Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ Röntgen-lausuntojen ja UÄ-tutkimusten kilpailutus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Naantalin sosiaali- ja terveysvirasto Airi Laurila Suomi puh Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Röntgen-lausuntojen ja UÄ-tutkimusten kilpailutus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Naantalin terveyskeskuksessa on oma, digitaalinen röntgen ja oma hoitohenkilökunta. Röntgen kuvasi vuonna 2013 n sellaista natiivi röntgenkuvaa, joista lausunto pyydettiin. Röntgenlääkärin lausunnot pyydetyistä kuvista on ostettu yksityiseltä palveluntuottajalta. Terveyskeskus antaa palvelun tuottajan käyttöön päätteen ja tilat kuvien katselua varten ja konekirjoittajapalvelun sanelujen purkamiseksi terveyskeskuksen tietojärjestelmään. Lisäksi terveyskeskuksen tiloissa on tehty ultraäänitutkimuksia (n. 850/vuosi) palvelun tuottajan omalla ultraäänilaitteella. Sekä röntgen-lausunnot että ultraäänitutkimukset on tuotettu saman palvelun tuottajan toimesta, joka on todettu toiminnallisesti hyväksi ja toimivaksi järjestelmäksi. Nyt kilpailutetaan seuraavia sisältöjä: 1. Röntgen-lausunnot Röntgen-lausuntojen antaminen pyydetyistä Naantalin terveyskeskuksen röntgenin ottamista natiivi röntgenkuvista ( n lausuntoa /vuosi). Lausunnon antajan tulee olla Suomessa laillistettu radiologian erikoislääkäri. Röntgen-lausuntoja varten terveyskeskus antaa palvelun tuottajan käyttöön tarvittavat tilat ja tekniset laitteet.

2 2/6 Lausuntoja tulee antaa kahtena päivänä viikossa terveyskeskuksen tiloissa, jolloin radiologin tulee myös olla terveyskeskuslääkärien konsultoitavissa. 2. Ultraäänitutkimukset Tarjousta pyydetään yleisistä ultraäänitutkimuksista, joihin ei sisälly näytteen ottoa, tällaisia ultraäänitutkimuksia tehdään Naantalin terveyskeskuksessa noin 850 vuodessa. Palvelun tuottajalla tulee olla tutkimusten suorittamiseen soveltuva ultraäänikuvauslaitteisto. Palvelun tuottaja ei ilman eri sopimusta saa myydä terveyskeskuksen tiloissa tehtäviä ultraääni kuvauksia kolmannelle osapuolelle. Ultraääni kuvien lausuntosanelujen purkamista ja edelleen terveyskeskuksen sairauskertomusjärjestelmään siirtämistä varten terveyskeskus antaa tarvittavat sihteeripalvelut palveluntuottajan käyttöön. 3. Säteilylain mukaisen vastaavan johtajan tehtävät Säteilyn käyttöä varten on nimettävä pätevyysvaatimukset täyttävä säteilyn käytön turvallisuudesta vastaava johtaja. Ohjeessa ST 1.4 on esitetty vastaavan johtajan tehtäviä. Vastaavaksi johtajaksi voidaan hyväksyä poikkeustapauksissa sellainen ohjeen ST 1.8 pätevyysvaatimukset täyttävä henkilö, joka ei ole toiminnan harjoittajan palveluksessa. Edellytyksenä on, että esitetty henkilö käy säännöllisesti kyseisessä säteilyn käyttöpaikassa ja hänellä on edellytykset valvoa säteilyn käytön laatua, ja että on säteilyn käyttäjien tavoitettavissa akuuteissakin tilanteissa. Tällainen henkilö voi olla esimerkiksi röntgenkuvien lausunnon suorittava radiologi tai lääketieteellisen fysiikan asiantuntija. Kohdat 1, 2 ja 3 kilpailutetaan kokonaisuutena. Tämä sopimus on määräaikainen. Sopimuskausi alkaa ja päättyy (+optio 1 v). Mahdollisesta optiosta sovitaan viimeistään 30 vrk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Terveyskeskus varaa oikeuden myydä nyt kilpailutettuja palveluja eteenpäin omakustannushintaan kaupungin aluella toimiville yksityisille lääkäri- ja hammaslääkipalvelujen tuottajille sekä Raision terveyskeskus/työterveys Aurinkoristeykselle paikallisen palveluntuotannon takaamiseksi. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö: (Lääkäripalvelut ja niihin liittyvät palvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K529 (Naantali) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25)

3 3/6 Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Röntgen-lausunnot ja UÄtutkimukset Röntgen-lausunnot Hankittava määrä: 4000 kpl / kpl Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Suomessa laillistettu radiologian erikoislääkäri nimetyt radiologit, joilla yli 5 v työkokemus radiologian erikoislääkärinä Ultraäänitutkimukset Hankittava määrä: 850 kpl / kpl Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Suomessa laillistettu radiologian erikoislääkäri nimetyt radiologit, joilla yli 5 v työkokemus radiologian erikoislääkärinä Ryhmän yleiset kriteerit vastaava johtaja täyttää ohjeen ST 1.8 pätevyysvaatimukset Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä

4 4/6 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Hinnanmuutokset Sopimuskaudella hyväksytään ehto- tai hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/-3%:a) muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai raaka-aineiden hinnoissa. Perustellut muutosesitykset on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista, kirjallisesti Naantalin kaupungin sosiaali- ja terveystoimelle. Muutokset astuvat voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua hankintatoimen hyväksynnästä. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. 6. Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen, mikä mainittava tarjouksessa. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Lisätietoa Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty ennakkopidätysrekisteriin. Kaupparekisteriote ei saa olla 3 kk vanhempi. Vakuutusmaksut suoritettu Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke- ja tapaturmavakuutusmaksut. Verot ja sos.maksut suoritettu Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Maksuehto vähintään 21 pv netto Korkolain mukainen viivästyskorko tällä hetkellä 8 %. Maksuehto vähintään 21 pv netto

5 5/6 Hankintasopimusten kartelliehto Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona [ ] % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. Sähköinen lasku edellyttää sähköistä laskutusta 8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankintasopimuksessa sovitaan erikseen ja yksityiskohtaisesti salassapitoehdoista. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 10. Päätöksenteon perusteet Päätöksenteko tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjouspyynnössä mainituilla tarkemmilla perusteilla. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 12. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa.

6 6/6 Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Turun käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Lisätietoja antaa: Kristian Kallio Ylilääkäri Tel: S-posti: 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. 18. Allekirjoittajat Kristian Kallio, Ylilääkäri Airi Laurila, Talouspäällikkö