VAPAAEHTOISTOIMINNAN JOHTAMINEN. Mitä otsikko herättää? Jyväskylä

Transkriptio

1 Jyväskylä VAPAAEHTOISTOIMINNAN JOHTAMINEN Mitä otsikko herättää? VAPAAEHTOISTOIMINNAN JOHTAMINEN Jyväskylä Kari Anttila Työnohjaaja, organisaatiokonsultti (IFSI) Kehityspiikki Oy

2 Alkuviisastelua: Mitä on vapaaehtoisuus ja mitä johtaminen? Vapaaehtoistyön a) vapaaehtoiset jäsenet- ruohonjuuritason toimijat b) VPK c) enasiapuryhmäläisyys d) vapaaehtoiset ei-jäsenet e) vapaaehtoiset hallituksen jäsenet f) nuorisotalojen vapaaehtoiset tms. g) melkein vapaaehtoiset; vanhempaintoiminta koulussa h) urheilevien lasten talkoilla kenttämaksut maksuun vanhemmat i) jne Johtaminen-johtaa - vanhassa kirjakielessä johtaa on ollut harvinainen ja merkitys on poikennut nykyisestä mm. kihlata, antaa kihlat. - johtaa puhetta tai sanoja - mordvan jovtams sanoa, neuvoa - mansin johti tulla tai unkarin jut tulla, joutua - suom.kielessä 1605: palauttaa mieleen : kihlat, kihlalahjat : johtaminen, aiheuttaminen, opastaminen Johtamisopeissa: Leadership, Management ja Consultation Tässä esityksessä johtajuus on: Tehtäisiin sitä mitä pitäisi Kenen mielestä? Kuka saa määrittää? Miten minua on vapaaehtoistoiminnassa johdettu? Mikä minua vapaaehtoistyössä johtaa? Käyttääkö systeemi minua hyväkseen vai minä systeemiä?

3 Vapaaehtoistyön motiivit (Atso Juote 2005) Ennen vapaaehtoistyöhön lähdettiin kollektiivisen paineen ajamana... Nyt vapaaehtoistyö antaa erottautumismahdollisuuden, mahdollisuuden yksilöllisen minä-kuvan toteuttamiseen. Ulrich Beck: omista syistä solidaarinen" Aila-Leena Matthies: "itse rakennettu elämänpolitiikka = miten olen olemassa" Jaana Lähteenmaa: itsekäs epäitsekkyys" Pohdittavaa: Miten johdetaan identiteettityötä? Vapaaehtoistoimintaa ei voi/voi johtaa? Entä vapaaehtoisen toiminta? Vapaaehtoiset johtavat omaa toimintaansa niissä rajoissa, joissa se kussakin järjestössä on mahdollista?

4 Mikä järjestöä johtaa? Kansalaiset? Aktiivit? Markkinat, kuluttajat? Rahoittajat? Esimiesvalmennus

5 Johtamisen tehtäviä Rajojen johtaminen - ajat - paikat - tehtävät, roolit - resurssit jne. Toivon johtaminen - visio - päämäärät - merkitykset Itsensä ja oman roolinsa johtaminen Esimiesvalmennus Kehittymisen ja osaamisen johtaminen - vaikeuksien kohtaaminen ja sietäminen - osaamattomuuden kohtaaminen - palauttaminen, valmentaminen - ongelmanratkaisun mahdollistaminen - oppimisen tukeminen

6 HYPOTEESI: VAPAAEHTOISTOIMINTA ON MIELIVALLAN JOHTAMISTA PALUU; KOKEMUSPERÄINEN OPPIMINEN PAKO PERUSTEHTÄVÄ TARKOITUS KOHTI Perusoletus: Mielivalta vastaan tehdään sitä mitä pitäisi. Johtamisen tehtävänä on varmistaa, että pako siitä, mitä pitäisi palautuisi perustehtävän tarkasteluun. mielivallan = mielen vallan jännitteitä: yksilö yksilö-yksilö ryhmässä organisaatio

7 yksilö: a. Mitä mukanani kannan? b. Minun totuuteni on ainoa totuus? c. Mitä sisälläni kannan, sellaisena maailman näen? d. Mitä poden suhteessa muihin? Johtajuuden näkökulmasta kiinnostavaa on, että johtaja joutuu lähes aina jonkinlaisen potemisen kohteeksi, josta johtaja syyllistää itseään? Fläppikuvat: yksilö-yksilö roskakori on täynnä - Institution In the Mind punainen vai vihreä Vuorovakutussuhteista ryhmässä jäseniä sis.suhteita Mitä johtopäätöksiä teet?

8 PERUSVIRITYS: KAAOS vs. JÄRJESTYS Kohti ja pakovoimia Ryhmän kaksoistavoite: 1. tarkoituksen mukainen tehokas toiminta = perustehtäväsuuntainen toiminta 2. omasta kiinteydestä huolehtiminen W.R. Bion: Työryhmä vai perusoletusryhmä? Työryhmällä on tavoite, tarkoitukset ja työnjako. Ryhmä tavoittelee perustehtäväsuuntaisen työn sijaan jonkin muun tarkoituksen palvelemista. Ryhmältä puuttuvat kehitysprosessit, sillä perusoletustilassa ryhmä vastustaa kehitysvirikkeitä. Epämielyttävyys tunnetilana ei kuitenkaan johda tilanteen muuttamis/parantamispyrkimyksiin vaan nekin tyrmätään.

