MIKÄ ON TIIMI? Tiimi on pieni ryhmä ihmisiä, joilla on: Lisäksi tiimin jäsenet pitävät itseään yhteisvastuussa suorituksistaan.

Transkriptio

1 MIKÄ ON TIIMI? Tiimi on pieni ryhmä ihmisiä, joilla on: - Toisiaan täydentäviä taitoja - Jotka ovat sitoutuneet yhteiseen päämäärään - Yhteisiin suoritustavoitteisiin ja - Yhteiseen toimintamalliin Lisäksi tiimin jäsenet pitävät itseään yhteisvastuussa suorituksistaan. Katzenbach, J.R & Smith, D.K Tiimit ja tuloksekas työ. WSOY. Helsinki

2 Tiimin jäsenten roolit Ideoija Resurssien etsijä Koordinoija Haasteiden etsijä Tarkkaileva arvioija Toteuttaja Asiantuntija Tiimityöskentelijä Loppuunsaattaja Lämsä, A-M, Hautala, T Organisaatiokäyttäytymisen perusteet. Edita. Helsinki.

3 Tiimiroolit Työskentelyssä esiin nousevat persoonallisuudet ja työskentelytavat Kehittyy omat roolit Toimiva tiimi tarvitsee erilaisia osallistujia omilla vahvuuksilla Hyvä tiimityöskentelijä tunnistaa omat vahvuudet ja roolit = osaa asettua erilaisiin rooleihin tilanteen ja tiimin vaatimalla tavalla sekä osaa tarvittaessa vaihtaa toiseen rooliin Yhteisöllinen tiimityöskentely = halua toimia yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tärkeää vuorovaikutusosaamisen ja tiimityötaidot. Belbin-testi

4 TIIMIROOLIT Belbinin mukaan. Toimintaorientoituneet - TAKOJA( ei menetä hetkeä, pitää tiimin liikkeessä, energinen ja tavoitehakuinen) - TEKIJÄ (ahkera, vastuuntuntoinen, käytännönläheinen) - VIIMEISTELIJÄ (laadun varmistaja, loppuunsaattaja, poistaa virheet, lopputulos tärkeää) Ihmisorientoituneet - KOKOOJA (tavoitteellinen, vahvuuksien etsijä, keskittyy päämäärään, hyvä delegoija) - DIPLOMAATTI (joustava, kannustava, sovittelija, tsemppari, huomaa oleellisen) - TIEDUSTELIJA (utelias, innostava, mahdollisuuksien etsijä myös ulkoapäin) Ajatteluorientoituneet - KEKSIJÄ (luova, ongelman ratkaisija, ajatukset joskus vaikeita seurata, mutta hyviä) - ARVIOIJA (rauhallinen, objektiivinen kriitikko, logiikan ääni, maltillinen) - ASIANTUNTIJA (määrätietoinen, itseohjautuva tietäjä, erikoistietämystä, hyödynnä!)

5 Projektin laatu- mitä se on? Laatu toteutuu hyvin johdetulla projektilla Tavoitteiden saavuttaminen on mittari, jolla projektin lopullista laatua mitataan Kokonaislaatu on jatkuvaa parantamista ja jatkuvaa oppimista Mieluummin halittua laatua kuin laadun hallintaa. Sano mitä teet tee mitä sanot Projektinhallinnassa laatuun kuuluvat esim. - Täsmällisyys toteutuksessa - Ennustettavuus - Tavoitehakuisuus projektissa - Järjestelmällisyys johtamisessa - Tiedon oikeellisuus ja kattavuus = rehellisyys H-W. Franz, R.Sarcina/Building Leadership in Project and Network Management, 2009

6 Projektin laatu Laatutoiminta on projektin konkreettista toteuttamista liittyen sen jokaiseen osaan Laatutoiminta kuuluu kaikille siitä vastaan jokainen LAATUA SYYNTYY: Toimintatavoista (aikataulu, sovitut kustannukset, ei yllätyksiä) Palvelusta (positiivinen yhteistyö, joustavuus, vuorovaikutus) Työn lopputulos (oikeat toiminnot, vireetön, tehokas)

7 Laatusuunnitelma 1. Mitä tulee tehdä? - Tavoitteet, välitavoitteet ja tehtävät - Lopputulokset ja kriteerit, joilla laatua mitataan. Rajaukset ja riskien kartoitus 2. Kuka tekee tehtävät? - Vastuunjako projektissa ja osapuolten välillä, organisaation kuvaus, resurssit, laadunohjausvastuut 3. Miten työt tehdään? - Työmenetelmät, standardit, määräykset, apuvälineet, tekninen ympäristö/ohjelmistot, hyväksymismenettely, projektin seuranta ja tulosten arviointi - Muutosten hallinta, ongelmien käsittely, laadunvarmistus

8 Laatua mitataan Tulos Aikataulu Kustannukset Virheettömyys Kohderyhmän, asiakkaan tyytyväisyys Projektitiimin tyytyväisyys

9 Projektijohtamisen tietämysalueet Projektin integraation hallinta Projektin laajuuden hallinta Projektin ajankäytön hallinta Projektin kustannusten hallinta Projektin laadun hallinta Projektin henkilöstön hallinta Projektin viestinnän hallinta Projektin riskien hallinta Projektin hankintojen hallinta

10 Innovaation syntyminen Innovaatioiden syntyä edeltää pitkä ketju, jonka alkupäässä on: - Syvällistä tietoa - Laaja-alaista osaamista - Kykyä yhdistellä niitä mullistavalla tavalla Ihminen on innovaatioissa avainasemassa, mutta järjestelmääkään ei voi unohtaa. Kulttuuri, normit, arvot ja rakenteet joko tukevat tai estävät luovuuden kehittymistä innovatiivisiksi palveluiksi ja tuotteiksi, mikä tekee innovatiivisuudesta yhteiskunnallisen asian.

11 Avoin innovaatio Avoin innovaatio perustuu vahvasti sosiaalisen ja teknisen innovaation yhdistämiseen siten, että syntyy uusia tapoja tuottaa lisäarvoa kaikille osapuolille. Juuri tähän win-win tilanteeseen perustuen on mahdollista luoda innovaatioympäristöjä, jotka motivoivat kansalaisia olemaan mukana uusien liiketoimintamallien synnyttämisessä. Yksilöt eri rooleissaan luovat innostavan ja kokeilevan maailman, jossa ideoiden ja kokeilujen sekamelskassa parhaat ideat nousevat massasta esiin ja toteutuvat. Julkisen vallan rooli on arvioida näitä kokeiluympäristöjä ja rohkaista jatkuvan innovaation toimintamalliin. econ.aalto.fi/fi/current/news/view/ /

12

13

14

15

16

17

18

19