TARJOUSPYYNTÖ SAVOLAKODIN YLEISTEN TILOJEN KALUSTEISTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ SAVOLAKODIN YLEISTEN TILOJEN KALUSTEISTA 1. Yleistä Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne Savolakodin uudisrakennuksen yleisten tilojen kalusteista. Hankinta ei ole kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinnasta on ilmoitettu Akaan kaupungin kotisivuilla Hankinnasta on sen lisäksi lähetetty tarjouspyyntö seuraaville toimittajille: Maskun kalustetalo Oy, Viialan Huonekaluliike Oy ja Asko Oy. Hankintamenettelyn tarkoituksena on valita yksi toimittaja. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Tarjousten on oltava tarjouspyynnön mukaisia. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintayksikkö Akaan kaupunki järjestää kuntalain 76.2 :n tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen nojalla mm. Akaan kaupungin ja Urjalan kunnan kehitysvammahuollon palvelut. Yhteistoiminta-alueen kuntien väestömäärä on yhteensä noin Hankinnan kohde 3.1. Yleistä Kehitysvammaisille tarkoitettu Savolakoti valmistuu mennessä Akaan Toijalaan. Kyseessä on 12-paikkainen autetun asumisen yksikkö, johon sisältyy 8-paikkainen ryhmäkoti ja 4-paikkainen rivitalo. Ryhmäasunnot ovat erillisiä yksiöitä. Asukkaat ovat

2 pääosin vuotiaita. Hankittavat kalusteet sijoittuvat tupakeittiöön, aulaan, toimistoon, tauko-/neuvottelutilaan ja ulkoterassille. Lisäksi pyydetään tarjousta yhden asumisvalmennukseen tarkoitetun asunnon kalustukseen. Ryhmäkodin pohjapiirros on tarjouspyynnön liitteenä Hankittavat kalusteet Tupakeittiö: Pyydämme tarjoustanne ryhmäkodin yleisten tilojen kalusteiden osalta seuraavasti: 2 ruokapöytää koko 90 cm * 175 cm Pöytien on sovelluttava pyörätuolin käyttäjille, oltava helppohoitoisia ja desinfektiopyyhinnän kestäviä 12 ruokapöydän käsinojatonta tuolia 4 ruokapöydän käsinojallista tuolia Ei kangaspäällysteitä. Tuolien on oltava helppohoitoisia ja desinfektiopyyhinnän kestäviä Tuolien on oltava yhteensopivat ruokapöytien kanssa Divaanisohva Sohvan on oltava desinfektiopyyhinnän kestävä ja siinä on oltava irrotettavat ja konepestävät päällysteet Toimisto: Työpöytä 3 satulatuolia Toimistotuoli Työpöydän on oltava tilaan sopiva L-muotoinen Työtuolissa on oltava käsinojat, monipuoliset säätöominaisuudet sekä likaahylkivä kangasverhoilu Tauko-/neuvottelutila Ruokapöytä 80 cm * 120 cm Harrastehuone Kulmasohva 5 säkkituolia 2 tv-tasoa Kuvasta poiketen harrastehuoneeseen on yhdistetty apuvälinevarasto Kulmasohvan on oltava desinfektiopyyhinnän kestävä ja siinä on oltava irrotettavat ja konepestävät päällysteet Säkkituolien materiaalin on oltava likaa ja kosteutta hylkivä. Tuolien on sovelluttava liikuntaesteisille

