Länsirannikon Koulutus Oy WinNova hankkii tuotantokeittiöön painekeittokaapin, tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Transkriptio

1 Länsirannikon Koulutus Oy TARJOUSPYYNTÖ Winnova PL RAUMA Painekeittokaappi Länsirannikon Koulutus Oy WinNova hankkii tuotantokeittiöön painekeittokaapin, tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1 Ilmoitus ja hankintamenettely Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa, osoitteessa sekä Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan kotisivuilla osoitteessa Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnan arvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Painekeittokaappi (1 kpl) hankinta kohdistuu Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan tuotantokeittiön, osoitteessa Satamakatu 19, Rauma, Hankittavan painekeittokaapin tulee olla uusi, CE -hyväksytty, laitoskeittiön edellyttämät kone- ja työturvallisuusvaatimukset täyttävä. Tarjouksen tulee sisältää painekeittokaapin asentamisen paikoilleen ja käyttökuntoon saattaminen. 3 Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot: Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjouksessa on ilmettävä kokonaishinta, ja siihen vaikuttavat tekijät yksilöitynä: o painekeittokaapin hinta (alv 0 %), rahtivapaasti, Satamakatu 19, Rauma, keittiöön toimitettuna sekä toimittajan vakuuttamana ja käyttökuntoon asennettuna. Uunin hinta ja asennustyön hinta eriteltyinä. o muut toimitukseen mahdollisesti liittyvät kustannukset, o maksuehdot, o esite mistä ilmenevät tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, mukaan lukien liitäntäteho ja etusulakkeen koko. o ylläpito- ja huoltopalvelut, huollon ja korjauksen vasteaika vikailmoituksesta ja miten ne toteutetaan,

2 o varaosien saatavuus (kuinka monta vuotta toimittaja sitoutuu toimittamaan varaosia uunin hankinnan jälkeen) o toimitusaika, o takuuehdot, o mukaan liitettävä suomenkieliset käyttö-, huolto- ja ohjekirjat, o käytön tuki, Tarjouksen tulee sisältää laitteiden käyttöön opastuksen. Lisäksi tarjouksesta tulee selvitä, miten huolto on järjestetty (mm. valtuutetut huoltoliikkeet/oma huolto ja huollon saatavuuden nopeus yhteydenotosta tunteina). Tarkemmat vaatimukset hankinnalle: o kaksikammioinen painekeittokaappi ( kapasiteetti vähintään 3 x GN 1/1 65 mm / kaappi). o laitteessa tulee olla vähintään lämmitys- ja painekeittoominaisuus o kypsennysasteikko 0 bar-1bar o lämpötilan asetusalue +65 C C. o kypsennysajastin ja kypsennysajan näyttö, hälytys kun kypsennysaika on umpeutunut o hörynkehittimen automaattinen vedentäyttö o GN-astiakehikko on helposti irrotettavissa o Irrotettava tippavesilukko kerää ovesta ja astioista valuvan veden o ovessa turvalukitus, (estää oven avaamisen kun kypsennystila ollessa paineen alainen) o mahdollisuus kypsentää erilaisia tuotteita samanaikaisesti 4 Aikataulu: Tarjous esitteineen on oltava perillä klo mennessä. Tarjousten tulee olla voimassa asti. Tarjoukseen pitää liittää sähköpostiosoite mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa. Toimitusaika 2 viikkoa tilauksesta. 5 Valinta: Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy mm. tuotteen nettohinta, laitteen toiminnalliset ominaisuudet ja niiden sopivuus käyttäjän tarpeisiin, selvitys huoltojärjestelyistä. Takuuaika vähintään 12 kk.

3 Hintatekijät 45 pistettä, tarkemmat tekniset vaatimukset 40 pistettä, takuuaika, huoltovaste ja varaosien saatavuus 15 pistettä. Hankinnan ratkaisuperusteet alla lueteltuna Max 100 pistettä. Hintatekijät 45 pistettä Halvin laskennallinen hinta saa max.45 pistettä muut suorassa suhteessa vähemmän. Laatu ja toiminnallisuus max.40 pistettä Tuotteen ominaisuudet ja tarjouspyynnön mukaisuus (tarkemmat vaatimukset hankinnalle ) saa max. 40 pistettä. Huolto-, varaosien saatavuus max.4 pistettä ja korjauspalvelun vasteaika max. 6 pistettä muut suorassa suhteessa vähemmän. Takuuaika, pisin takuuaika antaa max.5 pistettä muut suorassa suhteessa vähemmän. 6 Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen ari.hamalainen@winnova.fi Vastaukset luettavissa klo 16:00 osoitteesta 7 Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 7.1Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat selvitykset: 1. Tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa internet-osoitteesta 2. Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista

4 3. Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) 4. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla perusteilla. Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos tarjouksentekijä käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa huolto palvelun toteuttamisessa. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Palveluntuottajan käyttämiä alihankkijoita koskevat samat ehdot kuin palvelun tarjoajaa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. 7.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Tarjous ja kaikki liitteet on oltava suomenkielisiä. Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina. 8 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on tehtävä näistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden.

5 9 Tarjouksen jättäminen Tarjoukset jätetään joko sähköpostina tai kirjallisina suljetussa kirjekuoressa ja niiden on oltava perillä alla mainitussa käyntiosoitteessa (sisältäen tarjouksen ja pyydetyt esitteet) klo mennessä. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Ari Hämäläinen PL17 Otavankatu 5 A Pori ari.hamalainen@winnova.fi Tarjoukseen merkintä: Painekeitto kaappi. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksen liitteet voivat olla myös englanninkielisiä. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Porissa Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova p ari.hamalainen@winnova.fi