LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/ (5) KUNTAYHTYMÄ Hankintapalvelut

Transkriptio

1 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/ (5) ANTIBAKTEERISET VÄLIVERHOT Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle hankittavista kertakäyttöisistä antibakteerisista ikkunattomista ja ikkunallisista väliverhoista ajalle ja mahdollisista optioista ajalle ja Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnan kohde Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa: Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta: /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html. Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankittavia väliverhoja (potilas- ja suihkuverhot) käytetään Länsi-Pohjan keskussairaalan (L-PKS) poliklinikoilla ja osastoilla. Verhoja käytetään vuodessa yhteensä noin 700 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin määriin eikä verhojen kokoihin, vaan tarjouspyynnössä on ilmoitettu tällä hetkellä käytössä olevien verhojen koot ja määrät. Verhojen vaihtoväli on 3, 6 tai 12 kk. Vaihtoväli ja verhojen koko saattaa muuttua vaihtuvien olosuhteiden vuoksi kesken hankintakauden.

2 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/ (5) Tarjottavien tuotteiden on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhoidon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) määrittää terveydenhuollossa käytettäville tarvikkeille ja laitteille. Osa- ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset ja hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Pakottavat vaatimukset Tarjottavien antibakteeristen väliverhojen pakottavien vaatimusten tarkempi erittely on täydennettävässä liitteessä 1. Jos kaikki pakottavat vaatimukset eivät täyty, tarjous voidaan sulkea pois kilpailusta. Tarjotut hinnat ja hintojen muutokset Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina tuoteluettelossa mainittua yksikköä kohti (kpl). Väliverhon kappalehinta tulee ilmoittaa koon perusteella väristä riippumatta. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki kuljetukseen, rahtiin ja kuljetusvakuutuksiin liittyvät kustannukset. Muita hinnoittelutapoja ei hyväksytä. Hintakenttiä ei saa muotoilla vaan ne tulee jättää numeerisiksi. Väliverhojen koot on ilmoitettu liitteessä 3. Verhojen koossa kelpuutetaan +/- 10 cm ero leveydessä pyydetystä mitasta. Verhojen korkeuden on oltava pyydetyssä mitassa. Tarjoajan tulee ilmoittaa kappalehinta kertakäyttöisistä antibakteerisista kuviollisista verhoista (liite 3), mikäli sellainen on saatavilla. Kuviollisia verhoja emme pisteytä emmekä käytä hintavertailussa päätöksenteon perusteena. Tarjous on tehtävä oheista luetteloa (liite 3) käyttäen. Luettelo on toimitettava myös USB-tikulla tarjouksen mukana postitse. Tarjottujen hintojen tulee olla sitovia vähintään kahdentoista (12) kuukauden ajan alkaen Tarjottujen hintojen tulee olla sitovia ja ne on laskettava samoin, etukäteen ilmoitetuin perustein koko toimitusajan. Jos hintoja muutetaan kahdentoista (12) kuukauden jälkeen, mahdollisten muutosten tulee olla perusteltuja ja niistä on ilmoitettava kirjallisesti ostajille kolme (3) kuukautta ennen muutosta. Hankinta- ja toimitusehdot TOP Kemi, LPSHP rahtikuluineen. Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Maksuehto vähintään 21 pv netto, viivästyskorko ilmoitettava. Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT).

3 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/ (5) Sopimuksen tekemisen perusteet Laskutus Viestintä Tarjoajan kelpoisuus Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Hinta 85 %, max. 85 pistettä. Vertailtava hinta lasketaan verhojen arvioidun vuosikulutuksen mukaan. Hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta/tarjottu hinta x 85. Värivaihtoehdot 15 %, max. 15 pistettä. 15 pistettä: tarjoajalla verhojen värivaihtoehtoja 4 tai enemmän 10 pistettä: tarjoajalla verhojen värivaihtoehtoja 3 5 pistettä: tarjoajalla verhojen värivaihtoehtoja 2 1 pistettä: tarjoajalla verhojen värivaihtoehtoja 1 Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Valitun toimittajan tulee järjestää kaksi informaatiotilaisuutta ennen uuden hankintakauden alkua. Tilaisuudessa käsiteltäisiin mm. yhteystietoja, päivitettyjä tuotetietoja, logistiikkaa, reklamaatioasioita ym. Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus. Nämä tiedot ovat tulostettavissa internet-osoitteesta tai Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi palveluun, voidaan palvelusta saatava yritysraportti esittää tarjouksen liitteenä. Lisäksi tarjoajan on toimitettava ote kaupparekisteristä ja todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

4 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/ (5) Tarjousten käsittely Lisätietoja Tarjouksia käsiteltäessä avoimeksi jääviin kohtiin sijoitetaan samalta riviltä kallein kilpailijan tarjoama tuote. Ostaja pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinnat tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla toimittajien kesken. Ostaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua /fi/hankintapalvelut/avoimet- tarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään mennessä sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Väliverhot". Vastaukset ovat luettavissa viimeistään klo mennessä verkkoosoitteessa /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjouksen jättäminen Suomenkielinen tarjous liitteineen tulee toimittaa postitse klo mennessä kahtena kappaleena osoitteella: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankintatoimisto Kauppakatu KEMI Kuoreen tulee merkitä aiheeksi "TARJOUS Väliverhot". Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet 1, 2,3 ja 4. Lisäksi tarjous ja luettelot on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa kuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi doc/.docx, xls./.xlsx / pdf, ppt/pptx tai jpeg tiedostoiksi. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin.

5 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/ (5) Julkisuus Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus. Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintasopimus Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto. (Liite 4). Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Ostajalla on oikeus purkaa sopimus kesken toimituskauden, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät kuten kokemuksellinen luottamus tuotteeseen ja toimittajaan sekä laadun epätasaisuus muuttuvat. Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken syksyllä LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Seppo Orajärvi talousjohtaja LIITE Liite 1: Pakottavat vaatimukset Liite 2: Värivaihtoehdot Liite 3: Hinnat Liite 4: Toimittajatiedot