(5) 2. Hankintamenettely:

Transkriptio

1 (5) KEMIN KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Keskuspuistokatu Kemi LÄÄKÄRIPALVELUJEN HANKINTA VANHUSPALVELUIHIN 1. Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena on vanhustenhuollon lääkäripalvelut Kemin kaupungin omiin sekä Kemin kaupungin ostamiin palveluasumisyksikköihin ajalle sekä optiona ajalle Tehostetun palveluasumisen palvelutaloja Kemissä on vuonna 2017 yhteensä 9 sekä yksi vanhainkoti, asiakkaita / potilaita yhteensä noin Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Kyseessä on lain julkisista hankinnoista ( /348) liitteen B mukainen toissijainen palveluhankinta. Tarjouspyyntö lähetetään julkaistavaksi Hilma-palveluun sekä julkaistaan Kemin kaupungin www-sivulla 3. Hankinnan tarkempi kuvaus Kemin kaupungilla on viisi omaa yksikköä, joissa yhdessä on sekä vanhainkoti että palvelukoti. Yksiköt ovat: Palvelukoti Meripuisto, Keskustan palvelutalo, Oklaholman palvelukoti, Palvelukoti Iltarusko sekä vanhainkoti Nestori / palvelukoti Nestori. Lisäksi Kemin kaupunki ostaa tehostetun palveluasumisen paikkoja viidestä yksiköstä: Akseliina, Merituuli, Purola, Tervarinne ja Metsäkumpu. Tehostetun palveluasumisen / laitoshoidon piirissä on yhteensä noin 310 ikäihmistä. Lääkäripalvelut hankitaan ajalle sekä optiona ajalle Option käytöstä ilmoitetaan toukokuun 2017 loppuun mennessä. Hankittavaan palveluun kuuluu - lääkärin fyysinen kierto joka toisella viikolla - lääkärin puhelinkierto muilla viikoilla - lääkärin puhelinkonsultaatiot 24 / 7 Lääkärin työn sisältö on seuraava: - asukkaan / potilaan sairauksien diagnosointi, hoito ja seuranta - tarvittavien laboratoriotutkimusten määrääminen, tulosten tulkinta ja

2 (5) hoidossa soveltaminen - tarvittavien röntgentutkimusten määrääminen, lähetteiden kirjaaminen, tulosten tulkinta ja niiden hoidossa soveltaminen - asukkaan / potilaan lääkityksestä päättäminen, lääkemääräysten kirjoittaminen sekä potilastietojärjestelmän lääkelistan hyväksyminen - tarvittavien lausuntojen, lähetteiden ja todistusten kirjoittaminen - asukkaan / potilaan hoitotahdon huomiointi hoidosta päättämisen yhteydessä - asukkaan / potilaan hoitolinjauksista päättäminen ja niihin liittyvät neuvottelut asukkaan / potilaan, omaisten ja hoitohenkilökunnan kanssa tarpeen mukaan - hoitopaikasta tuleviin konsultaatioihin vastaaminen ja puhelimitse tapahtuva hoidon ohjaaminen - asukas ohjataan päivystykseen ainoastaan, mikäli sairaalatutkimukset ovat ilmiselvästi tarpeen diagnostiikassa. Hoito toteutetaan hoitoyksikössä, mikäli sairaalaolosuhteissa tapahtuva hoito ei ole tarpeen - lääkärin tulee tehdä välittömästi (viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluessa) kaikista yllä olevista asianmukaiset sairauskertomusmerkinnät. Hoito-ohjeet, kiireelliset lähetteet ja lääkitysmuutokset tehdään välittömästi potilastietojärjestelmään. Lääkäri voi suorittaa harkintansa mukaan pieniä toimenpiteitä hoitoyksikössä. Tällöin lääkärin on hyvissä ajoin kerrottava hoitoyksikön sairaanhoitajalle, mitä välineitä hän toimenpiteissä tarvitsee. Sairaanhoitaja varmistaa välineiden tilaamisen. Kemin kaupungilla on käytössä Pegasos - potilastietojärjestelmä. Palvelun tuottajan tulee käyttää tätä potilaskertomusjärjestelmää ja huolehtia siitä, että lääkärit ovat perehtyneitä ohjelman käyttöön. Kullekin yksikölle nimetään vastuulääkäri, joka pääsääntöisesti hoitaa sen asukkaat. Lääkäreiltä vaadittu koulutus: laillistetun lääkärin pätevyys Suomessa Lääkäreiltä vaadittava työkokemus: vähintään viiden (5) vuoden työkokemus Suomessa. Lääkäriltä vaaditaan sujuvaa suomen kielen taitoa. 4. Hinta Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana muodossa euroa / asiakas / kk (alv 0%). Hintaan on sisällytettävä kaikki kustannukset.

