TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 YLÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TARJOUSPYYNTÖ Sivu 1/11 Tilaaja: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä PL IISALMI Hanke: Asevelikatu 4 toimitilojen muutostyöt TARJOUSPYYNTÖ

2 Sivu 2/11 SISÄLLYSLUETTELO 1. TILAAJA HANKE TEHTÄVIEN SISÄLTÖ KOHTEESEEN TUTUSTUMINEN ALIHANKINTA HANKINTAMENETTELY JA TARJOUSTEN KÄSITTELY YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIKIRJOJEN JULKISUUS EHDOTTOMAT KELPOISUUS- JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Palvelun laatu ja osaamisvaatimukset Yritykselle asetetut vaatimukset Henkilöstölle asetetut vaatimukset Tarjoukseen liitettävät selvitykset TARJOUKSEN LAATIMINEN TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Laatuarviointi Hinta-arviointi TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS LIITTEET... 11

3 Sivu 3/11 1. TILAAJA 2. HANKE Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Asevelikatu Iisalmi y-tunnus: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Asevelikatu 4 toimitilojen muutostyöt Pyydämme tarjousta yllä mainitun hankkeen suunnittelutehtävistä. 3. TEHTÄVIEN SISÄLTÖ Tehtävien sisältö on esitetty suunnitteluohjelmassa Suunnittelun organisointitapa on ositettu suunnittelu ja pääsuunnittelusta vastaa arkkitehti. Suunnittelu jaetaan seuraaviin osiin: Arkkitehtisuunnittelu ja pääsuunnittelu Rakennesuunnittelu LVIA-suunnittelu Sähkösuunnittelu Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta suunnittelualasta. Kaikki suunnittelualat vertaillaan ja valitaan erikseen. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. 4. KOHTEESEEN TUTUSTUMINEN Tarjoaja voi halutessaan tutustua kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnistä tulee sopia tilaajan kiinteistöpäällikön kanssa. 5. ALIHANKINTA Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää tehtävänsä toteuttamiseksi alihankkijoita ilman tilaajan kirjallista lupaa. Aikomus käyttää alihankkijaa tulee esittää selkeästi tarjouksessa. 6. HANKINTAMENETTELY JA TARJOUSTEN KÄSITTELY Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi,

4 Sivu 4/11 ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintaprosessi pitää sisällään seuraavat vaiheet: - Sähköinen hankintailmoitus osoitteessa Tarjouspyyntö kaikkine liitteineen saatavilla Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa Mahdolliset lisäkysymykset - Vastaukset lisäkysymyksiin - Tarjousten vastaanottaminen - Tarjousten avaaminen - Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu - Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen - Hankintasopimuksen (konsulttisopimus) solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. 7. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Onni.Piippo@ysao.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Asevelikadun toimipisteen muutostyöt. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Muulla tavoin annettuja lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.

5 Sivu 5/11 8. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 9. EHDOTTOMAT KELPOISUUS- JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET 9.1 Palvelun laatu ja osaamisvaatimukset Palvelun ja sen toteuttajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut laatu- ja osaamisvaatimukset. Palvelu tulee tuottaa huolellisesti. harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan odottaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta suunnittelijalta. Palvelun tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit hankkeen toteuttamiseksi, sekä järjestettynä varahenkilöstö. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta. Mikäli joku nimetyistä henkilöistä ei palveluntuottajasta riippumattomista syistä ole käytettävissä palvelun toimittamiseen sopimuksen mukaisesti, on palveluntuottajan osoitettava hänen tilalleen toinen henkilö, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään Suomen lainsäädäntöä, sekä yleisesti alalla käytettyjä määräyksiä ja ohjeita. Tarjousten arviointi, käsittely ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu

