Tarjouspyyntö työterveyshuollon palveluista

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö työterveyshuollon palveluista 1. Hankinnan kohde Tarjouspyyntö koskee Karijoen kunnan (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja ) henkilökunnan työterveyshuoltopalveluja sekä kunnan järjestämisvastuulla olevien työterveyshuoltopalvelujen tuottamista alueilla toimiville yrityksille sekä omaa työtään tekeville (esimerkiksi yrittäjät ja maanviljelijät). 2. Hankittava palvelu Karijoen kunta pyytää kirjallista tarjoustanne lakisääteisen työterveyshuoltotoiminnan sekä työterveyspainotteisen sairaanhoidon tuottamisesta kunnan omalle henkilöstölle sekä tarjoamista kunnan alueella toimivien yritysten henkilökunnalle ja yrittäjille. Palvelun tulee olla hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaista. Hankinnan kohteena olevat työterveyshuoltopalvelut toteutetaan noin 40:lle kunnan työntekijälle. Palvelut muodostavat hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisen lakisääteisen työterveyshuollon, sekä yleislääkäritasoiset sairaanhoitopalvelut. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen sisältyvät edellä mainittuihin palveluihin liittyvät laboratorio- ja kuvantamispalvelut sekä työfysioterapeutin ja työpsykologin palvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluvat palveluluokat ovat seuraavat: A. Ehkäisevä terveyshuolto (lakisääteinen, työterveyshuoltolaki 12 ) a. Työpaikkaselvitys b. Terveystarkastukset c. Toimenpide-ehdotusten tekeminen d. Tietojen antaminen, neuvonta ja ohjaus e. Työssä selviytymisen seuranta ja kuntoutukseen ohjaaminen f. Työterveyshuollon yhteistyö g. Ensiapu h. Työkyvyn ylläpitäminen ja edistäminen i. Laadun ja vaikuttavuuden arviointi ja seuranta B. Sairaanhoitopalvelut ja muu terveydenhuolto a. Yleislääkäritasoiset palvelut Työpaikkaselvitys b. Työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan palvelut c. Erikoislääkäripalvelut yleis/työterveyslääkärin lähetteellä d. Tarvittavat sairaanhoitopalveluun kuuluvat tutkimukset ja toimenpiteet (sis. laboratoriotutkimukset, radiologiset tutkimukset, kliinisfysiologiset tutkimukset, tarpeelliset lääkärin ja sairaanhoitajan tekemät yleistoimenpiteet) e. Työterveyspsykologin vastaanotto Sopimus työterveyshuoltopalvelujen tuottamisesta tehdään yhden tarjoajan kanssa.

2 Kilpailutuksessa sovittujen ehtojen mukainen palvelu tulee olla kaikkien Karijoen kunnan alueella toimivien yritysten ja työterveyshuollon piiriin kuuluvien itsenäisten elinkeinonharjoittajien saatavilla. Alueen yritykset ja itsenäiset elinkeinonharjoittajat sopivat palvelujen sisällöstä tarpeensa mukaisesti suoraan valitun palveluntuottajan kanssa. Alueen yritykset ja itsenäiset elinkeinonharjoittajat laativat valitun palveluntuottajan kanssa omat sopimukset, jotka laajuudeltaan ja kestoltaan voivat poiketa kunnan sopimuksesta. Kunta ja muut tilaajat eivät sitoudu kiinteisiin hankintamääriin vaan palveluja hankitaan tarpeen mukaisesti. Sopimuksen tavoitteena on taata laadukkaat ja hinnaltaan kilpailukykyiset työterveyshuollon palvelut kunnan omalle henkilöstölle sekä kunnan alueella toimiville yrityksille ja yrittäjille. Palveluntuottaja laskuttaa sopimusasiakkaita palveluista tehdyn sopimuksen mukaisilla hinnoilla. Tarjottavan palvelun tulee tuottaa tuloksellisilla ja kustannustehokkailla työskentelytavoilla ja toiminnalla henkilöstön hyvinvointia, työkyvyn ylläpitoa, työkyvyttömyyden ennaltaehkäisyä ja sairauspoissaolojen vähentämistä tukevia ja niihin vaikuttavia toimenpiteitä ja laadukkaita palveluja. 3. Siirtyvä henkilöstö Sopimuksessa ei siirry henkilöstöä. 4. Hankintamenettely Hankinta on arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava sosiaali- ja terveyspalveluhankinta, jossa ei noudateta julkisten hankintojen lainsäädäntöä. Hankintamenettelyn kulku vastaa avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo on alle / vuosi. Tarjouspyyntö on julkaistu Karijoen kunnan internetsivuilla osoitteessa > Hallinto > Hankinnat. 5. Sopimuskausi Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa viimeistään Sopimus solmitaan toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. 6. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 7. Osatarjous Osatarjouksia ei hyväksytä.