3 (5) 5. Hinnanmuutokset Tarjouksen hinta on voimassa koko sopimuskauden sekä mahdollisen optioajan Maksuehdot Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa jälkikäteen tehdyn työn mukaisesti. Tilaaja suorittaa maksun erikseen sovittavalla tavalla (14 pv netto). Viivästyskorko korkolain mukainen. 7. Osatarjous Osatarjousta ei hyväksytä 8. Alihankkijoiden käyttö 9. Salassapito ja asiakirjojen käsittely Alihankkijoiden käyttöä ei hyväksytä. Syntyneisiin asiakirjoihin, niiden säilytykseen ja luovutukseen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä. Lääkäri sitoutuu pitämään salassa ja käsittelemään huolellisesti saamaansa salassa pidettävät potilasasiatiedot ja muut ostajan tiedot sekä olemaan käyttämättä näitä muihin kuin sopimuksen mukaisin tarkoituksiin. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 10. Asiakirjojen julkisuus 11. Tarjoajan ja tarjouksen soveltuvuus ja kelpoisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on merkittävä nämä tiedot selkeästi. Hinta ei ole liikesalaisuus. Kemin kaupunki ei julkisuuslain 11 :n 6.kohdan nojalla luovuta liikesalaisuuksiksi merkittyjä asiakirjoja eikä tietoja. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja soveltuvuus tullaan arvioimaan alla olevan kuvauksen mukaisesti. Kaikkien edellytysten on täytyttävä. Tarjouksessa on oltava seuraavat tiedot / liitteet: 1. Tarjoajan yleisesittely 2. Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot 3. Lääkäreiden koulutus 4. Lääkäreiden työkokemus 5. Palvelukuvaus, jossa kerrottava mm. puhelinkonsultaatioiden 24/7 järjestelytapa 6. Omavalvontasuunnitelma 7. Palvelukuvaus 8. Hinta muodossa / asiakas / kk (alv 0%) Seuraavat asiakirjat pyydetään tarvittaessa palveluntuottajaksi valitulta 9. AVI :n lupa toiminnalle 10. Todistus vakuutusyhtiön/-yhtiöiden lakisääteisten

4 (5) vakuutusmaksujen suorittamisesta (työeläke- ja tapaturmavakuutus) 11. Todistus voimassa olevasta potilasvakuutuksesta ja vastuuvakuutuksesta 12. Päätösperusteet Valinta tehdään hinnan perusteella, hinta 100 %. 13. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos 1) tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty 2) tarjouksen sisältö ei vastaa tarjouspyyntöä 3) tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joiden ei tekniset, taloudelliset, lainsäädännölliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen (hankintalaki ) 14. Hankintapäätös Tarkistettu ja allekirjoitettu hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Muutoksenhakuaika sähköisessä tiedoksiannossa alkaa sähköpostin lähettämispäivästä. Hankintapäätöksen tekee hankintavaltuuksien puitteissa viranhaltija. Kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista, mikäli tarjousten hintataso ylittää toiminnalle talousarvioon varatut määrärahat. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys: 1. sopimus, 2. tarjouspyyntö, 3. JYSE 2014, palvelut, 4. tarjous 15. Sopimuksen purkaminen Mikäli palveluntuottaja ei kykene tuottamaan pääosaa sovitusta palvelusta tai palvelua sovitulla tavalla, on tilaajalla oikeus sopimuksen purkamiseen ja palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. 16. Muuta Kemin kaupunki ei korvaa tarjouksen jättäjälle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Tarjouskieli on suomi.

5 (5) 17. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset 18. Tarjousten jättäminen Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostilla viimeistään osoitteeseen Kysymykset ja vastaukset Kemin kaupungin www-sivulla Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa klo 15:00 mennessä osoitteeseen Kemin kaupunki Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Keskuspuistokatu Kemi Kuoren päälle merkintä "LÄÄKÄRIPALVELUT VANHUSPALVELUIHIN"