Taloyhtiö 2014 tapahtumassa Ryhmäkorjaushanke Case Porvoo Näsin alue Tom Lindborg Rakennuttamis- ja valvontapalvelut Yksikön päällikkö
Case Porvoo 3 taloyhtiötä, 1960-1970 luvulta 15 kerrostaloa, 3-9 kerrosta Yhteensä 644 hstoa LVIS-saneeraus uusin ja perinteisin menetelmin 12 hissin peruskorjaus 35 hissin rakentaminen hissittömiin rakennuksiin Aikataulu 2011-2015 kustannus n. 33 M Urakkasopimuksia 6 kpl, viisi kokonaisurakkasopimusta ja projektinjohtourakka Talokeskuksella projektin johto, tiedottaminen ja valvonta
Case Porvoo
Case Porvoo
Tavoitteet Yhteiset ja eriävät Case Porvoo Määritettiin yhteiset ja eriävät tavoitteet vaiheittain koko hankkeelle ja sovittiin menettelytavoista Hankesuunnittelu; hissien ja projektinjohdon osalta yhteinen, putkistosaneerauksen osalta eriävät Suunnittelu; Samat suunnittelijat läpi hankkeiden. Kilpailuttaminen; kuuteen eri urakkaan Toteutus; valitaan kaksi päätoteuttajaa Rakennuttaminen; sama projektinjohto ja valvonta koko hankkeessa Kustannuksien jako; urakkasummien suhteessa suunnittelussa
Organisoituminen Projektiryhmä Case Porvoo Muodostuu yhtiöiden päätöksentekoon valtuuttamista henkilöistä ja rakennuttajakonsultista Hallituksien puheenjohtajat Isännöitsijä Projektipäällikkö ja muita asiantuntijoita tarpeen mukaan Kokoontuminen ennen työmaakokousta Tehtävänä päätöksien tekeminen ja yhteydenpito ja viestintä korjaushankkeen eri osapuoliin
Tiedottaminen Tavat ja kanavat Case Porvoo Hyödyt korjaushankkeen onnistumiselle Välittää oikeaa tietoa oikeaan aikaan hankkeen osallisille ja kohderyhmille Tukee päätöksentekoa Sitouttaa asukkaat/osakkaat hankkeeseen Ehkäisee ennalta ongelma- ja riitatilanteita Hyöty isännöitsijälle: Keventää isännöitsijän työtaakkaa
Viestintää hankkeen eri vaiheissa Suunnittelu Urakan kilpailutus Tarveselvitys Hankesuunnittelu Korjausurakka Vastaanotto ja takuu Viestintäsuunnitelma Aloitustiedote Osakaskysely Infotilaisuus Tiedote + Q&A Viestintäsuunnitelma Aloitustiedote 1-2 infotilaisuutta Tiedotteet + Q&A Tiedote kilpailutuksesta Tarvittaessa infotilaisuus Viestintäsuunnitelma Tiedote aloituksesta Yleistiedotteet esim. 1/kk Urakoitsijan infotilaisuudet Tiedote valmistumisesta ja vastaanotosta Palautekysely
Viestinnän kanavat Nettisivut Sähköposti Kyselyt Asukas-tv Paperitiedotteet Asukastilaisuudet
Sopimusvapaus Case Porvoo Yhtiö voi määritellä urakkasopimuksensa itsenäisesti hankesuunnittelun/suunnitteluvaiheen jälkeen Suunnitteluvaiheen hyödyt koituvat kaikkien eduksi Ryhmäkorjaushanke mahdollistaa riittävän panostuksen hankkeen alkuun Parantaa päätöksentekovalmiutta Mahdollistaa kehittyneiden urakkamuotojen käytön (projektinjohtourakoiden eri muodot)
Urakkamuodon valinnat Case Porvoo Hallittavana 6 eri urakkasopimusta Hissiurakat yhtiöittäin 3 kpl kokonaisurakkaa (urakoitsijalla mallisuoja ja vankka kokemus hissien jälkiasennuksesta) Linjasaneeraus uusin menetelmin 2 kpl kokonaisurakkaa (selkeä kokonaisuus) Linjasaneeraus perinteisesti projektinjohtourakkana (Kokonaisurakaksi korkeahko urakkasumma, valittiin tavoite- ja kattohintainen projektinjohtomalli hallitulla riskillä)
Riskit Case Porvoo Arvioidaan hankkeen riskejä Laajuus asettaa urakoitsijalle tiukat vaatimukset Muutoksen hallinta ja päätöksenteko (organisoituminen) Sijainnin riski Useita urakkasopimuksia Kustannusriskit (riittävä LMT varaus ja sopimustekniikka) Laadulliset riskit (Panostus valvontaan ja toistot) Aikatauluriskit (välitavoitteet) Kustannuksien jako
Hyödyt Case Porvoo Tavoitteet Pienemmät kokonaiskustannukset (suunnittelu, rakennuttaminen ja Kilpailutus/hankinnat) Hallitumpi kokonaisprosessi (Tiedottaminen ja tilaajan aseman vahvistuminen) Lyhempi läpimenoaika Laadun parantuminen (toistot ja ammattimainen toiminta) Riskinhallinta ( Taloudellisesti vakaat urakoitsijat) Soveltuvia urakkamuotoja useita
Hisseistä asennettu yli puolet, perinteisen linjasaneerauksen valmiusaste yli 50% ja linjasaneeraus uusin menetelmin valmistunut 2013. Läpimenoaika 2011-2014 loppuun koko hankkeella. Välitavoitteista myöhästymisiä 0/32 Työt etenevät aikataulussa ja valmistuu 12/2014 Hissiurakan kustannukset nousseet +5% Projektinjohtourakan kustannukset nousseet +22% (lisätöinä vesikattojen korjaus n.1.6m ) Nollavirheluovutuksia 3/4 Tilanne Case Porvoo
HAASTEITA Viestintä korjaushankkeessa Korjaushankkeen tiedon dokumentointi ja jakaminen Kuntoarvioiden ja kuntotutkimusten vähäinen käyttö ennen korjaushankkeeseen lähtemistä Huoltokirjat, käytönaikaisien huolto-ja Korjaustoimenpiteiden dokumentointi Energiankulutustietoa ei hyödynnetä ylläpidossa eikä korjausrakentamisessa Käytä asiantuntijoita korjaushankkeessa
Ryhmäkorjaushanke Soveltuu Hissihankkeisiin Hankesuunnittelu/suunnitteluvaiheisiin Linjasaneeraukseen mikäli toteutustapa yhtenäinen Vesikattosaneerauksiin Julkisivusaneerauksiin Rakennuttamiseen ja valvontaan Erilaisiin tutkimuksiin ja kartoituksiin
Ja lopuksi Ennen hankkeeseen ryhtymistä kannattaa yhdessä pysähtyä miettimään seuraavia asioita Organisointi (miten hanketta johdetaan) Määritetään yhteiset tavoitteet vaiheittain (hankesuunnittelu, suunnittelu, urakkakilpailutus ja toteutus) Päätöksenteko (malli ja aikataulutus) Sopimusvapaus (mitä urakkamuotoja haetaan) Tiedottaminen Riskit / hyödyt
Olemme nyt Talokeskus Yhtiöt Oy