LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 1 (11) YLEISLÄÄKETIETEEN PÄIVYSTYS (TERVEYSKESKUSPÄIVYSTYS) Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pyytää tarjoustanne ajalle 1.1.2014 31.12.2016 + mahdollinen optio 1 vuotta virka-ajan ulkopuolisen terveyskeskuslääkäripäivystyksen palveluista. Mahdollisista optioiden käytöstä päätetään 31.06.2016 mennessä. Palvelusopimuksen irtisanomisaika on 6 kk. Jatkossa tässä tarjouspyynnössä palvelun tuottajalla tarkoitetaan tarjouskilpailun voittanutta yritystä sopimuksen hyväksymisen jälkeen. Palvelun tilaajalla tarkoitetaan Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää (LPSHP). Ilmoitus- ja hankintamenettely 1. Tarjouksen tausta Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmolituspalvelussa osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti myös sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta: fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä liitteen B mukainen toissijainen palveluhankinta. 1.1 LPSHP:n päiystysklinikan yhteispäivystys Elokuussa 2007 virka-ajan ulkopuolinen terveyskeskuspäivystys siirtyi Länsi-Pohjan kunnilta sairaanhoitopiirin järjestettäväksi. Länsi-Pohjan shp:n päivystyspoliklinikan tilat saneerattiin ja terveyskeskuspäivystykselle sekä tarkkailulle rakennettiin uudet tilat. Yhteispäivystyksen perusterveydenhuollon osastonylilääkärin virka täytettiin toukokuussa 2008. Osastonylilääkärin virka muutettiin 2009 alusta päivystysklinikan ylilääkärin viraksi, samalla päivystysklinikasta muodostettiin oma tulosyksikkö.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 2 (11) 1.2 Palveltava väestö LPSHP:n päivystysklinikka palvelee kaikkia Länsi-Pohjan shp:n jäsenkuntia (Kemi, Tornio, Keminmaa, Ylitornio, Simo ja Tervola). Päivystysklinikka tuottaa sekä erikoissairaanhoidon sairaalapäivystyspalveluja että terveyskeskuspäivystyspalveluja. Sairaanhoitopiirin kuntien yhteenlaskettu väestömäärä on noin 65 000. 1.3 Nykyiset päivystysjärjestelyt ja käyntimäärät Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin alueen terveyskeskusten virka-ajan ulkopuolinen päivystys toimii LPSHP:n päivystysklinikan tiloissa arkisin kello 16.00-08.00 sekä viikonloppuisin, aattopäivinä ja arkipyhinä kello 08.00-08.00. Päivystäviä yleislääkäreitä työskentelee nykyisin iltaisin ja viikonloppuisin kaksi, klo 22.00-08.00 yksi. Arki-iltaisin klo 16.00-20.00 toinen terveyskeskuspäivystäjä on nimetty alueen kuntien terveyskeskusten toimesta väestömäärän mukaisesti jaetuin päivystysvuoroin. Tämä päivystäjä jatkaa työskentelyä tarvittaessa klo 20.00-22.00, mikäli päivystys on ruuhkautunut. Arki-ilta on tarkoitus 1.1.2014 lähtien hoitaa yhden lääkärin miehityksellä klo 16-20, tämä tulisi kunnista nimettäväksi väestömäärän mukaisin päivystysvuoroin. Samalla arkiyön vuoro muuttuu kestoltaan klo 20-08. Terveyskeskuspäivystyksessä toimii iltaisin ja viikonloppuina päivisin päivystyshoitajavastaanotto. Laajennetun toimenkuvan omaavat koulutetut sairaanhoitajat vastaanottavat ja hoitavat itsenäisesti ennalta määriteltyjä potilasryhmiä (mm. hengitystieinfektiopotilaita, haavat, lievät vammat). Viikonloppuisin ja arkipyhinä on järjestetty ns. ruuhkanpurkuvuoro klo 08.00-22.00 (tällä hetkellä kuntavuoroina). Varsinainen