6 Sivu 6/11 Mikäli kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset eivät täyty, tarjoaja suljetaan pois kilpailusta. Tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 53 :n ja 54 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt vakaviin taloudellisiin rikoksiin ja sellaiset yritykset, joilla ei voida katsoa olevan hankintalain 71 mukaisesti teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous hylätään, mikäli se ei vastaa tarjouspyynnön muodollisia vaatimuksia, sitä ei ole annettu määräajassa tai pyydetyssä muodossa, tarjouspyynnön liitteitä on muutettu tai ne on jätetty täyttämättä tai että tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä vääriä tietoja. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan jäljempänä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. 9.2 Yritykselle asetetut vaatimukset Tarjoajalla tulee olla käytössä vähintään yrityksen sisäinen laatujärjestelmä sekä riittävät taloudelliset ja henkilöstöresurssit tehtävän suorittamiseen. Tarjoajalla on oltava hankkeen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus vastaavista suunnitteluhankkeista. Osallistujien on pystyttävä palvelemaan työmaata ennakoimattomissa tilanteissa työmaakäyntinä vuorokauden sisällä. Pääsuunnittelijana toimii arkkitehti. Kaikille suunnittelijoille luetaan eduksi mahdollisuus tietomallipohjaiseen suunnitteluun. Hankkeeseen nimettävässä suunnittelutiimissä on oltava riittävä määrä henkilöitä, joista arkkitehtisuunnittelutiimissä ainakin kahdella, muissa tiimeissä ainakin yhdellä, tulee olla vähintään A-luokan suunnittelijapätevyys. Nimeämisten tulee olla sitovia, ts. esitettyjä toimenkuvanhaltijoita ei voi vaihtaa muutoin kuin erityisestä syystä tilaajan suostumuksella. Tiimin jäsenistä vähintään yhdellä A-luokan suunnittelupätevyyden omaavalla henkilöllä tulee olla kokemusta viimeisen 5 vuoden ajalta toisen tai korkeamman asteen oppilaitosten suunnittelutehtävistä sekä teknisten alojen toimitilojen ja peruskorjauskohteiden suunnittelusta. A-luokan suunnittelijoilla edellytetään olevan alansa suunnittelukokemusta kaikkiaan vähintään 5 vuotta. Tarjous tulee antaa suomen kielellä. Suunnittelukokouksissa ja työmaalla käytetään suomen kieltä. Projektin keskeisillä henkilöillä kuten projektinjohtajilla ja

7 Sivu 7/11 suunnittelijoilla tulee olla hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen esitystaito, tarvittaessa on esitettävä kielitodistus. 9.3 Henkilöstölle asetetut vaatimukset Arkkitehtisuunnittelu: Arkkitehtisuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista AAluokkaa, pää- ja arkkitehtisuunnittelijan pätevyys on oltava AA-luokkaa. Suunnittelijalle katsotaan eduksi FISE-pätevyys. Rakennesuunnittelu: Rakennesuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista A- luokkaa. Rakennesuunnittelijalla tulee olla vähintään A-luokan pätevyys. AAluokan pätevyys kosteusfysiikan osalta katsotaan eduksi. LVIA-suunnittelu: LVIA-suunnittelijalla tulee olla vähintään A-luokan pätevyys. LVI-suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista A-luokkaa. Sähkösuunnittelu: Sähkösuunnittelijalla tulee olla vähintään A-luokan pätevyys. Sähkösuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RaKMK A2 mukaista A- luokkaa. 9.4 Tarjoukseen liitettävät selvitykset Tarjoajan tulee esittää tarjouksensa liitteenä seuraavat selvitykset: Alle 3 kuukautta vanhat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset. Tarjoajan on oltava rekisteröity sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverorekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä. Todistus konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta (vakuutussumma vähintään ). Kohteeseen nimettävät henkilöt tehtävineen, sekä heidän CV:t/ansioluettelot, joista käyvät ilmi ainakin olennainen työkokemus, koulutus sekä palveluntuottamisen kannalta olennaiset käydyt kurssit. Kohteeseen nimettävien henkilöiden henkilökohtaiset referenssit vähintään 3 ja korkeitaan 5 viimeisen vuoden ajalta. Referensseistä tulee ilmoittaa lyhyt kuvaus, toteutusajankohta, laajuus ja henkilön toimenkuva ko. projektissa.

