Tuusulan kunta Konsernipalvelut Ruokapalveluyksikkö

Transkriptio

1 Tuusulan kunta Konsernipalvelut Ruokapalveluyksikkö TARJOUSPYYNTÖ LAITTEIDEN HANKINNASTA MIKKOLAN KOULUN PALVELUKEITTIÖÖN Tuusulan kunnan ruokapalveluyksikkö pyytää tarjoustanne Mikkolan koulun astianpesulinjastosta ja tarjoilulinjastosta 1. Hankinnan kuvaus Tuusulan kunta korjaa Mikkolan koulun keittiön palvelukeittiöksi. Palvelukeittiö tulee toimimaan kylmänä toimitettavan ruoan lämmitys- ja kypsennyskeittiönä. Lisäkkeet valmistetaan keittiössä. Koneiden, laiteiden ja kalusteiden asennus ja paikoilleen asettelu alkaa kesäkuussa 2012 Mikkolan keittiön palveluiden piiriin kuuluu päivittäin n.320ruokailijaa. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: A. Astianpesuosasto B. Kalusteet ja tarjoilulinjastot Laitteiden vähimmäisvaatimukset sekä laatuvaatimukset on kuvattu liitteessä 2. Tarjottavien tuotteiden tulee olla vaatimusten mukaisia. 2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinta toteutetaan avoimena EU-kynnysarvon alittavana hankintana, kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää tarjouksen. Tuusulan kunnan ruokapalvelut pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa ja kunnan kotisivuilla. Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Sivu 1 / 9

2 3. Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn vaan se palautetaan tarjouksentekijälle avaamattomana. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 3.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa Internet-osoitteesta - todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) - todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuun - tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla perusteilla. 3.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa. Ne tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 3.1 ja 3.2 vaatimukset otetaan vertailtaviksi. Vertailuperusteet on selvitetty kohdassa 11. Sivu 2 / 9

3 4. Tarjouksen sisältö Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjouksessa on käytettävä annettuja tarjousliitteitä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. 5. Hinnat ja hintojen voimassaolo Hintojen tulee olla nettohintoja alv 0 %. Tarjouksessa tulee olla eriteltynä sekä yksikköhinnat että position kokonaishinta. 6. Toimitusehto Tuotehintojen tulee olla sitovasti voimassa saakka. Hintoihin tulee sisällyttää laitteiden käytönopastus ja koulutus osakokonaisuuksittain. Koulutusta annetaan sekä keittiön henkilöstölle (2 erillistä kertaa) että työnjohdolle. Tarjouksessa tulee ilmoittaa lisäkoulutusmahdollisuuksista ja niiden hinnoista. Lisäksi tarjouksesta tulee selvitä, miten huolto on järjestetty. Kokonaishankintaan sidottuja lisäalennuksia ei oteta huomioon. Laitteet tulee toimittaa käyttökuntoon asennettuna (ilman LVIS-töitä) tilaajan ilmoittamaan paikkaan. Toimitus tapahtuu toimitusperiaatteella/-ehdolla Toimitettuna perille (TOP), Tuusula. 7. Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko, sähköinen laskutus ja toimituksen viivästymissanktio Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu ja koekäytetty. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehdon tulee olla vähintään 30 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelylisiä/-maksuja yms. ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Tuusulan kunnalla on valmius vastaanottaa laskut sähköisesti. Viivästymissanktio JYSE 2009 mukainen. Sivu 3 / 9

4 8. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjoukset hyväksytään osakokonaisuuksittain. Tarjoukset käsitellään ja vertaillaan kahtena (2) osakokonaisuutena: A. Astianpesuosasto B. Kalusteet ja tarjoilulinjastot Tarjouksessa ei saa asettaa rajoituksia tai ehtoja, joilla tarjouksentekijä rajoittaisi hankintojen/tilausten jakamista usealle toimittajalle. Kunta pyrkii kuitenkin keskittämään hankinnat mahdollisimman harvoihin hankintapaikkoihin. 9. Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 10. Toimitusaika Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkia edellyttää toimitusta kesäkuulle Tarjousten valintaperusteet Hankinnan valintaperusteet on jaettu osakokonaisuuksittain (Liite 2). Osakokonaisuuksien B ( tarjoilulinjastot) valintaperusteena on halvin hinta. Osakokonaisuuden A (astianpesuosasto) valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavin perustein astianpesussa: - laiteryhmän hinta 60 % - laitteiden elinkaaren aikaiset käyttökustannukset 40 % Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 60 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 60 pistettä. Elinkaarenaikaisilta käyttökustannuksiltaan edullisin tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti:. Tarjouksen vertailupistemäärä = käyttökustannuksiltaan edullisimman tarjouksen käyttökustannukset (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen käyttökustannuksilla (Y) ja kerrottuna 40 pisteellä. Laskukaava: X/Y * 40 pistettä Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella Sivu 4 / 9

5 12. Hankintapäätökset Kunta tekee hankinnasta kirjallisen hankintapäätöksen, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjoajien ja tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. 13. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Tuusulan kunnan Internet-sivuilla osoitteessa klo: Hankinnan muut ehdot Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä, JYSE 2009:n ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot) soveltuvin osin ja kuntien hankintaohjeita. Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 15. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 16. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään saakka. Sivu 5 / 9

6 17. Tarjouksen jättäminen Tarjoaja jättää vain yhden tarjouksen, vaikka hän tarjoaisi useampia osakokonaisuuksia. Tuusulan ruokapalveluille osoitettu tarjous jätetään suljetussa kirjekuoressa paperiversiona viimeistään kello Lisäksi tarjous tulee toimittaa sähköisenä versiona tallennettuna Word- ja Excelmuodossa muistitikulla tai CD-Rom -levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Kuoreen merkintä Mikkolan koulun keittiö. Toimitusosoite: Tuusulan kunta Alue-esimies Minna Tikka PL Tuusula Käyntiosoite: Rykmentintie rak Tuusula Sivu 6 / 9

7 TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSLIITE 1. Tarjous tulee tehdä tällä tarjouslomakkeella sekä erillisellä liitteenä olevalla tuotekohtaisella lomakkeella, joita voi tarvittaessa täydentää vapaamuotoisilla teksteillä ja liitteillä. Tarjouksen mukana tulee toimittaa esitteet ja tekniset tiedot, joihin tarjouksessa viitataan. TARJOUSLOMAKE Hintojen voimassaoloaika saakka. on ei ole Viivästyskorko oltava enintään lain mukainen Toimitettuna perille (TOP), Tuusula Maksuaika (vähintään 30 pv) pv. (Pientoimituslisiä, laskutuslisiä tai muita vastaavia lisämaksuja ei hyväksytä) Toimitusaika tilauksesta (laite mainittava, jos toimitusaika vaihtelee eri ryhmittäin) Takuuaika kk. Takuun sisältö (Voidaan ilmoittaa myös erillisellä liitteellä) Tarjouksen voimassaoloaika ( ) Tarjouksen liitteet on ei ole Sivu 7 / 9

8 Tiedot ennakonpidätysrekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Tilinpäätös ja toimintakertomus edelliseltä tilikaudelta Esitteet ja tekniset tiedot laitteista Yhteyshenkilöt (Nimi, puhelinnumero, ) Muut mahdolliset seikat (voidaan ilmoittaa omalla liitteellä) Tarjouksen allekirjoitus Tarjouksentekijä Päiväys Allekirjoitus Nimen selvennys Sivu 8 / 9

9 Sivu 9 / 9