TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON KAUPPAPALVELUIDEN HANKINTA. Hankinta Perusturvapalvelut

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON KAUPPAPALVELUIDEN HANKINTA Mäntsälän kunta/mustijoen perusturva pyytää tarjoustanne kotihoidon kauppapalvelun hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. 1. Sopimuskausi 2. Hankinnan kohde Sopimuskausi on tämän tarjouspyynnön ja siihen kuuluvien liitteiden mukaisesti. Lisäksi varataan mahdollisuus optiovuoden käyttämiseen vuoden 2015 osalta. Hankinnan kohteena ovat Mustijoen perusturvan (Mäntsälä ja Pornainen) kotihoidon asiakkaiden kauppapalvelut, joiden kuvaus on esitetty liitteessä 3, Palvelukuvaus. Kohteista annetut tiedot perustuvat nykyiseen tilanteeseen. Kauppapalveluita kehitetään tarpeen mukaisesti. Tilaaja voi osoittaa uusia kauppapalvelun asiakkaita ilman kilpailutusta, mikäli asiointien määrää on tarve lisätä Mustijoen perusturvan alueella sopimuskauden ja mahdollisen optiokauden aikana. 3. Alihankkijoiden käyttö 4. Hankinnan ennakoitu arvo Liitteessä 2, Kelpoisuusvaatimukset ja ehdottomat vähimmäisvaatimukset on mainittu yleiset, palveluita ja toimittajaa koskevat laadun vähimmäisvaatimukset, joiden tulee täyttyä kaikkien kohtien osalta. Vain ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki kelpoisuusvaatimukset ja ehdottomat vähimmäisvaatimukset pääsevät tarjousvertailuun. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee alihankkijoiden nimet ja yhteystiedot ilmoittaa tarjouksessa. Alihankkijan tulee täyttää samat vaatimukset kuin palveluntuottajan. Todistuksia ei tarvitse liittää tarjoukseen. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttämisen. Tilaaja varaa mahdollisuuden pyytää alihankkijoista vastaavat kelpoisuutta koskevat selvitykset, joita tarjoajalta voidaan edellyttää.

2 Sitomaton arvio hankinnan arvosta on noin euroa (alv 0 %) vuodessa. Hankinnan ennakoitu arvio sopimuskaudelle, huomioituna myös mahdolliset optiovuodet, on noin euroa (alv 0 %). Tilaaja hankkii kotihoidon kauppapalvelua asiakkaiden tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn osto- tai kauppapalvelumäärään, eikä ole korvausvelvollinen ostomäärän muutoksista sopimuskaudella. Asiakas maksaa ruoka- ja päivittäistarvikkeet kokonaan itse paikalliselle kauppaliikkeelle. 5. Tarjouksen sisältö Tarjoukseen liitetään tarjouspyynnön liite 5, Tarjoushinta ja yhteystiedot. Tarjouksen mukana lähetetään lisäksi selvitykset: 1. Kuvaus palvelutuotannosta ja asiakkuuksista (max 1 A4 sivu) TAI liiketoimintasuunnitelma ja palvelutuotannon toteuttamissuunnitelma (max 1 A4 sivu / palvelutuotannon toteuttamissuunnitelma, liiketoimintasuunnitelman laajuutta ei määritellä) 2. Kuvaus miten toiminta turvataan työntekijän sairastuessa, arkipyhäviikoilla ja muissa poikkeuksellisissa tilanteissa (max 1 A4 sivu) 3. Mahdollisten alihankkijoiden nimet ja yhteystiedot Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0%) pyydetyn mukaisesti. Lomakkeita ei ole sallittu millään tavoin muuttaa. Laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Ostomääriin porrastettuja hintoja ei hyväksytä. 6. Hintojen tarkistaminen Palvelun hinnan tarkistusta haluava osapuoli voi tehdä kirjallisen, perustellun hinnantarkistusesityksen sopimuskumppanille. Hintaa voidaan tarkistaa aikaisintaan 12 kuukautta palvelun tuottamisen aloittamisen jälkeen. Hintaa voidaan tarkistaa kalenterivuosittain ja se tulee voimaan vuoden vaihteessa. Hinnantarkistusesitys tulevalle vuodelle tulee tehdä kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä. Palveluntuottajan tulee yksilöidä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnan muutosta esittäessä. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle.

3 Hintojen tarkistaminen edellyttää molempien sopijapuolten kirjallista suostumusta. Toimittajalla on oikeus laskuttaa tilaajaa, jos viranomaisen määräämiin veroihin tai maksuihin tulee taannehtivia korotuksia. Palveluntuottaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle verojen tai maksujen taannehtivasti alentuneen osan. 7. Raportointi ja virheet Palvelun täsmällisyys ja virheettömyys on tilaajan kannalta olennaisen tärkeää. Mikäli palvelutuotannossa on virheitä tai kuljetukset viivästyvät sovitusta, on toimittajan korjattava virhe ja viivästykset viipymättä tai viimeistään erikseen sovittavan määräajan kuluessa. Toimittaja sitoutuu toimittamaan vuosittain ja erikseen pyydettäessä raportin, joka sisältää tiedot tehdyistä reklamaatioista. 8. Vastuu vahingoista 9. Osatarjous Vahingonkorvauksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 palvelut) kohtaa 16. Osatarjouksen voi tehdä erikseen Mäntsälän ja Pornaisten kuntien osalta. 10. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 12. Tiedustelut 13. Maksuehto 14. Asiakirjojen julkisuus Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Tarjouskilpailuun liittyvät lisäkysymykset tulee jättää suomen kielellä sähköpostitse mennessä osoitteella: Vastaukset kysymyksiin kootaan yhteen ja esitetään Mäntsälän kunnan sivuilla palvelut/ajankohtaista viimeistään Tarjottavan maksuehdon on oltava vähintään 30 pv netto. Toimittajalla on oikeus viivästyskorkoon korkolain mukaisesti. Tilaaja toivoo verkkolaskun käyttämistä. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouksen sisältämät tiedot lukuun ottamatta

4 liike- ja ammattisalaisuuksia tulevat julkisiksi sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu (asianosaiset) ja kun sopimus on tehty (muut kuin asianosaiset). Mahdolliset liikesalaisuudet on merkittävä tarjouksessa palautettavaan liitteeseen maininnalla LUOTTAMUKSELLINEN. Ellei näin menetellä, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia. Hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen jättäminen Mäntsälän kunta ei maksa tarjouksen tekemisestä minkäänlaisia kulukorvauksia. Sitova kirjallinen tarjous on toimitettava paperimuodossa suljetussa kirjekuoressa kello mennessä osoitteeseen: Mäntsälän kunta / Palvelupiste Vinkki Heikinkuja Mäntsälä Tarjouskuoren vasempaan alakulmaan on merkittävä teksti. Tarjous kauppapalveluista, yhteyshenkilö: Marianne Heinola. Kirjeeseen saa sisällyttää vain juuri ko. tarjouspyyntöön liittyviä asiapapereita. Tarjoajalla on vastuu siitä, että tarjous tulee perille ajoissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hallintolain 4 luvun 17 mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Mäntsälässä Eija Rintala Perusturvajohtaja LIITTEET Liite 1 Hankintamenettely Liite 2 Kelpoisuusvaatimukset ja ehdottomat vähimmäisvaatimukset Liite 3 Palvelukuvaus Liite 4 Keskeiset sopimusehdot Liite 5 Tarjoushinta ja yhteystiedot

5