asetuksen mukainen takapäivystys tukeutuu LPSHP:n päivystysorganisaatioon. Ruuhkanpurkuvuoro on tarkoitus 2014 lähtien järjestää arki-iltoihin kuntien toimesta väestömäärän mukaisin päivystysvuoroin, mutta viikonloppu-, arkipyhä- ja pyhäpäivävuoroihin palveluntuottajan toimesta klo 10-20. Viikonloppuisin ruuhkanpurkuvuoron lääkäriä on kutsuttu töihin noin puolessa vuoroista (useimmiten sunnuntaisin), keskimääräinen työskentelyaika päivystyksessä on ollut neljä tuntia. Arkisin klo 08.00-16.00 tiloissa toimii Kemin terveyskeskuksen päiväpäivystys Kemin terveyskeskuksen omana toimintana Länsi-Pohjan shp:n kanssa tekemän erillissopimuksen mukaisesti. Alueen kunnat huolehtivat itse arkisin klo 08.00-16.00 päiväaikaisista terveyskeskuspäivystyspalveluistaan. Vuonna 2012 terveyskeskuspäivystyksessä hoidettiin noin 21 000 potilasta, lääkärikäyntien osuus näistä oli noin 15 000. Vuonna 2012 kävijämäärä keskiarvo viikonloppuisin (päivä + ilta) oli 6 potilasta tunnissa, arki-iltaisin 4 potilasta/h, yöaikaisten käyntien keskiarvo 0,7 potilasta tunnissa. Päivystystoiminnan luonteen mukaisesti vuorokausikohtainen käyntimäärien vaihtelu on runsasta.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 3 (11) 2. Tarjouspyyntö Päivystysklinikan tarkkailuyksikössä (5 potilaspaikkaa) hoidetaan terveyskeskus- tai sairaalapäivystyksestä otettuja potilaita 1-2 vrk ajan. Tänä aikana voidaan täydentää taudinmääritystä (konsultaatiot, laboratorio- ja röntgentutkimuksien järjestely ja odotus), aloittaa hoitoja sekä suunnitella ja järjestää tarkoituksenmukaisin jatkohoitopaikka. Tarkkailupaikkojen tarkoituksena on estää erikoissairaanhoidon ja terveyskeskusvuodeosastojen epätarkoituksenmukainen käyttö. LPSHP:ssä toimii ympärivuorokautinen erikoissairaanhoidon sairaalapäivystys, joka on fyysisesti samoissa tiloissa terveyskeskuspäivystyksen kanssa. Arkipäivisin päivystys on jaettu konservatiivisen ja operatiivisen alan päivystykseen. Päivystyspoliklinikalla on sairaalapäivystyksessä iltaisin ja öisin yksi aktiivipäivystystä tekevä lääkäri (ns. jakamaton etupäivystys). Anestesiapäivystys toimii myös sairaalapäivystyksenä. Sairaalapäivystys on hoidettu pääsääntöisesti sairaalan omalla lääkärityövoimalla. Sairaalapäivystystämme täydentää eri erikoisalojen mukaan jaettu vapaamuotoinen lääkäripäivystys (sisätaudit, kirurgia, naistentaudit, lastentaudit, radiologia ja psykiatria). Erikoisalakohtaiset konsultaatiomahdollisuudet ovat hyvät ja palvelevat joustavasti myös terveyskeskuspäivystystä. Sairaalapäivystyksen potilaskäynnit v.2012 olivat noin 9 700 (mukana myös virka-ajan käynnit). Alueen ensihoito on siirtynyt 2013 sairaanhoitopiirin omaksi toiminnaksi. 2.1 Tarjouspyynnön kohde 2.2 Päivystys Pyydämme tarjoustanne lääkärityövoimasta yleislääketieteen terveyskeskuspäivystykseen: - arkiyöt: klo 20.00-08 yksi lääkäri - lauantaisin, sunnuntaisin ja arkipyhinä: klo 8.00-22.00 kaksi lääkäriä, yöaikaan klo 22.00-8.00 yksi lääkäri sekä varallaololääkäri ruuhkanpurkua varten klo 10-20. 2.2.1 Päivystysaika ja virka-ajan ulkopuolisen terveyskeskuspäivystyksen tehtävät Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin päivystysklinikan yleislääketieteen päivystys palvelee arkisin maanantaista perjantaihin klo 16.00 8.00 ja viikonloppuisin lauantaista klo 8.00 maanantaiaamuun klo 8.00 (vastaavasti juhla- ja arkipyhäpäivinä). Päivystysvastaanotto on tarkoitettu virka-ajan jälkeiseksi ensisijaiseksi päivystyspisteeksi, josta osa potilaista ohjautuu tarvittaessa erikoissairaanhoidon päivystysjärjestelmään hoidonporrastusperiaatteen mukaisesti.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 4 (11) Päivystyksessä noudatetaan viisiportaista ABCDE triage-luokitusta (liite 1), jonka tekee asiaan koulutettu hoitaja. Triage-hoitaja voi tarvittaessa kysyä neuvoa potilasluokitukseen päivystäviltä lääkäreiltä. Päivystävien lääkärien tehtäviin kuuluu tavanomainen terveyskeskuspäivystysvastaanotto, toiminta päivystyshoitajavastaanoton konsultaatiotukena, tarkkailun tk-potilaiden hoito päivystysaikana sekä vastata terveyskeskusten vuodeosastojen ja ensihoidon puhelinkonsultaatioihin. Tuottajan tarjoamien lääkärien edellytetään toimivan hyvässä yhteistyössä hoitohenkilökunnan kanssa ja noudattavan palvelun tilaajan antamia toimintaohjeita. Ruuhkanpurkajan kutsumisesta päättää työvuorossa vastuussa oleva triage-hoitaja. Ruuhkanpurkua koskeva kriteeristö on liitteenä. Ruuhkanpurkajan on oltava paikalla päivystyksessä viimeistään tunnin kuluttua kutsumisesta. 2.2.2 Varalääkärijärjestelmä ja toimitustakuu Palvelun tuottajalla tulee olla varalääkärijärjestelmä siten, että päivystyksessä on aina täysi sopimuksessa sovittu lääkärimiehitys. Vasteaika varalääkäreille on ilmoitettava tarjouksessa. Palvelun tuottajan vastuulla on päivystävien lääkäreiden toiminta. Välitön työnjohto on päivystyksen ylilääkärillä. Tuottajan on sitouduttava päivystävien lääkäreiden toiminnan kehittämiseen. Palvelun tuottajan on annettava täysi toimitustakuu. Mikäli oma tai varajärjestelmä ei pysty toimittamaan lääkäriä, korvaa palvelun tuottaja hälytystyön kokonaisuudessaan ja hallintokuluina 10 %. Toisen kerran jälkeen lisätään sakkomaksu 3000 kerta, ja viiden kerran jälkeen ostaja voi irtisanoa sopimuksen, jolloin sopimusrikkomussakko on 50.000 ja hallintokulut uudesta kilpailutuksesta 20.000. Palveluntuottajan lääkärin on viivytyksettä laadittava tarvittavat vastineet muistutuksiin ja valituksiin. 2.2.3 Päivystäjien pätevyys Edellytämme päivystäviltä lääkäreiltä asetusten mukaisia oikeuksia työskennellä terveyskeskuslääkärinä. Edellytämme päivystäviltä lääkäreiltä hyvää suomen kielen taitoa. Päivystävien lääkärien tulee hallita Pegasos potilastietojärjestelmän käyttö. Päivystävillä lääkäreillä tulee olla hankittuna Terveydenhuollon ammattihenkilön toimikortti potilastietojärjestelmään kirjautumista ja E-reseptin laatimista varten.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 5 (11) 2.2.4 Tilat ja laitteet Palvelut tulee tuottaa Länsi-Pohjan shp:n päivystysklinikan tiloissa. Tilat ovat kokonaisuutena ajanmukaiset ja ne on suunniteltu yhteispäivystystoimintaa varten. Päivystyksessä olevat välineet, laitteet, koneet ja kalusteet ovat palvelun tuottajan lääkärien käytettävissä. Välineiden, laitteiden, koneiden ja kalusteiden perushuollosta vastaa LPSHP. 