3 Aula Säilytyspenkki Harrastehuoneen seinustalle Asumisvalmennukseen käytettävä huone Vuode Kirjoituspöytä Nojatuoli Kirjoituspöytä toimii sekä pöytänä että pienten tavaroiden säilytyspaikkana Nojatuolin on oltava desinfektiopyyhinnän kestävä ja siinä on oltava irrotettavat ja konepestävät päällysteet Terassi pöytä 200 cm * 100 cm 12 tuolia Terassi on katettu, mutta ei lasitettu. Tuolien on oltava kestävää materiaalia, tukevia mutta riittävän kevyitä, liikuntaesteisille sopivia, pehmusteelliset Kalusteissa on oltava desinfektiopyyhinnän kestävä materiaali, myös pehmusteissa Pöydän ja tuolien on oltava yhteensopivat keskenään. Mallien on sovelluttava liikuntaesteisille Muuta Tarjoajat voivat tutustua Savolakodin tiloihin keskiviikkona klo Osoite on Savolantie 15 A, Akaa. Savolakodin pohjapiirros on tarjouspyynnön liitteenä. Pohjapiirros voidaan tarvittaessa toimittaa myös dwg-formaatissa. Pyyntö tulee lähettää tällöin sähköpostitse osoitteeseen mikko.ahlfors@akaa.fi. Kalusteet toimitetaan heinä-elokuussa tai sovittuna aikana. Osoite: Savolantie 15 A, Akaa. 4. Tarjous Tarjottujen kalusteiden on täytettävä Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten asettamat määräykset, täyttää kalusteille määrättyjen standardien ja direktiivien vaatimukset. Tarjous liitteineen tulee antaa paperimuodossa. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjouksen tulee sisältää: tarjous esitemateriaali suomenkielisenä

4 toimitusaika kirjallisen tilauksen jälkeen allekirjoitukset, lisätietojen antajat, tarjoajan sähköpostiosoite Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen YTJ-järjestelmästä. selvitys rekisteröimättömyyden perusteista on liitettävä tarjoukseen, jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Sen osoittamiseksi tarjoukseen tulee liittää veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus 5. Hinnat Tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina nettohintoina (alv 0 %). Tarjoushinnan tulee sisältää tilauksen käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja toimituksen vakuuttamisesta sekä lastauksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjoushintaan tulee sisältyä myös asennuksesta aiheutuvat kustannukset. 6. Maksuehto, laskutus, viivästyskorko ja toimitusehto Maksuehto on 30 pv netto. Maksu suoritetaan jälkikäteen laskua vastaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja lasku on saapunut asiakkaan osoittamaan laskutusosoitteeseen. Pienlaskutuslisää tai muuta erillistä toimitusmaksua ei saa periä. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Toimitusehto on Akaan kaupungin Savolakotiin rahtivapaasti käyttökuntoon asennettuna.

5 7. Tarjousten käsittely Tarjousten vertailu ja arviointi tehdään seuraavasti: tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjottujen tuotteiden hintojen vertailu tarjottujen tuotteiden käytettävyys ja soveltuvuus Akaan kaupunki pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 7.1 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen ja tarjoajan poissulkeminen Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan myös sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. 7.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä sekä siinä esitettyjä vaatimuksia. Tarjoajat, joiden tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä, suljetaan tarjouskilpailusta Tarjousten vertailu Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, johon sisältyvät hinta ja toiminnalliset ominaisuudet. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailuperusteina käytetään seuraavia perusteita: 1. Kokonaishinta, enintään 45 pistettä Halvin hinta saa 45 pistettä ja muut tarjoukset suhteessa vähemmän. Laskentakaava on: halvin hinta/tarjoushinta*45 2. Kalusteiden soveltuvuus huoneeseen ja käyttötarkoitukseen, enintään 55 pistettä Käyttöominaisuudet arvioidaan seuraavia vertailuperusteita käyttäen: helppohoitoisuus 0-10 pistettä soveltuvuus liikuntaesteisille ja muille kehitysvammaisille 0-10 pistettä sopivuus nuorten ihmisten kotiin 0-10 pistettä sopivuus tilaan 0-5 pistettä yhteensopivuus muiden kalusteiden kanssa 0-5 pistettä

6 Arviointiryhmän antamat laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous saa 55 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 55:llä. 8. Tarjouksen toimittaminen Sitova tarjous on toimitettava viimeistään kello osoitteeseen: Akaan kaupunki Perusturvatoimi/Vanhus- ja vammaistyö Haittilantie 4 A Akaa Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnasta päättää Akaan vanhus- ja vammaistyön johtaja. Päätös lähetetään sähköpostitse tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 9. Lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään sähköpostitse viimeistään osoitteeseen eveliina.kiiski@akaa.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan Savolakodin kalusteet. Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään Akaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: Akaassa Eveliina Kiiski Vanhus- ja vammaistyön johtaja