laatutekijöiden pisteytys jakautuu seuraavasti; 1. yritystä koskevat tiedot 20 p. - toimintatavat ja menetelmät (prosessikuvaus) (5 p.) - osaaminen, referenssit (5 p.) - tekniset ja taloudelliset valmiudet (4 p.) - laadunvarmistus (3 p.) - paikallistuntemus (3 p.) 2(4)

3 2. projektin johtoa koskevat tiedot 35 p. - kokemus (20 p.) - tiedot ja taidot (15 p.) 3. projektin henkilöstöä koskevat tiedot 25 p. kokemus (15 p.) tiedot ja taidot (10 p.) 4. tarjouksen täydellisyys ja yksityiskohtaisuus 20 p. Projektin johtoa (enintään kahden henkilön osalta) ja henkilöstöä (enintään neljän henkilön osalta) koskevia tietoja tulee tarjouksessa esittää vain sellaisten henkilöiden osalta, joilla on tosiasiallisesti mahdollisuus osallistua toimeksiantojen toteutukseen. Referenssitietoja yrityksestä ja henkilöistä tulee tarjouksessa esittää enintään viiden vuoden ajalta ja henkilöiden osalta arvioinnissa käytetään vain niitä referenssejä, joissa henkilön tehtävä ja työmääräarvio on ilmoitettu. 5.2 Hintatietojen arviointi Tarjousten hintatekijöiden vertailu toteutetaan siten, että kunkin tarjoajan tarjouksessaan (liite 1) ilmoittamat hintatiedot ja tilaajan ilmoittamat niitä vastaavat laskennalliset määrätiedot (liite 1) muodostavat tarjouksen hintatekijöiden laskennallisen vertailuhinnan. Hintatekijöiden keskinäinen painotus ilmenee laskennallisten määrien suhteista. Tarjousten vertailuhintojen pisteytys toteutetaan siten, että halvin vertailuhinta ja sitä enintään 5% kalliimmat vertailuhinnat saavat enimmäispistemäärän (100 pistettä). Em. kalliimpien vertailuhintojen saama pistemäärä laskee suoraviivaisesti siten, että kaksi kertaa vertailuhintaa kalliimmat, tai sitäkin kalliimmat, saavat pistemäärän nolla. 3(4) 6. Toimeksiantomenettely Yksittäisissä toimeksiannoissa toimittajavalinta tehdään sekä tarjouskilpailun lopputuloksen, että toimeksiannon kohteen edellyttämän pätevyyden ja kokemuksen perusteella. Valintaan vaikuttaa lisäksi sopimuskumppanin mahdollisuus toteuttaa työ suunnitellun aikataulun mukaisesti. Yksittäisten toimeksiantojen ensisijainen palkkiomuoto on neuvottelumenettelyllä määritetty kokonaispalkkio ym. periaatteen mukaisesti valitun toimittajan kanssa. 7. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoajien on perusteltava yksilöidysti mahdolliset liikeja ammattisalaisuuksinaan pitämänsä tiedot ja esittää sellaiset tiedot erillisessä liitteessä.

4 8. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa Sipoon kunnalle klo mennessä osoitteella: Sipoon kunta Tekniikka ja ympäristöosasto PL Sipoo Kirjekuoreen merkintä: Kunnallistekniikan suunnittelutarjous Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes puitesopimukset on allekirjoitettu, kuitenkin enintään kolme kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. 10. Muut tiedot 11. Lisätiedot Toimeksiannoissa noudatettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä ovat: toimeksiantokohtainen sopimus/tilauspäätös toimeksiantokohtainen tarjouspyyntö toimeksiantokohtainen tarjous puitesopimus tämä tarjouspyyntö KSE 1995 tarjous tähän tarjouspyyntöön Tilaaja pidättää itselleen oikeuden: hylätä kaikki tarjoukset tilata maastomittauksia ja pohjatutkimuksia eri konsultilta Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa Sipoon kunta/risto Hautsalo. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen risto.hautsalo@sipoo.fi. Vastaukset kysymyksiin ovat luettavissa klo mennessä Sipoon kunnan internetsivuilla osoitteessa: 4(4) Sipoossa Sipoon kunta Tekniikka- ja ympäristöosasto Risto Hautsalo rakennuttajainsinööri Liitteet 1. Hintatarjouslomake

5 Kunnallistekniikan suunnittelupalvelut 2011 Tarjouslomake, hintatiedot Liite 1 Kunnallistekniikan suunnittelutarjous 2011 Tarjouksen hintatiedot 1. Tuntiveloitushinnat (KSE mukaisesti, alv 0%) SKOL-henkilöryhmä yks. määrä /yks. kustannus 01 h h h h h h Maastotutkimukset (peräkkäisinä työvuoroina sisältäen aloituskustannukset, alv 0%)) Kartoitusmittaus tv 2 Painokairaus tv 2 3. Matkakulut (edestakainen matka Sipooseen,1 hlö, henkilöryhmä 02, alv 0%) Matkakustannus erä 6 4. Tarjouksen vertailuhinta (kohdat 1, 2 ja 3 yhteensä, alv 0%) Päiväys: / 2011 Yritys: Allekirjoitus: Nimen selvennys: