Tarjoajan tulee olla rekisteröitynä sijoittumismaansa ammatti- tai elinkeinorekisteriin (kaupparekisteri).

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HAKELÄMPÖKONTISTA Hankinnan kohde Hankintamenettely Ylivieskan Seutukunta hankkii hakelämpökontin Ylivieskaan Vähäkankaan koululle. Hankinta on osa PEA (Public Energy Alternatives) hanketta, johon kuuluu 22 partneria Itämeren alueelta. Hankeen tavoitteena on fossiilisten polttoaineiden korvaaminen uusiutuvalla ja paikallisella energialla. Tavoitteena on myös kustannusten säästö. Hakelämpökontilla on tarkoitus korvata Vähäkankaan koulun vanha öljylämmitysjärjestelmä. Hanke on pilottihanke, jolla ratkaistaan lämmitysöljyn korvaaminen uusiutuvalla energialla. Tarjoajan kelpoisuusehdot Tarjoajan tulee olla rekisteröitynä sijoittumismaansa ammatti- tai elinkeinorekisteriin (kaupparekisteri).

2 Tarjouspyynnön mukaisuus Tarjous tulee tehdä kaikilta osin suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön vaatimusten mukainen. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousten vertailussa tarvittavat tiedot. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Uusia innovaatioita toivotaan, mutta niiden tulee täyttää tarjouksessa esitetyt vaatimukset. Hankittavan hakelämpökontin ehdottomat tekniset vähimmäisvaatimukset ja -varusteet 1.1 Kattila - Nimellisteho 100 kw tulee saavuttaa polttoaineen kosteuden ollessa <25 % - Automaattinen arinan puhdistus - Automaattinen tuhkan poisto - Putkikonvektiorakenne - Automaattinen sytytys - Automaattinen puhdistus - Automaattinen tuhkan poisto - Kannellinen tuhkalaatikko (Minimissään noin kuukauden tuhkamäärälle), voi koostua myös kahdesta pienemmästä laatikosta Ohjausjärjestelmä - Suomenkielinen valikko - Lambda-tunnistin, joka ohjaa kattilan palamisilman ja polttoaineen suhdetta - Energiavaraajan ohjaus, lämpimän käyttöveden tuoton ohjaus - Lämmityksen säätö ja ohjaus kahdelle erilliselle lämmityspiirille (lämmityspiirejä 2 kpl ja käyttövesipiiri 1 kpl) - Pumpun ja sekoitusventtiilin ohjaus - Mahdollisuus aurinkopiirin ohjaukseen - Täsmälliset ilmoitukset häiriöstä - Hälytysmahdollisuus esim. kännykkään - Etäkäyttö internetin välityksellä Savukaasuimuri, tarpeen mukaan muuttuva pyörimisnopeus Vedontasaaja hormiliitokseen Varaajan latauspumppu Kattilan paluuveden lämpötilan säätöventtiili Ulkotermostaatti Takapalosuoja Laitteiston on kyettävä käsittelemään ÖNORM M7 133 mukaista G50 W35 tai vastaavaa haketta Savuhormi 1.2 Varaaja Tilavuus noin litraa sähkövastukset vähintään 27 kw yhteisteho, ylikuumenemissuoja, termostaatti eristetty riittävällä eristevahvuudella lämpömittarit 3 eri korkeudella (alaosassa, keskellä ja yläosassa)

3 1.3 Kontti Riittävän jäykkärunkoinen, jotta se voidaan sijoittaa asfalttipihalle Kattilahuoneeseen asennettuna kattila ja varaaja oheislaitteineen, sekä niihin liittyvät sähkö- ja putkityöt Kattilahuoneeseen käsienpesuallas ja hana asennettuna Kattilahuoneen layoutin tulee mahdollistaa laitteiden kunnossapito Kontin jokaisessa osassa on oltava riittävä ilmanvaihto Varastosiiloon asennettuna hydraulitoiminen purkain ja tarvittavat siirtoruuvit Hakkeen käsittelyn on oltava helppoa. Sijoituspaikalla ei ole mahdollista hakkeen maahan kippaamiseen ja kauhakuormaajalla käsittelyyn Sijoituspaikalle ei ole mahdollista tehdä mäkeä tai ramppia Kontissa on oltava vaihtolavakiskot tai nostolenkit yläosassa Uudet innovaatiot ja toiminnot pisteytetään Kontti voi koostua kahdesta erikseen kuljetettavasta osasta 1.4 Asennukset Kontti ja kaikki komponentit pitää olla asennettuna paikoilleen ja käyttövalmiina siten, että kiinteistöstä tulevat vesi-, sähkö- ja lämpöjohdot voidaan helposti asentaa. Tarjouksen on sisällettävä kaikki laitteistot, joita hakelämpökontti tarvitsee toimiakseen tarjouspyynnön mukaisesti. Tilaaja kytkee ainoastaan kiinteistöstä tulevat vesi-, sähkö- ja lämpöjohdot konttiin. 1.5 Muuta Toimitukseen tulee sisältyä kaksi kappaletta suomenkielisiä käyttö- ja huoltoohjekirjoja Käyttöönotto ja käytön opastus Takuun täytyy olla vähintään 2 vuotta kaikkien komponenttien osalta. Takuuajan vakuus 2% verottomasta (alv 0%) hinnasta. Voimassa oloaika 24+3kk Huolto-ohjelma 10 vuoden ajalle Valintaperusteet ja vertailu Tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten kesken suoritetaan vertailu. Tarjous, joka ei täytä kaikkia edellä esitettyjä teknisiä vähimmäisvaatimuksia eikä sisällä kaikkia vaadittuja varusteita tai ominaisuuksia, tullaan hylkäämään. Vertailu- ja valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arvioinnissa hinnan osuus on 50 % (maksimi 50 pistettä) sekä huollon, takuun ja tilaajan käyttötarkoituksen sopivuuden osuus 30 % (maksimi 30 pistettä). Uudet innovaatiot ja/tai toimintoja helpottavat ratkaisut 20 % (maksimi 20 pistettä).

4 Vertailu on kolmevaiheinen: 1) vaiheessa suoritetaan vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten kesken hintavertailu, 2) vaiheessa vertaillaan tarjottujen hakelämpökonttien huolto, takuu ja käyttötarkoitukseen sopivuus ja 3) vaiheessa vertaillaan uudet innovaatiot ja/tai toimintoja helpottavat ratkaisut. 1) Hintavertailu Vähimmäisvaatimukset täyttävien hakelämpökonttien kesken suoritetaan hintavertailu. Tarjouksen vertailuhintaa laskettaessa huomioidaan hankintahinta, ostajan nettohinta Hakelämpökontin halvin tarjous saa 50 pistettä ja muut tarjoukset 50 x halvin hinta/vertailuhinta. 2) Huolto, takuu ja sopivuus tilaajan käyttötarkoitukseen - käyttöominaisuudet - ympäristövaikutukset (esimerkiksi päästöt, hyötysuhde) - toimitusaika - aiemmat käyttökokemukset 3) Uudet innovaatiot ja/tai toimintoja helpottavat ratkaisut Tarjoukset, jotka sisältävät mielestämme selkeästi uusia innovaatioita ja/tai toimintoja helpottavia tekijöitä pisteytetään tarjousten avaamisen yhteydessä. Eniten (20 pistettä) pisteitä saa tarjous, jossa on eniten innovatiivisuutta ja toimintoja helpottavia ominaisuuksia tai toimintoja. Myös yksittäinen merkittävä innovaatio voi saada 20 pistettä, jos arvioimme sen merkittäväksi. Ominaisuudet ja toiminnot pisteytetään tarjousten avaamisen yhteydessä PEA hankkeen projektiryhmän toimesta. 1), 2) ja 3) kohdista eniten yhteispisteitä saanut tarjous on tarjouskilpailun voittaja. Toimitusehdot Hakelämpökontti tulee toimittaa ja luovuttaa käyttöopastettuna tilaajalle viimeistään Tarvittaessa toimitusajasta voidaan neuvotella hankintasopimuksen laatimi-

