Sopimuksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE2008)

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPIDOSTA TYÖN YKSILÖINTI Latujen kunnossapito tehdään tarjoajan omalla kalustolla. Työ suoritetaan latujen kunnossapitoohjeen ja laatukriteeristön (LIITE 1) mukaisesti. Hiihtolatuja kunnossapidetään tarvittaessa myös viikonloppuisin. Kunnossapitoon kuuluvat liitteessä 2 mainitut ladut siten, että alueeseen yksi (1) kuuluvat reitit (Hakkari, Mattila, Sääksjärvi ja Kulju) muodostavat oman kunnossapitoalueen, ja alueen kaksi (2), nk. Innilän reitit, muodostavat oman kunnossapitoalueensa. Tarjouskilpailuun liittyvät latureitit on nähtävissä osoitteessa: Työhön kuuluu latupohjien tamppaus, latujen kunnostus, tarvittaessa lumetus, sekä muut mahdolliset latutyöt. Ladut kunnossapidetään liikuntapalveluiden määrittelemän laadun mukaisesti, kuitenkin käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE2008) SOPIMUSKAUSI Lempäälän kunnan hiihtolatujen kunnostus ajalle 1/ /2017 ja optio ajalle 10/ /2018 Sopimuskauden mukainen kunnossapitokausi alkaa lokakuussa (1. vuonna tammikuussa) ja päättyy viimeistään huhtikuussa. HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä, sekä lakia julkisista hankinnoista. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. KALUSTOLLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET Latujen kunnossapito toteutetaan kokonaisuudessaan tarjoajan omalla kalustolla, jonka tiedot tulee ilmoittaa tarjouksen yhteydessä. Alueen 1.(Hakkari, Kulju, Sääksjärvi ja Mattila) latukalustolta vaadittavat ominaisuudet: - Kiinteä työleveys alle 3,5 metriä, kuitenkin vähintään 2,5 metriä - Kaksi (2) latuhöylää - Latuhöylän sivusiirron mahdollisuus. - Puskulevy tmv. - Jyrsin - Lisäsiipi ainakin toisella sivulla

2 Alueen 2. (Innilä) latukalustolta vaadittavat ominaisuudet: - Vähintään moottorikelkka tai telaketjuilla varustettu mönkijä - Latuhöylä - Tamppauspyörästö tmv. - Jäätyneen pinnan rouhintamahdollisuus MUUT VAATIMUKSET Tilaaja järjestää ennen sopimuskauden alkua kustannuksellaan palvelun tuottajalle latureittien tutustumistilaisuuden. Tilaisuudesta ei makseta erillistä korvausta. Tilaajalla on käytössään Mski-karttapalvelu. Työnaikaisen toteumatiedon ja laadunhallinnan seurannassa ja raportoinnissa käytetään mobiilitekniikkaa. Tarjoajalla tulee olla valmiudet karttapalvelun ylläpitämiseen ja mahdolliset kustannukset on sisällytettävä tuntiveloitushintaan. Mski-palvelun käyttö opastetaan ennen työn alkamista. VELOITUSPERUSTE Veloitusperusteena on tuntihinta /h (ALV 0%). Tuntihinta tulee ilmoittaa siten, että sekä latupohjien tamppaukselle ja lumen kuljetukselle, että varsinaiselle ladun teolle on molemmille oma tuntihintansa. Eriteltyjen tuntihintojen tulee sisältää kaikki toiminnan tuottamiseen sisältyvät kalusto- ja henkilöstökustannukset. LASKUTUS- JA MAKSUEHDOT Laskutusjakso on kuukausi jälkikäteen ja maksuehto 14 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1. Mom. mukainen. ALIURAKOITSIJOIDEN HYVÄKSYMINEN Urakoitsijan on esitettävä tilaajan hyväksyttäväksi aliurakoitsijansa kuukausi ennen töiden aloittamista. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä aliurakoitsijaa. TARJOUS Tarjouksen tekeminen Tarjous tehdään erillisellä tarjouslomakkeella (liite 1) Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjous tulee jättää klo mennessä osoitteella: Lempäälän kunta, liikuntapalvelut, PL 36, Lempäälä. Kuoreen merkintä Latujen talvikunnossapito

3 Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella Lisätiedot Tarjouksen liitteet Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä. Tarjouksen tekijän on erikseen päivättävä ja allekirjoitettava jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja. Tarjouksessa tulee ilmoittaa myös mahdollisten aliurakoitsijoiden tiedot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset ja todistukset koskevat myös aliurakoitsijoita. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjouksen osittain tai kokonaan, sekä mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin, eikä tarjouksen tekijä saa tehdä niihin lisäyksiä tai muutoksia. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan teksti Latujen talvikunnossapito. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä klo mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Tehdyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset on nähtävissä osoitteessa Tarjoajan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat selvitykset ja todistukset, joiden tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. - Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty - Kaupparekisteriote - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - Todistus siitä, että yritys on ottanut tapaturmavakuutuslaissa säädetyn vakuutuksen - Todistus siitä, että yritys on ottanut henkilö- ja aineellisissa vahinkotapauksissa riittävästi kattavan vastuuvakuutuksen

4 MUUT EHDOT Urakoitsijan tulee vaatia myös aliurakoitsijoilta ja näiden alihankkijoilta edellä luetellut selvitykset ja todistukset. Tarjouksen antaja sitoutuu siihen, että vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsija laiminlyö edellä mainittujen asiakirjojen edellyttämien maksujen suorittamisen. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Palvelun tuottajan on esitettävä tähän urakkaan käytettävät koneet ja vastuuhenkilöt. Tilaaja hyväksyy palvelun tuottajan tähän urakkaan esittämät koneet ja vastuuhenkilöt. Tarjoukset avataan viimeistään tarjouksen jättöpäivämäärää seuraavan viiden (5) arkipäivän kuluessa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Valinnan arviointiperusteina käytämme tuntihintaa e/h (ALV 0%): Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä tiedonantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään. Sopimuskatselmus pidetään tarjouskilpailun voittaneen palveluntuottajan kanssa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Kirjallinen hankintasopimus kirjoitetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Mikäli liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitettävä erillisellä liitteellä merkittynä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia.

5 LIITTEET - Tarjouslomake - Latujen laatukriteeristö - Latuluettelo