2.2.5 LPSHP:n järjestämät tukipalvelut Näistä tukipalveluista koituvia kustannuksia ei palvelun tarjoajan tule huomioida omissa kuluissaan. Palvelun tarjoajan tulee sitoutua ko. tukipalveluiden rationaaliseen käyttöön ja budjetoituun kulutukseen, joka määritellään kerran vuodessa ja jota tarkkaillaan yhteisissä seurantapalavereissa. Sopimusneuvotteluissa määritellään tukipalveluiden käytöstä ja palvelun tarjoajan sanktioista, mikäli tukipalvelujen käyttökustannukset ylittävät budjetoidut kustannukset ja palvelun tarjoajan katsotaan epärationaalisella toiminnallaan aiheuttaneen ylitykset. LPSHP:n järjestämiä tukipalveluja ovat: - Välinehuolto esim. haavan suturoinnissa tarvittavien välineiden hankinta, pesu ja sterilointi ja uudelleen pakkaus - Hygienia- ja hoitotarvikehuolto esim. käsienpesutuotteiden ja haavan suturoinnissa tarvittavien lankojen, sidetarpeiden ym. hankinta - Vaatehuolto ja pesulapalvelut työntekijöiden ja potilaiden käyttämien suojavaatteiden hankinta, pesu, silitys ja muu ylläpito mukaan lukien uusiminen - Laitoshuolto ja tilojen siivous - Ravitsemuspalvelut potilaiden ateriointi tarkkailupaikoilla. o Henkilökunnan ateriointi ei sisälly tähän, vaan palvelun tuottaja vastaa oman henkilökuntansa ravitsemuspalveluista - Alueellinen potilastietojärjestelmän (Pegasos) hankinta ja ylläpito potilastietojärjestelmä atk-laitteineen ja laitehuoltoineen on LPSHP:n vastuulla. Palvelun tuottajan lääkäreille luodaan käyttäjätunnukset. Palvelun tuottaja vastaa tietosuojalomakkeiden täyttämisestä ja allekirjoituksista asianmukaisesti. o Palvelun tuottajan tulee vastata päivystävien lääkäriensä Pegasos-koulutuksesta ja siihen liittyvistä kustannuksista (suorat koulutuskustannukset sekä koulutuksessa olevien henkilöiden mahdolliset sijaiskustannukset). Lisäksi palvelun tuottaja vastaa kaikesta kirjaamisesta tietojärjestelmään. - ATK-laitteiden, ohjelmien ja puhelinten hankinta ja ylläpito esim. tietokonekeskusyksiköt, näytöt, printterit, kopiokoneet ym. vastaavat tarvikkeet sekä tarvittavat internet-yhteydet. o Tilaaja vastaa potilaiden hoitoon liittyvistä puhelukustannuksista. Muista puhelukustannuksista vastaa palvelun tuottaja.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 6 (11) - Palvelun tilaaja vastaa päivystyksessä tarvittavasta kirjallisuudesta mm. Pharmaca Fennica, yleislääkärin käsikirjat, ortopedia- ja traumatologia oppaat sekä yhteyksistä Terveysporttiin. - Palvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan valitsemaa päivystyslistojen hallintajärjestelmää 2.2.6 Palvelun tilaajan ja tuottajan tuottamat tai vastaamat tukipalvelut Palveluiden tuottaja vastaa henkilökuntansa kaikista jatko- ja täydennyskoulutusmenoista sekä matka- ja osallistumismaksuista. Palvelun tilaaja tarjoaa päivystäville lääkäreille toimintaympäristöön perehdyttämisen ilman erillistä korvausta. Tuottaja vastaa tällöin mahdollisista perehdytettävän lääkärin palkkakustannuksista. 2.2.7 Laboratorio- ja kuvantamispalvelut Tilaaja vastaa päivystyksen laboratorio- ja kuvantamispalveluiden kustannuksista. Keskussairaalan röntgenissä on digikuvausjärjestelmä käytössä ja perusterveydenhuollossa röntgenkuvat katsotaan omalta työasemalta Ris-Pacsviitetietojärjestelmän kautta. Tuottajan lääkärien on noudatettava tilaajan antamia määräyksiä terveyskeskuspäivystyksen laboratoriotutkimusvalikoimasta ja laboratoriopalvelujen päivystysaikaisesta käytöstä. Perusterveydenhuollon päivystyksen röntgentutkimukset on rajattu natiiviröntgenkuviin sekä erillisen toimintaohjeen mukaisesti ala-raajalaskimoiden uä- ja pään CT-tutkimuksiin. Röntgentutkimuksia on saatavissa klo 22.00 asti, yöaikaan vain poikkeustapauksissa erillisen toimintaohjeen mukaan. 