5 Takuuehdot Maksuehto Muut ehdot Tarjoushinta sen yhteydessä. Hakelämpökontti katsotaan luovutetuksi hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Toimitukseen tulee sisältyä kaksi (2) kappaletta käyttö- ja huoltoohjekirjoja suomenkielisinä. Hakelämpökontin ja kaikkien siihen liittyvien varusteiden tulee täyttää kaikki niitä koskevat viranomaismääräykset ja hyväksynnät. Tarjoajan on ilmoitettava myöntämänsä takuun ehdot. Takuuajan on oltava vähintään 2 vuotta hakelämpökontin hyväksytystä vastaanotosta alkaen. Mikäli takuuehdot sisältävät takuun rajoituksiin liittyviä ehtoja (määräaikahuoltojen suorittaminen yms.), ne on ilmoitettava selkeästi tarjouksessa. Maksuehto 21 päivää netto. Maksueristä sovitaan hankintasopimuksen laadinnan yhteydessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä mahdollisesti olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien tai poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Hankinnassa sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2009). Ylivieskan Seutukunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoushinnat tulee antaa arvolisäverottomina (alv 0 %) vähimmäisvaatimusten mukaisessa varustuksessa. Tarjouksesta on ilmettävä hakelämpökontin kokonaishinta. Vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouksen sisältö Tarjousten käsittely Tarjoaja voi tehdä useampia rinnakkaistarjouksia vähimmäisvaatimukset täyttävistä hakelämpökonteista. Mahdolliset rinnakkaistarjoukset tulee antaa erillisinä ja suljettuina omiin tarjouskuoriin. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukset tulee laatia suomen kielellä. Laitteiston käyttö- ja ylläpitokustannuksia ei sisällytetä tarjoukseen.

6 Sopimusehdot Hylkäämisperusteet Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden toteaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen 3. Tarjousten vertailu ja pisteytys 4. Hankintapäätös 5. Hankintasopimus Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muutoin vastaa tarjouspyyntöä. Myöhässä toimitetut tarjoukset hylätään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset syytä ilmoittamatta. Tarjous voidaan hylätä myös jos: Tarjoushinta ja sen perustelut ovat epämääräiset Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti, hyvän tavan vastaisesti tai epäluotettavasti antamalla vääriä tietoja yrityksestään tai jos syyllistyy kilpailun vastaiseen vahingolliseen kilpailurajoitukseen. tarjoushinta on arvioituihin kustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei laitteistoa voida ilmoitetulla hinnalla toimittaa. Tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset laitteiston toimittamiseen. Suomen asiakastieto Oy:n riskiluokituksen RL5 kuuluvan yrityksen tarjous voidaan hylätä kokonaan. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet voivat halutessaan tutustua tarjousasiakirjoihin päätöksenteon jälkeen. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Mahdolliset liike- ja ammattisalaisuudet on merkittävä erilliselle liitteelle. Hinta ei ole liikesalaisuus. Päätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Ylivieskan Seutukunnan seututoimistossa, osoitteessa Vierimaantie 5, Ylivieska. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon seutujohtaja Timo Kieman kanssa, puhelin tai sähköpostilla osoitteella

7 PEA hankkeen projektiryhmä avaa tarjoukset ja laatii avauspöytäkirjan. Ohjausryhmä suorittaa tarjoajien kelpoisuuden toteamisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen. Projektiryhmä tekee tarjousten vertailun ja hankintapäätöksen. Päätös toimitetaan tiedoksi sähköpostilla. Pyydämme ilmoittamaan tarjouksessa sähköpostiosoitteen, johon tarjoaja haluaa päätöksen toimitettavaksi. Timo Kiema Seutujohtaja