H10 Kymppipalvelut Oy:n tarjous

Transkriptio

1 Kotihoidon hankinta Leppävesi - Vihtavuori -alueelle Perusturvalautakunta H10 Kymppipalvelut Oy:n tarjous Tarjousten avaustilaisuudessa huomioitiin, että H10 Kymppipalvelut Oy:n jättämä tarjous oli avattu kotihoidossa ja suljettu uudelleen teipillä. Avaaminen johtui siitä, että tarjouskuoren päällä ei ollut tarjouspyynnössä vaadittua merkintää TARJOUS KOTIHOIDOSTA. Vaaditun kuorimerkinnän puuttumisen vuoksi tarjous on tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi jätettävä huomioon ottamatta. Tarjousten vertailu Tarjousten valintaperusteeksi hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteiksi ilmoitettiin hinta (painoarvo 70 %) ja laatu (painoarvo 30 %). Vertailuhinta laskettiin painottamalla arkipäivän tuntihinta painoarvolla 60 ja lauantai- ja sunnuntaipäivien tuntihinta painoarvolla 10 kumpikin. Laadun vertailu koostui henkilöstön määrästä, koulutuksesta ja työkokemuksesta annetuista pisteistä. Vertailuperusteet ja niistä annettavat pisteet ja vertailupisteiden laskukaavat on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä. Edellä mainittua H10 Kymppipalvelut Oy:n tarjousta lukuun ottamatta tarjoajat olivat kelvollisia ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu (vertailutaulukko liitteenä) muodostui seuraavaksi: Attendo Oy Attendo Oy (jäljempänä myös Attendo) esitti rekrytointisuunnitelmansa mukaisesti palkkaavansa 2 sairaanhoitajaa ja 6 lähihoitajaa, joten tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti Attendo saa henkilöstön määrästä 0 Rekrytointisuunnitelman mukaan palkattavan henkilöstön koulutustaso on tarjouspyynnössä määritellyn minimitason mukainen. Henkilöstön koulutuksesta Attendo saa 0 Attendon esittämän rekrytointisuunnitelman mukaan kahden palkattavan henkilön työkokemus tulee olemaan minimivaatimuksen mukaisesti vähintään yksi vuosi ja kuuden henkilön työkokemus tulee olemaan vähintään viisi vuotta, joten henkilöstön työkokemuksesta Attendo saa 18 Palveluvastaavan työkokemus on yli 5 vuotta mutta alle 8 vuotta, joten

2 palveluvastaavan työkokemuksesta Attendo saa 3 Yhteensä työkokemuskohdasta Attendo saa 21 Laadusta Attendo saa tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti yhteensä 21 laatupistettä, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 5,8 laatuvertailu Attendon tarjouksen vertailuhinta on 7380,00, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 29,0 hintavertailu Edellä esitetyn perusteella Attendo Oy saa yhteensä 34,8 vertailu Esperi Turvapuhelin- ja Kotihoitopalvelut Oy Tarjousten vertailussa huomattiin, että Esperi Turvapuhelin- ja Kotihoitopalvelut Oy:n tarjouksesta puuttui yksi sivu nelisivuisesta tarjouspyynnön liitteestä 2, joka oli määritelty tarjouslomakkeeksi ja palautettavaksi tarjouksen mukana. Koska puuttuvalla sivulla pyydetyt selvitykset potilasturvallisuussuunnitelmasta ja sijaisjärjestelyistä olivat alkuperäisen tarjouksen mukana, pääteltiin että puuttuva sivu oli jäänyt pois tarjouksesta kopiointi- ja postitusvaiheessa ja puute ei ollut niin vakava eikä se vaikuttanut tarjousten vertailuun, etteikö tarjousasiakirjaa voinut täydentää, pyydettiin tarjoajaa lähettämään puuttuva sivu viimeistään Puuttuva sivu saapui sähköpostitse hankintayksikköön ja kirjeenä Esperi Turvapuhelin- ja Kotihoitopalvelut Oy (jäljempänä myös Esperi) esitti rekrytointisuunnitelmansa mukaisesti palkkaavansa 4 sairaanhoitajaa ja 8 lähihoitajaa, joten tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti Esperi saa henkilöstön määrästä 4 Rekrytointisuunnitelman mukaan 4 henkilön koulutus on sairaanhoitajan koulutus. Henkilöstön koulutuksesta Esperi saa 6 Esperin rekrytointisuunnitelmassa ei esitetty palkattavan henkilöstön työkokemuksen ylittävän tarjouspyynnön minimivaatimusta. Palveluvastaavalla on työkokemusta yli 8 vuotta, josta Esperi saa työkokemuspisteitä 5. Laadusta Esperi saa tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti yhteensä 15 laatupistettä, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 4,2 laatuvertailu Esperin tarjouksen vertailuhinta on 4862,50, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 44,1 hintavertailu Edellä esitetyn perusteella Esperi Turvapuhelin- ja Kotihoitopalvelut Oy saa yhteensä 48,3 vertailu Invalidiliiton Asumispalvelut Oy