2.2.8 Asiakasmaksut Palvelun tilaaja vastaa asiakasmaksujen keräämisestä. Asiakasmaksujen perinnästä ja luottotappioista vastaa LPSHP. Tulot asiakasmaksuista kuuluvat LPSHP:lle. 2.2.9 Potilasvakuutus ja potilasasiamies Palvelun tuottajalla tulee olla voimassaolevat lakimääräiset potilasvakuutukset. Potilasasiamiehenä toimii LPSHP:n nimeämä potilasasiamies. 2.3.0 Vahingonkorvausvakuutukset Palvelun tuottajalla tulee olla voimassaolevat lakimääräiset tapaturmavakuutukset ja vahingonkorvausvakuutukset sekä vastuuvakuutukset.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 7 (11) 2.3.1 Potilasasiakirjat 2.3.2 Tarkastusoikeus LPSHP:ssa on käytössä atk-toimintainen alueellinen Pegasospotilaskertomusjärjestelmä. Palvelujen tuottajan lääkärit kirjaavat potilastiedot tähän järjestelmään. Toiminnan päätyttyä asiakirjat jäävät LPSHP:lle. Toiminnassa edellytetään noudatettavan lakien ja muiden määräysten mukaisia salassapitomääräyksiä sekä LPSHP:n tähän liittyviä ohjeistuksia. Palveluiden tuottaja vastaa lääkäreidensä ja muun henkilökunnan lakisääteisestä pätevyydestä, esteettömyydestä, ammatillisesta täydennys- ja jatkokoulutuksesta ja antaa tarvittaessa asiasta kirjallisen selvityksen. Mikäli yksittäisen työntekijän kohdalla nämä ominaisuudet eivät täyty tai päivystystyöskentelyssä havaitaan oleellisia puutteita, on tilaajalla oikeus päivystyksestä vastaavan ylilääkärin pyynnöstä vaatia tuottajaa vaihtamaan työntekijä välittömästi. Puutteilla tarkoitetaan yleisen hoitokäytännön ja suositusten, Suomen lakien ja asetusten tai Suomen Lääkäriliiton eettisten ohjeiden, hyvän käytöksen ja sopimuksen mukaisen työjärjestyksen rikkomista. Puutteeksi voidaan katsoa myös päivystystoimintaan sopimaton työskentelytapa (mm. työskentelytahdin hitaus, yhteistyökyvyttömyys muiden toimijoiden kanssa). Palvelun tilaaja seuraa tuottajan lääkärien hoitokäytäntöjä ja hoidon laatua. LPSHP huomauttaa tilaajaa sopimukseen perustuvissa palveluissa havaitsemistaan virheellisyyksistä tai laiminlyönneistä ja vaatii virheen tai laiminlyönnin korjaamista 14 vrk:n sisällä siitä, kun tieto virheellisestä menettelystä on saatettu tietoon. 2.3.3 Tarjouksen perusteella syntyvän sopimuksen tarkistaminen Mikäli sopimuksen voimassaolon aikana asianomaisen alan palvelutuotannon kustannuskehityksissä tai tarvittavien palvelujen laajuudessa tapahtuu olennaisia muutoksia, sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksessa sovittujen palkkioiden tarkistuksista. 2.3.4 Erimielisyyksistä sopiminen Sopimusta laadittaessa päätetään erimielisyyksien ratkaisemisesta. 2.3.5 Huomioitavia käytäntöjä ja asioita Palvelun tuottaja vastaa toiminnasta LPSHP:lle sopimuksen mukaisesti. LPSHP ohjaa ja antaa määräyksiä päivystyksen toiminnasta. Palvelun tuottajan on perehdyttävä valmius- ja suuronnettomuussuunnitelmiin. Toiminnan ja henkilökunnan pätevyyden tulee täyttää lakien velvoitteet. Palvelun tuottajan työntekijän on merkittävä käyntitilastointitiedot ja diagnoosinumerot