9 PAKO=PERUSOLETUSTILAT: 1. (JOHTAJA) RIIPPUVA RYHMÄ turvattomuus synnyttää rippuvuutta: - DEMONISOINTI - IDEALISOINTI 2. PARIUTUVA RYHMÄ toivottomuus pariuttaa - kyky liittyä toiseen, tulla kuulluksi 3. TAISTELU PAKO RYHMÄ tarkoituksettomuus synnyttää taistelu-paon - ULKOINEN TAI SISÄINEN VIHOLLINEN 4. AUTISMI - ORGANISAATION TAI RYHMÄN KAOOTTISUUS NÄTTÄYTYY SULKEUTUMISENA SISÄÄNPÄIN. OMALAKISUUS. 5. YKSILÖ UHRAA IDENTITEETTINSÄ

10 TUTKI TAULUKKOA: harha - harhassa harha - todessa tosi - harhassa tosi todessa tosi harha tosi harha JOS TOSI TODESSA JOHTAA, NIIN JOS TOSI HARHASSA JOHTAA, NIIN JOS HARHA TODESSA JOHTAA, NIIN JOS HARHA HARHASSA JOHTAA, NIIN

11 Tekemisen paikkojen järjestäminen... (Garreth Morgan 1996) Järjestö tehtäviä tekevänä: roolit suunniteltuja, määrättyjä, hierarkkisia ja vakioituja: selkeys, turvallisuus, rajallisuus Järjestö eliönä: eri puolilla paikallisesti erilaisia ratkaisuja, vuorovaikutus ja energian virta tärkeitä Järjestö poliittisena järjestelmänä: valta ja valtakamppailut, salattu ja näkyvä vuorovaikutus Järjestö psykodynaamisena ilmiönä: odotusten ja toiveiden säilöntä ja käsittely, perustehtävän ja muiden tehtävien (esim. sosiaalinen vuorovaikutus) jännite

12 Johtajuuden tehtävät (Senge: the Fifth Discipline) 1) tavoitetietoisuus Yhte ine n tavoite - ylive rtaine n haaste? Oma tavoite Muide n tavoitte e t Positiivine n ke skinäine n riippuvuus Johtamisen tehtävänä on varmistaa, että - ryhmällä on käsitys yhteisestä tehtävästä, - yksilöllä on tietoisuus omasta tavoitteestaan suhteessa yhteiseen tavoitteeseen ja - yksilöllä on tieto muiden tavoitteista 2) symbolit, kieli - Lähes jokaisella yhteisöllä on oma merkki- ja symbolijärjestelmänsä. Symbolien ja oman kielen tarkoitus on mm. sisäisen yhteenkuuluvuuden tunteen varmistaminen. 3) vuorovaikutus - Miten varmistetaan ihmisten mahdollisuus kommunikaation ja vuorovaikutukseen?

13 4) opitaan, arvioidaan Oppimisen edellytyksenä on arviointi. Kuinka varmistetaan organisaation oppiminen ja millainen väline oppimiselle arviointi on. Arviointi ja kehittyminen tarkoittaa mm. epäonnistumissten näkemisenä mahdollisuuten oppia. GROW-tilannejohtamisen malli: itseohjautuva sitoutunut motivoitunut riippuva auktoriteetti ohjaaja delegoija konsultti

14 SYSTEEMI (katso artikkeli) - johtajuus rajalla - osasysteemit hakevat rajalta ohjeet - mitä rajattomuus synnyttää? TARKOITUS ROOLI - PERSOONA

15 Muutoksen johtaminen PALUU; KOKEMUSPERÄINEN OPPIMINEN PAKO PERUSTEHTÄVÄ TARKOITUS KOHTI

16 KOHTITEKOJA, pois mielivallasta 1) RAKENTEET AIKA, PAIKKA, TARKOITUS: kalenterista voit tutkia mille johtajuudessasi on aikaa Tarkoituksettomuus toiminnallistuu systemaattisuus MIELEN VALTA ORGANISAATION PÄÄTÖKSENTEKO- JA TOIMINTA- REITIT NÄKYVÄKSI. 2) ROOLIT SUHTEESSA TARKOITUKSEEN KOKEMUKSEN JA PERSOONAN HYÖTYKÄYTTÖ ROOLI VASTAROOLI 3) VASTUU OMISTA TULKINNOISTA MIELIHYVÄN JA OMAN HISTORIAN VANKI KYKY TARKASTELLA OMIA OLETTAMUKSIA LISÄTÄ VASTUUTA OMIEN TULKINTOJEN SYNNYSTÄ OLISI HYVÄ TIEdostaa MITÄ itse TYÖMAALLA POTEE? ja tiedostaa olevansa tuntemattoman potemisen kohteena TIETOINEN, TIEDOSTAMATON ORGANISAATION VAI MINUN TARINANI/KIOSKINI? 4) TUNNISTA VIRHE PÄIVÄSSÄ, NIIN PYSYT VIRKEÄNÄ. KOKEMUSPERÄINEN OPPIMINEN TARTTUMINEN EPÄSELVÄÄN. JUHLIMINEN KUN ON JUHLITTAVAA. SUREMINEN KUN ON SURTAVAA. MAANIS-DEPRESSIIVINEN AIKA ZIG-ZAG 5) ARMOLLISUUS, vahvuutta 6) PALJONKO ON PALJON; ENOUGH IS ENOUGH 7) SYSTEEMI

17 HUIPPUTIIMI Katzenbach ja Smith (1993), jotka ovat Yhdysvalloissa tutkineet ns. huippuryhmiä ja niiden onnistumisia, määrittelevät huipputiimin osaamisalueiltaan toisiaan täydentävistä henkilöistä muodostuneeksi pieneksi joukoksi, jotka ovat sitoutuneet työskentelemään saavuttaakseen yhdessä valitun päämäärän, noudattavat yhdessä valittuja työskentelytapoja ja ovat sitoutuneita kantamaan vastuun yhdessä.