Sivu 1 / 5 TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 TARJOUSPYYNTÖ Ohutlevyleikkuri Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on Satakunnan suurin 2. asteen koulutuspalveluja tuottava ammatillinen oppilaitos. WinNova kehittää ja parantaa toimintojaan tarvittavien koulutusvalmiuksien mukaisesti mukauttamalla oppimisympäristöjään palvelemaan koulutuspalveluja ja alueen yritystoimintaa. Tarjouspyynnön mukainen hankinta on osa WinNovan Rauman kone- ja metallialan perustutkintokoulutuksen, Satamakatu 19 toimipisteen konekannan täydentävää vuotuista investointihankintaa. Pyydämme tarjousta ohutlevyleikkurin toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. Ilmoitus ja hankintamenettely Ilmoitus tästä hankinnasta on julkaistu HILMA ilmoituskanavalla ( sekä Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla ( Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. 2. Hankinnan kohde ja laajuus Hankinta kohdentuu Länsirannikon Koulutus OY WinNovan Rauman kone- ja metallialan perustutkintokoulutuksen, Satamakatu 19 toimipisteen ohutlevyleikkurin hankintaan (1 kpl). Laitteen vaatimukset: Hankittavan ohutlevyleikkurin tulee olla uusi, CE -hyväksytty, kone- ja työturvallisuusvaatimukset täyttävä. Sen tulee soveltua opetuskäyttöön. Tarjouksen hintaan tulee sisältyä ohutlevyleikkurin käyttökuntoon asentaminen, käyttöönottotesti sekä käyttöönottokoulutus toimitusosoitteessa (tilaaja huolehtii koneiden vaatimusten mukaiset liittymät asennuspaikalle). Huollon edustuksen on oltava Suomessa. Käyttö- ja huolto-ohjeiden on oltava suomenkielisiä. Kriittisten varaosien toimitusaika ja huollon vasteaika on maksimissaan viisi työpäivää. Tekniset vaatimukset on esitetty liitteessä Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot Tarjouksen kokonaishinta (alv osuus eriteltynä) ja siihen vaikuttavat tekijät yksilöitynä: Ohutlevyleikkurin kokonaishinta, rahtivapaasti WinNova Rauma, Satamakatu 19 toimipisteeseen toimitettuna, käyttökuntoon asennettuna ja testattuna sekä toimittajan vakuuttamana (tilaaja huolehtii koneiden vaatimusten mukaiset liittymät asennuspaikalle) Muut toimitukseen mahdollisesti liittyvät kustannukset Käyttöönottokoulutus Maksuehdot Esite, josta ilmenevät tekniset sekä esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet Turvallisuusvaatimustenmukaisuus

2 Sivu 2 / 5 Ylläpito- ja huoltopalvelut, huollon ja korjauksen vasteaika ja niiden toteuttaminen Takuuehdot Toimitusaika Mukaan liitettävä ohjeistus (suomenkieliset käyttö-, huolto- ja ohjekirjat) Käytön tuki Referenssit Optiona tulee ilmoittaa käyttökoulutuksen ja mahdollista lisä- tai jatkotyötä varten tarvittavan konsulttipäivän hinta. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. 4. Aikataulu Ohutlevyleikkurin tulee olla toimitettuna mennessä. 5. Valinta Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan (pisteytettyyn) ratkaisuun. Arviointikriteerit ovat Hinta 60 pistettä, halvin tarjous/ ko. tarjous * 60 = pistemäärä Laatu 40 pistettä o Toimittajalla on laatujärjestelmä 10 pistettä o Huoltopalvelut, johon toimittaja sitoutuu: 10 pistettä samana päivänä, 1 päivä tilauksesta 8 pistettä, 2 päivää tilauksesta 6 pistettä, 3 päivää tilauksesta 4 pistettä, 4 päivää tilauksesta 2 pistettä o Varaosien toimitus, johon toimittaja sitoutuu: 10 pistettä samana päivänä,1 päivä tilauksesta 8 pistettä, 2 päivää tilauksesta 6 pistettä, 3 päivää tilauksesta 4 pistettä, 4 päivää tilauksesta 2 pistettä o Takuu: yli 35 kk 10 pistettä, yli 23 kk 5 pistettä 6. Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään klo 09:00 mennessä sähköpostitse seuraavaan osoitteeseen jari.virtanen@winnova.fi. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Ohutlevyleikkuri Ostajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset julkaistaan hankintayksikön Internet-sivuilla osoitteessa viimeistään klo 15:00 alkaen. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukseen tulee liittää se postiosoite tai sähköpostiosoite, mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa. 7. Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan esitteet, mikäli ne puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä kohdassa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1. ja 2. Käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa.

3 Sivu 3 / 5 Selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset ja vaaditut selvitykset Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. Tarjoajalla tulee olla kokemusta ohutlevyleikkurien toimittamisesta opetuskäyttöön. Tarjoaja toimittaa referenssit ohutlevyleikkurien toimittamisesta opetuskäyttöön. Selvitys 2. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike- tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan että tarjous ei sisällä salassa pidettäviä liiketai ammattisalaisuuksia. Hinta tietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina. 8. Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat, jotka ovat tarjouksessa antaneet ostajalle oleellisesti vääriä tietoja. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä vertailluin kriteerein. Tarjoukseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta ym. varaumia). 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on tehtävä niistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. 10. Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjoukset jätetään kirjallisina tarjouksina ja niiden on oltava perillä alla mainitussa käyntiosoitteessa suljetussa kirjekuoressa (sisältäen tarjouksen, esitteet ja liitteet) kello 15:00 mennessä. Länsirannikon koulutus Oy, Winnova PL Rauma Kuoreen merkintä: Ohutlevyleikkuri Tarjouksen laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksen liitteet voivat olla myös englannin kielellä. Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka.

4 Sivu 4 / 5 Tarjousten pyytäjä pitää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Tarjousten pyytäjä varaa itselleen oikeuden neuvotella hankinnan yksityiskohdista tarjouksen jättämisen jälkeen. 11. Lisätiedot Lisätietoja hankinnasta antavat: Jari Virtanen jari.virtanen@winnova.fi puh Raumalla Jari Virtanen Länsirannikon koulutus Oy, Winnova Satamakatu Rauma jari.virtanen@winnova.fi Liite 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet

5 Sivu 5 / 5 Liite 1. Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet Laitteelta vaadittavat ominaisuudet: - Leikkuuleveys vähintään 2000 mm - Leikkauskapasiteetti teräs väh. 2,5 mm, ruostumaton teräs väh. 1,5 mm - Automaattinen terävälyksen säätö - Ohjelmoitava takavaste - Takavasteen liike 1000 mm - Levynkannatinjärjestelmä ohuille levyille taakse - Turvajärjestelmä koneen taakse - Valoverho sormien suojaukseen - Kiinteä pöytä eteen - Laserleikkauslinja