YHDEKSÄN ON ENEMMÄN KUIN YKSI. Tiimit seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäjinä

Transkriptio

1 YHDEKSÄN ON ENEMMÄN KUIN YKSI Tiimit seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäjinä

2 Jos haluat kulkea nopeasti, kulje yksin. Jos haluat kulkea kauas, kulje yhdessä. Afrikkalainen sananlasku

3 Lähtökohta Seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäminen kuuluu koko seurakunnalle. Tarvitaan kaikkien työalojen tietämystä, osaamista, kokemusta ja kysymyksiä yhteisen vision ja toimintamallin luomiseen. Kehittäminen tapahtuu työntekijöiden ja seurakuntalaisten yhteistyönä toiminnan ja reflektoinnin vuorovaikutuksessa. Tiimimäinen työskentely haastaa myös seurakunnan toimintakulttuuria muuttumaan.

4 Projekti Noin 40 seurakunnan kanssa on kokeiltu vapaaehtoistoimintaa kehittävää tiimityötä Yhteiset alueelliset kehittämispäivät paikallisen työskentelyn tukena Kaksi kyselyä tiimien toiminnasta vuosien 2011 ja 2012 alkusyksyinä

5 Päämäärä Perustehtävä Tavoite Vapaaehtoinen Motiivit Merkitys Organisaatio Rakenne Väline Menetelmä

6 Vapaaehtoistoiminnan funktioita Perustehtävän toteuttaminen yhteisten tavoitteiden saavuttaminen Merkityksellinen toiminta ja osallisuus vapaaehtoisen näkökulmasta Yhteisöllisyyden vahvistaminen

7 Mitä seurakunnissa on tehty Tilanne- ja tarvekartoitukset, periaatekeskustelut tiimin tehtävien ja roolin selkiyttäminen Kausisuunnittelu, koordinointi Käytännön organisointi (rekisterit ja rekrytointi, koulutukset, huomioiminen) Sisällön suunnittelu, yhteiset pelisäännöt, perehdyttäminen, konkreettinen toiminta

8

9

10 Isoimmat haasteet Työmäärän ja vastuun kasvaminen Uusien vapaaehtoisten löytäminen Yhteisen sitoutumisen puute ja tiimin jääminen irralliseksi toimijaksi Pitäisi saada koko seurakunta, kaikki työalat mukaan. Yksi tiimi ei voi tehdä paljon, jos kaikki eivät sitoudu.

11 Keskeiset oivallukset Yhteistyön lisääntyminen - työalojen välillä - työntekijöiden ja seurakuntalaisten välillä Hyvien käytäntöjen löytäminen ja työn kehittyminen Vapaaehtoistoimijoiden määrän lisääntyminen Vapaaehtoistoiminnan arvostuksen kasvaminen ja vision selkeytyminen

12 Vaikutuksia Avartanut näköaloja, kokonaisuus hahmottuu Monipuolistanut ja kehittänyt toimintaa Asioita on saatu tehtyä Suunnitelmallisuus ja struktuuri lisääntynyt Arvostus ja sitoutuminen kasvaneet Antanut maallikoille mahdollisuuden toimia Lähentänyt vapaaehtoisia ja työntekijöitä

13 Vaikutuksia Tukee työntekijää työssään Vapaaehtoistoiminnan näkyvyys lisääntynyt Resursseja on pystytty kasvattamaan Yhteys päätöksentekoon on vahvistunut Yhteisöllisyyttä ruokkiva vaikutus Virkistää

14

15

16 Mikä tekee tiimistä toimivan? Kontekstuaalisuus ja avoimuus ympäristölle Yhteisten tavoitteiden löytäminen Toiminnan ja reflektion yhteys Yhteistyö ja yhteiskehittely

17 Mikä tekee tiimistä toimivan? Yhteys seurakunnan muuhun toimintaan Väljyys ja hyvä suunnittelu Konfliktin ja epävarmuuden sietäminen

18 Jos ehdottaa jotain uutta, se toteutuu aikaisintaan 2 vuoden kuluttua, eikä se silloin ole uutta. Joustavuus ja eteen tulevien mahdollisuuksien käyttö olisi tärkeää. Koen etten saa mitenkään yhteyttä omaan seurakuntaani, vaikka minulla olisi monenlaista osaamista.

19 Olisi myös mukavaa jos kaikki kirkon vapaaehtoiset kerääntyisivät joskus vaikka kahville kirkkoherranvirastoon. Näin näkisi ja tutustuisi muihin ja kuulisi millaista vapaaehtoistyötä he tekevät. Tämä loisi yhteisöllisyyttä ja antaisi uusia haasteita. Aktiivista viestintää netissä, uusia innovaatioita ja ehdotuksia, enemmän nuoria mukaan.

20 Olisi toivottavaa, että seurakunnan edustajat eivät kokisi vapaaehtoisia kilpailijaksi vaan yhdeksi heistä, vaikka ei olekaan virkamies. Vapaaehtoisia pitäisi käyttää rohkeammin monissa seurakunnan toiminnoissa, joissa se vain on mahdollista. Myös jumalanpalveluksia pitäisi uudistaa niin, että kaikenikäiset seurakuntalaiset voisivat olla toteuttamassa sitä.

21 Mistä pitäisi keskustella Arvot ja normit - yhteinen visio - käytännöt ja toimintatavat - päätösvalta ja omistajuus

22 Mistä pitäisi keskustella Yhteisö - miten käsitämme seurakunnan - miten käsitämme yhteisöllisyyden - suhde muuhun yhteiskuntaan

23 Mistä pitäisi keskustella Työnjako - työalojen yhteistyö - vapaaehtoistoiminnan rooli kokonaisuudessa - työntekijöiden ja vapaaehtoisten roolit

24 Ryhmää koossapitäviä tekijöitä Tehtävä Yhteisö Oppiminen

25 Tavoite Mihin vapaaehtoistoiminnalla pyritään? Mitkä ovat konkreettiset tavoitteet? Miten ja kuka tavoitteet määrittelee Arvot Työnjako Mitkä arvot ohjaavat seurakunnan vapaaehtoistyötä? Johdon rooli ja vastuu Vapaaehtoistoiminnan koordinointi Osaamisen varmistaminen Toteutus Rekrytointi, motivointi, koulutus, perehdyttäminen, huoltaminen, palkitseminen, resursointi Arviointi Seuranta ja arviointi Kuka tekee ja miten? Kehittäminen Koetun perusteella käytäntöjen hiominen

26

27

28 Asioiden eteenpäin viemisessä tarvitaan kolmea ulottuvuutta: empatiakykyä / rakkautta, tietoa ja siviilirohkeutta.

29 Tutustu lisää: Ota yhteyttä: Kirkkohallituksessa vapaaehtoistoiminnan tiimiin Irene Nummela, Maria Sten, Kirsti Sirviö, Pekka Tukeva, Marja Pesonen, Timo Tulisalo

30