3 Invalidiliiton Asumispalvelut Oy (jäljempänä myös Validia) esitti rekrytointisuunnitelmansa mukaisesti palkkaavansa 2 sairaanhoitajaa ja 6 lähihoitajaa, joten tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti Validia saa henkilöstön määrästä 0 Rekrytointisuunnitelman mukaan palkattavan henkilöstön koulutustaso on tarjouspyynnössä määritellyn minimitason mukainen, joten henkilöstön koulutuksesta Validia saa 0 Rekrytointisuunnitelman mukaan Validia palkkaa 2 työntekijää joilla on 2-5 vuotta työkokemusta, 2 työntekijää joilla on 5-8 vuotta työkokemusta ja 2 työntekijää joilla on yli 8 vuotta työkokemusta. Näiden osalta Validia saa 18 työkokemus Suunnitelmasta ei käy ilmi jäljelle jäävän 2 henkilön työkokemus, joten kahden työntekijän osalta Validia saa työkokemuspisteitä minimivaatimuksen mukaisesti 0 Palveluvastaavalla on työkokemusta yli 2 vuotta mutta alle 5 vuotta, joten palveluvastaavan työkokemuksesta Validia saa 1 pisteen. Yhteensä työkokemuspisteitä Validia saa 19. Laadusta Validia saa yhteensä 19 laatupistettä, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 5,3 laatuvertailu Validian tarjouksen vertailuhinta on 5825,90, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 36,8 hintavertailu Edellä esitetyn perusteella Invalidiliiton Asumispalvelut Oy (Validia) saa yhteensä 42,1 vertailu Mainio Vire Oy Mainio Vire Oy (jäljempänä myös Mainio Vire) esitti rekrytointisuunnitelmansa mukaisesti palkkaavansa 2 sairaanhoitajaa ja 6 lähihoitajaa, joten tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti Mainio Vire saa henkilöstön määrästä 0 Rekrytointisuunnitelman mukaan palkattavan henkilöstön koulutustaso on tarjouspyynnössä määritellyn minimitason mukainen, joten henkilöstön koulutuksesta Mainio Vire saa 0 Rekrytointisuunnitelmassa Mainio Vire ei esittänyt palkattavan henkilöstön työkokemuksen ylittävän tarjouspyynnön minimivaatimusta palveluvastaavaa lukuun ottamatta. Palveluvastaavan työkokemus on yli 2 vuotta mutta alle 5 vuotta, joten palveluvastaavan työkokemuksesta Mainio Vire saa 1 pisteen. Yhteensä työkokemuspisteitä Mainio Vire saa 1. Laadusta Mainio Vire saa 1 laatupisteen, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 0,3 laatuvertailu Mainio Vireen tarjouksen vertailuhinta on 3060,00, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 70,0 hintavertailu

4 Edellä esitetyn perusteella Mainio Vire Oy saa yhteensä 70,3 vertailu Med Group Oy Med Group Oy (jäljempänä myös Med Group) esitti rekrytointisuunnitelmansa mukaisesti palkkaavansa 13 sairaanhoitajaa, joten Med Group saa henkilöstön määrästä 5 Rekrytointisuunnitelman mukaan kaikki palkattavat 13 henkilöä ovat koulutukseltaan sairaanhoitajia, joten henkilöstön koulutuksesta Med Group saa 33 Med Groupin esittämän rekrytointisuunnitelman mukaan kaikkien 13 palkattavan henkilön työkokemus on yli 8 vuotta. Myös palveluvastaavan työkokemus on yli 8 vuotta, joten Med Group saa henkilöstön työkokemuksesta 70 Laadusta Med Group saa 108 laatupistettä, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 30 laatuvertailu Med Groupin tarjouksen vertailuhinta on 5794,40, joka tarjouspyynnössä esitetyn mukaan antaa 37,0 hintavertailu Edellä esitetyn perusteella Med Group Oy saa yhteensä 67 vertailu

