Yrityskohtaiset LEAN-valmennukset

Transkriptio

1 Yrityskohtaiset LEAN-valmennukset Lean ajattelu: Kaikki valmennuksemme perustuvat ajatukseen: yhdessä tekeminen ja tekemällä oppiminen. Yhdessä tekeminen vahvistaa keskinäistä luottamusta luo positiivisen kehittämisen ilmapiirin ja työn imua. Ajatusten taustalla ovat Lean ajattelu: Kunnioitus ja Jatkuva parantaminen. Rohkaisemalla ja panostamalla ihmisten ja työryhmien osallistavaan kehittämiseen oikealla tavalla saavutetaan parhaat tulokset. Learning by Doing: Lähdemme liikkeelle kuuntelemalla asiakkaidemme tarpeita, kysymme ja haastamme asiakastamme kehittymään. Teemme keskustelumme pohjalta valmennussuunnitelman yhteiselle Lean matkalle ja kehittämisen kumppanuudelle. Kirkastamme suunnan ja luomme yhdessä kehittämisen askeleet. Haastamme koko henkilöstön mukaan tekemään ja kehittämään käytännönläheisellä tavalla. Käärimme hihat, analysoimme ja alamme tekemään pienin askelin - yhdessä Teidän kanssanne.

2 YRITYS- KOHTAINEN Yhteisen suunnan luominen Varmistetaan, että pitkän tähtäimen tavoitetila on kirkas, ja että se merkitsee kaikille samaa asiaa ja että kaikki etenevät samaan suuntaan Tuotannon visio muodostaa perustan eri toimialueiden, osastojen ja prosessien kehittämiselle

3 Lean tuotannon visio - yrityksen visiosta tuotannon visioon Valmennuksen tavoitteet: Luodaan suuntaviivat ja toimintatapa miten tuotanto toteuttaa yrityksen tahtotilaa tavoitetilojen kautta Purkaa organisaation visio eri prosesseille käytännön toiminnoiksi, mittareiksi ja kehittämistoimenpiteiksi Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii organisaatioille, jotka haluavat kirkastaa yhteistä suuntaa ja prosessien toimintatapaa teollisuus, sairaalat, julkinen hallinto, kauppa ja palvelualan organisaatiot Koulutuksen sisältö: Johdatus Lean-ajatteluun ja periaatteisiin Kehittämisen lähtökohdat Tapa edetä kohti visiota tavoitetilojen kautta Nykytilanteen kuvaaminen, tavoitetilanne lyhyellä aikavälillä ja toivottu tilanne pitkällä tähtäimellä Ongelmanratkaisu Käytännön toimenpiteet ja mittarit sekä kehitystoimet Roadmappien rakentaminen päivää Päivien välillä kehittämistehtäviä

4 YRITYS- KOHTAINEN Lean VSM arvovirran kuvaaminen Arvovirran visuaalinen kuvaaminen on erinomainen tapa saada kokonaiskäsitys kaikista yrityksen toiminnoista ja prosesseista sekä havaita kehittämisen potentiaali Nykytilan ja tulevan tilan kuvaaminen antaa selkeän kehittämisen suunnan ja prioriteetit sekä luo lähtökohdat tuotannon vision rakentamiseksi

5 Lean VSM - arvovirran suorituskyvyn kehittäminen Valmennuksen tavoitteet: Saadaan kokonaiskäsitys prosesseista mitkä tuottavat organisaation asiakkaalle arvoa ja missä toiminnoissa on hukkaa Antaa organisaatiolle selkeät numeeriset kehittämisen tavoitteet sekä ymmärryksen kokonaistilanteesta ja käsityksen siitä, mitä muutoksia tarvitaan. Havaitaan kehityspotentiaali. Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii organisaatioille, jotka järjestelmällisesti tahtovat kehittää koko arvovirran suorituskykyä teollisuus, sairaalat, julkinen hallinto ja palvelualan organisaatiot Koulutuksen sisältö: Lean-ajattelun ja virtauksen periaatteet VSM periaatteet ja askeleet Kuvataan nykytilanne ja tavoitetilanne Luodaan parantamisen mittarit Tunnistetaan kehityskohteet Kaizen toimintasuunnitelma Mäppäyksen kesto 1-3 pv riippuen arvovirran koosta Päivien välissä datan keräämistehtävä

6 YRITYS- KOHTAINEN Lean hukkakävely Prosessit, joissa hukkaa esiintyy ovat usein luonnollisia ja integroituja yrityksen jokapäiväiseen elämään. Niitä tulee historiasta ja yrityksen eri rakenteista. Siksi on tärkeätä kouluttaa organisaatio näkemään hukkaa yrityksen prosessien eri vaiheista.

7 Lean hukkakävely - tunnistetaan prosesseissa esiintyvä hukka Valmennuksen tavoitteet: Arvoa tuottavan työn kirkastaminen yksittäisen työpisteen kehittämisen kautta Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii organisaatioille, jotka tahtovat kouluttaa tiimin jäsenet havaitsemaan eri prosesseissa esiintyvää hukkaa ja näkemään kehityspotentiaalin teollisuus, kauppa, julkinen sektori, toimistot Koulutuksen sisältö: Lean-ajattelu ja arvon tuottaminen Prosessi-, tieto- ja johtamishukka Hukkakävelyn tarkoitus Jalkaudutaan työpisteisiin, havainnoidaan, tunnistetaan, yksilöidään hukkaa Hukkakävelyn tarkistuslistat Analysoidaan hukka ja ymmärretään syy-seuraussuhteet Parannus Kaizen tehtävä Tehdään kehitysehdotus 1 päivä

8 YRITYS- KOHTAINEN Lean 5S toimintamalli Yksittäisen työntekijän ja työpisteen merkitys koko organisaation turvallisuuteen, laatuun, tuottavuuteen, kustannuksiin ja motivaatioon on merkittävää. 5S on usein ensimmäinen askel Leanin käyttöönotossa.

9 Lean 5S - luodaan ensimmäinen standardi Valmennuksen tavoitteet: Arvoa tuottavan työn kirkastaminen yksittäisen työpisteen kehittämisen kautta Luoda turvallinen ja vakaa työpiste, poistaa työssä esiintyvää vaihtelua ja vähentää etsimiseen kuluvaa aikaa Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii yrityksille, jotka tahtovat luoda onnistumisen edellytykset arvoa tuottavan työn tekemiselle teollisuus, kauppa, julkinen sektori Koulutuksen sisältö: Lean-ajattelu ja hukan lajit Vaihtelun merkitys läpimenoaikaan ja toimitusvarmuuteen Layoutin ja järjestyksen merkitys laatuun ja ajankäyttöön 5S periaatteet ja askeleet Käytännön 5S pilotin rakentaminen Luodaan visuaalinen ja vakioitu työpiste Arviointi ja kehittäminen 2 päivää

10 YRITYS- KOHTAINEN Lean reaaliaikainen johtaminen Oikea-aikainen informaatio prosessin tilasta on ensiarvoisen tärkeätä laadun ja toimitusvarmuuden varmistamiseksi Vakioitu toimintamalli edistää kaikkien työntekijöiden ymmärrystä prosessin tilasta ja poikkeamiin reagoinnista

11 Lean Real Time Management (RTM) informaatiosysteemi Valmennuksen tavoitteet: Luodaan organisaatioon lähtökohta: sisäänrakennettu vuoropuhelun, parantamisen ja oppimisen toimintamalli Luoda reaaliaikainen ja visuaalinen toimintaympäristö, jossa on selkeät vastuut ja jossa on helppo tehdä ja parantaa Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii yrityksille, jotka tahtovat luoda uudenlaisen toimintaympäristön, jota on helppo johtaa ja ymmärtää teollisuus, kauppa, julkinen sektori Koulutuksen sisältö: Johdatus Lean-ajatteluun ja periaatteisiin Asiakas ensin Vaihtelun merkitys laatuun, läpimenoaikaan ja toimitusvarmuuteen Visuaalinen kommunikaatio ja määritellyt kommunikaatio- ja vastuualueet Visuaaliset tavoitteet ja tulokset Visuaaliset ohjaustaulut Päivittäiset tiimipalaverit Poikkeamat ja vastatoimenpiteet Koulutuksen kesto on 2 päivää Päivien välillä kehittämistehtäviä

12 YRITYS- KOHTAINEN Lean ongelmanratkaisu Jos pienet ongelmat jätetään rauhaan, ne kerääntyvät ja kasvavat suuriksi monimutkaisiksi ongelmiksi. Esimiehen tehtävänä ei ole ratkaista yksin ongelmaa, vaan kehittää tiiminjäsenten ja työnjohdon kykyä ratkaista todellinen ongelma.

