Tarjouspyyntö - Sivu 1/5 Tekniset palvelut/ Ruoka- ja siivouspalvelut

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö - Sivu 1/5 TARJOUSPYYNTÖ 1 Hankinnan kohde 2 Hankintailmoitus 3 Sopimusaika 4 Hankintamuoto Mäntsälän kunta pyytää tarjoustanne puhtaanapitopalveluista ja ruokapalveluista Mäntsälän kunnan ja Mustijoen perusturvan (Mäntsälän ja Pornaisten kuntien yhteistoiminta-alue) hallinnoimiin kohdassa yksi (1) mainittuihin kohteisiin jäljempänä esitetyin ehdoin. Hankinta sisältää puhtaanapito- ja ruokapalvelut Mäntsälän ja Pornaisten kunnan alueella, jotka on esitelty kohdeluettelossa, liite 1. Tilaajan ja toimeksisaajan väliset palvelusopimusta koskevat kaupalliset ehdot ja keskeiset tiedot on esitetty tarjouspyynnön liitteinä olevissa palvelusopimusluonnoksissa, liitteet 5P ja 5R. Tarjoukseen ei saa liittää omia sopimusehtoja. Hankintaan liittyvät muut kuvaukset ovat tarjouspyynnön liitteinä. Hankintailmoitus ( , 2016/S ) on jätetty ja korjausilmoitus osoitteessa Sopimus on määräaikainen ja voimassa Poikkeuksena Kivistöntie 16, vuokra-asunnot sopimusaika , sekä Hyökännummen koulu ja päiväkoti, puhtaanapitopalvelujen osalta sopimusaika Sopimuksessa on mahdollisuus optioon ja Sopimus solmitaan ehdollisena 6 kuukauden koeajalla. Hankinta kilpailutetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (n:o 614/2007) sekä tilaajavastuulakia (1233/2006). 5 Osatarjoukset ja vaihtoehtotarjoukset Hankinta jakautuu kolmeen osaan (osat a, b ja c), joita käsitellään erillisinä hankintoina ja kuhunkin kokonaisuuteen valitaan yksi toimeksisaaja.

2 Tarjouspyyntö - Sivu 2/5 a) puhtaanapitopalvelut, Mäntsälä b) puhtaanapitopalvelut, Pornainen c) ruokapalvelut, Mäntsälä ja Pornainen Hankinta jakautuu kolmeen osaan (osat a, b ja c), joita käsitellään erillisinä hankintoina ja kuhunkin kokonaisuuteen valitaan yksi toimeksisaaja. Palvelun sisällöltään vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6 Tarjousten käsittely Tarjoajien arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1. tarjoajien soveltuvuuden arviointi o tarjoaja osoittaa tilaajalle soveltuvuutensa Yhteisellä eurooppalaisella hankinta-asiakirjalla, ESPD-lomakkeella o lisäksi on huomioitava Tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (liite 3) 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen sekä 3. tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous ennen tarjousten vertailua, mikäli tarjoajaa koskevat edellytykset eivät täyty tai mikäli tarjoaja ei liitä tarjoukseensa tarjouspyynnössä esitettyjä asiakirjoja ja selvityksiä, tai mikäli tarjoajaa koskee jokin hankintalain säännösten mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajien soveltuvuus hankinnan toteuttamiseen selvitetään ja arvioidaan liitteen 3 mukaisesti. Tarjoukset vertaillaan perusteilla ja periaatteilla, jotka on esitetty liitteissä 4P ja 4R. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Ruokapalvelut Puhtaanapitopalvelut Laatu 30 % Hinta 100 % Hinta 70 % 7 Turvallisuus Tarjoajan tulee teettää suppea turvallisuusselvitys ja toimittaa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämiseksi annetun lain L504/2002 tarkoittama rikosrekisteri tilaajan niin pyytäessä. 8 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä. Hinta ei