5 Laukaan kunta Perusturvalautakunta Vanhusten palvelut Tarjousten vertailutaulukko Kotihoidon hankinta Laukaan kunnan Leppävesi - Vihtavuori -alueelle Tarjoaja Attendo Oy Esperi Turvapuhelin- ja Kotihoitopalvelut Oy H10 Kymppipalvelut Oy Invalidiliiton Asumispalvelut Oy Mainio Vire Oy Med Group Oy Tarjous saapunut määräaikaan klo mennessä Tarjouskuoreen on merkitty vaadittu merkintä TARJOUS KOTIHOIDOSTA ja kuoresta käy ilmi tarjoaja Kyllä, klo (aamuposti) Kyllä, Kyllä, Kyllä, klo (aamuposti) Kyllä, Kyllä, klo (aamuposti) Kyllä Kyllä Ei. Puuttuvan kuorimerkinnän vuoksi tarjouskuori oli avattu normaalin postin mukana. Vaaditun kuorimerkinnän TARJOUS KOTIHOIDOSTA puuttumisen vuoksi tarjous on tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi jätettävä huomioonottamatta. Tarjoajan nimi kävi kuoresta ilmi. Kyllä Kyllä Kyllä Tarjoajien kelpoisuus Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on merkitty ennakoperintäreksiteriin Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin Tarjoaja on merkitty arvonlisävelvollisten rekiteriin Tarjoaja on tehnyt ilmoituksen toiminnastaan Laukaan kunnalle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista Tarjoaja on merkitty AVI:n rekisteriin Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut Tarjoajalla on riittävä vastuuvakuutus toiminnalleen Selvitys referensseistä tai uuden yrityksen kuvaus Kyllä, esitetty referenssit Rääkkylän kunnan ja Hämeenlinnan kaupungin osalta Kyllä, esitetty referenssit Tampereen kaupungin, Kuopion kaupungin ja Seinäjoen kaupungin osalta Kyllä, esitetty referenssit Vaasan kaupungin ja Turun kaupungin osalta Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Kyllä, esitetty referenssit Nokian kaupungin, Turun kaupungin ja Jyväskylän kaupungin osalta Kyllä, esitetty referenssit Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin ja Kuopion kaupungin osalta Alihankkijat: Tarjoaja käyttää alihankkijoita Ei Ei Kyllä Ei Ei Mikäli alihankkijoita käytetään, selvitys alihankkijoista Ei käytä Ei käytä Kyllä, käyttää MediPower Oy:tä Ei käytä Ei käytä alihankkijana koulutettujen lähi- ja sairaanhoitajien satunnaisessa pidempään jatkuvissa määräaikaisen työvoiman tarpeissa. Omavalvontasuunnitelma liitteenä Kyllä. Yritys tekee omavalvontasuunniteman asiakaskohtaisesti. Malli omavalvontasuunntelmasta on tarjouksen liitteenä. Kyllä, täydennetään asiakaskohtaisten yksityiskohtien osalta mikäli yritys valitaan toimittajaksi. Malli liitteenä. Kyllä, täydennetään asiakaskohtaisten yksityiskohtien osalta mikäli yritys valitaan toimittajaksi. Malli liitteenä. Kyllä, täydennetään asiakaskohtaisten yksityiskohtien osalta mikäli yritys valitaan toimittajaksi. Jyväskylän malli liitteenä. Kyllä Potilasturvallisuussuunnitelma liitteenä Kyllä. Yritys tekee potilasturvallisuussuunnitelman asiakaskohtaisesti. Malli potilasturvallisuus-suunntelmasta on tarjouksen liitteenä. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Selvitys sijaisjärjestelyistä liitteenä