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 8 (11) 3. Tarjous tilaajan ohjeiden mukaisesti asianmukaisen ja oikean kuntalaskutuksen toteuttamiseksi. Edellä olevan määrittelyn pohjalta LPSHP pyytää tarjoustanne terveyskeskuspäivystyksen tuottamisesta. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 3.1 Hinnasto erittelyineen Tuntihinnat tulee tarjota seuraavasti eriteltynä vuotuisen kokonaiskustannuksen laskemista varten: 1) Arki-yöt (ma - pe) terveyskeskuspäivystys klo 20-08 /h (1 lääkäri) 2) Yöt (la, su, juhla- ja arkipyhät) klo 22-08 /h (1 lääkäri) 3) Viikonloppujen (la - su), juhla- ja arkipyhien tk-päivystys klo 08-22 sisältäen ruuhkanpurkuvuoron (1 lääkäri) klo 10-20 /h (2 lääkäriä) Tarjoukset jätetään ja hintavertailu tehdään yleislääkärin oikeudet omaavan laillistetun lääkärin pätevyyden mukaisilla hinnoilla. Mikäli palvelun tuottaja toimittaa pyydettyyn tehtävään lääketieteenkandidaatin tai erikoislääkärin pätevyyden omaavan, käytetään laskutuksessa alla olevia kertoimia tarjottuun tuntihintaan: Pätevyyskertoimet: - lääketieteenkandidaatin pätevyys 0,8 - erikoislääkärin pätevyys 1,2 Kohdissa 3 edellytetään kahta päivystävää lääkäriä sekä ruuhkanpurkuvuoron lääkäriä samanaikaisesti, siksi yhteenlaskettu tarjoushinta ( /h) on ilmoitettava ko. kohdassa. Kaikki palvelun tuottajan esittämät hinnat tulee olla alv 0 %. Hinnat tulee ilmoittaa euroina kahden desimaalin tarkkuudella. Tarjottujen hintojen tulee olla sitovia vähintään kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan alkaen 1.1.2014. Jos hintoja muutetaan kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden jälkeen, mahdollisten muutosten tulee olla perusteltuja ja niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti tilaajalle kolme (3) kuukautta ennen muutosta. Tuottajalla tulee olla lääninhallituksen toimilupa. 3.2 Tarjouksen laadullinen sisältö - Yrityksen yleinen valmius palvelun tuottajana ja toimintavarmuus o yleisesittely palvelun tuottajasta o yrityksen hallintorakenne ja johtamismalli
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 9 (11) o kuvaus varahenkilöjärjestelmästä o palvelun tuottajan mahdolliset sertifioinnit - Tulokset vastaavien palvelujen tuottamisen osalta o voimassaolevat kunnallisen terveydenhuollon vastaavat palvelusopimukset o tulokset ja kokemukset vastaavista palveluista mahdollisine raportteineen - Henkilöstösuunnitelma/päivystävät lääkärit o lääkäreiden ammatillinen pätevyys o lääkärihenkilöstön kuvaus ja henkilöstösuunnitelma o lääkärihenkilöstön valmius palveluiden antamiseen suomen kielellä o lääkäreiden suunniteltu kokemuksen mukainen jakauma (erikoislääkärit, yleislääkärin oikeudet omaavat lääkärit, lääketieteen kandidaatit ) o lääkäreiden koulutussuunnitelma o rekrytointisuunnitelma 3.3 Maksu- ja muut ehdot 3.4 Kelpoisuusehdot Maksuehto vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko ilmoitettava. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 PALVELUT. Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Sopimuskumppanin tulee olla hyvämaineinen, yhteistyökykyinen ja luotettava, minkä arvioimiseksi tulee tarjouksen liitteenä esittää seuraavat todistukset: - Todistus palveluntuottajan voimassa olevasta potilasvakuutuksesta ja vastuuvakuutuksesta - Selvitys siitä, että tarjouksen tekevällä yksityisellä yhteisöllä tai säätiöllä on nykyisellä toiminnallaan osoittaa edellytyksiä saada yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 4 :n mukainen lupa palvelujen antamiseen sekä 5 :n mukaisesti hyväksytty vastaava johtaja - Tilinpäätöstiedot tai muu luotettava selvitys yhtiön vakavaraisuudesta suhteessa hankkeen vuosikustannuksiin - Selvitys toiminnan arvonlisäverollisuudesta tai arvonlisäverottomuudesta. - Tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y- tunnus. Nämä tiedot on tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi - Todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista - Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 10 (11) Lisäksi pyydämme selvitystä työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. 4. Valintaperusteet ja arviointikriteerit Palvelun tuottajan valinta suoritetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavien valintakriteereiden ja painoarvojen mukaisesti: Hinta, painoarvo 70 %, max. 70 pistettä Pisteet lasketaan kaavalla halvin vuosihinta / vertailtava vuosihinta x 70 pistettä. Tarjousvertailun vuosihintaa laskettaessa käytetään seuraavia volyymeja: 1) Arkiyöt (ma pe) 254 kpl x 12h/kpl x /h 2) Viikonloppu- ja pyhäyöt 111 kpl x 10h/kpl x /h 3) Viikonloput päivä- ja iltavuorot (La+Su) 98 kpl x 14h/kpl x /h 4) Juhla- ja arkipyhät päivä- ja iltavuorot 13 kpl x 14h/kpl x /h Päivystävien lääkärien pätevyyden mukaisilla kertoimilla korotetut tuntihinnat eivät vaikuta kustannuskriteereihin. - Toiminnan laatutekijät ja henkilöstöjärjestelyt, painoarvo 30 %, max. 30 pistettä Toiminnan laatutekijöiden ja henkilöstöjärjestelyiden painoarvot jakaantuvat seuraavasti: - Yrityksen yleinen valmius palvelun tuottajana ja toimintavarmuus, tulokset vastaavien palvelujen tuottamisen osalta 15 %, max 15 pistettä - Henkilöstösuunnitelma/päivystävät lääkärit 15 %, max. 15 pistettä Tarjous ei saa olla ehdollinen. 5. Tarjouksen julkisuus 6. Lisätiedot Hankintaan liittyvä asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus. Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 26/13 11 (11) tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään 17.5.2013 sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: YHTEISPÄIVYSTYS". Vastaukset ovat luettavissa 31.5.2013 mennessä verkko-osoitteessa: fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html tai www.lpshp.fi Avoimet tarjouspyynnöt. 7. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla voimassa 5 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjous tulee toimittaa 18.6.2013 kello 14:00 mennessä kahtena kappaleena kirjallisena (kelpoisuusehtoihin liittyvät asiakirjat voidaan toimittaa yhtenä kappaleena) osoitteella: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Hankintatoimisto, Kauppakatu 25, 94100 Kemi. Kuoreen pyydetään merkitsemään tunnus "YHTEISPÄIVYSTYS". Tarjous on tehtävä suomenkielellä. Myöhästynyttä tarjousta ei hyväksytä. Ostaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 8. Päätöksestä tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Riitta Luosujärvi sairaanhoitopiirin johtaja Liitteet Triage-luokitus Ruuhkanpurkukriteeristö Toimittajaselvitykset