3 Tarjouspyyntö - Sivu 3/5 voi olla liikesalaisuus. Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia hankintapäätöksen allekirjoituksen jälkeen. 10 Tarjouspyyntöasiakirjojen saatavuus Tarjouspyyntö liitteineen on saatavilla Mäntsälän kunnan kotisivuilla osoitteessa 11 Tiedotustilaisuus ja kohteiden esittely Palvelun tarjoajille järjestetään kohde-esittelyt: klo Pornainen, kokoontuminen kirkon pysäköintipaikalla klo 9.00 Mäntsälä, kokoontuminen kunnantalolla Kohde-esittelyyn tulee ilmoittautua viimeistään puhtaanapitopalveluiden osalta Kirsi Latva, kirsi.latva@mantsala.fi - ruokapalveluiden osalta Irma Virtanen, irma.virtanen@mantsala.fi 12 Tarjouksen jättömenettely ja voimassaolo 13 Lisätiedot Sitova tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä palvelupiste Vinkkiin kuittausta vastaan tai postitse perille toimitettuna: Mäntsälän kunta Tekniset palvelut Ruoka- ja siivouspalvelut Heikinkuja Mäntsälä Kuoreen merkitään tunnus Ruoka- / Puhtaanapitopalvelutarjous. Tarjousasiakirjat tulee toimittaa sekä kirjallisena että muistitikulle tallennettuna. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Kirjeeseen saa sisällyttää vain ko. tarjouspyyntöön liittyviä asiapapereita. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään saakka. Tarjousasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä. Tarjoushinnat annetaan arvonlisäverottomina ja tarjoushintojen tulee pysyä muuttumattomina vähintään 12 kuukautta sopimuskauden alusta. Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset on laadittava erilliseen Wordtiedostoon ja toimitettava viimeistään mennessä sähköpostitse osoitteeseen anne.lempinen@tpapalvelut.fi. Sähköpostin otsikkokenttään tulee

4 Tarjouspyyntö - Sivu 4/5 ilmoittaa viite: Mäntsälä. Kysymyksiin laaditaan kirjalliset vastaukset ja ne julkaistaan viimeistään kunnan kotisivuilla: Myös mahdolliset korjaukset ja täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan tuolloin kotisivulla sekä tarvittaessa korjausilmoituksessa Hilmassa. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Mäntsälässä Hannu Seppälä tekninen johtaja Mäntsälän kunta LIITTEET YHTEISET Liite 1 Kohdeluettelo Liite 2 Tilatiedot Liite 3 Tarjoajan soveltuvuus Liite 3.1 Esitäytetty ESPD-lomake Liite 3.2 ESPD-ohje Liite 3.3 Siivouskoneluettelo Erillisinä tiedostoina: Pohjakuvat Mäntsälän kiinteistöt 1 Mäntsälän kiinteistöt 2 Pornaisten kiinteistöt Tilatyyppiluettelot Mäntsälä Pornainen PUHTAANAPITOPALVELUT/ RUOKAPALVELUT Liite 4P Vertailuperusteet Liite 5P Puhtaanpitopalveluiden sopimusluonnos Liite 5.1P Toimittaja-auditointi Liite 6P Tarjoushinnat, puhtaanapitopalvelut Liite 7P Puhtaanapitopalvelun laadunarviointi Liite 8P Kuvaus kohteista Liite 9P a) Palvelukuvaus, yleinen osa Liite 9P b) Palvelukuvaus, Kunnantalo Liite 9P c) Palvelukuvaus, koulut Liite 4R Vertailuperusteet Liite 5R Ruokapalveluiden sopimusluonnos Liite 5.1R Toimittaja-auditointi Liite 6R Tarjoushinnat, ruokapalvelut Liite 6R.1 Tarjoushinnat Liite 7R Keittiötilojen vuokrat Liite 8P Kuvaus kohteista Liite 9P g) Palvelukuvaus ravintola/ ruokailutilat Liite 10.1R Palvelukuvaus, Hyökännummen

5 Tarjouspyyntö - Sivu 5/5 Liite 9P d) Palvelukuvaus, terveysk. Pornainen ja Asemanraitin päiväkoti Liite 9P e) Palvelukuvaus, pk Mäntsälä Liite R Palvelukuvaus, vanhustenhoito, Pornainen Liite 9P f) Palvelukuvaus, Aurinkomäki Liite 10.5R Palvelukuvaus, kunnantalo Liite 9P g) Palvelukuvaus ravintola/ruokailut. Liite 10.6R Palvelukuvaus Kivistöntie 16 Liite 10.7R Palvelukuvaus, keskuskeittiöt Liite R Palvelukuvaus koulut Liite R Palvelukuvaus päivähoito Liite 10.13R Palvelukuvaus Hyökänn. koulu Liite 11R Puhtaanapitopalvelun laadunarviointi Liite 12R Palvelukuvaus puhtaanapitopalvelut, päiväkodit Pornainen Liite 13R Kustannusvastuutaulukko, ruokapalvelut Liite 14R Kone- ja laiteluettelo Mäntsälä ja Pornainen Liite 15R Kone- ja laiteluettelo Kivistöntie 16 Liite 16R Perusruokasuositus Liite 17R Ravitsemuskriteerit Liite 18R Annoskoot