13 Lean ongelmanratkaisu - organisaation tapa ratkaista ongelmia Valmennuksen tavoitteet: Antaa perustietoa ongelmanratkaisuperiaatteista ja yleisimmistä työkaluista Harjoitella ja rakentaa organisaation oma ongelmanratkaisutoimintamalli Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii yrityksille, jotka tahtovat luoda uudenlaisen toimintaympäristön, jota on helppo johtaa ja ymmärtää teollisuus, kauppa, julkinen sektori Koulutuksen sisältö: Johdatus Lean-ajatteluun ja periaatteisiin Ongelmanratkaisun periaatteet ja 8 askelta 0-virhe, vaihtelu ja hukan lajit Paikallistetaan ongelma, ongelman analysointi ja juurisyyt Erityissyyt ja satunnaissyyt Poikkeamat ja vastatoimenpiteet Käytännön ongelmanratkaisuharjoituksia Nykytila tavoitetila -visio Koulutuksen kesto on 2 päivää Päivien välillä kehittämistehtäviä

14 YRITYS- KOHTAINEN SMED Nopeat vaihdot SMED auttaa yrityksiä vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin vähemmällä hukalla tekemällä tuotteiden tuottamisen pieninä määrinä tai erinä kustannustehokkaaksi.

15 Lean SMED - nopeutetaan asetuksia ja vaihtoja Valmennuksen tavoitteet: Luodaan organisaatioon lähtökohta: vakioitu vaihto- ja asetustyön kehittämisen toimintamalli SMEDin edut ja merkitys asiakaspalveluun, käytettävyyteen, nopeuteen ja laatuun Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii yrityksille, joilla vaihto- ja asetustyö muodostaa merkittävän osan prosessin läpimenoajasta teollisuus Koulutuksen sisältö: Johdatus Lean-ajatteluuun ja periaatteisiin Vaihto- ja asetustyön keskeisimmät periaatteet ja SMED perusaskeleet Ulkoiset ja sisäiset asennukset Ymmärretään työnkulku, videoidaan vaihtotyön prosessi. Käydään ryhmässä läpi nykyinen prosessi ja kehittämishaasteet OEE (KNL) ja 5S Tehdään toimintasuunnitelma Koulutuksen kesto on 2 päivää Päivien välillä kehittämistehtäviä

16 YRITYS- KOHTAINEN Lean itsearviointi Tuotannon itsearvioinnilla saadaan nopeasti selville mitä on kehitettävä, mistä organisaatiossa ollaan samaa tai eri mieltä ja mihin ihmiset ovat valmiiksi sitoutuneita. Nykyiset vahvuudet Toimintakuvaus Kehittämisalueet Mihin tahdotaan tähdätä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä

17 Lean itsearviointi - tunnistetaan prosessien kehityskohteet Valmennuksen tavoitteet: Selvittää koko organisaation ja eri prosessien kehittämistarpeet Osoittaa miten itsearviointi tukee järjestelmällistä prosessien kehittämistä Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii yrityksille, jotka ovat Lean-matkalla teollisuus, kauppa, julkinen sektori Koulutuksen sisältö: Johdatus Lean-ajatteluun ja periaatteisiin Johdon ja avainhenkilöiden itsearviointi organisaation prosessien kehittämistarpeista ja -kohteista Itsearviointityökalu Käytännön arviointityö Työryhmätyöskentely Henkilöhaastattelut Syy-seuraussuhteiden ymmärtäminen Käytännön parantaminen Koulutuksen kesto on päivää Ennakkotehtävä ja päivien välillä kehittämistehtäviä

18 YRITYS- KOHTAINEN Lean lähiohjaus Tuemme esimiehiä ja henkilöstöä toiminnan muutostilanteissa antamalla kohdennettua ryhmäohjausta tai henkilökohtaista lähiohjausta ja mentorointitukea.

19 Lean lähiohjaus - arjen tukeminen Lean-matkalla Valmennuksen tavoitteet: Tukea ja auttaa ohjattavaa hänen Lean-matkallaan Haastaa, esittää oivaltavia kysymyksiä ja kulkea vierellä Valmennuksen kohderyhmä: Valmennus sopii henkilöille, jotka tahtovat saada henkilökohtaista tukea Lean-matkalle ja omalle esimiestyölleen teollisuuden, kaupan, julkisen sektorin avainhenkilöt Lähiohjauksen sisältö: Tunnistaa ohjattavan toiveet ja tarpeet oman työtehtävän onnistumisen edellytyksien lähtökohdista Tukea henkilöä Lean-matkalla Lähiohjaussuunnitelman laatiminen yhdessä