8 Sivu 8/11 Tarjouksen liitteenä tulee esittää alihankkijan yllä mainitut vastaavat selvitykset. Selvitykset annetaan tarjouspyynnön liitteellä TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjous on laadittava suomen kielellä ja tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyynnön mukainen. Tarjous annetaan liitteillä olevilla lomakkeilla 1-4. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Suunnittelijat antavat tarjouksen kukin erikseen omalta toimialaltaan. Tarjous annetaan kahden kuoren tarjouksena. Tarjoukset arvioidaan ensin ilmoitettujen laatukriteerien mukaan, jonka jälkeen avataan hintakuoret ja tehdään yhteenveto. Hintakuoressa: Tarjous annetaan kokonaispalkkiona ilman arvonlisäveroa. Kokonaishinnan lisäksi erikseen korvattavia töitä varten pyydetään ilmoittamaan aikaveloituksen perusteena käytettävät tuntipalkat sosiaali- ja yleiskuluineen ilman arvonlisäveroa työntekijäryhmittäin sekä Iisalmessa tapahtuvan käynnin kokonaishinta matka-ajan palkkakustannuksineen. Jaettaessa kokonaispalkkiota hankkeen eri vaiheille, noudatetaan ohjeellisesti seuraavia prosenttijakautumia: Suunnitteluvaihe Arkk. Rakenne LVIA Sähkö Ehdotukset 15 % 5 % 5 % 5 % Yleissuunnitelmat 15 % 5 % 20 % 15 % Rakennuslupasuunnitelmat 20 % 20 % Toteutussuunnitelmat 40 % 60 % 65 % 70 % Rakennusaikaiset tehtävät 10 % 10 % 10 % 10 % 11. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjouksista hyväksytään vertailuun tarjoukset, jotka täyttävät edellä esitetyt vähimmäisvaatimukset. Hyväksyttävistä suunnittelutarjouksista hyväksytään tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa valintaan vaikuttavat laatu ja hinta. Kunkin suunnittelualan maksipistemäärä on 100.

9 Sivu 9/11 Tarjoukset arvioi tilaajan edustajista koottu arviointiryhmä. Ryhmä arvioi ensin asiakirjojen perusteella tarjousten laatupisteet, jonka jälkeen hintakuoret/sähköpostit avataan ja hinnat pisteytetään Laatuarviointi - Arkkitehtisuunnittelun arvioinnissa käytetään seuraavia kriteereitä: o Oppilaitosreferenssit viimeiseltä viideltä vuodelta. Arvioinnissa otetaan huomioon kohteiden määrä ja laajuus sekä kohteiden vastaavuus tarjouspyyntömme kohteena olevaan hankkeeseen. Parhaaksi arvioitu saa 40 pistettä ja muut tarjoukset arvioidaan ja pisteytetään suhteessa tähän. o FISE-pätevyys (5 pistettä) o Tekniset järjestelmät (5 pistettä) - Rakennesuunnittelun arvioinnissa käytetään seuraavia kriteereitä: o AA-luokan pätevyys kosteusfysiikasta (10 pistettä) o Vähintään kahdella tiimin jäsenellä A-luokan suunnittelupätevyys (10 pistettä) o Tekniset järjestelmät (5 pistettä) - LVIA-suunnittelun arvioinnissa käytetään seuraavia kriteereitä: o Vähintään kahdella tiimin jäsenellä A-luokan suunnittelupätevyys (10 pistettä) o Tekniset järjestelmät (5 pistettä) - Sähkösuunnittelun arvioinnissa käytetään seuraavia kriteereitä: o Vähintään kahdella tiimin jäsenellä A-luokan suunnittelupätevyys (10 pistettä) o Tekniset järjestelmät (5 pistettä) Laatuarviointia varten tarjoajat täyttävät liitteenä olevan lomakkeen, liite Hinta-arviointi Tarjouksen mukana on oltava erillinen suljettu kirjekuori, jossa teksti HINTATARJOUS. Tarjous tehdään liitteenä olevalle lomakkeelle, liite 3. Vertailuhintana käytetään tarjousten alinta kokonaishintaa (sisältäen suunnitteluohjelman kohdassa 7 luetellut kokoukset ja matkakustannukset), joka saa maksimihintapisteet. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailuhinta x ao. tarjouksen hinnan painoarvo.

10 Sivu 10/ TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Painoarvot ovat: - arkkitehtisuunnittelu 50 pistettä - rakennesuunnittelu 75 pistettä - LVIA-suunnittelu 85 pistettä - sähkösuunnittelu 85 pistettä Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousmerkintä Asevelikadun toimipisteen muutostyöt pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Tarjous on toimitettava osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset PL Iisalmi Tarjoukseen merkiksi se suunnitteluala, jota tarjous koskee: Asv 4/Arkkitehtisuunnittelu tai Asv 4/Rakennesuunnittelu tai Asv 4/LVIA-suunnittelu tai Asv 4/Sähkösuunnittelu Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 13. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Iisalmessa Matti Kauppinen Talousjohtaja

11 Sivu 11/ LIITTEET Suunnitteluohjelma ARK12 tehtäväluettelo PS12 tehtäväluettelo RAK12 tehtäväluettelo TATE12 tehtäväluettelo Pohjak. Layout 1. krs. 2. krs. 3. kellari Asevelikadun toimipisteen tilojen kehittämisen hankesuunnitelma/loppuraportti, HAAHTELA