UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Hankintapalvelut Hankintasihteeri Outi Laine Vakka-Suomen seutukunnan virustorjunta- ja palomuuriohjelmisto Vakka-Suomen seutukunta KY pyytää Teiltä tarjousta Vakka-Suomen seutukunnan alueella toimivien kuuden kunnan virustorjunta- ja palomuuri ohjelmistoista jäljempänä esitettyihin määrittelyihin perustuen. Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMAkanavaan Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus Hankintalain mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt veroja taikka lakisääteisten maksujen suorittamisen, eikä siten täytä tarjoajalle asetettavia kelpoisuusehtoja. Tarjous voidaan lisäksi hylätä myös muiden hankintalainsäädännössä säädettyjen perusteiden nojalla, kuten mm. vajavaisen tai virheellisen tarjouksen perusteella tai tarjouksen myöhästymisen perusteella. Tarjouksen liitteenä tulee olla veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Sähköposti PL 20 Välskärintie 2 C (02) outi.laine@uusikaupunki.fi UUSIKAUPUNKI UUSIKAUPUNKI Telefaksi (02)

2 Taustaa Vakka-Suomen seutukunnan kuntayhtymän muodostavat kuusi kuntaa; Uusikaupunki, Laitila, Taivassalo, Vehmaa, Kustavi sekä Pyhäranta. Kunnilla on itsenäinen tietohallinto ja vastuu tietoturvasta. Kuntia yhdistää Vakka-Suomen seutuverkko ja kunnat käyttävät seutuverkon palveluja. Lähtökohtia kuntien yhteisen virustorjunta- ja palomuuri ohjelmiston hankintaan ovat olleet mm. yhteiset toiminnot, kustannusten säästö, yhteisen ohjelmiston käyttö, toiminnallisuuksien parantaminen sekä yhteistyön kautta osaamisen kehittyminen. Seutuverkossa nopeudet vaihtelevat välillä 2Mb/s- 10 Mb/s. Ulkoinen internetyhteys on 30 Mb/s. Kuntien sisäisten toimipisteiden väliset tietoliikennenopeudet vaihtelevat välillä 2 Mb/s-100Mb/s. Yleiskuvaus tarjottavasta kokonaisuudesta Tarjottavaan kokonaisuuteen tulee kuulua seuraavat osat: Työasemien virustorjunta- ja palomuuriratkaisu Palvelinten virustorjunta- ja palomuuriratkaisu Sopimuksen kesto kolme vuotta alkaen Kuntakohtaisen keskitetyn järjestelmän toteutus Ohjelmistojen tuki työasemissa Windows 2000 ja uudemmat sekä palvelimissa Windows 2000 ja uudemmat Käyttöönoton tarvitsemat koulutusmäärät Ohjelmiston vaatima lisäkapasiteetti laitteistoilta käytännössä Tarjottavien ohjelmistojen yhteensopivuus työasemissa ja palvelimissa olevien ohjelmistojen kanssa Ohjelmistojen asennuskustannukset sisältäen nykyisen ohjelmisto poiston ja arvion toteutusaikataulusta sekä työmäärästä. Käyttöoikeuksien hinnoittelu hallinnon ja opetuksen laitteille euro/työasema/vuosi ja euro/palvelin/vuosi. Keskitetyssä hallinnassa käytettävän hallintapalvelimen laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset Ohjelmiston mahdolliset käyttöoikeuskustannukset asennuksen aikana 2008 loppupuolella Toimittajan tulee tarjota kokonaisuus siten, että se voi ottaa vastuun kokonaistoimituksesta. Se saa käyttää tarvittaessa hyväksyttäviä alihankkijoita, jotka tulee nimetä tarjouksessa. Mikäli jotain osakokonaisuutta ei kuitenkaan pystytä tarjoamaan, on se selkeästi ilmaistava tarjouksessa.

3 Lisäksi toimittaja voi halutessaan tarjota seuraavia optioita, joita ei huomioda tarjousvertailussa: Älypuhelinten tms. virustorjunta- ja palomuuriratkaisu Muut tietoturvaan liittyvät tuotteet (haittaohjelmien poisto jne.) Mahdollisuutta käyttää tarjottua tai muuta versiota virustorjunta- ja palomuuriohjelmistosta työntekijöiden kotikoneissa Sopimuskauden jatko kolmen vuoden jälkeen yhdellä vuodella Työasemamäärät Tässä vaiheessa arvioitu työasemamäärä yhteensä on noin 1700 ja palvelimia noin 70. Kuntakohtaiset lukumäärät ns. opetus- ja hallintoverkossa sekä palvelinten lukumäärät ovat allaolevassa taulukossa. Taulukon tiedot eivät ole sitovia vaan ainoastaan informatiivisia. Kunta Opetuksen ta. Hallinnon ta. Palvelimet Yhteensä Kustavi Laitila Pyhäranta Taivassalo Uusikaupunki Vehmaa Vaatimukset ja määrittelyt Seutukunnan kunnat tekevät itsenäisen päätöksen hylätä tai hyväksyä tehty tarjous. Kunnan tai kuntien jättäytyminen hankinnan ulkopuolelle ei saa vaikuttaa muiden kuntien maksuosuuteen. Mikäli jokin toiminto, palvelu, komponentti, käyttöoikeus yms. on toimivan kokonaisuuden kannalta välttämätön, mutta sitä ei ole mainittu tarjouksessa, se katsotaan kuuluvaksi tarjoukseen ilman kustannuksia. Tarjouksessa on oltava erikseen hinnoiteltuna eri osiot ja ilmoitettava mitkä niistä ovat pakollisia ja vaihtoehtoisia toimivassa kokonaisuudessa.

4 Tarjouksessa tulee olla myös tarjottujen ohjelmistojen epäyhteensopivuuslista. Tarjouksessa tulee erikseen mainita kaikki tilaajan vastuut ja velvollisuudet liittyen ohjelmistojen käyttöönottoon ja käyttöön sekä huomioimaan tilaajan eri tietoliikenneyhteysmuotojen asettamat mahdolliset rajoitukset. Päätösperusteet Tarjousten voimassaoloaika Asiakirjojen julkisuus Hankittavasta ratkaisusta tehdään päätös kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteina käytetään seuraavia tekijöitä: 80 pistettä: Kokonaishinta (Hankintakustannus virustorjunta- ja palomuurin osalta, ylläpidon hinta vuodessa, ohjelmistojen asennusja/tai vaihtokustannukset) 10 pistettä: Tekniset- ja ohjelmistovaatimukset (laitteistot ja käyttöjärjestelmät) 5 pistettä: Yhteensopivuus käytössä olevien ohjelmistojen kanssa (epäyhteensopivuuslista) ja ohjelmiston ominaisuudet eri käyttöympäristöissä ja kohteissa 5 pistettä: Ylläpito- ja tukipalvelut Kokonaishinnan pisteytys: - hinnaltaan halvin, vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous 80 pistettä, joka toimii vertailuhintana. - muut tarjoukset menettävät hintapisteitä yhtä monta prosenttia, kuin minkä tarjous on vertailuhintaa kalliimpi. - esim. halvin eur, 80 pistettä. Tarjous X eur, eli 20% kalliimpi ja menettää hintapisteitä 20%. (X saa yhteensä 64 hintapistettä) Tarjouksen tekemisestä ei makseta. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään asti. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen.

5 Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike-tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Yhteystiedot Tarjoukset pyydetään toimittamaan kirjallisena allekirjoitettuina sekä samansisältöisenä CDROM-levyllä (pdf-tiedostoina) kello 13:00 mennessä osoitteella: Uudenkaupungin kaupunki Hankintapalvelut PL UUSIKAUPUNKI Kuoreen merkintä Virustorjunta- ja palomuuriohjelmisto Kyselyihin vastaa Uudenkaupungin kaupungin tietohallinnosta ATKpäällikkö Olli-Pekka Kari p (lomalla ) ja Datanomi Marko Muotka (marko.muotka@uusikaupunki.fi), p (lomalla ) sekä Laitilan kaupungin ATK-vastaava Jarmo Saarinen (jarmo.saarinen@laitila.fi), p (lomalla ). Hankintasihteeri Outi Laine