6 Tarjouksien kelpoisuus Tarjoaja vakuuttaa että tarjous täyttää liitteessä 1 vaaditut vähimmäisvaatimukset Tarjojaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olleet sopimusehdot Tarjoajalla on valmius käynnistää toiminta Tarjottava palveluhenkilöstö täyttää vähimmäisvaatimukset määrän ja laadun osalta Tarjouksen liitteenä on selvitys henkilöstöstä tai rekrytointisuunnitelma ja palveluvastaavan ansioluettelo Tarjouksen liitteenä on täytetty hintalomake Tarjous on sitovana voimassa saakka Tarjouksien vertailu Laatu, painoarvo 30 % Henkilöstön määrä Henkilöstön koulutus palkkaa 2 sairaanhoitajaa ja 6 yritys saa 0 pistettä Rekrytoistisuunnitelman mukaan yritys palkkaa tarjouspyynnössä määritellyn minimikoulutusvaati-muksen mukaisesti henkilöstöä, joten henkilöstön koulutuksesta yritys saa 0 pistettä palkkaa 4 sairaanhoitajaa ja 8 yritys saa 4 pistettä palkkaa 4 sairaanhoitajaa, joten henkilöstön koulutuksesta yritys saa 6 pistettä palkkaa 2 sairaanhoitajaa ja 6 yritys saa 0 pistettä Rekrytoistisuunnitelman mukaan yritys palkkaa tarjouspyynnössä määritellyn minimikoulutusvaati-muksen mukaisesti henkilöstöä, joten henkilöstön koulutuksesta yritys saa 0 pistettä palkkaa 2 sairaanhoitajaa ja 6 yritys saa 0 pistettä Rekrytoistisuunnitelman mukaan yritys palkkaa tarjouspyynnössä määritellyn minimikoulutusvaati-muksen mukaisesti henkilöstöä, joten henkilöstön koulutuksesta yritys saa 0 pistettä palkkaa 13 sairaanhoitajaa, joten henkilöstön määrästä yritys saa 5 palkkaa 13 sairaanhoitajaa, joten henkilöstön koulutuksesta yritys saa 33 Henkilöstön työkokemus Rekrytointisuunnitelman mukaan työkokemusta on kahdella vähintään yksi vuosi ja kuudella vähintään viisi vuotta, joten henkilöstön työkokemuksesta yritys saa 18 Palveluvastaavan työkokemus on yli 5 vuotta mutta alle 8 vuotta, joten palveluvastaavan osalta yritys saa työkokemuksesta 3 Yhteensä työkokemuspisteitä yritys saa 21 Rekrytointisuunnitelmassa ei esitetty palkattavan henkilöstön työkokemuksen ylittävän tarjouspyynnön minimivaatimusta, joten henkilöstön työkokemuksesta yritys saa 0 Palveluvastaavan työkokemus on yli 8 vuotta, joten palveluvastaavan osalta yritys saa 5 Yhteensä työkokemuspisteitä yritys saa 5 palkkaa 2 työntekijää joilla 2-5 vuotta työkokemusta, 2 työntekijää joilla 5-8 vuotta työkokemusta ja 2 työntekijää joilla yli 8 vuotta työkokemusta. Näiden osalta yritys saa työkokemuspisteitä 18 Suunnitelmasta ei käy ilmi jäljelle jäävän 2 henkilön työkokemus, joten kahden työntekijän osalta työkokemuspisteitä saa minimivaatimuksen mukaisesti 0 Palveluvastaavalla on työkokemusta yli 2 vuotta mutta alle 5 vuotta, joten palveluvastaavan työkokemuksesta saa 1 pisteen. Yhteensä työkokemuspisteitä yritys saa 19 pistettä Rekrytointisuunnitelmassa ei esitetty palkattavan henkilöstön ylittävän tarjouspyynnön minimivaatimusta, joten henkilöstön työkokemuksesta yritys saa 0 Palveluvastaavan työkokemus on yli 2 vuotta mutta alle 5 vuotta, joten palveluvastaavan osalta yritys saa työkokemuksesta 1 pisteen palkkaa 13 sairaanhoitajaa joiden jokaisen työkokemus on yli 8 vuotta ja palveluvastaavan työkokemus on myös yli 8 vuotta, joten henkilöstön työkokemuksesta yritys saa 70 Laatupisteet yhteensä Laatuvertailulaatupisteet yhteensä 5,8 4,2 5,3 0,3 30,0 Hinta, painoarvo 70 % Vertailuhinta 7380, , , , ,40 Hintavertailupisteet 29,0 44,1 36,8 70,0 37,0 Vertailupisteet yhteensä 34,8 48, ,1 70,3 67 Sijoitus Laukaassa Jarmo Pasanen hankinta- ja kehittämispäällikkö