3 8. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät mahdolliset alihankkijat. Palveluntuottajan on vastattava alihankkijoiden työstä ja tuloksista kuin omastaan. 9. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee jättää liitteelle 1 Tarjouslomake laadittuna. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouslomakkeessa vaaditut liitteet. Tarjouslomaketta ei saa miltään osin muuttaa. Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen eikä omia sopimusehtoja voi esittää tarjouksessa. Tarjouksia ei palauteta. 10. Palvelun tarjoajalle asetettavat vaatimukset Palvelun tuottajalla on oltava riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Palvelun ja sen toteuttajan on täytettävä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut laatu- ja muut vaatimukset. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteen 1.Tarjouslomake II-kohdassa. Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteen 1.Tarjouslomake III-kohdassa. 11. Tarjoajien valinta ja tarjousten vertailu Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee olla täyttänyt lakisääteiset velvoitteensa hankintalain ja muun lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, noudattaen seuraavia vertailuperusteita: 1. Hinta, enintään 75 pistettä Tarjottavien palveluiden hinnat on ilmoitettava euroina ja arvonlisäverottomina (alv 0 %). Hinnat on ilmoitettava kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Tarjoaja liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan hintalomakkeen täytettynä, missä se ilmoittaa tarjousten vertailuun vaikuttavat tarjoushinnat lomakkeessa vaaditulla tavalla. Lomakkeella on annettu erikseen ohjeet hintojen ilmoittamiselle. Tarjoaja liittää lisäksi tarjoukseensa vuoden 2019 yleishinnaston. Hinnasto tulee sovellettavaksi niiden palvelujen osalta, joista ei tule erikseen ilmoittaa hintalomakkeella vertailuun vaikuttavaa hintaa. Tarjoaja ilmoittaa hintaliitteellä osoitetussa kohdassa myös kiinteän alennusprosentin

4 yleishinnastonsa mukaisista hinnoistaan. Ilmoitettua alennusprosenttia sovelletaan, kun Tilaaja käyttää Tarjoajan muita kuin hintaliitteellä erikseen määriteltyjä palveluita (lisäpalvelut). Alennusprosenttia ei huomioida vertailussa. Alennusprosentti koskee ainoastaan Tilaajan tilaamia palveluita. Ilmoitettu alennusprosentti sitoo Tarjoajaa sopimuskauden ajan. Halvin vertailuhinta saa maksimipisteet 75 pistettä, ja muut pisteytetään suhteessa halvimpaan hintaan seuraavalla laskukaavalla: (halvin hinta / tarjoajan vertailuhinta) x Laatu, enintään 15 pistettä Laatua arvioidaan seuraavien alakohtien mukaisesti: - enintään 8 pistettä vähimmäisvaatimukset ylittävistä palvelun vasteajoista - enintään 7 pistettä haltuunottosuunnitelmasta 3. Toimipiste Karijoella, enintään 10 pistettä Palveluntarjoajalla on toimipiste Karijoen kunnassa tai Tarjoaja sitoutuu perustamaan toimipisteen Karijoelle ennen sopimuksen alkupäivää. Toimipisteessä vähintään työterveyshoitajatasoinen vastaanotto 1-2 krt/vko ajanvarauksella, jolloin työterveyshoitaja tekee myös työpaikkakäyntejä. - Kyllä; 10 pistettä - Ei; 0 pistettä Tarkemmat tiedot pisteytyksestä on annettu tarjouslomakkeella. Tarjouksen saama kokonaispistemäärä on maksimissaan 100 pistettä. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja valitaan palvelutuottajaksi. 12. Tarjouksen valintaperuste Voittava tarjous valitaan noudattaen vapaata tarkoituksenmukaisuusharkintaa. 13. Asiakirjojen julkisuus sekä tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet Tarjousasiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos Tarjoajan mielestä jokin tarjouksen asiakirja sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, on Tarjoajan ilmoitettava tällainen tieto erillisellä asiakirjalla ja merkittävä selvästi asiakirja merkinnällä LUOTTAMUKSEL- LINEN. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushinta on kuitenkin julkinen. 14. Lisätiedot Kaikki tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on tehtävä kirjallisesti mennessä osoitteeseen kunta@karijoki.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee merkitä viite Työterveyshuollon kilpailutus. Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja niihin vastataan niin, ettei vastauksista ilmene kysymyksen esittäjä. Kysymykset vastauksineen julkaistaan osoitteessa > Hallinto > Hankinnat mennessä.

5 Tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse. 15. Hankintapäätös ja sopimusmenettely Karijoen kunnalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään palvelusta erillinen kirjallinen sopimus. Palveluntuottaja solmii jokaisen asiakasyrityksen kanssa oman palvelusopimuksen, joka perustuu tähän kilpailutukseen. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyynnössä mainittuja vaatimuksia tai se ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 16. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen 17.Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset tulee toimittaa klo mennessä allekirjoitettuna vaadittuine liitteineen suljetussa kuoressa osoitteeseen: Karijoen kunta, Kristiinantie 3, Karijoki tai sähköpostilla: Kuoreen tai sähköpostin aihekenttään merkintä: Tarjous työterveyshuollosta. Tarjoukset tulee jättää suomenkielisinä. Tarjousten tulee olla voimassa sitovasti vähintään neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tilaajan tavoitteena on ratkaista tämä tarjouskilpailu mennessä. KARIJOEN KUNTA LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Hintalomake Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Palvelukuvaus Liite 5. Henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimusluonnos