Pyydämme tarjoustanne seuraavasta öljyntorjuntakalustosta:

Transkriptio

1 ÖLJYNTORJUNTAKALUSTO Pyydämme tarjoustanne seuraavasta öljyntorjuntakalustosta: - öljyntorjuntapuomikontti - kalustolaatikkoja - öljyntorjuntapuomia (korkeus 900 mm) - ankkureita, poijuja, köyttä Tekniset vaatimukset selviävät liitteestä 1 Hankintamenettely Avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Öljyntorjuntakalusto. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot: 1. Tiedot toimittajasta 2. Takuu 3. Huolto ja varaosat 4. Koulutus 5. Hinnoittelu Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuita eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään nähtäviksi tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Yhteenvetolomake (liite 2) tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen mukana. Kirjallinen, vähintään yhden vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Huollon ja teknisen tuen oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta. Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut.

2 6. Toimitusaika Puomikontti toimitetaan pakattuna. Toimitusaika on ilmoitettava. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-6). Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huollon ja varaosien saannin sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjouksen pyytäjälle määräajassa toimitettuja hyväksyttyjä tarjouksia vertaillaan toisiinsa hinnan, toimitusajan, huollon ja varaosapalvelujen sekä takuun osalta seuraavasti: Hintaedullisuus (70 %) Takuu (10 %) - Halvin 10 pistettä - Kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä Vähintään 60 kk täystakuu Vähintään 48 kk täystakuu 10 pistettä 8 pistettä

3 Vähintään 42 kk täystakuu Vähintään 36 kk täystakuu Vähintään 24 kk täystakuu Vähintään 12 kk täystakuu 6 pistettä 4 pistettä 2 pistettä 0 pistettä Huolto ja varaosien saanti (15 %) Toimitusaika (5 %) Yli 20 vuotta 10 pistettä vuotta 8 pistettä vuotta 6 pistettä 5-10 vuotta 4 pistettä 0-5 vuotta 2 pistettä 0 vuotta 0 pistettä alle 6 kk 10 pistettä 6-7 kk 8 pistettä 7-8 kk 6 pistettä 8-9 kk 4 pistettä 9-10 kk 2 pistettä Yli 10 kk 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Muut ehdot Maksuehdot Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Öljyntorjuntapuomien ja muun kaluston on sovittava yhteen pelastuslaitoksen vuosina hankittuihin puomeihin ja muuhun kalustoon. Pelastuslaitos pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Konttien ja niiden mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muita osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Laskua vastaan 21 pv netto hyväksytystä vastaanotosta.

4 Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Itä- Uudenmaan pelastuslaitokselle klo mennessä. Tarjouksen kuoreen on oltava merkintä Öljyntorjuntakalusto. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava kirjallisina osoitteeseen klo mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan kaikille yhteisesti klo mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja Liitteet Tekniset vaatimukset (liite 1) Yhteenvetolomake (liite 2)

5 LIITE 1 Tekniset vaatimukset Kontti: (malli IUPL ÖT 06) 1 kpl merikontti 20 Siirtolavakiskoilla, vetokoukulla ja nostokoukulla Toinen sivu ja takaosa avattava (ovia) Kattoon kiinnitettyjä kiskoja (3 kpl) puomin ripustusta varten (puomi selvitetään takaovesta ulos) Lattia- ja/tai seinäkehikkoon kiinnitettyjä kiskoja (4 kpl) puomin ripustusta varten (puomi selvitetään sivuovesta) Lattiaan kiskoja (4 kpl) kalustolaatikoita varten Lattiaan kiinnikkeitä ankkureita varten Venttiilejä (4 kpl) kontin ilmastointia varten Kontin väri harmaa, kulmat siniset (malli ÖT 02-08) Kylkeen tilaajan toimittamat kyltit (2 kpl) Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Räddningsverket i Östra Nyland Öljyntorjunta Oljebekämpning Taakse askeltaso öljypuomin selvityksen helpottamiseksi Kalustolaatikot: (malli IUPL ÖT 07) Laatikoiden materiaali, vaneri 4 kpl, 640 x 680 x 1080 ( k x l x p ) Laatikoiden alla kiskot, joiden korkeus on 45 mm Laatikot varustettava kiinnitettävillä kansilla Laatikot varustettava nostokahvoilla Laatikoiden mahduttava myös IUPL:n ÖT kontteihin, ÖT 06, ÖT 07 ja ÖT 08 Öljyntorjuntapuomikalusto Puomi: 500 m öljyntorjuntapuomia, korkeus 900 mm, sijoitetaan konttiin Puomi varustettava kiinnikkeillä kontin kattoripustusta varten (kontti malli IUPL, ÖT 02-08) Puomi varustettava ASTM-liittimillä ASTM-liittimen tapit: yksi tappi puomin vesirajalla, toinen 200 mm vesirajan yläpuolella ja kolmas 400 mm vesirajan alapuolella Puomi varustettava lampputaskuilla Puomissa täytyy olla väliankkurointikiinnitysmahdollisuus Vetopää, 4 kpl Puomin paksuus mitoitettava niin, että m mahtuu kontin kattoripustuksiin ja m lattialla olevaan kehikkokiinnitykseen (yhteensä 500 m) Puomin materiaalin oltava PVC Puomi varustettava väliankkuriköydellä (2 m / 50 m)

6 Ankkurikalusto: Ankkurit, 15 kpl, min 15 kg (konttiin) Poijut, 15 kpl, vähintään 400 mm halkaisija (konttiin) Sakkelit (ankkurointikalustoon vähintään 70 kpl) Puomilamppuja, 8 kpl Köysi (min 900 m, 16 mm) pakattu köysiputkiin (ankkuriköyden pituus noin 30 m) ja putkien on mahduttava kalustolaatikoihin (köysiputki malli IUPL / ÖT 06)